10 действенных способов восстановить поврежденный файл microsoft word

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

Далее — выбрать опцию «Анализировать».

Подтвердить желание начать процесс восстановления.

И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

Обзор бесплатного программного обеспечения по восстановлению поврежденного файла Word

В интернете существует большое количество утилит, которые способны вернуть утраченную информацию.

Как восстановить поврежденный файл Word? Далее мы рассмотрим несколько утилит, способные дать ответ на данный вопрос.

№1. Word Repair Free.

Word Repair Free является одной из лучших в своем роде. Разработчики данного программного обеспечения создали сложный алгоритм, который помогает восстановить вашу текстовую работу всего в несколько кликов мыши.

Процесс восстановления информации проходит в несколько этапов:

1. После запуска приложения выбираем нужный файл для его восстановления.

Далее утилита анализирует утраченные данные.
На завершающем этапе отображается информация о данных, которые подлежат восстановлению.

№2. Magic Word Recovery.

Типы поврежденных файлов, которые можно восстановить с использованием Magic Word Recovery:

• Те, что были удалены уже даже из корзины.
• Данные, которые находятся на плохо функционирующих или отформатированных носителях (жесткие диски, карты памяти, флешки, SSD диски).
• Удаленные при помощи комбинации клавиш Shift + Del.

Процесс восстановления не вызывает никаких трудностей даже у неопытных пользователей. Благодаря подсказкам встроенного помощника, работать с Magic Word Recovery весьма просто.

Достаточно выбрать носитель, на котором находится поврежденная информация и назначить метод восстановления. Далее утилита за несколько секунд производит сканирование и выдает список документов, которые требуют восстановления.

При нажатии на любой из файлов выдается предварительный просмотр:

№3. RS Word Recovery.

Данное программное обеспечение позволяет решать самые сложные проблемы с поврежденными текстовыми документами. Утилита способна восстановить не только файлы MS Word и OpenOffice, но также и PDF.

Особенностью приложения является фильтрация поврежденных файлов, т.е. после сканирования диска или носителя утилита выдаст список только той информации, которая подлежит восстановлению.

Процесс восстановления полностью автоматизирован. От вас потребуется только указать место сканирования, а все остальное приложение сделает само.

Утилита отлично взаимодействует с ОС Windows 8, 10. Кроме этого перед тем, как восстановить поврежденную информацию, у вас есть возможность воспользоваться функцией предварительного просмотра.

Обзор программы для восстановления документов Word

RS Word Recovery вы найдёте в этом ролике:

Таким образом, благодаря наличию всевозможных программ и онлайн-сервисов, потеря или случайное удаление документа не является такой страшной проблемой. Однако все эти способы не дают 100% гарантии возврата данных в целостности и сохранности.

Чтобы лишний раз не тратить свое время на то, как восстановить поврежденный файл Word, возьмите за привычку придерживаться нескольких правил при работе с документами:

• Не стоит отключать опцию «Автосохранение» в программе Ворд.

Во время работы в текстовом редакторе старайтесь чаще сохранять свою работу в процессе написания.

Это обезопасит от таких непредвиденных ситуаций как: выключение электричества, неполадки с программой и т.д.

Используйте проверенное программное обеспечение.
Установите на компьютер антивирус.

Нужно исправить или восстановить поврежденный документ Word? Случается, при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ не может быть прочитан, поскольку он поврежден, или из-за иных проблем с файлом. Повреждения документов Word могут быть вызваны различными причинами, но обычно приходится иметь дело всего лишь с проблемами с заголовками в файле, а в таком случае данные могут быть восстановлены практически всегда и в полном объеме.

Примерно так будет выглядеть сообщение об ошибке, которое вы увидите, когда Word не сможет открыть документ.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот материал.

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

1. Зайдите в Word и нажмите «Открыть»
2. Выберите «Обзор», в появившемся окне выберите поврежденный документ.
3. Нажмите на стрелочку рядом с «Открыть» и выберите «Открыть и восстановить».

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

1. В новом документе переключитесь на вкладку «Вид».
2. Выберите «Черновик», как показано на рисунке выше.

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду:

Включите функцию «Расширение имен файлов».
Нажмите ПКМ по шаблону Normal.dotm, выберите «Переименовать» и задайте новое название Oldword.old.

Запустите Word, откройте поврежденный файл и проверьте его.
Если отображается другой шаблон, нажмите «Присоединить» и выберите «Normal.dotm».

Перезапустите Word и проверьте работу поврежденного файла.

