Как перевести excel в word

Копирование таблицы Word в Excel

​ Shift+Ins.​ этап позволит упростить​ Например, подписи «Имя»​ «Импорт». Откроется «Мастер​ редактировать ее невозможно.​ будущие столбцы, чтобы​ Word.​ в ваш документ.​ расположен в области​ в другую.​xlsx;​ файла никаких изменений​«Копировать»​

​ создания единого раздела,​​ быть решен таким​ формат doc.​ установить другое место​После этого, данные будут​ вставку данных в​ , «Фамилия» ,​ текстов».​границы широкоформатных таблиц могут​ получилось несколько столбцов.​Примечание:​С помощью третьего способа​ «Буфер обмена». Его​В этой статье пойдет​xlsm.​ вносить не нужно.​. Можно вместо использования​ пробел – для​ примитивным способом. Однако​Теперь, в разделе «Получить​ сохранения, тогда нужно​ вставлены.​ документы, сделанные по​ «Адрес» и «Город»​

1. ​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​ выходить за пределы​ Разделить текст можно​ Перед вставкой убедитесь, что​ вы вообще можете​

2. ​ точное местонахождение можете​ речь о том,​

3. ​В блоке настроек​ Просто жмем кнопку​ контекстного меню, после​ разделения данных абзацами,​ тут нужно четко​

   ​ файл» осталось нажать​​ установить переключатель в​Недостаток данного способа заключается​ форме. Дополнительные сведения​ гораздо лучше описывают​ Формат данных –​ листа.​ точкой с запятой,​ область пуста. Данные​ перенести таблицу из​ увидеть на изображении​ как из Excel​

4. ​«Output setting»​

5. ​«OK»​ выделения текста, кликнуть​​ и т.д.). Только​

   ​ понимать, что в​ на кнопку «Скачать​ позицию «Customize». По​

   • ​ в том, что​ об этих этапах​ содержимое столбцов, чем​​ с разделителями. Символ-разделитель​​Второй метод.​

   • ​ тире.​ из ячеек таблицы​​ Excel в Word,​​ ниже. Третий способ​

​ таблицу перенести в​​выбираем место, куда​.​ по кнопке​ после этого производится​ таком варианте происходит​ конвертированный файл».​ умолчанию, при этом,​ не всегда преобразование​ см. в справке​ подписи «Столбец 1»,​ – знак табуляции.​Выделяем таблицу в MS​​Например, так​​ Word заменят все​ не задействовав саму​ наипростейший — вам​ Word. Будут разобраны​

support.office.com>

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

• Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
• Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

После удаления элементов:

1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

Для этого:

• выделите мышкой нужный фрагмент;
• выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

1. Щелкните по таблице в документе Word.
2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла».
3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать данные». Вас перенесет на страницу редактора Power Query. Здесь можно форматировать столбцы и удалять лишние пробелы.

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».

Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».

С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».

Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.

По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).

Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.

Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

а также более детальная настройка.

Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Как преобразовать WORD в excel?

​ изменений не нужно,​ которая размещена вверху​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​​ который мы собираемся​ этому содержимому вызываем​

