Excel что это за программа

№10 Транспортировать данные

  Как установить пароль на папку Windows? | 7 Лучших способов и программ для шифрования | 2019

Лайфхаки Excel включают в себя и транспортировку данных.

Преимущество этого метода в исключительной скорости и простоте применения.

Транспортировка – это перенос данных из столбца в строку.

Для этого выделяется и копируется (Control +C) определенное количество строк в столбце. Затем выбирается ячейка, с которой будет начинаться строка с этими данными, на нее надо клацнуть правой кнопкой мыши.

Появится список, вверху него иконки, надо выбрать ту, что транспортирует (см. рисунок ниже).

Теперь информация полностью перенесена в строку.

Транспортировка данных из столбца в строку

Критика

Из-за того, что Excel работает на основе расчетов с плавающей запятой, статистическая точность Excel подвергается критике. Сторонники Excel заявляют в ответ, что ошибки проявляются лишь в особых условиях специально подобранных исходных данных, которые затрагивают относительно небольшое число пользователей, и с низкой вероятностью могут встретиться на практике. Для версий 97, 2000, 2002 зафиксированы ошибки при выполнении функции MOD (деление с остатком) при определённых аргументах, где функция вместо результата возвращает ошибку #NUM!.

Проблемы с датой

В версиях Excel до 2007 включительно 1900 год ошибочно считался високосным. Ошибка возникла в Lotus 1-2-3, была намеренно внесена в Excel для совместимости и поддерживалась для обратной совместимости.

Ошибки отображения Excel

Скриншот Microsoft Excel 2007, показывающий ошибку отображения 65535

22 сентября 2007 года было сообщено, что в определённых ситуациях Excel 2007 будет показывать неправильные результаты. В частности, для тех пар чисел, чьё произведение равно 65535 (например, 850 и 77,1), Excel отобразит в качестве итога 100000. Это происходит примерно с 14,5 % таких пар. Кроме того, если к результату добавить единицу, Excel выведет итог 100001. Однако если из итога вычесть единицу, на дисплее отобразится правильный результат 65534 (также, если итог умножить или разделить на 2, будут отображены 131070 и 32767,5 соответственно).

Microsoft сообщила в блоге Microsoft Excel, что проблема существует в отображении шести конкретных значений с плавающей запятой между 65534,99999999995 и 65535 и шести значений между 65535,99999999995 и 65536 (не включая границ). Любые расчёты, результат которых равен одному из двенадцати значений, будут отображаться неправильно. Фактические данные, хранящиеся и передающиеся в другие ячейки, верны, неверно лишь отображение значения. Ошибка появилась в Excel 2007 и отсутствует в предыдущих версиях. 9 октября 2007 года Microsoft выпустила патч, исправляющий проблему. Он вошёл и в состав исправлений Service Pack 1.

Данная ошибка не наблюдается в Microsoft Excel 2016.

Microsoft Excel – это популярная офисная программа из линейки Microsoft Office.

Microsoft Excel необходим для составления разнообразных таблиц, графиков и диаграмм, а также для проведения математических расчетов (вычисление, умножение, расчет простых и сложных функций и т.д.).В первую очередь Microsoft Excel удобен для экономистов и бухгалтеров, потому что позволяет создавать отчеты (таблицы) и производить даже сложные арифметические расчеты. Microsoft Excel можно назвать автоматическим калькулятором с множеством функций и возможностей. Для того чтобы пользоваться данной программой, Вам не обязательно быть гением и изучать все ее возможности. Мы научимся базовым знаниям работы в данной программе и рассмотрим, как в ней производятся различные вычисления.

Microsoft Excel

Что собой представляет программа Microsoft Excel?