Если способ для документов не помог, попробуйте сбросить настройки параметров по умолчанию.

Word с параметрами по умолчанию

Фикс от Microsoft позволит установить первоначальные параметры по умолчанию. Перейдите на сайт, скачайте и запустите его. Далее следуйте подсказкам помощника.

Если документ не открывается

Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

Открытие с помощью режима «Черновик»

Для начала, запустите Word:

1. Зайдите «Файл» — «Параметры».
2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
4. И тут же снимите галочку с «Автоматически обновлять связи при открытии».
5. Примените изменение и нажмите «ОК».
6. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

Использование конвертера

При использовании конвертера:

• форматирование документа не сохраняется;
• рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

Далее — выбрать опцию «Анализировать».

Подтвердить желание начать процесс восстановления.

И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

Исправление (ремонт) файлов

Теперь вы знаете, что необходимо для успешного восстановления файлов и понимаете, почему вы можете получить ряд непригодных к использованию файлов даже после в целом успешной попытки восстановления. Что касается ремонта подобных «неудачных» файлов, для их восстановления (точнее — исправления) необходимо использовать совсем другой инструмент, например, RS File Repair.

Ремонт или исправление файлов означает фиксацию их внутренних структур и/или «перекройку» или дополнение их содержания таки образом, чтобы соответствующие приложения (например, Microsoft Office для документов) могли без проблем открыть эти файлы. Для того, чтобы восстановить поврежденные изображения, используйте RS File Repair. При работе с этим инструментом ваши файлы должны находиться на исправных дисках (карты памяти, USB-флэшки и так далее). Иными словами, вы не можете исправить удаленные файлы перед отменой их удаления с помощью инструмента восстановления файлов, и вы не можете восстановить эти файлы с отформатированных разделов, пока они не восстановлены при помощи инструмента для восстановления разделов. Идея, думается, понятна. Чтобы файлы исправить они, должны иметься в наличии, то есть существовать в любом виде на любом исправном носителе.

RS File Repair может открыть поврежденные файлы, проанализировать их заголовки и содержимое, а затем исправить их структуру и сделать вполне пригодными для дальнейшего использования.

Конечно, настолько удачным результат работы программы будет лишь в том случае, если у вас есть только первый кусок длинного видео или файла JPEG с высоким разрешением. Однако RS File Repair вряд ли поможет вернуть данные, исчезнувшие в результате неудачного восстановления. Инструмент будет полезен лишь при наличии небольших несоответствий и незначительных ошибок в файловых структурах файлов.

Как восстановить замененный файл

Независимо от того, был ли это случайным или если он был преднамеренным, если вы заменили свой файл и плохо нуждаетесь в своем старом файле, тогда не беспокойтесь. Вы по-прежнему можете восстановить старый файл.

Откройте «Панель управления» вашего компьютера. Нажмите на меню «Пуск» и найдите «Панель управления».

Нажмите на это и, когда откроется окно «Панель управления», выберите «Производительность и обслуживание». После того, как вы нажмете на это, нажмите «Резервное копирование данных».

После нажатия «Резервное копирование данных» выберите «Восстановить файлы и настройки», затем нажмите кнопку «Далее». Появится окно со списком. Установите флажки для файлов, которые вы хотите восстановить, затем нажмите «Закрыть». Файлы, на которые вы нажали, теперь возвращены на ваш компьютер.

Этот параметр доступен только для компьютеров, на которых установлена резервная копия. Вы можете проверить, включен ли параметр резервного копирования, ища имя вашего файла с расширением «.wbk».

В Интернете существует множество внешних программ резервного копирования / восстановления. Некоторые программы бесплатны, хотя есть некоторые программы, которые вам придется покупать. Вы можете проверить Bounce Back Ultimate или Glary Utilities.

Установите программу.

После загрузки программного обеспечения вы должны установить его на свой компьютер. Обязательно следуйте всем инструкциям, чтобы программа работала.

Запустите программу.

После установки программы запустите программу. Дважды щелкните значок рабочего стола или откройте программу для ее запуска.

Восстановите свои файлы.

Вы найдете вариант, который позволит вам восстановить ваши файлы. Если у вас есть Bounce Back Ultimate, просто нажмите «восстановление одной кнопкой», чтобы восстановить замененные файлы.

