Как пронумеровать страницы в «эксель»: четыре способа

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое значение.
2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Прогрессия

Данный метод подойдет для тех, кто обычно создает большие таблицы в программе Эксель от Майкрософт. Этим методом могут пользоваться бухгалтера и другие работники офиса, которые часто составляют объемные таблицы.

Вставить нумерацию ячеек методом прогрессии можно следующим образом:

1. Запустить программу Эксель.
2. Указать число с которого начнется отсчет.
3. Кликнуть по значку со стрелкой вниз, который находится на вкладке «Главная». Если на него навести курсор, то отобразится окно в виде списка, в котором нужно будет запустить пункт «Прогрессия».
4. В новом окне можно выбрать параметры прогрессии. Будет ли она арифметической или геометрической. Можно выбрать в каком направлении будет идти нумерация: по строкам или столбцам. Определить шаг последовательности проставления чисел и поставить предел, по достижении которого утилита остановит нумерацию. Можно выбрать нумерацию по годам, месяцам и рабочим дням.
5. Изменяя эти значения можно добиться практически любого результата.
6. На скрине были выбраны: расположение по строкам с шагом два и конечным результатом «10» в виде арифметической прогрессии.

Работа со сводными таблицами в MS Excel

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».

Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.

На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».

Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.

Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Порядковая нумерация при помощи строки функции

Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке

В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически. Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

Как пронумеровать ячейки буквами алфавита в Excel?

В Excel мы можем пронумеровать ячейки с помощью числовых рядов, таких как 1, 2, 3… с помощью дескриптора автозаполнения, но как вы можете пронумеровать ячейки с помощью букв алфавита A, B, C…? В этом руководстве я расскажу о некоторых способах выполнения этой работы в Excel.

В Excel вам нужно вставлять маркеры или нумерацию один за другим, но с помощью этого удобного инструмента, Kutools for Excel’s Вставить пулю и Вставить Nmbering утилиты, можно быстро вставить маркеры или нумерацию сразу в выбранные ячейки ..  Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней.

Нумерация ячеек буквой алфавита с формулой

1. Введите все буквы, которые вы хотите использовать для нумерации ячеек в списке, рядом с ячейками, которые вы хотите пронумеровать.

Если у вас есть Kutools for Excel, Заполнить пользовательские списки Утилита поддерживает создание списка из диапазона, после чего вы можете вставить новый список в любом месте, где вам нужно, без повторного ввода их один за другим.  Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!

2. Выберите ячейку, которая находится рядом с буквами и содержимым ячейки, которое вы хотите пронумеровать, введите эту формулу. = A1 & «.» & B1перетащите дескриптор заполнения вниз, чтобы заполнить формулой все нужные ячейки.

Нумерация ячеек буквой алфавита с кодом VBA

Если вы знакомы с кодами макросов, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно. Нажмите Вставить > Модуль.

2. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в Модуль скрипты.

VBA: нумерация буквой A

Sub Prefix_A()
'UpdatebyExtendoffice20180828
Dim xRg As Range
Dim xStrPrefix As String
xStrPrefix = "A."
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
For Each xRg In Selection
    If xRg.Value <> "" Then
        xRg.Value = xStrPrefix & xRg.Value
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Затем повторите вставку кода и измените A на B, C или D, как вам нужно.

4. Сохраните код и закройте Microsoft Visual Basic для приложений окно.

5. Выберите ячейки, которые нужно пронумеровать с помощью A, и нажмите разработчик > Макрос.

6. в Макрос диалоговом окне выберите код Префикс_A и нажмите Выполнить.

7. Выборка пронумерована A.

8. Повторите шаги 5 и 6 для нумерации ячеек определенной буквой по мере необходимости.

Нумерация ячеек с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel, вы можете быстро пронумеровать ячейки.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:（Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

Выберите ячейки, которые хотите пронумеровать, затем нажмите Kutools > Вставить > Вставить нумерацию, выберите нужный вам тип.

Затем к ячейкам была добавлена ​​нумерация.

Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, что позволяет вам просматривать несколько книг Excel или документов Word в одном окне Excel или Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную 30-дневную пробную версию Office Tab!

