Поиск в таблице excel

Как создать собственное окно поиска в Excel?

За исключением использования функции «Найти» в Excel, на самом деле вы можете создать собственное поле поиска для простого поиска необходимых значений. Эта статья подробно расскажет вам о двух методах создания собственного поля поиска в Excel.

Вы можете сделать следующее, чтобы создать собственное поле поиска с помощью функции условного форматирования в Excel.

1. Выберите диапазон с данными, которые вам нужны для поиска в поле поиска, затем нажмите Условное форматирование > Новое правило под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, вам необходимо:

2.1) Выбрать Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант в Выберите тип правила коробка;

2.2) Введите формулу = ISNUMBER (ПОИСК ($ B $ 2; A5)) в Формат значений, где эта формула истинна коробка;

2.3) Нажмите Формат кнопка, чтобы указать выделенный цвет для искомого значения;

2.4) Нажмите OK кнопку.

Заметки:

1. В формуле $ B $ 2 — это пустая ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, а A5 — это первая ячейка выбранного диапазона, в котором необходимо искать значения. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. В формуле не учитывается регистр.

Теперь поле поиска создано: при вводе критериев поиска в поле поиска B2 и нажатии клавиши Enter выполняется поиск всех совпадающих значений в указанном диапазоне, которые немедленно выделяются, как показано ниже.

Создайте собственное окно поиска с формулами для вывода всех результатов поиска

Предположим, у вас есть список данных, расположенный в диапазоне E4: E23, который вам нужно найти, если вы хотите перечислить все совпадающие значения в другом столбце после поиска с помощью собственного поля поиска, вы можете попробовать следующий метод.

1. Выберите пустую ячейку, которая находится рядом с ячейкой E4, здесь я выбираю ячейку D4, затем вводю формулу = ЕСЛИОШИБКА (ПОИСК ($ B $ 2; E4) + СТРОКА () / 100000; «») в строку формул, а затем нажмите Enter ключ. Смотрите скриншот:

Внимание: В формуле $ B $ 2 — это ячейка, которую необходимо использовать в качестве поля поиска, E4 — это первая ячейка списка данных, в котором необходимо выполнить поиск. Вы можете менять их по своему усмотрению

2. Продолжайте выбирать ячейку E4, затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейку D23. Смотрите скриншот:

3. Теперь выберите ячейку C4 и введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (РАНГ (D4; $ D $ 4: $ D $ 23,1); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Выберите ячейку C4, затем перетащите маркер заполнения до C23. Смотрите скриншот:

4. Теперь вам нужно заполнить диапазон A4: A23 порядковым номером, который увеличивается на 1 от 1 до 20, как показано на скриншоте ниже:

5. Выберите пустую ячейку, в которой будет отображаться результат поиска, введите формулу. = ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A4; $ C $ 4: $ E $ 23,3; FALSE); «») в панель формул и нажмите Enter ключ. Продолжая выбирать ячейку B4, перетащите маркер заливки вниз до B23, как показано ниже.

С этого момента при вводе данных в поле поиска B2 все совпавшие значения будут перечислены в диапазоне B4: B23, как показано на скриншоте ниже.

Внимание: этот метод не чувствителен к регистру

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только одно значение. Если в списке присутствует несколько значений, удовлетворяющих критерию, то эта функция не поможет.

Рассмотрим список с повторяющимися значениями в диапазоне B66:B72 . Найдем все позиции значения Груши .

Значение Груши находятся в позициях 2 и 5 списка. С помощью формулы массива

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в Строке формул ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER . В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера ).

Функция НАЙТИ в Excel

Добрый день друзья!

Темой этой статьи будет еще одна возможность работы с текстом, это познания как работает функция НАЙТИ в Excel. Я думаю, что не стоит объяснять, в чём может быть выражена полезность этой функции, это уже понятно просто из названия и означает это то что, данная функция будет искать точное совпадение заданного текста в указанной текстовой строке, и вернет начальную позицию найденной строки.

Но сразу могу сказать, что в чистом виде функция НАЙТИ выглядит очень неприглядно и в принципе практически не используется. Самая распространенная возможность как используется функция НАЙТИ в Excel только в комбинированном виде, в соединение с такими функциями как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР. Такие комбинации позволят эффективно использовать все возможности функции НАЙТИ и выполнять более сложные задачи в сравнении с простым использованием.