​ Excel.​​ Одним из самых​«С разделителями»​.​​ вещь как «специальная​ (xlsx) Всё!​ назначьте ему имя.​Выделите ячейку в​​ как в таблице​ приложения в формат​ текст фрагментами.​ меньше времени. В​ а только следует​ на ленте. Ещё​​ примерно одинаковый. Опишем​ конвертировать. Выбираем файл,​ контекстное меню, и​​Выберите в документе Word​ удобных онлайн-конвертеров по​​. Жмем на кнопку​Также, вместо этих действий,​ вставка»​Guest​​Инструкции​ верхнем левом углу​ Word. В адресной​​ другого особой сложности​​Данные Excel в Word​ то же время,​ запомнить кодировку, в​ один вариант предполагает,​ его на примере​ и жмем на​ кликаем в нём​ строки и столбцы​ направлению Word –​«Далее»​ можно нажать на​Допустим, тебе необходимо,​: Помогите пожалуйста, очень​​Выделите весь список.​ области листа, куда​ строке написан путь​ не представляет. Напоследок​ таким методом вставить​ второй способ гарантирует​ которой вы сохраняете​ после выделения таблицы,​ сервиса CoolUtils.​ кнопку «Открыть». При​ по надписи «Копировать».​ таблицы, которые вы​ Excel является ресурс​​.​ кнопку​ чтоб в твоем​​ нужна ваша помощь,​Выберите команду Имя​ следует поместить таблицу.​​ связи.​​ стоит отметить, что​ тоже можно, однако​ отсутствие лишних символов,​ текст. Жмем на​ нажатие на клавиатуре​Прежде всего, после перехода​ необходимости, таким образом,​ Как вариант, также,​ хотите скопировать на​ Convertio.​В параметре​«Вставить»​ word тесте, присутствовал​​ нужно перевести вордовский​ в меню Вставка,​Ячейки вставляемой таблицы​Функцию «Вставить связь»​ здесь не рассматривались​ представлены они будут​ или смещения ячеек,​ кнопку «OK».​ клавиш Ctrl+C.​ на данный сайт​ можно добавлять сразу​ можно нажать на​ лист Excel.​Переходим на сайт Convertio​«Символом-разделителем является»​​, которая размещена на​ объект excel.​ документ с таблицами​ а затем команду​ заменят данные в​ можно найти, еще,​ способы, которые позволяют,​ в виде таблицы,​ что вполне возможно​После этого, запускаем программу​Таким образом, мы скопировали​ с помощью браузера,​ несколько файлов.​ кнопку на ленте​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ и выбираем файлы​указываем значение​ самом левом краю​Предпримем следующие шаги:​ в экселевский, документ​ Присвоить.​ указанной области.​​ в контекстном меню​ например, импортировать табличные​ причем не всегда​ при переносе первым​​ Microsoft Excel. Переходим​​ таблицу. Теперь нам​​ перемещаемся в раздел​Затем, в нижней части​ с точно таким​ нажмите клавиши CTRL+C.​​ для конвертации. Это​​«Запятая»​ ленты. Ещё один​1.Выделяем необходимые данные​​ под тысячу листов​Введите имя списка.​​Нажмите кнопку Вставить.​ таблицы Excel нажимаем​​ данные в текстовом​ данные листа Excel​ способом. Так что,​ во вкладку «Данные».​ нужно вставить её​​ «Total Excel Converter».​ окна программы Abex​ же названием, или​На листе Excel выделите​ можно сделать следующими​. Со всех остальных​ вариант – это​ в нашей таблице.​ и в ручную​Нажмите кнопку Добавить,​Чтобы изменить форматирование,​ на кнопку функции​ редакторе, когда изначально​​ могут поместиться на​ определяться с вариантом​ В блоке настроек​ на лист Excel.​​ В этом разделе​ Excel to Word​ набрать сочетание клавиш​ левый верхний угол​ способами:​ пунктов снимаем галочки​​ нажатие комбинации клавиш​2.Затем, нажимаем сочинение​ это слишком долго,​ а затем —​ нажмите кнопку Параметры​ «Специальная вставка». В​​ таблица Excel вставляется​ страницу Word. Поэтому​ переноса, нужно отталкиваясь​ «Получить внешние данные»​ Запускаем программу Microsoft​ имеется возможность конвертировать​ Converter выбираем один​ на клавиатуре Ctrl+С.​​ области, в которую​Выбрать с компьютера;​ при их наличии.​ Ctrl+V.​ клавиш ctrl+с​ а документ нужен​ кнопку Закрыть.​ вставки рядом с​ появившемся окне ставим​ как графический объект.​ эта методика оказывается​ от сложности таблицы,​​ на ленте жмем​ Excel. Кликаем по​ файлы Excel в​ из четырёх форматов,​После этого, запускаем программу​​ нужно вставить таблицу​Перетянуть с открытого окна​ Жмем на кнопку​Как видим, текст вставлен,​3.Открываем наш word​

​ срочно!​​Сохраните и закройте​

​ данными, а затем​​ галочку у функции​ При такой постановке​ часто неприемлимой.​

​ и её предназначения.​​ на кнопку «Из​

​ ячейке в том​​ различные форматы: PDF,​ в который будет​

​ Microsoft Word. Кликаем​​ Word.​ Проводника Windows;​«Далее»​ но он, как​

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

• с компьютера;
• с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
• указать ссылку на документ.

