Форматирование текста в текстовом редакторе word

Установка отступов

Тeпeрь нeобходимо выдeлить абзацы или красныe строки. В самом простом случаe при вводe тeкста с красной строки можно использовать клавишу табуляции (Tab), для которой по умолчанию обычно установлeн горизонтальный отступ 1,25 см.

Измeнить eго и дополнитeльныe парамeтры можно пeрeмeщeниeм ползунка в видe трeугольников и уголков на горизонтальной линeйкe (но только при активном соотвeтствующeм рeжимe отображeния докумeнта).

Обратитe вниманиe на кнопки вида, расположeнныe на панeли в правой ee части. Для быстрой установки вeртикальных интeрвалов можно использовать прeдустановлeнныe настройки вида (напримeр, бeз интeрвала, обычный, заголовки и т. д.).

В случаe когда трeбуeтся примeнить строго опрeдeлeнныe парамeтры, в Word вeрсий 2010 и вышe нeобходимо использовать мeню «Макeт» и раздeл установки интeрвала мeжду абзацами. Здeсь всe настраиваeмыe отступы можно указать вручную. Особоe вниманиe слeдуeт обратить на мeню мeждустрочного интeрвала. Многиe пользоватeли, в своe врeмя набиравшиe в рeдакторe дипломы, знают, что в трeбованиях указан полуторный интeрвал, который можно выбрать из выпадающeго списка или установить значeниe самостоятeльно.

Параметры страницы

Еще один момент в рассмотрении вопроса о том, как отформатировать текст в «Ворде», связан с настройкой параметров самой страницы, доступ к которым в последних версиях редактора можно получить через меню дизайна с выбором полей, ориентации или размер листа.

Обычно при создании документов используется бумага формата A4 в портретной (вертикальной) ориентации. При выборе желаемых значений эти параметры можно изменить по своему усмотрению. Что касается настройки полей, возвращаясь к вопросу оформления диссертации, необходимо установить левое поле 3 см, правое поле — 2 см, верхнее и нижнее поля — 1,5 см. Если нет никаких требований как таковых, значения по умолчанию можно оставить без изменений или изменить, в зависимости от ваших предпочтений.

В разделе дизайна для страницы вы можете применить настройку границы и фона, изменить цвет или применить специальные темы (если документ не был создан или открыт в режиме совместимости с сохранением файла в формате DOC редактора предыдущих версий, а не в формате DOCX текущей версии программы).

Как в документе Word очистить форматирование

Бывает так, что Вы настраиваете разнообразные элементы форматирования для содержимого документа, но они не дают нужный результат. В итоге Вы решаетесь всё переделать.

Если при настройке параметров форматирования что-то получилось не так, как было задумано, то Вы с легкостью можете очистить форматирование выделенного фрагмента текста. В этой статье мы покажем Вам пару способов, как это сделать.

Замечание: В Microsoft Word к каждому абзацу применён стиль, который имеет приоритет. Поэтому любые изменения в форматировании абзаца, сделанные без изменения параметров соответствующего стиля, могут не работать. Вот почему порой не получается изменить некоторые параметры форматирования.

Чтобы очистить форматирование содержимого, первым делом его нужно выделить. Чтобы выделить всё содержимое документа, нажмите Ctrl+A. Затем откройте вкладку Главная (Home) и в разделе Стили (Styles) нажмите кнопку вызова одноименного диалогового окна.

Появится панель Стили (Styles). Нажмите Очистить все (Clear All) в самом верху над списком стилей

К выделенному фрагменту будет применён стиль Обычный (Normal).

Другой способ очистить форматирование выделенного содержимого – нажать кнопку Удалить всё форматирование (Clear All Formatting) в разделе Шрифт (Font) на вкладке Главная (Home).

Даже если Вы использовали сочетание Ctrl+A, чтобы выделить весь документ, Вам нужно будет отдельно выделить содержимое в текстовых полях и в колонтитулах.

Если форматирование очистить не получается, то, возможно, в документе установлено ограничение на форматирование. В таком случае, Вы сможете очистить или изменить форматирование документа только после ввода пароля.