Ну, а теперь давайте рассмотрим синтаксис, который имеет функция НАЙТИ в Excel:

=НАЙТИ(текст который ищем ; текст который просматривается ; ), где

• текст, который ищем – это, как видно с аргумента, текст который нам нужно найти;
• текст, который просматривается – это тот текст, ячейка или ссылка где функция будет искать;
• – это аргумент, который показывает, с какой позиции должен начинаться поиск в просматриваемом тексте, если этот аргумент не указывать, то поиск, по умолчанию, начнется со значения 1.

Обращаю ваше внимание, что особенность, которая имеет функция НАЙТИ в Excel, это гиперчувствительность к регистру букв, то есть вам нужно указывать правильно прописные и строчные буковки. Например, рассмотрим 2 примера для сравнения:

Например, рассмотрим 2 примера для сравнения:

=НАЙТИ(«ВОДА»; «ВОДА вода»), нам вернет значение 1, а вот формула

=НАЙТИ(«вода»; «ВОДА вода»), вернёт позицию 6.

Как видно из примера, это очень существенная разница, что бы ее игнорировать.

В случае, когда текст, который вы хотите найти не будет обнаружен, формула вернёт ошибку #ЗНАЧ!. Итак, собственно, давайте на примерах рассмотрим вариативность, как применяется функция НАЙТИ в Excel в простых и сложных примерах:

Простые примеры:

Рассмотрим применение только одной функции НАЙТИ, в нескольких вариациях и исполнениях. Возьмем, к примеру, текстовое значение «Нагаев Артём» и применим функцию:

=НАЙТИ(«А»;A2), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «А» в ячейке А2, и получаем результат «8»;

=НАЙТИ(«а»;A2), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «а» в ячейке А2, и получаем результат «2»;

=НАЙТИ(«а»;A2;3), в этой формуле мы ищем позицию первой буквы «а» в ячейке А2, но поиск начинаем с третьего знака и получаем результат «4». Комбинированные примеры:

Первым примером будет использование комбинации с помощью функции ПСТР. Например, мы имеем название продукции с номенклатурным номером «Светодиод №456217-485» и нам надо отделить зерна от плевы, то есть название детали от номера и для этого нужна формула:

=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(« №»;A4;1) -1), в формуле мы находим позицию « №» и всё что до нее вытягивается соответствующей формулой, и мы получаем результат «Светодиод». Аргумент «-1» будет учитывать тот факт, что позицию, которую занимает текст, который мы ищем, также является входящим в диапазон подсчёта и к возвращению не подлежит. Вторым примером я использую комбинации с функциями ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ. Например, в ячейке А5 у нас введена имя и фамилия «Нагаев Артём», в этом случае используя формулы:

=ЛЕВСИМВ(A5;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A5) -1), мы сможем извлечь фамилию,

=ПРАВСИМВ(A5;ДЛСТР(A5) -НАЙТИ(СИМВОЛ(32);A5)), извлечём имя. В случае, когда между двумя значениями имени и фамилии будут содержаться лишние пробелы, два и более, то для функционирования вышеуказанных формул необходимо использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ.

На этом я думаю, что еще одну текстовую функции, вы смогли по достоинству оценить. Научились, или хотя бы разобрались, как и где используется функция НАЙТИ в Excel. Изучили ее полезность и варианты применения. Большее количество функций представлено для ознакомления в «Справочнике функций».

До встречи в новых статьях!

Строка поиска в Excel

​«Область поиска»​.​ пространство только определенным​

​ должны быть самостоятельными​ «Найти и заменить».​ помощь)​​ денежном эквиваленте.​​ возвращает наибольшее значение​Массив – массив данных​​ лишь одну строку​​Если команда​ возвращается значение. В​​Капуста​​А​