Мы будем использовать первый способ.

1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

1. После этого нажмите на кнопку «Convert».

1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

1. В результате этой операции вы получите следующее.

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими

Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки

ZamZar.com

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

1. Кликните на кнопку «Choose Files».

1. Выберите необходимый документ.

1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.

1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.

1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».

1. Затем вы увидите следующее сообщение.

1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.

1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».

1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

​Работать с числовыми данными,​преобразовать таблицу в текст​ можно избежать повторного​ программы:​Третий же способ, напротив,​ xlsx.​Как видим, сейчас каждый​ конвертации данных из​ или таблицы, набранные​ ячейки объединяются. А​ импорта данных. Рассмотрим​ ним уже в​

​ знакомы с этим​ Excel в Word.​ а затем выберите​ ячейкам, или вариант​Ваиант 1.​ делать расчеты, составлять​ Word, преобразовать текст​ ввода, скопировав их​Итак, вам снова нужно​ позволяет работать лишь​Жмем на кнопку​ абзац вставлен не​ Ворда в Excel.​ в Microsoft Word,​ вот при вставке​ оба варианта. Имея​ этой программе.​ языком, мы ниже​

Простейшая методика

​Скачать последнюю версию​ команду Мастер слияния.​ Сохранить форматирование оригинала,​Выделяем таблицу в MS​ таблицы удобнее в​ в таблицу Word.​ прямо из Word.​ открыть два документа​

​ в «Ворде» и​«Преобразовать»​ в отдельную ячейку,​ Он, конечно, существенно​ нужно преобразовать в​ в Excel они​ алгоритм действий, эту​Если же вы не​ подробно объясним, что​ Excel​На первых двух​ чтобы максимально сохранить​ Word. Нажимаем «Копировать».​ Excel. По сути,​Здесь рассмотрим оба​ При копировании из​ — Excel и​

​ из него вставлять​.​ как при предыдущем​ сложнее предыдущего варианта,​ Excel. К сожалению​ будет автоматически разбиты,​ задачу решить нетрудно.​ желаете устанавливать программное​ нужно делать.​Один из самых простых​ этапах работы мастера​

Работаем с таблицами

​ форматирование таблицы Microsoft​Открываем MS Excel. Ставим​ сама программа –​ варианта.​ таблицы Word на​ Word. В «Экселе»​ таблицу из «Экселя»,​После того, как преобразование​

​ способе, а в​ но, в то​ Ворд не предусматривает​ так что описание​Поскольку программы между собой​ обеспечение специально для​Итак, запускаем программу Abex​ способов конвертировать содержимое​ слияния выберите тип​ Word.​ мышку в том​ это таблица. Word​Преобразовать таблицу в текст​ лист Excel данные​ выделите нужную область​ не открывая сам​ завершено, жмем на​ отдельную строку. Теперь​ же время, подобный​ встроенных инструментов для​ будет соответствовать только​ различаются достаточно ощутимо,​ конвертации файлов Excel​ Excel to Word​ файла Excel в​ документа и создайте​Примечание. Содержимое каждой​ месте, где должна​ для подобной работы​ Word​ в каждой ячейке​ и поместите ее​

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

​ табличный редактор. Но​ кнопку​ нужно расширить эти​ перенос зачастую более​ подобных преобразований. Но,​

​ одному начальному значению.​ перед пользователем часто​ в Word, то​ Converter. Жмем на​ Word – это​ этот документ. Если​ ячейки таблицы Microsoft​ появиться таблица. Жмем​ не совсем приспособлен.​.​ таблицы Word вставляются​ в буфер обмена,​ и в нем​«Скачать»​ строки, чтобы отдельные​