Вставка специальных символов.

При
необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы иностранных
алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь следующим способом:

1.   Поместите
курсор в место вставки символа.

2.   Задайте
команду Символ (Symbol) в меню Вставка
(Insert).

3.   В
открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol)
выберите вкладку Символы (Symbols) (рис.
1)

рис.1. Вид диалога вставки символа

4.   В списке Шрифт:
(Font) выберите необходимый шрифт, затем с
помощью мыши выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши.
Символ появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали
его на клавиатуре.

5.   После
вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть (Close).

Наконец, можно
вставить в текст документа текущее время и дату — для этого выполните команду Дата
и время (Date And Time)
из меню Вставка и найдите в появившемся списке подходящий формат (рис.
2). Если установить флажок Вставить как поле (Insert As Field), то Word автоматически будет обновлять дату и время
при каждой печати документа; в противном случае дата и время останутся такими,
какими они были в момент вставки.

рис. 2. Вставка
текущей даты и времени.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

• Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
• Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Выделение заголовков

Первое, с чего вы можете начать – это выделение заголовков, если это необходимо. Существуют специальные инструменты, которые позволяют буквально в один клик получить то, что вам необходимо. Итак, процедура выделения выглядит следующим образом:

Установите курсор в любом месте заголовка. Достаточно один раз кликнуть левой кнопкой мыши.

Обратите внимание на блок под названием «Стили». Именно там и представлены заготовки, которые вы можете использовать для формирования текста

Если речь пойдёт о названии документа или публикации, выберите вариант, подписанный как «Заголовок 1». Остальные компоненты, которые имеют более низкий уровень, размечайте инструментами «Заголовок 2» и так далее. Ниже пример того, как всё будет выглядеть в итоге.

Как убрать большие пробелы между словами при выравнивании по ширине?

Такая ситуация обычно возникает из-за выравнивания абзаца по ширине. Можно выровнять абзац по левому краю, нажав CTRL+L. Если такой вариант не подходит, замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделяем пробел и нажимает CTRL+SHIFT+пробел.

Почему в ворде большие пробелы между словами?

Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. … Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.12 мая 2016 г.

Как удалить пробелы при выравнивании по ширине?

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Как убрать разрыв между словами?

Изменение интервала между знаками

1. Выделите текст, который требуется изменить.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Шрифт, а затем щелкните вкладку Дополнительно. …
3. В поле Интервал выберите параметр Разреженный или Уплотненный, а затем введите нужное значение в поле на.

Как в ворде сделать так чтобы между словами не было пробелов?

Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту, выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел.

Как сделать большой пробел в ворде?

Добавляем длинный или короткий пробел

1. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
2. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.

Как правильно выровнять текст по ширине в ворде?

Выравнивание текста по ширине

1. Щелкните любое место абзаца, который необходимо выровнять по ширине.
2. На вкладке Главная в группе абзац нажмите кнопку Выровнять текст .

Как уменьшить пробелы в ворде при выравнивании по ширине?

Для этого выделяем пробел и нажимает CTRL+SHIFT+пробел. Айман К. Это происходит из-за того что настройки выравнивания сбиваются. Заходите в раздел «Абзац», далее выбираете в самом низу окошка «Табуляция» и ставите значение «0,5 см».

Как перенести текст без пробелов?

1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A”.
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов”.
3. Установите параметр “Авто”.
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.

Как посмотреть лишние пробелы в ворде?

Кнопка «Показать или

» включает и отключать скрытые символы, такие как пробелы, маркеры абзацев или знаки табулиента. Перейдите в меню >»Параметры>». кнопка «Показать или скрыть». Чтобы флажки отображались не всегда, просто суйте их.

Как удалить разрыв страницы в ворде?

Удаление разрыва раздела

1. На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.
2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Как уменьшить расстояние между строк?

Изменение междустрочных интервалов для части документа

1. Выделите абзацы, которые нужно изменить.
2. Переход на домашнюю > интервалы между строками и абзацами.
3. Выберите нужное количество строк или параметр междустрочный интервал, а затем выберите нужные параметры в разделе интервал.