​ Теперь значение для​В2​.​

1. ​определяется, среди каких​​В окне появляется целый​​ диапазоном ячеек.​​ элементами. Так, если​​ Кроме того, в​TimSha​Результат вычислений:​​ из массива, которое​​ в Excel (текстовые,​
2. ​ этом примере значение​(B7), и возвращает​на белый и​ «United States» составляет​​.​​Бывают случаи, когда нужно​ конкретно элементов производится​ ряд дополнительных инструментов​​Выделяем область ячеек, в​​ в качестве запроса​
   ​ приложении имеется возможность​​: Расширенный фильтр.​​То есть, клиент Иванов​​ меньше либо равно​ числовые, логические), сравниваемый​ Соответственно, функция ПРОСМОТР​​недоступна, необходимо загрузить​​ возвращается из столбца​ значение в ячейке​ скройте столбцы​ 1,00006, а для​=SEARCH($B$2,E4)​ произвести поиск не​ поиск. По умолчанию,​ для управления поиском.​ которой хотим произвести​ будет задано выражение​
3. ​ расширенного поиска данных.​sboy​ обязан вернуть 127,2​ искомому. Если бы​ с искомым значением.​ используется для поиска​ надстройка мастера подстановок.​​ D​​ C7 (​С​ «United Kingdom» –​=ПОИСК($B$2;E4)​​ по конкретному словосочетанию,​​ это формулы, то​
4. ​ «прав», то в​Простой поиск данных в​: Вкладка Главная -​​ денежных единиц. Подобным​​ производился поиск, например,​ Функция ПРОСМОТР производит​ определенного значения в​
   ​Загрузка надстройки мастера подстановок​​Продажи​​100​​и​ 1,00009. Кроме этого​Дважды кликните по маркеру​ а найти ячейки,​ есть те данные,​ эти инструменты находятся​Набираем на клавиатуре комбинацию​​ выдаче будут представлены​​ программе Excel позволяет​ Условное форматирование.​ методом производится расчет​ числа 10, в​ поиск в соответствии​ одной строке или​Нажмите кнопку​.​).​D​ мы добавили функцию​​ автозаполнения, который находится​​ в которых находятся​ которые при клике​ в состоянии, как​ клавиш​ все ячейки, которые​ найти все ячейки,​
5. ​Подробнее с файлом-примером​​ задолженности для остальных​​ данном случае было​​ с размерностями массива,​​ одном столбце. Синтаксис:​Microsoft Office​
6. ​.​IFERROR​​ в правом нижнем​​ поисковые слова в​ по ячейке отображаются​ при обычном поиске,​
   ​Ctrl+F​​ содержат данный последовательный​​ в которых содержится​​akkord87​ клиентов.​ бы возвращено значение​ то есть в​=ПРОСМОТР(искомое_значение; просматриваемый_вектор; )​, а затем —​Для выполнения этой задачи​ разделах, посвященных функциям​​Результат: Ваша собственная строка​​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ углу ячейки​​ любом порядке, даже,​​ в строке формул.​ но при необходимости​, после чего запуститься​​ набор символов даже​​ введенный в поисковое​
7. ​: sboy, Извините, подготовил​​Пример 3. В офисе​​ 9,4, что не​ первой строке либо​Два первых аргумента функции​ кнопку​ используется функция ГПР.​ ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.​​ поиска в Excel.​​ содержит ошибку, к​​D4​​ если их разделяют​ Это может быть​
8. ​ внутри слова. Например,​ окно набор символов​​ файл, а в​​ работают 5 сотрудников​ является верным результатом​ первом столбце таблицы,​
9. ​ должны быть обязательно​Параметры Excel​​ См. пример ниже.​​К началу страницы​Урок подготовлен для Вас​​ примеру, когда строка​​, чтобы быстро скопировать​​ другие слова и​​ слово, число или​

​По умолчанию, функции​ окно​

​ релевантным запросу в​ (буквы, цифры, слова,​​ тему вложить забыл:)​​ различного возраста. Необходимо​

​ (максимальное значение в​

office-guru.ru>

Как сделать постоянное окно поиска?

​ функций​​Позиция первой двойной кавычки​Скопируйте образец данных из​Если аргумент​ (традиционное письмо) и​ в слове «принтер».​(ВПР), как показано​ мы добавили функцию​ регистр. В слове​: можно использовать автофильтр​ все правильно понял?​ и нужного, но​ осталось только выбрать​ заменить ГПР, а​Например, как эффектно мы​ просмотра в процессе​ поискового запроса, то​FIND​ («) в ячейке​ следующей таблицы и​начальная_позиция​ корейский.​Можно также находить слова​ ниже.​IFERROR​​ «Tunisia» строка «uni»​

​ или сортировка. Зайди​​vikttur​

​ вот сейчас не​​ максимальное значение из​ функция СТОЛБЕЦ заменяется​ отобразили месяц, в​ поиска. В третьем​ есть заголовок столбца​(НАЙТИ) и​ A5.​ вставьте их в​опущен, то он​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;)​ в других словах.​=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)​(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка​ имеет начальное положение​ в «данные «там​

​ смог найти. Как​​ этого массива.​ на СТРОКА.​ котором была максимальная​ аргументе функции ВПР​ или название строки.​

​SEARCH​​5​ ячейку A1 нового​ полагается равным 1.​ПОИСКБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;)​ Например, функция​=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»»)​ содержит ошибку, к​

​ 2, а в​​ увидишь​

​diman27​​ сделать постоянное окно,​

​Это позволит нам узнать​​ продажа, с помощью​ должен указываться номер​ А в ячейке​

planetaexcel.ru>

Параметры поиска

Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

Также вы можете зайти в настройки:

1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

Параметры формата ячеек

Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

Поиск нескольких слов

В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

1. Напишите их в строке поиска.
2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

Замечание

Функции ПОИСК и ПОИСКБ не учитывают регистр. Если требуется учитывать регистр, используйте функции НАЙТИ и НАЙТИБ.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак ( ?) и звездочку ( *). Вопросительный знак соответствует любому знаку, звездочка — любой последовательности знаков. Если требуется найти вопросительный знак или звездочку, введите перед ним тильду (

Если значение аргумента искомый_текст не найдено, #VALUE! возвращено значение ошибки.