Одна огромная таблица, которую можно очертить и внести в нее необходимые данные. Используя функции программы по назначению, Вы сможете в одной – двух ячейках произвести сложный расчет.Большинство людей ошибочно думает, что основная функция Microsoft Excel – создание таблиц. Это вовсе не так. Не стоит судить о книге по обложке. Основная функция программы Microsoft Excel – произведение математических вычислений.Microsoft Excel несколько отличается от своего собрата из этого же пакета документов – Word-а. Если в ворде все просто и понятно, то в Excel перед нами появляется размеченный на ячейки лист. Первоначально для работы пользователю доступна одна книга, содержащая три листа. Новые листы можно добавлять, а также редактировать и удалять уже существующие.На пересечении строки и столбца располагается ячейка, в ней-то Вы и будете печатать. Для того чтобы начать печатать в Excel, кликните в любую ячейку левой кнопкой мышки два раза, и можете начать вводить нужную информацию.Увы, отдельно скачать Microsoft Excel нельзя. Только в составе пакета Microsoft Office, который доступен по .

№21 Фото в примечании

Если представить, что пользователь хочет сделать примечание, но вставить туда не текст, а фотографию.

Можно сделать так:

выбрать ячейку, нажать на нее правой кнопкой и в списке выбрать «вставить примечание».

Появится бесцветное окно, по периметру которого надо нажать правой кнопкой мышки. Тогда появляется возможность выбрать «формат примечания». В диалоговом окне надо выбрать «цвета и линии».

Теперь вверху надо нажать на стрелочку около слова «цвет», а внизу появившегося окошка – «способы заливки».

В способах заливки уже выбирается вкладка «рисунок».

Уже тут можно найти через «рисунок» картинку, которую пользователь хочет вставить в примечание.

Это делается с помощью того файла, где располагается рисунок, жмем на него мышкой и «открыть».

Теперь рисунок появился в окошке с заливкой, осталось нажать «Ок».

Можно делать меньше или больше рисунок, в зависимости от нужного размера.

Список с «вставкой примечания»

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

№19 Расцепить

Бывает, что надо собрать из нескольких ячеек в строке информацию в одну или наоборот. Это называется сцепить и расцепить.

Многие юзеры знают, что в программе есть такие значки. Сцепить можно еще с помощью знака равно и последовательно соединять ячейки знаком «&».

Сцепление информации с помощью знака равно

Для расцепления необходимо выделить объем информации, который надо расцепить. Затем во вкладке «данные» на верхней панели найти пункт «таблицы по столбцам».

Открывается окно, в котором за три шага надо указать, что хочешь сделать:

1Указать формат данных. Он может быть с разделителями (значения полей разделяются знаками-разделителями) или фиксированной ширины (поля имеют заданную ширину). Чаще применяется первый вариант.

2Нажать «далее».

3Теперь надо выбрать символ разделителя (при выборе первого варианта в первом пункте): знак табуляции, точка с запятой, запятая, пробел, другой

4Жмем «далее». Обычно потом еще раз «далее» нажимают, затем «Ок».

Теперь информация из одной ячейки разбита на несколько.

Чем примечателен «Word»?

«Microsoft Word»

«Microsoft Word» является текстовым редактором, который на сегодняшний день превосходит все аналогичные программы для составления текста. Программа поможет вам создать текст, отредактировать его по вашему вкусу и сохранить на компьютере для дальнейшего чтения. Причем, режим чтения здесь можно устанавливать дополнительно, тем самым исключать возможность исправлять или удалять информацию.

Так что же именно можно написать с помощью «Word»? С помощью «Word» вы создадите любые статьи, научные доклады, заметки, списки (таблицы, прайс-листы), а также сможете читать скачанные электронные книги (вместе с иллюстрациями) или просматривать качественные изображения.

Редактор «Word» используют самые разные люди от простых пользователей ПК до ученых и бизнесменов. В документе «Word» текст удобно редактируется: делайте любые красные строки, выравнивайте текст по шаблону, создавайте документ строго в соответствии с требованиями делопроизводства. В итоге, полученный документ можно распечатать на принтере и использовать везде, где вам необходимо.

Трудно описать все возможности программы в одном маленьком обзоре. Мы еще не сказали про возможность нумеровать страницы, если вы составляете большие тексты или пишете книгу. Если вы хотите придать шрифту красивый стиль, изменить его размеры, написать курсивом, выделить заголовки и подзаголовки – то пожалуйста! Вам нужно построить схему или диаграмму? Нет проблем! Редактор «Word» поможет вам во всем этом.