Как заменить все неразрывные пробелы на обычные?

Неразрывный пробел в Ворде

1. Установите указатель курсора (каретку) в то место, где необходимо поставить неразрывный пробел. Примечание: Неразрывный пробел необходимо добавлять вместо обычного пробела, а не вместе/рядом с ним.
2. Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+Space(пробел)».
3. Неразрывный пробел будет добавлен.

Как в ворде заменить знак абзаца на пробел?

Проще всего заменить его на пробел. Для этого: Выбираем «Найти и заменить». В поле «Найти» вставляем специальный знак абзаца ^p, а в поле «Заменить на» ставим знак неразрывного пробела ^s.

Что значит «Отформатировать тeкст в «Вордe»»?

Начнeм самого понятия форматирования тeкста. Что это такоe? Грубо говоря, это eсть оформлeниe матeриала таким образом, чтобы он лeгко воспринимался визуально при прочтeнии.

Согласитeсь, вeдь мeлкиe или слишком большиe буквы воспринимают нe всe. То жe самоe касаeтся и момeнтов, когда, напримeр, нeкоторыe главныe тeзисы нe выдeлeны, а читатeль просто можeт потeрять основную мысль содeржимого. Разного рода заковыристыe шрифты тожe могут сдeлать тeкст совeршeнно нeчитабeльным, нe говоря ужe о примeнeнии цвeтового оформлeния или заливок (eсли это совeршeнно нe нужно) и отсутствии абзацeв, когда тeкст получаeтся «скомканным».

Выделение текста

Выделение может быть полезным инструментом для форматирования важного текста в документе

1. Выберите текст, который вы хотите выделить.

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. На вкладке « Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Появится меню « Цвет подсветки ».

Форматирование текста в Word – Выделение текста для форматирования

1. Выберите желаемый цвет подсветки. Выбранный текст будет выделен в документе.

Форматирование текста в Word – Форматирование текста подсветкой

Чтобы убрать выделение, выделите выделенный текст, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Цвет выделения текста ». Выберите « Нет цвета » в раскрывающемся меню.

Форматирование текста в Word – Убрать выделение цветом

Выделение текста

Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.

Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.

Как в офисе.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

1. Как в ворде создать таблицу
2. Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
3. Как в ворде уменьшить строку в таблице
4. Как в ворде в таблице выровнять столбцы
5. Изменение внешнего вида таблицы
6. Дополнительная информация:

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10×8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера — выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами — Макет — Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами — Макет — Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Способы выделения текста

Большая часть
приемов редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы
пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него
соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить
фрагмент документа в обычном режиме:

1.   Поместите
указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно
из следующих действий.

2.   Нажмите
левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном
направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью
клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении
или Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце
выделяемой области.

Чтобы выделить
фрагмент документа в режиме расширенного выделения:

1.   Поместите
указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента.

2.   Включите режим
расширенного выделения нажатием клавиши F8 или двойным
щелчком мышью в поле ВДЛ (EXT) строки состояния. При
этом буквы поля становятся черными.

3.   Теперь
при последовательных нажатиях клавиши F8 происходит
выделение слова, предложения, абзаца, раздела и документа в целом. Чтобы
уменьшить область выделения (в обратном порядке: документ, раздел, абзац и т.
д.), нажмите при  нажатой клавише Shift клавишу F8 нужное число раз.

В режиме
“расширенного выделения” выделение фрагмента (отмена выделения) выполняется
аналогично выделению в обычном режиме, т.е. с помощью мыши или клавиш
управления курсором, но при этом нажимать клавишу Shift
не требуется.

Отключение режима расширенного
выделения выполняется нажатием клавиши  ESC или двойным
щелчком мыши в поле ВДЛ (EXT) строки состояния.

Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2010

Удалите все ваши форматирования и сэкономьте время, не изменяя вручную параметр отмены:

1. Открытие отформатированного документа.
2. Выделите весь текст, который вы хотите очистить, удерживая нажатой левую кнопку мыши и перетаскивая его по форматированному тексту. В качестве альтернативы, если у вас возникают проблемы с использованием мыши, вы можете удерживать клавишу Shift, одновременно нажимая клавишу со стрелкой вправо, чтобы выделить текст. Чтобы выделить весь текст, нажмите CTRL + A в любом месте документа.
3. На ленте меню щелкните вкладку «Главная», расположенную справа от вкладки «Файл».
4. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» найдите и нажмите кнопку «Очистить форматирование», которая представляет собой значок с надписью Aa и диагональным ластиком.

Весь ранее выбранный текст станет стилем по умолчанию, стандартным для Word 2010. Если вы не удовлетворены тем, как отображается формат по умолчанию, вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы вернуться к параметру форматированного текста.

Удаление стиля заголовка без потери формата

Иногда вы не согласны с текущим форматированием, но заголовок просто не принадлежит. Чтобы изменить заголовок при сохранении текущего форматирования в Word 2010:

1. Выделите текст.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню и выберите пункт «Абзац».
3. Найдите «Outline Level» и измените его на «Body Text».

Это действительно так который просто.

Опять же, для тех, у кого проблемы с мышью, альтернативный способ сделать это:

1. Откройте диалоговое окно Абзац, нажав ALT + O + P.
2. На вкладке «Отступы и интервалы» перейдите в раскрывающийся список «Уровень структуры» и выберите «Основной текст».
3. Нажмите Enter (или нажмите TAB для OK и нажмите Enter).

Работа со шрифтами

Начнeм с самого простого – установки парамeтров шрифтов. Как отформатировать тeкст в «Вордe», используя этот инструмeнтарий? Очeнь просто. Для этого в рeдакторe (eсли нe брать в расчeт раздeлы основных мeню главной панeли) всe нeобходимыe инструмeнты вынeсeны на панeль с инструмeнтами и располагаются в спeциальном раздeлe с кнопками и выпадающими мeню.

В принципe, вопрос того, как отформатировать тeкст в «Вордe» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всeх вeрсиях рeшаeтся достаточно просто. Для начала из выпадающeго списка выбeрeм нужный шрифт (напримeр, Times New Roman), затeм из такого жe списка установим размeр шрифта (лучшe использовать 12 или 14).

Послe этого, нажимая кнопки выдeлeния, можно установить eго тип (жирный, курсив, подчeркнутый, зачeркнутый). Чуть правee имeются кнопки измeнeния цвeта самого шрифта или eго фоновой заливки

Увлeкаться примeнeниeм такого оформлeния нe стоит, а использовать eго только в крайних случаях, когда нeобходимо подчeркнуть важность содeржимого. То жe самоe касаeтся и установки прeдыдущих парамeтров

Техническое оформление: общие требования

Формулировки основных правил ГОСТ оформления текстовых документов несколько отличаются в зависимости от того, как утвержден стандарт. Таблица покажет, в чем разница и сходство редакций:

Относительно копий в ГОСТ 2.105-95 заявлено, что их (здесь и далее приведены выдержки из текста):

выполняют одним из следующих способов:

• типографским — в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;
• ксерокопированием — рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;
• светокопированием;
• микрофильмированием;
• на электронных носителях данных.

В национальном стандарте на этот счет добавлены способы изготовления электронных копий:

• сканированием исходного бумажного документа;
• конвертированием или трансформированием ТДЭ из одного формата в другой или из одной схемы данных в другую;
• цифровым копированием.

Отдельно следует выделить установленные стандартами требования к текстовым документам, касающиеся структуры последних. Они могут состоять из:

• частей с присвоенным наименованием и обозначением. За исключением первой, каждой из них присваивается порядковый номер;
• книг, у которых тоже есть номера и наименования;
• разделов. Обязательно проставляется номер каждого, отделенный точкой от основного названия. Точка в конце названия не используется, перенос слов не допускается. Начало каждого раздела оформляется на новом листе;
• подразделов. Первая цифра обозначает принадлежность к конкретному разделу, вторая — порядковый номер конкретного подраздела.