Если аргумент начальная_позиция опущен, то он полагается равным 1.

Если Нач_позиция не больше 0 или больше, чем длина аргумента просматриваемый_текст , #VALUE! возвращено значение ошибки.

Аргумент начальная_позиция можно использовать, чтобы пропустить определенное количество знаков. Допустим, что функцию ПОИСК нужно использовать для работы с текстовой строкой “МДС0093.МужскаяОдежда”. Чтобы найти первое вхождение “М” в описательной части текстовой строки, задайте для аргумента начальная_позиция значение 8, чтобы поиск не выполнялся в той части текста, которая является серийным номером (в данном случае — “МДС0093”). Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
• проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
• нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
• нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

• «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
• «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

• запустить программу;
• активировать страницу щелчком мыши;
• зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
• в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
• проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
• нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Как узнать, что ячейка Эксель содержит латиницу

Очень часто пользователи Excel смешивают понятия «Найти» и «Извлечь», хотя между ними довольно большая разница. Под первым выражением подразумевают проверку, есть ли определенный символ в текстовой строке или диапазоне данных. В свою очередь, под понятием «Извлечь» подразумевают вытащить нужный символ из текста и передать его другой функции или записать в ячейку.

Что же нужно делать для того, чтобы обнаружить латиницу? Например, можно воспользоваться специальными шрифтами, которые дадут возможность определить английские символы на глаз. Например, это делает шрифт Dubai Medium, который делает английские символы жирными.

Но что же делать, если много данных? В этом случае определения на глаз нужной последовательности значений для того, чтобы проанализировать данные, недостаточно. В этом случае нужно искать способы автоматизации этого процесса. Есть несколько способов, как можно это сделать.

Использование специальной функции

Основная проблема поиска латинских букв, что их в два с половиной раза больше, чем цифр. Следовательно, нужно задавать программе цикл, состоящий из 26 итераций, что может быть довольно напряжно. Но если использовать формулу массива, состоящую из приведенных выше функций СЧЕТ и ПОИСК, то эта затея уже и не кажется настолько сложной: =СЧЁТ(ПОИСК({“a”:”b”:”c”:”d”:”e”:”f”:”g”:”h”:”i”:”j”:”k”:”l”:”m”:”n”:”o”:”p”:”q”:”r”:”s”:”t”:”u”:”v”:”w”:”x”:”y”:”z”};A1))>0. Эта формула вполне подходит для большинства ситуаций. Например, если нет возможности установить соответствующие макросы, которые бы смогли делать это проще и быстрее.

В описанной выше формуле A1 – это та ячейка, в которой осуществляется проверка. Соответственно, вам нужно поставить ту, которая подходит в вашей ситуации. В результате проверки с помощью этой функции возвращается логическое значение. Если совпадения обнаруживаются, то оператор возвращает ИСТИНА, если их нет – ЛОЖЬ.

Функция ПОИСК не дает возможности учитывать регистр при поиске символов. Чтобы это сделать, надо воспользоваться оператором НАЙТИ, который выполняет те же операции, имеет такие же самые аргументы, только уже учитывает регистр. Еще один способ – сделать описанную выше формулу формулой массива. В таком случае она будет иметь следующий вид:{=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(65:90));A1))>0}.

Поскольку это формула массива, ее нужно указывать без скобок. При этом после ввода надо нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter (вместо простого нажатия клавиши ввода, как в случае с обычной функцией), после чего фигурные скобки появятся сами.