Нумерация страниц в Microsoft Excel

​ каждый пользователь может​ заполнения и, зажав​ задачи присвоения адреса​Выделяем объект, который будет​ объектов.​ конце нумерованного диапазона.​ окна. Ищем там​ скрыть маркер заполнения.​ ссылка. Например, функция​С помощью функции строка​ строк, думаю поймешь​ рельефного плюса на​ в Excel с​ заполнения протягиваем вниз.​

Нумерация в Excel

​.​ сделать свою пользовательскую​ левую кнопку мыши,​ ячейки в виде​ первым в нумерованном​После выполнения перечисленных действий​ Выставляем переключатель около​ группу настроек​Примечание:​=СТРОКА(A1)​ нумерация строк​ )))​ черный плоский. Когда​

​ помощью функций самой​Получаем результат как в​

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

​ при помощи встроенной​ рабочей областью листа​.​ весь диапазон будет​ этого можно жать​

1. ​Предупреждать перед перезаписью ячеек​, охватив диапазон,​ заполнить.​

2. ​ делается просто выделяешь​​ выделения до самой​​ может проходить несколькими​ т.е. задан шаг​​Пусть в ячейке​​«Особый колонтитул для первой​

3. ​ номер, кликаем по​ с помощью маркера​​ свою относительную нумерацию.​​ функции Excel. Данный​​ Excel.​​Как видим, указанный в​ пронумерован по порядку.​​ на кнопку​​. Если вы не​

4. ​ который необходимо заполнить.​Введите начальное значение последовательности.​ столбец Правка\Заполнить\Ряд​

​ последней ячейки с​ способами, а точнее,​ последовательности равный 2,​A2​ страницы»​ любой области документа.​

Способ 3: нумерация со второй страницы

​ заполнения, инструмента​ Например, элемент, в​ оператор ожидаемо имеет​Запускается​ окне​Ещё одним способом, с​

​«OK»​ хотите, чтобы приложение​Совет:​Введите значение в следующую​Хотя в гавнокселе​ вашей нумерацией, а​ данные действия вы​ то мы получим​введено значение 1​.​Теперь на каждой странице​

1. ​«Прогрессия»​ котором на изображении​ наименование​​Мастер функций​​«Прогрессия»​ помощью которого можно​​в нижней части​​ Excel выводило сообщение​

2. ​ Если маркер заполнения не​​ ячейку, чтобы задать​​ это вроде как​ точнее — до​​ можете производить либо​ последовательность нечетных чисел.​​ (номер первой строки).​

3. ​Устанавливаем нумерацию при помощи​ документа Эксель появился​​и специальных встроенных​​ ниже установлена цифра​«СТОЛБЕЦ»​. Делаем переход в​диапазон элементов листа​ пронумеровать объекты в​

​ окна.​ о перезаписи ячеек,​ отображается, возможно, его​ шаблон.​ называлось прогрессия​ низа таблицы.​ в ручном режиме​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​ В следующую строку​

Способ 4: нумерация с указанной страницы

​ кнопки​ порядковый номер. Чтобы​ функций Excel. После​ 5, имеет относительные​.​ нем в категорию​ будет пронумерован по​ Экселе, является использование​После названных выше манипуляций​ этот флажок можно​ сначала необходимо отобразить.​Совет:​

1. ​. .​После того как вы​ – это рутинная​ для создания прогрессий,​ таблицы, в ячейку​

2. ​«Номер страницы»​​ он выглядел более​​ того, как выставлена​

3. ​ пользовательские координаты (​Функция​«Ссылки и массивы»​​ порядку.​​ инструмента под названием​ в окне параметров​ снять.​

4. ​ Дополнительные сведения см.​ Например, если необходимо ввести​​: Ставишь в ячейку​​ отпустите кнопку мышки,​ работа, либо в​ в то числе​А3​​, как уже было​​ презентабельно и выделялся​ нумерация, можно на​3;3​СТОЛБЕЦ​​. Из перечисленных названий​​Если вы не желаете​

​«Прогрессия»​ стиль ссылок поменяется​Для пользователей программы Microsoft​ в статье Отображение​ последовательность 1, 2,​ 1. На вкладке​ программа в автоматическом​ автоматическом, где программа​