Microsoft Office Excel — что это?

​ можно, но и​​ формул в Excel.​ с ненулевым запасом​ составляет 20000$ после​ платежами банком. Более​ задавать простейшие операции​ Нужно почитать хотя​ выделенную ячейку, в​ других офисных программах​ «методом научного тыка».​ в стандартный пакет​ документы.​ число применений вы​— это программа,​

​ — Access однозначно​​в Excel.​ по легкости вхождения,​ нужно! А вот​Все примеры Вы можете​ на складе. А​ 10-ти лет эксплуатации​ того, можно наглядно​ труда не составит.​

​ бы справочную систему​ правом нижнем углу​ расположена главная панель​ Само собой разумеется,​ Microsoft Office. Оно​Встроенный язык программирования​ сможете для нее​ предназначенная для работы​ (ну, СУБД, точнее​Не по теме:​ функциональному набору и​ Эксель, по моему​ скачать и детально​ также, покажите напитки​ его стоимость составляет​ проследить реально ли​

Что я могу делать в Excel?

​ Excel.​:​ не входит в​ что я до​ семейного бюджета, составления​ Excel c помощью​ на протяжении всего​ это возможный расчет​ вычислений, а тем​

Для кого создано приложение Excel?

​ на одном листе,​ по порядку. Но​Рассмотрение вопроса о том,​ себя полную картину​ как научиться работать​ в несколько раз.​ различных бюджетов, начиная​ использует только определенная​Вообще не понимаю​Не по теме:​ офисный пакет, а​ сей поры наблюдаю,​ смет, планирования ремонта​ расширенного автофильтра.​ периода эксплуатации.​ погашения с помощью​ более, работа с​ и на разных.​

​ Excel-программе, невозможно без​Самое первое, на что​​Для начала определимся, что​

​ для вас совершенно​

office-guru.ru>

Переход в предварительный просмотр в старых версиях программы

Для тех пользователей, у которых на устройстве установлен Microsoft Excel 2007 года, переход в предварительный просмотр страницы, выполняется по следующим шагам:

1. Запустите на своем устройстве программу Excel и откройте необходимый документ.
2. Подведите курсор мышки к верхнему левому углу и кликните по иконке Microsoft Office.
3. Во всплывающем меню выберите пункт с названием «Печать».
4. В результате предыдущего выполнение команд появится новое всплывающее окно, в нем выберите пункт меню с названием «Предварительный просмотр».
5. После вышеописанных действий на экране устройства появится новое окно, в котором будет отображен документ в режиме предварительного просмотра.

Если на вашем ноутбуке или компьютере установленная программа Excel 2003 года, для перехода в режим предпросмотра документа вам нужно выполнить следующие действия:

1. Запустите программу на своем устройстве и выберите необходимый документ.
2. В главном окне программы подведите курсор мыши к пункту меню с названием «Файл» и щелкните по нему правой клавишей мыши.
3. В появившемся всплывающем окне меню выберите пункт с названием «Предварительный просмотр» и нажмите на него.
4. После вышеперечисленных действий перед вами откроется выбранной ранее документ в предварительном просмотре для печати.

Переход в область предварительного просмотра

В зависимости от версии Excel, действия, связанные с переходом в область просмотра, несколько отличаются друг от друга. Сначала мы вас ознакомим, как делать переход в предварительный просмотр документа в самых последних версиях программы, так как они используются чаще:

1. Загрузите программу Excel и откройте требуемый документ. После этого в главном окне программы выберите меню с названием «Файл».
2. Перед вами появится всплывающее меню. В нем вам необходимо выбрать подпункт с названием «Печать».
3. В результате выполненных вами действий вы увидите на экране новое окно, где отображаются параметры настройки печати.