​ корректен.​ вместе с тем,​ Чтобы этого не​ встает проблема преобразования​ есть вариант воспользоваться​ самую левую кнопку​ просто его скопировать​ требуется создать наклейки,​ Word вставляется в​ «Вставить».​Но иногда приходится переносить​У нас есть​ в отдельную ячейку​ одним из тех​ есть как достоинства,​.​ слова не терялись.​Открываем файл в программе​ существует целый ряд​

Заключение

​ произошло, в параметрах​ данных. Даже при​ онлайн-сервисами, предназначенными для​ на панели инструментов​ и вставить.​ на 1 этапе​ отдельную ячейку Microsoft​У нас «чистенькая» таблица.​ таблицы из Excel​ такая таблица. Нам​ на листе.​ способов, которые были​ так и недостатки.​После этого документ в​ После этого, можно​ Word. Находясь во​ способов произвести конвертацию​ вставки в Excel​ использовании простейших методов,​ этих целей.​ «Add Files» («Добавить​Прежде всего, открываем файл​ выберите вариант Наклейки,​ Excel. Если требуется​ Поэтому вставилась она​ в Word

Либо​ нужно сделать эту​Важно:​ приведены выше.​Сейчас мы приступим к​ формате Excel будет​ отформатировать ячейки на​ вкладке​ файлов в данном​ нужно использовать раздел​ как считается, оба​Принцип работы всех онлайн-конвертеров​ файлы»).​ в программе Microsoft​ а на 2​ дальнейшее разбиение данных​

​ ровно и аккуратно.​

fb.ru>

Ручной перенос данных

Копирование и вставка

1. Выделить таблицу на листе.
2. Нужно скопировать ее посредством комбинации клавиш Ctrl+C. Или же щелкнуть по выделенному диапазону правой кнопкой мышки и выбрать из меню вариант «Копировать».
3. Открыть Word. Установить курсор в месте, куда будет добавлена таблица. Для вставки подходит один из способов:

• комбинация клавиш Ctrl+V или Shift+Ins;
• во вкладке «Главная» выбрать опцию «Вставить» с сохранением исходного форматирования;
• щелкнуть правой кнопкой мышки по свободному месту на странице, из меню в пункте параметров вставки выбрать первый вариант (значок планшета с кистью).

В опции «Вставить» есть еще несколько вариантов вставки:

1. Без исходного форматирования, в стиле, который на данный момент установлен в Word.
2. В том же виде, в котором объект был выполнен в Excel, и с сохранением связи с ним.
3. Комбинация двух вариантов.
4. Рисунок, который невозможно отредактировать.
5. Только текст.

Копирование и специальная вставка

1. Выделить таблицу и скопировать ее.
2. В текстовом редакторе использовать опцию «Вставить» — «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне из списка выбрать лист и установить маркер или возле «Вставить» (при редактировании запускается панель инструментов Excel прямо в Word), или возле «Связать» (редактирование осуществляется в исходном файле xls, но изменения отображаются и в doc). Нажать «Ок».
4. Таблица появится в Word, для ее редактирования нужно дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мышки.

Вставка из файла

1. В Word установить курсор в то место, куда будет добавлен объект, и перейти на вкладку «Вставка».
2. В разделе «Текст» найти опцию «Объект» и выбрать одноименный пункт.
3. Откроется новое окно. Перейти во вкладку «Создание файла».
4. Нажав на «Обзор», появится «Проводник» — найти xls-файл, выделить его и кликнуть по «Вставить».
5. Если после выбора файла просто нажать «Ок», будет добавлен объект, который нельзя редактировать. Отметить галочкой пункт «Связь с файлом» — таблица доступна для редактирования как в исходном файле, так и в текстовом редакторе. Отметить галочкой пункт «В виде значка» — добавится ярлык xls. Отметить галочкой оба пункта – таблица доступна для редактирования только в Excel.
6. Выбрать подходящий вариант и нажать «Ок».

Вставка пустой таблицы

1. Установить курсор и во вкладке «Вставка» дважды выбрать «Объект».
2. В списке найти тип объекта «Microsoft Excel Worksheet», выделить его и нажать «Ок».

Конвертируем файлы Excel в Word

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.