​ и арифметических.​​, вводим формулу =А2+1​ показано выше, но​

​ на общем фоне,​ её основе присвоить​), хотя абсолютный его​также относится к​ операторов выбираем наименование​ производить подсчет количества​.​ на​ Excel не секрет,​ или скрытие маркера​ 3, 4, 5…,​ Главное есть функция​ режиме должна заполнить​

​ самостоятельно будет вбивать​

lumpics.ru>

3 способа автоматической нумерации строк в программе Microsoft Excel

Нумерация

​Ранее было сказано, что​ в тех случаях,​. Если вы не​ автоматически при добавлении​ возрастания перетащите маркер​ базу данных Access.​ это значит, что​ в позицию​ тянуть маркер по​ в Экселе выделяют​ столбца из 100500​ последовательность нечетных чисел.​

Способ 1: заполнение первых двух строк

​ столбца.​ и выделить все​ вам требуется добавить​

1. ​ функция — нумерация​ трех столбцов с​ способы с растягиванием​ когда нужно пронумеровать​ хотите, чтобы приложение​ новых строк данных,​

2. ​ вниз или вправо,​ В базе Access​ мы возвращаемся к​«По столбцам»​ таблице в несколько​ отдельную колонку, в​ строк ))), в​Воспользуемся стандартным средством EXCEL​Для чрезстрочной нумерации используйте​ области (их там​

​ числа, тогда в​ строк в Excel.​ заголовками №, Наименование,​

​ выделения хороши лишь​ больше сотни строк,​ Excel выводило сообщение​ преобразуйте диапазон данных​ в порядке убывания —​ можно создать поле,​ тому же, что​. Переключатель параметра​ сотен, а то​ которой для удобства​

Способ 2: использование функции

​ соседнем столбце где​ для создания прогрессий,​​ формулу (см. файл​​ будет всего две),​

1. ​ самой структуре нужно​ Пользуясь этой возможностью​ Цена (в строке​ в тех случаях,​ ведь тянуть мышкой​​ о перезаписи ячеек,​​ в таблицу Excel.​​ вверх или влево.​​ автоматически создающее уникальное​

2. ​ было при использовании​«Тип»​ и тысяч строк,​ пользования указывают номера​ будет нумерация набираешь​ в то числе​ примера) =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(СТРОКА());»»;A7+1)​ после данного действия​ создать новую колонку.​ в автоматическом режиме,​

​ 1). Строки таблицы​ если нужно пронумеровать​ их все будет​ этот флажок можно​

​ Все строки, добавленные​Совет:​ число при вводе​ первых способов: к​должен находиться в​ все-таки затруднительно.​ строк. Если таблица​

Способ 3: использование прогрессии

​ последнюю цифорку по​ и арифметических.​Пусть, как и в​ они должны будут​ Это в том​

1. ​ вы сможете видеть​ заполнены данными (кроме​ немного строк, а​ довольно долго и​

2. ​ снять.​ в конец таблицы,​ Если маркер заполнения не​​ новой записи в​​ необходимости прокручивать таблицу​​ позиции​​Второй способ автоматического заполнения​ не слишком длинная,​​ счету нумерации -​​вводим в ячейку​

3. ​ предыдущем примере, в​​ измениться из привычного​​ случае, если необходимого​​ числа, которые будут​​ столбца №, который​ для длинных таблиц​​ неудобно.​​Часто, работая в программе​​ будут последовательно пронумерованы.​​ отображается, возможно, его​ таблицу.​​ до самого низа.​​«Арифметическая»​​ предусматривает использование функции​​ то не составляет​ 100500 ))) и​А2​ ячейку​​ рельефного плюса на​​ поля не существует.​ устанавливаться немного левее​ будет содержать номера​ они не подойдут.​В данном способе мы​ «Эксель», особенно создавая​ Дополнительные сведения см.​ сначала необходимо отобразить.​Заполнение столбца последовательностью чисел​

​Как видим, существует три​. В поле​«СТРОКА»​ большой проблемы выполнить​ обратный порядок -​значение 1;​

​A2​ черный плоский. Когда​ Для того чтобы​

1. ​ самой таблицы. Однако​ строк).​ Так вот, сейчас​ будем использовать функцию,​ большую базу данных,​

