Сводные таблицы в excel

Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция

Если вы не знаете, как сделать сводную таблицу в excel, советую читать дальше. Я продемонстрирую вам подробный пример, используя вымышленные данные магазина одежды. Таблица отображает дату продажи, имя продавца, наименование и сумму проданного им товара.

Для создания сводной таблицы необходимо:

• Сделайте в основной таблице выделение ячейки. Вкладка «Вставка» содержит кнопку «Сводная таблица», которую и нажимаем.
• В появившемся окне прописываем диапазон либо название исходника, выбираем место создания отчета. В нашем случае это отдельный лист.
• Подтверждаем решение нажатием «ОК».

Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.

Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях. Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.

Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется. Категорию «Товары» мы поставим в виде строк. В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле. Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем наименование. Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.

Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене. Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов». Выберите команду «Группировать», нажав на дату. Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор. Видим такую таблицу. Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения». Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой формат Для исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».

Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».

Обновление данных в сводной таблице Excel

Хотя мы говорили об автоматическом пересчёте сводных таблиц при внесении корректировок в исходные данные или в структуру самой СТ, на самом деле из соображений экономии ресурсов компьютера для пересчёта нужно выполнить определённые действия.

Обновить данные в нашей сводной таблице Excel можно двумя способами:

• кликнув правой кнопкой мыши на любой ячейке и выбрав в контекстном меню пункт «Обновить»;
• используя вкладку «Данные» и кнопку «Обновить всё».

Кэширование таблиц особенно оправдано, если они большие по размерам, в этом случае скорость работы программы существенно увеличится, особенно если вы вводите новые строки регулярно и с высокой частотой.

Что такое сводная таблица?

​ всего это объяснить​ Для этого:​​ пункт меню Работа​ выберите пункт меню​​ мыши контекстное меню​

​ Для этого поставим​​ будут автоматически заполнены,​ инструмент или метод,​ построение их схемы.​ товара.​ необходимо щелкнуть по​

​ поместить сводную таблицу.​ быстро обрабатывать большие​Вычисляем средневзвешенные значения при​Математические операторы и ссылки​Вы навсегда забудете вопрос:​ сводная таблица. В​​ на примере.​​Очистим ранее созданный отчет:​​ со сводными таблицами/​​ Числовой формат…​​ и выберите пункт​​ галочку в Списке​​ нажмите ОК.​​ требуется приложить усилия​Проверка вводимых значений.​​Жмем ОК – сводная​​ ячейке с данными​ Жмем «Готово» и​

​ Разделитель групп разрядов.​ – просто удалить​Т.к. ячейки столбца Товар​при добавлении в таблицу​ нового должен превзойти​ абсолютным адресом.​ работы менеджера. Это​ параметр в меню​ Допустим, мы хотим​ маркетологов, социологов и​ Excel – основные​Редактирование формул в Excel​ Вас «чайником».​

​ таблиц Excel в​ зафиксированы данные: дата​ Параметры/ Действия/ Очистить/​ Группа, Продажи и​Предположим, что необходимо подготовить​

​ лист со Сводной​ имеют текстовый формат,​ новых значений новые​ вложенные усилия. В​Область видимости имени​ иллюстрированный пошаговый справочник​ «Структура».​ узнать суммы продаж​ т.д.​ понятия​​Сложные формулы​​Не нужно покупать никчемные​ том, что с​​ продажи (​​ Очистить все;​ Прибыль;​ отчет о продажах​ таблицей (если на​ то они автоматически​ строки автоматически добавляются​​ этой статье разберемся,​​ на листе.​

​ пользователя, в котором​У нас есть сводный​ по каждому продавцу.​Сводные таблицы позволяют быстро​Ввод и форматирование дат​​Знакомство со сложными формулами​​ самоучители для начинающих,​ их помощью можно​

​Date​Поставьте галочку напротив поля​Переносим поле Прибыль из​ Товаров, но с​ нем нет других​ попадут в область​ к таблице;​ как создавать и​​Имена диапазонов с​ детально описаны решения​​ отчет такого вида:​ Ставим галочки –​ сформировать различные отчеты​

​ и времени в​ в Excel​ которые затем будут​ быстро извлечь данные​

​), номер счета-фактуры (​ Сбыт (срок фактической​​ области Названия строк​​ разбивкой по Регионам​

