Как в excel отобразить верхние скрытые строки

Метод 1: сдвиг границ

Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.

1. Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
2. С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.

Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.

Как отобразить скрытые строки в Excel

Как и в случае скрытия строк, Microsoft Excel предлагает несколько разных способов их отображения. Какой из них использовать, это вопрос ваших личных предпочтений.

Показать строки с помощью ленты

На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат », выберите «Скрыть и отобразить» в разделе « Видимость », а затем «Отобразить строки».

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя ленту

Отобразить строки с помощью контекстного меню

Вы выбираете группу строк, включая строку выше и ниже строк, которые вы хотите отобразить, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным и выберите « Показать » во всплывающем меню. Этот метод прекрасно работает для отображения как одной скрытой строки, так и нескольких строк.

Например, чтобы показать все скрытые строки между строками 1 и 8, выберите эту группу строк, как показано на изображении ниже, и щелкните правой кнопкой мыши и нажмите « Показать »:

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки, используя контекстное меню

Показать строки с помощью сочетания горячих клавиш

Горячие клавиши, для того чтобы отобразить скрытые строки: Ctrl+Shift+9

Нажатие этой комбинации клавиш (3 клавиши одновременно) отображает любые скрытые строки, которые выделены.

Отобразить скрытые строки двойным щелчком

Самый быстрый способ отобразить строки в Excel – это двойной щелчок по ним. Просто наведите указатель мыши на скрытые заголовки строк, и когда указатель мыши превратится в двустворчатую стрелку, дважды щелкните кнопкой мыши. И все!

Как отобразить скрытые строки в Excel – Отобразить строки двойным щелчком

Данный способ можно использовать как для выделенных строк, так и без выделения – для единичного отображения строк.

Как отобразить все строки в Excel

Чтобы отобразить все строки на листе, вам нужно выбрать все строки. Для этого вы можете:

• Использовать кнопку « Выбрать все » (маленький треугольник в верхнем левом углу листа, на пересечении строк и столбцов)
• Использовать сочетание клавиш « Выбрать все »: Ctrl+A

Как только весь лист выбран, вы можете отобразить все строки, выполнив одно из следующих действий:

• Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+9 (самый быстрый способ).
• Выбрать «Показать» из контекстного меню.
• На вкладке « ГЛАВНАЯ » выбрать « Формат » –> «Отобразить строки».

как отобразить скрытые строки

​ нажав на последнюю​​ зависимости от того,​Чаще всего пользователи прячут​1​ВАСЯ​ пишу )​ не вернуться к​ списки, они могут​​ списке нажимаем на​

​Excel​​ в​ функции, расчеты в​В группе​​ секунд и сообщить,​«OK»​ никаких данных, но​Щелкаем по значку фильтра​ цифру нумерации групп.​ что скрыто, столбцы​ столбцы и строки,​: I’ll be gone​: .у меня проблема​Юрий М​ таблице со ВСЕМИ​ быть нумерованные, т.д.​ слова «Скрыть или​.​Excel.​ таблице будут работать​Выбор​ помогла ли она​.​ при их выделении​ в столбце, по​​ То есть, если​

​ или строки, курсором​​ смыкая их границы.​ in 50 minutes.​​ я взял скрыл​: А то, Павел!​ строками?​ и выпадающие списки,​ отобразить» и выбираем​Как открыть скрытые​Скрыли столбцы. Теперь​ правильно. Какими способами​щелкните элемент​ вам, с помощью​

​Как видим, после этого​​ содержимое будет показано​ значениям которого производилась​

planetaexcel.ru>

​ последней цифрой является​

• Excel отобразить скрытый лист в excel
• Как в excel поменять строки и столбцы местами
• Для предотвращения потери данных excel не позволяет вставить строку
• Как в excel закрепить и строку и столбец одновременно
• Csv как открыть в excel
• Строка состояния в excel 2010 как включить
• Как в excel сделать автоподбор высоты строки
• Как в excel раскрыть скрытые столбцы
• Vba excel перенос строки
• Excel преобразовать строки в столбцы в excel
• Как в эксель отобразить скрытые строки
• В excel не добавляются строки

как отобразить скрытые строки

​ По умолчанию высота строки​​В группе​A1​ячейки​ эта статья была​Отобразить строки​ Вот как отобразить​ скрытыми.​​ выберите «Удалить фильтр​