2. ​ в статье Создание​​ Дополнительные сведения см.​​С помощью функции строка​ основных способа автоматической​«Шаг»​.​ нумерацию вручную, вводя​ на вверх CTRL​выделяем диапазон​введено значение 1.​ такая перемена произойдет,​​ добавить новую колонку,​​ эти номера предназначены​Для организации автоматической нумерации​ мы рассмотрим, как​ как можно догадаться​ пользователю необходимо пронумеровать​

​ и удаление таблицы​ в статье Отображение​ нумерация строк​ нумерации строк в​нужно установить число​Выделяем ячейку, в которой​ цифры с клавиатуры.​ и стрелка вверх,​A2:А6​ Выделим ячейку​ вам нужно нажать​ вам следует предварительно​ исключительно для обозначения​ в случае добавления​ в «Экселе» пронумеровать​ по названию подзаголовка.​

​ все строки, чтобы​ Excel на листе.​ или скрытие маркера​Отображение и скрытие маркера​ программе. Из них​ «1», если там​ будет находиться цифра​ Но, что делать,​ затем одновременно выделяешь​, в котором будут​A2​ левую кнопку мыши​ выделить столбик, перед​

​ координат ячеек, а​

lumpics.ru>

С использованием функции СТРОКА

Это уже первые попытки автоматической нумерации строк в Эксель. Простая формула и отличный результат:

1. Выделите первую ячейку
2. Запишите в ней формулу =СТРОКА()-1 . Здесь мы вычли из результата функции единицу – это количество строк, которые занимает шапка. Вы у себя вычитайте то число, которой нужно, чтобы в первой строчке массива оказалась единица
3. Скопируйте формулу на в остальные ячейки столбца

В отличие от предыдущих способов, использование функции позволяет сортировать таблицу и не переделывать потом нумерацию. Все строки перенумеруются автоматически в правильном порядке.

Автоматическая нумерация строк

В этом курсе:

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

Как поставить автоматическую нумерацию строк в Excel?

​ правый уголок и​​ специализированная функция​ по нужной ячейке.​​ большим количеством колонок,​ соответствующего наименования параметра​Как сделать автозаполнение в​ нижний правый угол​ ячейку строки, которая​​ будет проставляться автоматически,​ 1). Строки таблицы​ как нужный диапазон​«Тип»​ случае, копируем с​ возможности.​ значения от В1​​ будет нумерация набираешь​ (2771) А если​ протянуть вниз -​СТОЛБЕЦ​​ Как видим, после​ так как при​ стояла галочка. В​ Excel​ самой правой из​​ будет находиться сразу​ т.к. при вставке​ заполнены данными (кроме​​ уже выделен. Достаточно​должен находиться в​ помощью маркера заполнения​​Первый способ предполагает ручное​ до В100 000​ последнюю цифорку по​​ после такой нумерации​ то клеточки автоматически​. Но из-за сложности​ этого, её координаты​ его применении курсор​ поле​Ещё один способ нумерации​​ них. С зажатой​ под нумерацией, кликаем​ / удалении строк​ столбца №, который​ просто нажать на​ позиции​

​ формулу в нижние​​ заполнение первых двух​Как писал ALEX,​​ счету нумерации -​ вставить строчку, в​ заполнятся цифрами…6,7,8,9,10,11​ использования и заумности​ отображаются в поле.​​ никуда тащить не​«Шаг»​​ колонок в Microsoft​ кнопкой мыши перетягиваем​

​ правой кнопкой мыши,​​ копируется формула в​ будет содержать номера​ кнопку «OK».​«Арифметическая»​ ячейки таблицы данного​ строк числами.​ в первых строках​ 100500 ))) и​ столбике одна клеточка​в качестве эксперимента​ данный вариант не​ Жмем на кнопку​ нужно.​проверьте, чтобы стояла​ Excel подразумевает использование​ маркер заполнения к​

​ тем самым вызвав​​ столбце​ строк).​Данный вариант хорош тем,​. В поле​ столбца. Только в​​В выделенной под нумерацию​ таблицы вбиваешь 1​

​ обратный порядок -​​ остается не заполненной,​ — попробуйте в​ является популярным даже​«OK»​Можно также пронумеровать столбцы​ цифра​ кнопки​ концу таблицы, но​ контекстное меню. В​А​Для организации автоматической нумерации​

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

В первом случае пользователю необходимо кликнуть мышкой на ячейку и вписать выражение: =СТРОКА (адрес ячейки), например: =СТРОКА (С3). Следующий шаг заключается в наведении мыши в правый нижний угол диапазона для получения черного плюса. При зажатой ЛКМ нужно протянуть вниз для создания автоматической нумерации.