Если у вас есть Glary Utilities, перейдите на вкладку «Модули», затем нажмите «Конфиденциальность и безопасность». Нажмите «File Undelete», затем откроется новое окно. Выберите место, где был сохранен последний файл, затем нажмите «Сканировать». Glary Utilities затем сканирует местоположение и восстанавливает все удаленные файлы. Сохраните файл под новым именем файла, чтобы сохранить его.

Но если вы отключили этот параметр, вы всегда можете использовать программы восстановления файлов для восстановления ваших файлов. Вот почему в следующий раз, когда вы случайно заменили свой файл, вам не нужно начинать с нуля, потому что вы можете легко восстановить его.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».

Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».

В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».

И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».

По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

Далее — выбрать опцию «Анализировать».

Подтвердить желание начать процесс восстановления.

И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

Recovery Toolbox for Word

Ещё одна условно-бесплатная программа, специально разработанная для восстановления файлов Word. Если вордовский документ повреждён настолько, что открыть его штатными средствами нельзя, пользователь может:

Скачать (ссылка — word.recoverytoolbox.com), инсталлировать, запустить приложение и кликнуть в главном окне по кнопке «Проводника».

Найти свой документ Ворд, который возникла необходимость восстановить, выделить его левой клавишей мыши и нажать на кнопку «Открыть».

Далее — выбрать опцию «Анализировать».

Подтвердить желание начать процесс восстановления.

И через пару-другую секунд, ознакомившись с предупреждением разработчиков, что часть данных в документе может оказаться невосстановимой.

Приступить к изучению открытого файла. К несчастью, и эта программа не позволяет восстановить документ в демо-версии. О способах снять ограничение было рассказано в предыдущем разделе; когда оно окажется ликвидировано, пользователю останется нажать на кнопку «Старт восстановления».

И выбрать один из вариантов сохранения: в Word или текстовый документ, подходящий для просмотра в «Блокноте».

По окончании процесса следует щёлкнуть по кнопке «Завершение» — или просто закрыть Recovery Toolbox for Word и приступить к работе с успешно восстановленным вордовским документом.

Автосохранение

Первоначально давайте займёмся, как в медицине говорят, профилактикой. Чтобы был шанс беспроблемно вернуть потерянное, нужно активировать и настроить в самом редакторе очень полезную функцию «Автосохранение документа». Её суть в том, чтобы через каждый определённый интервал времени проводить автоматическое сохранение документа в фоновом режиме, то есть не прерывая работу пользователя. Для включения функции сначала нужно попасть в «Параметры» редактора. В разных версиях алгоритм несколько отличается:

1. В Word 2003 нужно просто раскрыть перечень меню «Сервис» (6 пункт от края, если считать со стороны «Файл»).

1. В 2007 версии необходимо нажать на круглый значок с цветным иероглифом, отобразить содержимое возможностей команды «Сохранить как…» и в окне перечня нажать на кнопку внизу «Параметры Word».

1. В более поздних редакциях программы эти настройки найдутся при посещении раздела «Последние» меню «Файл».

Дальнейшую последовательность действий покажу на примере 7 версии «Ворда», так как сам в ней работаю:

1. В левой стороне окна «Параметров» имеется перечень вкладок. Находим и раскрываем «Сохранение». С правой стороны отобразятся опции сохранений, которые можно настроить.
2. Ставим галочку напротив «Автосохранения» и задаём интервал. Я пишу быстро, поэтому для меня потеря даже пятиминутного результата работы может быть чревата глобальным переделыванием. Поэтому у меня интервал стоит 3 или 5 минут. Вы же выбирайте значение на своё усмотрение (по умолчанию программа ставит 10 минут).
3. Жмём OK для активизации изменений.

Предыдущие версии

Существует и ещё один способ восстановить документ Word, который был повреждён вследствие программного или аппаратного сбоя. Если пользователю сильно повезло и недавно было выполнено создание точки восстановления Windows, для того чтобы снова получить возможность открыть текст, достаточно:

Кликнуть по повреждённому файлу правой клавишей мыши и выбрать в меню пункт «Свойства».

Переключиться на вкладку «Предыдущие версии».

В открывшемся окошке есть ранние версии? Великолепно, тогда можно нажать на кнопку «Восстановить».

И подтвердить замену повреждённой версии текста на «целую».

По прошествии нескольких секунд файл Ворд будет успешно восстановлен в той же папке; теперь пользователь может проверить, насколько сильно пострадали правки — и приступить к работе с документом, не забывая впредь самостоятельно делать резервные копии.

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда после работы над документом, пользователь не сохранил данные перед закрытием документа или произошел сбой и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае можно воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранение документа и, заодно, посмотрим как найти несохраненные документы в Ворде.