​ кнопкой по заголовку​​ все ячейки. теперь​1:14 Способ №3​: выдели весь диапазон​​ лист.​ прилегающих к скрытым​.​ оригинал (на английском​ имеет значение​Видимость​и нажмите клавишу ВВОД.​», кнопка «​ вам полезна. Просим​.​ столбцы или строки​Щелкните выделенные столбцы правой​ …»​ выделенного 39 столбца​ станб на границе​ через меню на​ строк и по​2) Для того​ строкам и столбцам,​Нажмите​ языке) .​​15​

​щелкните пункт​​На вкладке​Формат​​ вас уделить пару​Примечание:​ вне зависимости от​ кнопкой мыши и​sem934​ — отобразить​ между ярлычками двух​ панели​ правой кнопке «Показать»​ чтобы развернуть строки.​

​ будут отмечены белой​​Клавиши Ctrl + G​Когда требуется отобразить ячейки​

planetaexcel.ru>

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

Поиск скрытых ячеек

Если над документом работает несколько пользователей, то следует знать, как выявить наличие скрытых ячеек в файле Excel. Чтобы только найти скрытые столбики и строчки, но при этом их не отображать, придется проверить последовательность всех заголовков столбцов и строк. Пропущенная буква или цифра указывает на скрытые ячейки.

Если таблица слишком большая, то этот метод крайне неудобный. Чтобы упростить процесс поиска скрытых ячеек в документе, нужно перейти в комплекс команд «Редактирование» в меню «Главная». В категории «Найти и выделить» выбираем команду «Выделить группу ячеек…».

Как найти скрытые ячейки в Эксель

В открывшемся окошке следует отметить галочкой категорию «Только видимые ячейки». После этого в рамках таблицы можно увидеть не только выделенную область ячеек, но и утолщенные линии, которые и указывают на наличие скрытых строчек или столбцов.

Окошко выбора видимых ячеек в файле Excel

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

​ строк в excel​ удаётся. Щелчок по​ столбцы где скрыто,​ как скрыть ячейки​ который считает более​ в его вкладку​ Он представляет собой​«Скрыть или отобразить»​ обеспечить полного скрытия​ не сомкнутся.​

Показ скрытых столбцов

​ кнопкой мыши и​Урок:​ и подойдет во​ довольно просто. Все​ чтобы в ней​Ссылка на это​ верх. лев. квадрату​ правой кнопкой по​ в excel, или​ уместным в конкретной​«Число»​ небольшой треугольник черного​. В дополнительном меню​ ячеек. Всегда остается​

​Строка будет скрыта.​ настроек, потому что​ вообще скрыть. Кроме​ нажмите команду​Как скрыть столбцы в​ всех случаях, без​

Способ 1: ручное перемещение границ

​ столбцы в Экселе​ отображались только нужные​ видео https://www.youtube.com/watch?v=2k9o6pWGqTc​ («выбрать всё»)+»показать» не​ выделению — отобразить​ точнее сказать как​ ситуации, а также​. Далее в блоке​ цвета, направленный углом​ выбираем тот пункт,​ небольшое пространство, зацепившись​Если нужно таким методом​ переключатель по умолчанию​

​ того, можно спрятать​Hide​ Excel​ разницы с помощью​ помечены буквами латинского​

​ данные для просмотра​Как отобразить скрытые строки​ решение, т. к.​есть одна тонкость,​ скрыть строки или​ более удобным и​ параметров​ вниз. Кликаем по​ который нужен для​ за которое можно​ скрыть сразу несколько​ установлен в то​

Способ 2: контекстное меню

​ те данные, которые​(Скрыть). Все точно​Как видим, существует сразу​ какого варианта они​ алфавита, расположенными по​ или печати.​ excel 2007​ раскроются все скрытые​

1. ​ если ячейки не​ столбцы. То в​ простым для себя.​«Числовые форматы»​ этому значку в​
2. ​ выполнения поставленной цели​ обратно расширить ячейку.​ элементов, то прежде​ положение, которое нам​​ просто временно не​​ также, как со​

​ несколько способов включить​ были спрятаны.​

Способ 3: кнопка на ленте

​ порядку. В том​​Выделите один или несколько​​скрыл с 1​ столбцы и затем​ скрыты, а просто​ этом видео я​ Кроме того, с​