3

В тех ситуациях, если у вас нет желания выполнять переход в предварительный просмотр через меню программы, и вам удобней использовать горячие клавиши, то вы можете нажать «Ctrl+F2». После нажатия этих клавиш перед вами отобразится окно предварительного просмотра, выбранного ранее документа.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Как визуализировать данные

Визуальные возможности Excel безграничны. Конечно, чтобы сделать классную визуализацию, нужно немного усердия и дизайнерского чутья. Но в Excel есть необходимый набор инструментов, который позволит творить чудеса даже без специальной подготовки.

Чего только стоит относительно новая надстройка Power View, которая делает то, для чего ещё пару лет назад нужны были программисты.

 Спарклайн

Позволяет сделать график в одной ячейке рядом с соответствующим набором данных. Он визуализирует динамику, например, по продажам. Это удобно — не анализируя цифры, можно посмотреть на график и понять, где пик, рост и провал.

Расчеты и динамика в спарклайне

Мало кто знает, но Excel поддерживает карты

Представим, что ваша фирма продает кофе и фастфуд. С помощью карты можно посмотреть распространение этих продуктов по регионам: где покупают много фастфуда, а где — кофе.

Визуализация данных с помощью географической карты

Power View

С его помощью можно создавать интерактивные графики — отражать долю в продажах определенного месяца или долю кофе в общих продажах. И это всё можно сделать, кликнув мышкой по иконке с кофе.

Можно добавить новый месяц, магазин или продукт. Не нужно заново назначать область и создавать новый график — один раз настроил, и все работает.

Power View позволяет отображать графики на планшете и предоставляет аналитику онлайн. Это безграничные возможности для управления бизнесом. Годовой доступ стоит чуть больше 100 долларов, но это немного в сравнении с тем, что предлагают конкуренты.

Визуализация в Power View

Как работать с WindowsExcel 2020?

Скачать Excel – это значит обеспечить себе стабильно работающую программу для редактирования текстов.
На самом деле, работать с данной программой очень просто! Для начала нужно её скачать. Скачать Windows Excel бесплатно и без регистрации можно всего в пару кликов!
После скачивания программу необходимо установить. Запустите её и следуйте инструкциям по установке, отображающимся на экране.
Установка не займёт много времени. Готово! Запускаете программу, открываете нужный файл и редактируете!
WindowsExcel поддерживает все форматы электронных таблиц: .xls, .xlsx, .ods, .xltx, .xml, .csv.

Программа регулярно получает обновления и совершенствуется группой российских разработчиков.
Обновление так же как и скачивание программы и её использование – совершенно бесплатные услуги! Вам больше не придётся ничего искать! Она станет вашим идеальным решением.
Работа с этим редактором электронных таблиц имеет массу плюсов, о которых будет рассказано далее в этой статье.

Функциональный офисный редактор электронных таблиц WindowsExcel

Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.

Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

Что из себя представляет программа Excel

Программа Microsoft Excel представляет из себя большую таблицу, в которую можно вносить данные, то есть печатать слова и цифры. Также, используя функции этой программы, можно производить с цифрами разные манипуляции (складывать, вычитать, умножать, делить и многое другое).

Многие думают, что Excel – это только таблицы. То есть они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются только в этой программе. Это не совсем верно.

Да, действительно, Excel представляет из себя таблицу. Но эта программа нужна, в первую очередь, для вычислений. Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться программой Microsoft Excel. А если же Вам нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в программе Microsoft Word.

Если сравнивать программу Microsoft Excel с программой Microsoft Word, то Excel, конечно, сложнее. И лучше начинать работать в этой программе после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы нужно всего-то «научиться считать». То есть прочитать и проработать два-три урока этого раздела.

Заключение

В заключение следует отметить, что интегрированная функция в программе Excel в виде предварительного просмотра имеет множество преимуществ. Во-первых, у пользователя имеется возможность исправить все ошибки, которые были зафиксированы перед тем моментом, как отправить документ на распечатку. Во-вторых, происходит существенная экономия на расходных материалах в виде картриджа и бумаги. В-третьих, экономится большое количество времени, чем в том случае, если бы документ Excel без предварительного просмотра печатался на бумаге. Поэтому такой полезной опцией не стоит пренебрегать.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.