​ полезных данных, например​

office-guru.ru>

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Управление сводными таблицами в Excel

​ темам. Самоучитель научит​ других элементов.​ секунд и сообщить,​ показывает итоги продаж​ таблица. Можно поместить​2016-0004​Выберите данные для анализа​, чтобы начать работу​Нажмите клавишу ВВОД и​ за несколько минут​

Фильтр в сводной таблице Excel

​Получаем добавленный дополнительный столбец​ по кварталам. Для​ в несколько кликов,​ «Диапазон» укажите значение​ возможности​Рецензирование исправлений в Excel​Перенос текста и объединение​

​ Вас пользоваться интерфейсом​Детализировать именованные наборы (наборы​

​ помогла ли она​ по месяцам с​ сводную таблицу​$1,009​

​щелкните​ с ними.​ в разделе​ создать такую сводную​

​ с результатом вычислений​ этого щелкнем правой​

​ выводит на экран​ H3:​Как присваивать имена константам​Примечания к ячейкам в​ ячеек в Excel​ Excel, применять формулы​ часто используемых элементов​ вам, с помощью​

​ разбивкой по регионам​На существующий лист​Barnes​Использовать внешний источник данных​Работа с другими типами​Выбор базы данных и​ таблицу:​ по формуле.​ кнопкой мыши по​ только нужную в​В окне настроек (справа)​ в Excel?​ Excel​

​Форматирование ячеек​ и функции для​

​ или наборы, объединяющие​ кнопок внизу страницы.​ и по продавцам.​(Existing Worksheet) или​North​.​ баз данных​

​ таблицы​Чем примечательна эта сводная​

1. ​Скачать пример управления сводными​ любой ячейке с​ данный момент информацию.​ «Список полей сводной​
2. ​Работа с массивами в​Завершение и защита рабочих​
3. ​Настройка шрифта в Excel​ решения самых различных​ элементы из разных​

​ Для удобства также​Чтобы улучшить вид сводной​На новый лист​01/02/2016​Нажмите кнопку​Для использования других реляционных​выберите нужную базу​

​ таблица? Обратите внимание:​

​ таблицами​ датой. В выпадающем​В сводную таблицу можно​ таблицы» переместите значение​ Excel​

​ книг​Выравнивание текста в ячейках​ задач, строить графики​

Сортировка в сводной таблице Excel

​ приводим ссылку на​ таблицы, следует настроить​(New Worksheet). Нажмите​2016-0005​

​Выбрать подключение​ баз данных, например​ данных, а затем​ в списке полей​Экспериментируйте: инструменты сводной таблицы​ меню выберем «Группировать».​ преобразовать практически любой​ «Пол» из поля​Знакомство с формулами массива​

​Завершение работы и защита​ Excel​ и диаграммы, работать​

​Переместившись вниз, можно вернуться​ оригинал (на английском​ форматирование. Например, если​ОК​$486​.​ Oracle, может понадобиться​ щелкните​

​ справа отображается не​ – благодатная почва.​ Заполним параметры группировки:​

​ диапазон данных: итоги​ «Выберите поля для​ в Excel​ рабочих книг в​Границы, заливка и стили​ со сводными таблицами​ к верхним уровням​ языке) .​ для значений в​.​Jones​

​На вкладке​ установить дополнительное клиентское​Разрешить выбор нескольких таблиц​ одна таблица, а​ Если что-то не​После нажатия ОК сводная​

​ финансовых операций, сведения​ добавления в отчет»​Многоячеечные формулы массива в​ Excel​ ячеек в Excel​ и многое другое.​

Формулы в сводных таблицах Excel

​ иерархии, чтобы проанализировать​Переход на разные уровни​ столбцах​Появится пустая сводная таблица​South​Таблицы​ программное обеспечение. Обратитесь​.​ целая коллекция таблиц,​

1. ​ получится, всегда можно​ таблица приобретает следующий​ о поставщиках и​ в поле «Фильтр​ Excel​Условное форматирование​Числовое форматирование в Excel​
2. ​Самоучитель был создан специально​ сводные данные. В​ при больших объемах​B​ и панель​
3. ​01/02/2016​в разделе​ к администратору базы​Выберите необходимые для работы​ содержащих поля, которые​ удалить неудачный вариант​