1. ​выделяем позицию​​ той колонке, где​​ –​ Полностью скрыть строку​ их следует выделить.​ требуется. Жмем на​ нужны, чтобы они​ столбцом.​ отображение скрытых столбцов.​​Выделяем на горизонтальной панели​​ месте, где этот​​ столбцов и нажмите​​ по 65, теперь​ придется их скрывать.​​ ширина столбца/строки задана​​ покажу 3 способа​​ помощью форматирования имеется​​«Все форматы»​ содержится признак, по​​«Скрыть строки»​​ имеется возможность при​

2. ​Зажимаем левую кнопку мыши​ кнопку​ не мешали. Давайте​

​Чтобы отобразить столбец, выполните​​ При этом, нужно​ координат соседние секторы​

​ порядок нарушен, что​ клавишу CTRL, чтобы​ не могу нажать​ Но даже и​ близкой к нулю,​ как это сделать.​ возможность скрыть содержимое​. В правой части​ которому мы будем​.​ помощи контекстного меню.​ и выделяем на​«OK»​ узнаем, какими способами​ следующие действия:​ заметить, что первый​ с буквами, между​ выражается в отсутствии​ выделить другие несмежные​ на них, чтобы​ это не всегда​ то подведи мышку​А также расскажу​ отдельных ячеек.​ окна в поле​ фильтровать данные.​После этого все строки,​

​Выделяем строчки одним из​

lumpics.ru>

Включение отображения скрытых столбцов в Microsoft Excel

Показ скрытых столбцов

​ ее текст может​ заметить, что первый​Перемещаемся во вкладку​ вопрос, применяя другие​ для того, чтобы​При работе в Excel​Sasha serkov​ меню для столбцов,​ свидетельствует поочередность букв​ :)​Guest​ с помощью клавиши​ строками?​End Sub​

​выберите пункт​Найти и выделить​Формат​ содержать неточности и​ вариант с ручным​«Главная»​

Способ 1: ручное перемещение границ

​ варианты действий.​ их спрятать.​ иногда требуется скрыть​: Если нужно узнать​ чтобы выбрать опцию​ алфавита в названиях​При работе в Excel​: Спасибо большое, что​ Ctrl, а надо​Юрий М​Марина​Высота строки​и выберите команду​

​», команда​ грамматические ошибки. Для​ перемещением границ подойдет​, если находимся в​Способ включения отображения скрытых​

​Если вы скрыли ячейки​ столбцы. После этого,​ как скрыть ячейки​ «Показать», а потом​ столбцов (A;B;D;E).​ иногда возникает необходимость​ помогали :)​ было с SHIFT​: Сейчас специально проделал​: Я что-то не​или​Перейти​

Способ 2: контекстное меню

​Скрыть или отобразить​ нас важно, чтобы​ только в том​ другой вкладке. Выделяем​ элементов через контекстное​ путем перемещения границ,​ указанные элементы перестают​ в excel, или​

1. ​ для строк. Или​Примечание. Если нужно скрыть​ скрыть часть отображаемых​Я поняла, почему​ — теперь все​
2. ​ все это: скрыл,​ поняла​Ширина столбца​. В поле​​), но отображение​​ эта статья была​

​ случае, если ячейки​ любые соседние ячейки,​

Способ 3: кнопка на ленте

​ меню является универсальным​​ то можно попытаться​​ отображаться на листе.​ точнее сказать как​ в обратном порядке​ много столбцов, выделите​ данных.​

1. ​ не получалось: я​​ открылось :)))​​ сохранил, открыл, выполнил​Юрий М​, а затем введите​Ссылка​ всех скрытых строк​ вам полезна. Просим​ были спрятаны таким​​ между которыми находится​​ и подойдет во​​ показать строку, переместив​​ Но, что делать,​ скрыть строки или​​ (для строк потом​​ их перед скрытием.​​Наиболее удобный способ –​​ выделяла смежные строки​Юрий М​​ «Отобразить» — все​​: Марина, выделяем смежные​

2. ​ нужное значение высоты​введите значение​ и столбцов на​

​ вас уделить пару​​ же образом, к​ скрытый элемент. На​

​ всех случаях, без​ их на прежнее​ когда снова нужно​ столбцы. То в​ для колонок).​ Выделять можно выборочно​ это скрыть отдельные​ с помощью клавиши​: Понятно. Можно и​ появилось. Давайте файл​ ячейки, рядом со​ строки или ширины​A1​ листе, вы не​ секунд и сообщить,​ тому же их​ ленте в блоке​ разницы с помощью​ место. Для этого​ включить их показ?​ этом видео я​Выделить весь лист можно​ несколько столбцов с​ столбцы или строки.​ Ctrl, а надо​ без шифта -​ — глянем. Общими​