Настройки параметров функции «Автосохранение», находятся:

• открыть окно «Сохранение документов», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранение»;
• проверить наличие галки в пункте «Автосохранение» (должна быть);
• установить значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автовосстановления».

Рассмотрим 2 способа как вернуть несохраненный текст в Ворде из Каталога данных для автовосстановления, который подходит для всех версий Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Первый способ открыть несохраненный документ:

• нажать кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автовосстановления»;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

• выделить мышью строку окна «Каталог данных для автовосстановления» полностью;
• нажать правой кнопкой мыши и выбрать строку «Копировать»;
• открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, нажать правой клавишей мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
• очистить адресную строку (если заполнена)
• вставить в адресную строку скопированный адрес папки;
• в открывшемся окне выбрать из списка документов с расширением .asd нужный файл;
• открыть документ двойным щелчком мыши.

Более подробно по функцию Автосохранение, можно прочитать в статье Как настроить автосохранение в Ворде (Microsoft Word).

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

1. Открыть последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «Каталог данных для автовосстановления» (смотри процедуру выше).
2. Сохранить ее через функцию «Сохранить как» (Файл → Сохранить как → Ввести название документа → Выбрать папку → ОК).

Восстановление с помощью Microsoft Word

Если файл поврежден лишь отчасти, содержащиеся данные восстановить проще простого по следующему алгоритму. Необходимо открыть пустой лист программы Word, нажать на кнопку «ФАЙЛ» в верхнем левом углу. Появляется меню, где нужно выбрать опцию «Открыть».

В выпадающем меню, где указано «Все файлы», нужно выбрать «Восстановление текста из любого файла». В расположенном ниже выпадающем меню нужно поменять «Открыть» на «Открыть и восстановить». Далее просто следует указать путь к восстанавливаемому файлу, после чего нажать Enter. Файл будет восстановлен с помощью ресурсов MicrosoftWord.

Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Примером полезного сервиса может служить online.officerecovery.com. Этот сервис служит для восстановления в большей степени поврежденных файлов, с которыми не справляется стандартными механизмами программа Word.

Первым делом нужно кликнуть по полю «Выберите файл», после чего указать путь к корневой папке восстанавливаемого файла.

Стоит обратить внимание, что если файл запаролен, нужно нажать на ссылку ниже и вписать пароль, иначе восстановление не даст никаких результатов. Далее необходимо нажать на большую зеленую кнопку с подписью «Безопасная загрузка и восстановление»

Сама процедура займет некоторое время (до 2 минут), после чего сервис предложит ознакомиться с версией демовосстановленного файла. Этот пункт крайне важен, ведь может случиться и такое, что восстановленный файл не будет читаемым. Это значит, что документ, видимо, не подлежит восстановлению. Если же результаты работы сервиса вполне устраивают, можно купить оставшуюся часть текста за 39 $. Кому-то эта сумма может показаться крупной, однако, существуют и такие файлы, ценность которых гораздо, выше, например, рабочие базы данных и контакты клиентов компании. Но есть ещё бесплатные варианты…

Восстановление с помощью программ

• Крайняя простота. Использовать ее сможет даже начинающий пользователь, ведь программа имеет всего одно окно.

• Быстрая установка. Ждать загрузки множества пакетов нет необходимости, и установка длится около минуты.

Во всплывающем меню SourceFileName необходимо указать путь к тому файлу, который нужно восстановить, после чего нажать кнопку с зеленой стрелкой «Analyze»( в русском варианте — анализировать)..

Программа проанализирует файл и выдаст восстановленный текст. Несмотря на всю видимую простоту,RecoveryToolboxforWord является мощнейшим инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

Использование одного из вышеперечисленных методов точно даст результат и позволит восстановить данные с поврежденного файла. Пробовать нужно начинать с самого простого способа (MicrosoftWord), ведь в 90% случаев его бывает достаточно.

Запись имеет метки: Полезное

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

1. Запустить Microsoft Word.
2. Зайти во вкладку «Файл».
3. Нажать «Открыть».
4. Выбрать поврежденный.
5. В ниспадающем меню выбрать «Открыть и восстановить».

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

• запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;
• сохранить новый документ, но с другим форматом, например, RTF;
• закрыть и перевести его обратно в формат *.docx или *.doc.