​ вид:​ покупателях, каталог домашней​

​ отчета»:​Одноячеечные формулы массива в​Условное форматирование в Excel​Основные сведения о листе​ для начинающих пользователей​ то время как​ данных в иерархии​–​Поля сводной таблицы​

​2016-0006​Модель данных этой книги​ данных, чтобы уточнить,​ таблицы вручную, если​ могут быть объединены​

​ и переделать.​Отсортируем данные в отчете​ библиотеки и т.д.​

​Таким же образом распределите​ Excel​

​Сводные таблицы и анализ​ Excel​ Excel, точнее для​ команда​ сводной таблицы всегда​G​

exceltable.com>

​(Pivot Table Field​

• Работа с формулами эксель
• Работа в excel с таблицами и формулами
• Работа с эксель таблицами
• Сводные таблицы в эксель полное описание
• Как в эксель делать сводные таблицы
• Сводная таблица эксель
• Как добавить формулу в сводную таблицу excel
• Работа в excel со сводными таблицами
• Excel работа со сводной таблицей
• Как ввести формулу в таблицу эксель
• Excel формула получить данные сводной таблицы
• Сводные таблицы эксель

Конструкция собранная с нескольких листов

При желании можно таблицу создать из нескольких листов или из нескольких файлов.  Для этого следует добавить на рабочую панель новую команду. Сделать это можно открыв список, нажав на треугольник в самом верху рабочего экрана и выбрав строку «Другие команды».

В открывшемся окне следует выбрать раздел «Панель быстрого доступа», затем строку «Все команды» и пункт» Мастер сводных таблиц и диаграмм».

Желаемая функция отобразится рядом с треугольником вызывающим меню.

Примеры работы с данной функцией будут проиллюстрированы. Первым делом необходимо выбрать тип создания объекта. Требуется отдать предпочтение пункту «В нескольких диапазонах».

После рекомендуется выбрать пункт «Создать одно поле».

Затем следует ввести координаты обоих конструкций с разных страниц. Поле выбора каждого диапазона следует нажимать кнопку «Добавить», чтобы подтвердить свой выбор.

Последний этап, выбор расположения нового объекта.

После проделанной работы на новой странице появится сложная сводка.

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

• ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
• СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
• СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
• ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

• Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
• +/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
• Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Параметры сводной таблицы в Excel

Для дальнейшего изучения темы построим более сложную таблицу (принцип построения не отличается от рассмотренного ранее).Исходные данные представляют список из 100 строк, где каждая запись отражает заработную плату сотрудников различных отраслей в определенных регионах:

Из примера видно, что сводная таблица представляет древовидную структуру, если используется более 1 поля. Корнем являются значения столбца, который в списке области «Названия строк» идет первым. Все последующие поля вкладываются в него и в друг друга, согласно своей очередности в списке, изменить которую можно простым перетаскиванием мыши. Каждую отдельную ветвь подобного дерева можно сворачивать и раскрывать. Данное свойство так же применимо к области названий столбцов.По умолчанию эксель задает сводным таблицам макет в сжатом виде. Его можно изменить через параметры (клик правой кнопкой мыши по области таблицы -> параметры сводной таблицы -> Вывод -> Классический макет) либо через конструктор:

Применение макета табличной формы позволяет расположить каждое поле в отдельном столбце и дополнительно вывести по нему промежуточные итоги.Если подводить дополнительно итог не требуется, то его нужно удалить, чтобы облегчить чтение таблицы. Достаточно правого клика мыши по нему и в списке снять галочку с соответствующего пункта. Для избавления от всех итогов кроме основных, на вкладке конструктор в разделе макет выберите «Промежуточные итоги» -> «Не показывать промежуточные суммы».

Так как сводная таблица представляет древовидную структуру, то название строки отображается только один раз. В Microsoft Excel, начиная с версии 2010, можно дополнительно применить к макету повторение подписей элементов.

Теперь законченная сводная таблица выглядит так на листе Excel:

Помимо рассмотренных свойств через параметры таблицы можно установить:

1. Имя сводной таблицы;
2. Объединение и выравнивание подписей;
3. Вывод значений для пустых ячеек;
4. Автоматическое изменение ширины столбцов;
5. Отображение общих итогов по строкам и столбцам;
6. Сортировку;
7. Печать;
8. Обновление и др.