Если же нужно найти кириллицу, последовательность действий аналогичная, только в качестве диапазона поиска нужно задавать всю последовательность кириллических символов. =СЧЁТ(ПОИСК({“а”:”б”:”в”:”г”:”д”:”е”:”ё”:”ж”:”з”:”и”:”й”:”к”:”л”:”м”:”н”:”о”:”п”:”р”:”с”:”т”:”у”:”ф”:”х”:”ц”:”ч”:”ш”:”щ”:”ъ”:”ы”:”ь”:”э”:”ю”:”я”};A1))>0. Также можно юзать функцию СИМВОЛ, чтобы сделать это. {=СЧЁТ(ПОИСК(СИМВОЛ(СТРОКА(192:223));A1))>0}

Эта формула должна записываться так, как формула массива. Следовательно, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Enter вместо простого нажатия клавиши ввода. Но есть некоторые исключения, при которых эта функция не будет работать. Нужно предварительно убедиться в том, что язык по умолчанию для программ не в кодировке Unicode стоит русский. В этом случае проблем возникнуть не должно. Эти формулы имеют некоторые отличия между собой. Вместо 33 букв последняя формула применяет только 32. То есть, она не учитывает букву ё, как кириллическую.

В этом случае, аналогично, как и в предыдущем, для поиска нужных символов с учетом регистра, необходимо использовать функцию НАЙТИ. Поэтому можно искать, к примеру, половину алфавита, записанную маленькими буквами и половину, записанную большими. Аргументы те же самые.

Поиск неточного совпадения с помощью ВПР

Благодаря этой опции в работе ВПР, мы можем избежать сложных формул, чтобы найти нужный результат.

В массиве В5:С12 указаны процентные ставки по кредитам в зависимости от суммы займа. В ячейке В2 Указываем сумму кредита и хотим получить в С2 ставку для такой сделки. Задача сложна тем, что сумма может быть любой и вряд ли будет совпадать с указанными в массиве, поиск по точному совпадению не подходит:

Тогда запишем формулу нестрогого поиска: =ВПР(B2;B5:C12;2;ИСТИНА) . Теперь из всех представленных в столбце В данных программа будет искать ближайшее меньшее. То есть, для суммы 8 000 будет отобрано значение 5000 и выведен соответствующий процент.

Нестрогий поиск ВПР в Excel

Для корректной работы функции нужно отсортировать первый столбец таблицы по возрастанию. Иначе, она может дать ошибочный результат.

Функция ГПР имеет такой же синтаксис, как и ВПР, но ищет результат не в столбцах, а в строках. То есть, просматривает таблицы не сверху вниз, а слева направо и выводит заданный номер строки, а не столбца.

Как правильно искать в таблицах Excel

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

• ? — соответствует любому символу;
• * — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

). Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

* Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

• Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
• Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
• Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

Поиск значения в столбце Excel

Вторым вариантом задачи будет поиск по таблице с использованием названия месяца в качестве критерия. В такие случаи мы должны изменить скелет нашей формулы: функцию ВПР заменить ГПР, а функция СТОЛБЕЦ заменяется на СТРОКА.

Это позволит нам узнать какой объем и какого товара была максимальная продажа в определенный месяц.

Чтобы найти какой товар обладал максимальным объемом продаж в определенном месяце следует:

1. В ячейку B2 введите название месяца Июнь – это значение будет использовано в качестве поискового критерия.
2. В ячейку D2 введите формулу:
3. Для подтверждения после ввода формулы нажмите комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter, так как формула будет выполнена в массиве. А в строке формул появятся фигурные скобки.
4. В ячейку F1 введите вторую формулу:
5. Снова Для подтверждения нажмите CTRL+SHIFT+Enter.

Принцип действия формулы поиска значения в столбце Excel:

В первом аргументе функции ГПР (Горизонтальный ПРосмотр) указываем ссылку на ячейку с критерием для поиска. Во втором аргументе указана ссылка на просматриваемый диапазон таблицы. Третий аргумент генерирует функция СТРОКА, которая создает в памяти массив номеров строк из 10 элементов. Так как в табличной части у нас находится 10 строк.

Далее функция ГПР поочередно используя каждый номер строки создает массив соответственных значений продаж из таблицы по определенному месяцу (Июню). Далее функции МАКС осталось только выбрать максимальное значение из этого массива.

Далее немного изменив первую формулу с помощью функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы создали вторую для вывода названия строк таблицы по зачиню ячейки. Название соответствующих строк (товаров) выводим в F2.

ВНИМАНИЕ! При использовании скелета формулы для других задач всегда обращайте внимание на второй и третий аргумент поисковой функции ГПР. Количество охваченных строк в диапазоне указанного в аргументе, должно совпадать с количеством строк в таблице

А также нумерация должна начинаться со второй строки!

По сути содержимое диапазона нас вообще не интересует, нам нужен просто счетчик строк. То есть изменить аргументы на: СТРОКА(B2:B11) или СТРОКА(С2:С11) – это никак не повлияет на качество формулы. Главное, что в этих диапазонах по 10 строк, как и в таблице. И нумерация начинается со второй строки!

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.