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

• открыть поврежденный элемент;
• переключить вид на Черновик или Веб-документ;
• просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
• переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
• повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
• сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

1. Запустить Word и перейти в Параметры.
2. Выбрать Надстройки, перейти через Управление в Надстройки Word (список внизу).
3. Если шаблон указан как Нормальный, то нужно следовать инструкции поэтапно. В случае другого шаблона перейти сразу к 9 пункту.
4. Прежде чем приступить к изменению шаблона необходимо закрыть программу.
5. Зайти в Проводник и написать в адресную строку: %userprofile%appdata oamingmicrosoftШаблоны. Для английской версии последнее слово заменить на templates.
6. Активировать функцию просмотра расширения имени файлов в параметрах папок.
7. Кликнуть правой кнопкой мышки по шаблону dotm, переименовать в Oldword.old.
8. Запустить приложение, открыть поврежденный документ и снова перейти в Надстройки.
9. Если шаблон отображается другой, то нужно присоединить Normal.dotm.
10. Перезагрузить Word и снова проверить отображение некорректного файла.

Восстановление параметров по умолчанию

У компании Майкрософт есть специальный фикс, который самостоятельно установит первоначальные параметры и исправит все неполадки на компьютере. Его необходимо скачать или запустить новую версию, после чего следовать инструкции.

Программа может решить многие проблемы и ошибки на компьютере. Необходимо только выбрать область, где произошёл сбой.

Используем режим «Черновик»

Этот способ подойдет, если Ворд не открывает документ. Чтобы запустить поврежденный файл нужно:

• запустить программу, зайти в «Файл», после «Параметры»;
• открыть «Дополнительно», перейти в раздел «Показа содержимого» и активировать режим «показа замещающих рамок рисунков»;
• спуститься ниже в разделе «Общие» и активировать «Разрешение открытия в режиме черновик»;
• деактивировать «Автоматическое обновление связи при открытии»;
• нажать «Применить» и «Ок»;
• перезапустить программу и выбрать документ.

Используем конвертер

В Ворде есть встроенная функция «Конвертер резервных копий». Чтобы ей воспользоваться необходимо:

• запустить программу;
• пройти по пути Файл – Открыть;
• выбрать нужное и нажать на «Восстановление текста из любого файла».

Резервная копия

Microsoft Word автоматически создает резервные копии. И в случае потери или повреждении исходника можно ею воспользоваться. Чтобы найти копию необходимо:

• открыть Поиск в Windows;
• набрать *.wbk и найти;
• выбрать подходящий.

В некоторых случаях названия исходника и копии могут не совпадать. Тогда рекомендуется ориентироваться на дату изменения.

Восстановление с помощью программ

Если у вас много поврежденных файлов или если файл содержит конфиденциальную информацию, то онлайн-сервис будет не лучшим решением. В этих случаях предпочтительнее использовать специальную программу, например Recovery Toolbox for Word. Преимущества Recovery Toolbox for Word:

• Удобство пользования
• Маленький размер программы
• Эффективность восстановления

Как восстановить поврежденный Word файл

Для восстановления поврежденного Word файла необходимо:

1. Выбрать поврежденный Word файл
2. Нажать кнопку «Анализировать» («Analyze»)
3. Если файл удалось восстановить, то нажать кнопку «Старт восстановления» (“Start recovery”) и выбрать способ сохранения восстановленного текста:

— экспортировать восстановленные данные в Microsoft Word — сохранить восстановленный текст в обычный текстовый файл

Несмотря на всю видимую простоту, Recovery Toolbox for Word является эффективным инструментом для восстановления документов, который способен справиться с самыми серьезными повреждениями.

R-Word

Не получилось открыть файл Ворд системными способами? Значит, пришло время попробовать ПО от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная, распространяемая в условно-бесплатном режиме разработка, позволяющая восстановить даже «безнадёжные» документы. Чтобы воспользоваться ею, нужно:

Скачать (ссылка — r-tt.com), установить и запустить приложение, а затем — вызвать в главном окне меню File.

Выбрать пункт Add documents.

Нажать на кнопку Browse.

И указать в окошке путь до каталога, содержащего файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.

В главном окне — развернуть появившийся вложенный список.

И дважды кликнуть по названию документа, который требуется открыть.

Через несколько секунд ожидания юзер сможет ознакомиться с содержанием вордовского файла непосредственно в окошке R-Word.

К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: чтобы получить возможность нажать на пиктограмму дискеты, следует или приобрести приложение на сайте разработчика, или задействовать альтернативные методы активации.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.