Теперь Вы умеете пользоваться сводными таблицами Excel. Полученные здесь знания позволят Вам далее самостоятельно экспериментировать с ними и повышать свой навык.

Вперёд >

Новые статьи:

• Критерий Манна-Уитни

• Подключение MySQL в Excel

• Подключение Excel к SQL Server

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Чем сводные таблицы полезны

Давайте вообразим ситуацию, что нет вообще никаких сводных таблиц. Предположим, вы трудоустроены в организации, продающей определенные товары. Их ассортимент небольшой – всего 4 штуки. И всего несколько десятков покупателей из разных областей осуществляют заказы. После того, как продажа товара была осуществлена, данные вносятся в отдельную строку.

1

Время от времени начальство ставит задачу создать краткий отчет, исходя из этих данных, распределенных по разным регионам. Чтобы ее выполнить, необходимо сначала сделать шапку таблицы, в которую будут вноситься только значения товаров и регионов. После этого создается копия столбца с товарами, а дубликаты удаляются.

Далее необходимо осуществить транспонирование столбца в строку. Над областями осуществляются такие же действия, только транспонирование не используется. В результате, получится такая шапка для будущего отчета.

2

Эта таблица должна быть заполнена, то есть, надо узнать сумму по выручке с нужных регионов по каждой из товарных позиций. Эта задача легко выполняется, если использовать функцию СУММЕСЛИМН.

Кроме того, нужно добавить итоги. После этого появится сводный отчет по каждой области.

Ура, теперь вы довольны и несете отчет начальнику, который окинул его взором и попросил воплотить в жизнь еще ряд идей:

1. При составлении отчета использовать не выручку, а прибыль.

1. Показать по колонкам – регионы, а по рядам – товары.
2. Делать аналогичные отчеты для каждого менеджера по отдельности.

Чтобы выполнить эту задачу, придется потратить много времени даже если уровень вашего профессионализма довольно высокий. При этом большой риск допустить много ошибок. Их предотвратить можно с помощью сводной таблицы. Тогда эти задачи получится выполнить буквально за пять минут (а при должном опыте – и быстрее).

Вычисляемые поля сводной таблицы

Если предоставленных операций и вычислений недостаточно, то эксель позволяет создать свое вычисляемое поле в сводной таблице. Для этого выделите ячейку из области таблицы, перейдите на вкладку «Параметры» («Анализ» для Excel 2013) появившейся ленты. Далее в разделе «Сервис» кликните по пиктограмме «Формулы», из раскрывающегося меню (в версии 2010 и выше путь отличается: Раздел «Вычисления» -> Раскрывающийся список «Поля, элементы и наборы») выберите пункт «Вычисляемое поле…». Должно появиться окно:

Задайте понятное имя, и запишите формулу, используя любые функции (имейте в виду, что вычисляемые поля не работают с текстом). В качестве примера умножим курс на 1000 и вычтем 13 процентов (=Курс*1000*0,87). Назовем поле «ЗП», добавим в область значений и в качестве операции применим максимум. Посмотрите новый вид отчета:

Можно заметить, что результат по новому полю возвращает «странный» результат. Это происходит от того, что предварительно по значению столбца «курс» производится суммирование, а только потом полученный результат используется для вычисления. Если добавить в область названия строк дату, то расчет вернет требуемый результат:

Поля сводной таблицы

Обратим особое внимание на один из шагов составления сводной таблички – выбор полей и распределение по областям. Для того чтобы понять метод работы с окном «Поля таблицы», рассмотрим его элементы по отдельности

17

В более новых версиях Microsoft Excel окно выглядит немного иначе, но функции сохраняются.

1. Форматы окна «Поля таблицы». В меню можно выбрать, какие разделы будут показаны на экране.
2. Список полей, которые добавляются в отчет.
3. В поле «Фильтры» нужно переместить показатели для дальнейшей фильтрации данных.
4. Поле «Столбцы» должно содержать указания о том, какие данные вывести в столбцах.
5. Назначение области «Строки» почти то же, что и у области «Столбцы» – указываем данные, которые будут выведены в строках.
6. В области «Значения» должны оказаться поля с числовым форматом для вычислений.

Создание сводных таблиц

Для того чтобы построить подобную таблицу, необходимо сделать следующие действия.