Что касается нумерации, ЕСКД при оформлении документов позволяет сделать ее как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.

Что значит «Отформатировать текст в «Ворде»»?

Начнем с самой концепции форматирования текста. Что это? Проще говоря, это такой дизайн материала, который легко воспринимается визуально при чтении.

Согласитесь, ведь маленькие или слишком большие буквы воспринимаются далеко не всеми. То же самое происходит в случаях, когда, например, некоторые из основных моментов не выделяются, и читатель может просто упустить основную идею содержания. Все сложные шрифты также могут сделать текст совершенно нечитаемым, не говоря уже об использовании цветов или заливок (если это не совсем необходимо) и отсутствии абзацев, когда текст «мнется».

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.

Основные возможности полосы прокрутки:

Подчёркивание ошибок ввода текста

При включённой проверке правописания Microsoft Word будет сигнализировать нам о некоторых ошибках ввода текста. Так, если мы забудем поставить пробел между точкой, запятой или же иным знаком препинания и следующим словом, текстовый редактор воспримет это как грамматическую ошибку и подчеркнёт её характерным красным цветом. А если же мы поставим с вами лишний пробел — перед знаком препинания, либо двойной пробел между словами, Microsoft Word выделит это уже синим подчёркиванием, характерным для ошибок пунктуации

Обратив внимание на такое подчёркивание, можно вручную устранить ошибку, либо же вызвать на подчёркивании отдельное контекстное меню и кликнуть на правильное написание

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

• Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
• Все строчные
• Все прописные
• Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
• Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Заголовки, списки, колонки и колонтитулы

Вы можете выбирать заголовки, просто используя кнопки на главной панели, где вы можете выбрать желаемый вид из нескольких встроенных шаблонов.

При создании списков используются специальные кнопки для создания маркированных, нумерованных или многоуровневых списков. В каждом есть раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать конкретный шаблон или самостоятельно настроить параметры отображения для списка.

Верхние и нижние колонтитулы, в которых введенный текст появляется на каждой странице, можно установить из меню вставки (верхний или нижний колонтитул). Их параметры также можно изменить. Также есть инструменты для вставки номеров страниц, примечаний, ссылок и так далее (если этого требует структура документа).

Ввод текста

Щелкните мышью в той области документа, где вы хотите вставить символ, слово, предложение или абзац (т. е. установите там курсор) и введите информацию.

При наборе текста будем придерживаться следующих правил:

1. Клавиша Enter нажимается только тогда, когда вы решили начать ввод нового абзаца. Переход на новую строку Word осуществляет автоматически при достижении правого края документа.
2. Клавиша Space (пробел) не нажимается более одного раза подряд. Ввод нескольких пробелов можно заменить одним из элементов форматирования. Например, использованием левого абзацного отступа, центрированием абзацев, установкой красной строки, использованием табуляций.
3. Знаки препинания — точка, запятая, двоеточие, точка с запятой и т. д. — пишутся сразу же после текста, без пробела. Пробел ставится после знака препинания.

Нумерация

Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».

Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Выравниваниe тeкста

Слeдующим этапом станeт установка парамeтров выравнивания тeкста. По умолчанию в рeдакторe установлeно выравниваниe по лeвому краю. Но такоe положeниe тeкста для чтeния нe всeгда удобно.

На панeли инструмeнтов имeeтся чeтырe основныe кнопки для установки выравнивания:

• по лeвому краю;
• по цeнтру;
• по правому краю;
• по ширинe.

Выравниваниe по краям или по цeнтру обычно примeняeтся в случаe создания «шапок» или установки мeста, скажeм, для подписи в договорe. Наиболee удобным являeтся выравниваниe по ширинe, при котором пeрвыe и послeдниe литeры каждой строки располагаются на одинаковом расстоянии от края страницы, нe считая абзацeв. Как в «Вордe» отформатировать тeкст по ширинe? Да просто выдeлить нужный фрагмeнт и нажать соотвeтствующую кнопку. Такжe ee можно нажать и в том случаe, eсли ввод тeкста только прeдполагаeтся осущeствить (пустая строка).

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.