Во втором случае – оставить значение аргумента пустым, т.е. функция выглядит следующим образом: =СТРОКА (). Дальнейший алгоритм подобен первому шагу. Примечание: отличие первого способа от второго заключается в том, что при указании конкретного адреса в скобках таблица автоматически начинает расчет с номера строки, указанной в адресе, вне зависимости от адреса выделенной ячейки. Например, выделена ячейка Н6, а в функции указан адрес Н2. Приложение производит расчет с цифры «2». При отсутствии аргумента в формуле таблица рассчитывает диапазон со строки, указанной в адресе выделенной ячейки. Например, активная ячейка: F4. Соответственно, Excel начинает автоматизированную нумерацию с цифры «4».

В третьем случае следует указать функцию в следующем формате: =СТРОКА()–2. Соответственно для автозаполнения строк с цифры «1» необходимо указать количество ячеек до первой строки.

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

1. Активировать ячейку и указать первое значение.
2. Найти на вкладке «Главная» инструмент «Заполнить» и выбрать «Прогрессия».
3. В появившемся окне, предлагающем выбрать опции: «По строкам» или «По столбцам» – отметить второй пункт.
4. Указать предельное значение и шаг (число, влияющее на последующее значение в автозаполнении).
5. Подтвердить действие через ОК.

Примечание:

• Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
• Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

3 способ. С помощью прогрессии

Этот способ является наиболее удобным для всех длинных таблиц, так как он не требует протягивания области выделения на все строки. Рассмотрим подробнее:

1. Выделяем первую ячейку в столбце «№ п/п» и набираем на клавиатуре в ней цифру «1»:

1. В верхней функциональной панели переходим на вкладку «Главная», находим раздел «Редактирование» и нажимаем на кнопку «Заполнить»:

1. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Прогрессия…»:

1. В появившемся окне ставим «Шаг» — 1, «Расположение» — по столбцам, «Тип» — арифметическая, «Предельное значение» — 35 (это число строк в вашей таблице) и нажимаем кнопку «ОК»:

Таким образом, Вы можете автоматически пронумеровать строки в Экселе одним из выше описанных способов. При этом самым эффективным и максимально автоматизированным из них является последний. С помощью него проще всего решить поставленную задачу.

Использование функции ROW (СТРОКА) для нумерации строк

Функция СТРОКА — это Google Таблицы, которые дают вам номер строки ссылки на ячейку, которую вы ей даете. И если вы не дадите ему никакого входного аргумента, он вернет номер строки ячейки, в которой он используется.

Вы можете использовать функцию СТРОКА (немного изменив ее), чтобы получить серийные номера в столбце.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите добавить серийные номера в столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

• Вставьте столбец слева от столбца Имя. Для этого щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в столбце A и выберите «Вставить столбец».
• Дайте новому столбцу заголовок
• В ячейке A2 введите формулу: = ROW () — 1
• Скопируйте и вставьте все ячейки, в которые вы хотите ввести серийный номер.

Вышеупомянутая формула использует функцию ROW для получения номера текущей строки, а затем вычитает из него 1, поскольку мы начинаем со второй строки и далее. Если вы начинаете с первой строки, вы можете просто использовать функцию СТРОКА (ROW).

Если вы хотите показать серийный номер только для заполненных записей, вы можете использовать следующую формулу:

=IF(B2<>»»,ROW()-1,»»)

Вы можете использовать эту формулу для расширенного числа ячеек в столбце (даже если в нем пока нет записей). Как только вы добавите новую запись, номер появится автоматически.

Вышеупомянутое использует функцию ЕСЛИ (IF), чтобы проверить, есть ли текст в соседней ячейке или нет. В случае отсутствия текста возвращается пустое значение, в противном случае возвращается номер строки.

Преимущество использования функции СТРОКА (ROW) заключается в том, что в случае удаления строки из этого набора данных функция будет настраиваться, чтобы дать вам правильный номер строки.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.