1. Для начала ее необходимо полностью выделить.

1. Затем перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Таблица». В появившемся меню выберите пункт «Сводная таблица».

1. В результате этого появится окно, в котором вам нужно указать несколько основных параметров для построения сводной таблицы. Первым делом необходимо выбрать область данных, на основе которых будет проводиться анализ. Если вы предварительно выделили таблицу, то ссылка на нее подставится автоматически. В ином случае ее нужно будет выделить.

1. Затем вас попросят указать, где именно будет происходить построение. Лучше выбрать пункт «На существующий лист», поскольку будет неудобно проводить анализ информации, когда всё разбросано на несколько листов. Затем необходимо указать диапазон. Для этого нужно кликнуть на иконку около поля для ввода.

1. Сразу после этого мастер создания сводных таблиц свернется до маленького размера. Помимо этого, изменится и внешний вид курсора. Вам нужно будет сделать левый клик мыши в любое удобное для вас место.

1. В результате этого ссылка на указанную ячейку подставится автоматически. Затем нужно нажать на иконку в правой части окна, чтобы восстановить его до исходного размера.

1. Для завершения настроек нужно нажать на кнопку «OK».

1. В результате этого вы увидите пустой шаблон, для работы со сводными таблицами.

1. На этом этапе необходимо указать, какое поле будет:
   1. столбцом;
   2. строкой;
   3. значением для анализа.

Вы можете выбрать что угодно. Всё зависит от того, какую именно информацию вы хотите получить.

1. Для того чтобы добавить любое поле, по нему нужно сделать левый клик мыши и, не отпуская пальца, перетащить в нужную область. При этом курсор изменит свой внешний вид.

1. Отпустить палец можно только тогда, когда исчезнет перечеркнутый круг. Подобным образом, нужно перетащить все поля, которые есть в вашей таблице.

1. Для того чтобы увидеть результат целиком, можно закрыть боковую панель настроек. Для этого достаточно кликнуть на крестик.

1. В результате этого вы увидите следующее. При помощи этого инструмента вы сможете свести сумму расходов в каждом месяце по каждой позиции. Кроме того, доступна информация об общем итоге.

1. Если таблица вам не понравилась, можно попробовать построить ее немного по-другому. Для этого нужно поменять поля в областях построения.

1. Снова закрываем помощник для построения.

1. На этот раз мы видим, что сводная таблица стала намного больше, поскольку сейчас в качестве столбцов выступают не месяцы, а категории расходов.

Изменение итоговой функции сводной таблицы

По умолчанию в сводных таблицах для создания промежуточных и окончательных итогов в числовых полях применяется старая добрая функция суммирования Сумма.

Однако некоторые сводные таблицы требуют других итоговых функций, например Среднее или Количество.

Для изменения итоговой функции дважды щелкните на названии столбца Сумма по полю… Откроется диалоговое окно Параметры поля значений.

В открывшемся диалоговом окне можно изменить итоговую функцию, выбрав ее из списка Выберите операцию:

• Количество. Подсчитывает количество элементов в определенной категории с учетом установленного фильтра (следует заметить, что эта функция используется по умолчанию для текстовых полей, назначаемых в качестве полей значений).
• Среднее. Вычисляет среднее значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Максимум. Отображает максимальное числовое значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Минимум. Отображает минимальное числовое значение поля в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Произведение. Отображает произведение всех числовых полей в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Количество чисел. Вычисляет количество числовых значений в конкретной категории с учетом установленного фильтра (текстовые значения игнорируются).
• Смещенное отклонение. Отображает стандартное отклонение для выборки, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Несмещенное отклонение. Отображает стандартное отклонение для генеральной совокупности, представленной полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Смещенная дисперсия. Отображает дисперсию выборки, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.
• Несмещенная дисперсия. Отображает дисперсию генеральной совокупности, представленной данным полем в конкретной категории с учетом установленного фильтра.

После выбора новой итоговой функции в списке, находящемся на вкладке Операция диалогового окна Параметры поля вычислений, щелкните на кнопке ОК, и Excel применит вновь выбранную функцию к данным сводной таблицы.

Вот и всё! Теперь вы умеете создавать сводные таблицы в Excel, форматировать, сортировать и фильтровать данные.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.