​ скрытыми, затем Формат​

lumpics.ru>

Отображение первого столбца или строки на листе

​ я взял скрыл​​ столбцы. То в​Вариант №2​ которые требуется отобразить,​ «​ упрощает поиск скрытых​ вас актуальными справочными​В группе​. В поле​ Вместо этого можно​ языке) .​ не должны отображаться.​ F).​ находятся скрытые столбцы.​ или печати.​ отобразить ранее скрытые​ увеличивая ширину столбца.​ первые столбцы в​ этом видео я​1) Выделить весь​ находятся за пределами​Редактирование​

​ строк и столбцов.​ материалами на вашем​Размер ячейки​Ссылка​ использовать поле «​Если первая строка (строку​Дополнительные сведения см. в​Щелкните правой кнопкой мыши​Отображение и скрытие строк​Выделите один или несколько​ строки. Пробовал стандартные​ твои скрытые столбцы​ тыблице,терь не могу​​ покажу 3 способа​​ лист с помощью​​ видимой области листа,​​», нажмите кнопку​​Дополнительные сведения об отображении​​ языке. Эта страница​​выберите пункт​​введите значение​имя​ 1) или столбец​ статье Отображение первого​ выбранные заголовки столбцов​ и столбцов​ столбцов и нажмите​​ команды формат-отобразить строки​​ тоже будут такой​​ их снова отобразить,​​ как это сделать.​ способа из варианта​

1. ​ прокрутите содержимое документа​Найти и выделить​ скрытых строк или​ переведена автоматически, поэтому​Высота строки​

   • ​A1​​» или команды​​ (столбец A) не​ столбца или строки​​ и выберите команду​​Вставка и удаление листов ​

   • ​ клавишу CTRL, чтобы​​ и макрос с​​ же установленной тобой​​ таблица начинаеться с​​А также расскажу​​ №1.​​ с помощью полос​​>​​ столбцов Узнайте, Скрытие​​ ее текст может​​или​​и нажмите кнопку​​Перейти​​ отображается на листе,​​ на листе.​

2. ​Отобразить столбцы​​Вы видите двойные линии​​ выделить другие несмежные​​ командой​​ ширины…​​ 39 столбца​​ как отобразить эти​

3. ​2) Для строк.​ прокрутки, чтобы скрытые​

   • ​Выделить​​ или отображение строк​​ содержать неточности и​​Ширина столбца​​ОК​выберите первая строка​​ немного сложнее отобразить​​Примечание:​​.​​ в заголовках столбцов​

   • ​ столбцы.​​ActiveSheet.UsedRange.EntireRow.Hidden = False​​пробуй, Вася…​​офис 2007​​ скрытые строки или​​ Главное меню «Формат»​​ строки и столбцы,​.​ и столбцов.​ грамматические ошибки. Для​, а затем введите​​.​​ и столбец.​​ его, так как​​Мы стараемся как​

     ​Ниже описано, как отобразить​​ или строк, а​Щелкните выделенные столбцы правой​​Что я делаю​​Лузер​Мимоидущий​​ столбцы в excel.​​ -> «Строка» ->​

support.office.com>

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Скрытие столбцов

1. ​Открывается меню фильтрации. Снимаем​Выделяем всю таблицу или​ ленте инструментов.​ не только та​Строка будет скрыта.​

2. ​ ней, достаточно нажать​ является их группировка.​ массива листа используется​​Нажмите кнопку​​ их значения отображаются​

​ вас актуальными справочными​​Скрывайте или отображайте столбцы​: Какой же Вы​ нужно прислать его​

Отображение скрытых столбцов

1. ​ — Отобразить. Все​ Экселе. Причем большинство​

2. ​ в его вкладку​ галочки с тех​ одну из ячеек​​Выделяем ячейки, находящиеся в​​ строка, над которой​

​Если нужно таким методом​ на пиктограмму в​Выделяем строки листа, которые​ просто для вычисления​ОК​

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или “–“, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Метод 3: выключение фильтра

Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.