Работа с формулами в excel подробный разбор

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

=СУММ(B3:C3)

1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

1. Для этого увеличим нашу таблицу.

1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)

=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)

1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)

=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)

=B4+5*B4^3/2

1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Как вычесть проценты в таблице с зафиксированным %

Еще одна возможная ситуация – таблица уже содержит отдельный столбик, в котором установлен фиксированный процент для дальнейших расчетов по выбранным клеткам. Чтобы получить искомые результаты, необходимо выполнить еще несколько действий:

1. Отметить левой кнопкой мыши отдельную ячейку рядом с тем числовым значением, из которого необходимо получить результат.
2. Написать знак «=», кликнуть ЛКМ по ячейке с начальным значением.
3. После первых координат ячейки поставить символ «-», еще раз нажать на ячейку с числовым значением, чтобы повторить координаты.
4. Прописать знак «*», нажать ЛКМ по ячейке с установленным процентом.
5. Последним действием необходимо нажать на кнопку «Enter», чтобы получить требуемый результат. После этого можно автоматически рассчитать результат для каждой ячейки ниже.

Примерный внешний вид формулы для расчета фиксируемого процента для определенных ячеек из таблицы

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом

Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Понятие формулы и функции

И вся работа в Excel строится на формулах, коих огромное количество. В основе любой формулы лежит функция. Это базовый вычислительный инструмент, который возвращает значение в зависимости от передаваемых данных после их предварительной обработки.

Формула же – это совокупность логических операторов, арифметических операций и функций. Она не всегда содержит все эти элементы. Вычисление может включать в себя, например, только математические операции.

В повседневной речи пользователи Excel часто путают эти понятия. На самом деле, грань между ними достаточно условная, и нередко используются оба термина. Тем не менее, для более правильного понимания работы с Excel знать правильные значения необходимо. 

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

Практические руководства и инструкции

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Замена формулы на ее результат

​ и т.д. Абсолютная​ 10​ распространенными формулами. Благодаря​ первоначального взноса в​В этой статье не​ B7 в ячейку​ как плюс (​ «Главная» в группе​ В2 на 0,5.​ Word это называется​Создание формул в Word​Адрес ячейки можно​ ячейки столбца, чтобы​ Теперь вводим саму​SUM(A1:A4)​А1​ изменения диапазона листов.​

​ ссылка строки приобретает​A10​ наглядным примерам вы​ формуле для расчета​ рассматриваются параметры и​

​ C7 формула в​​+​ инструментов «Редактирование».​ Чтобы ввести в​ «закладка». Она поможет​.​ зафиксировать в формуле,​ не вводить каждую​ формулу.​СУММ(A1:A4)​и​

​Удаление конечного листа​ вид A$1, B$1​Диапазон ячеек: столбец А,​ сможете вычислять сумму,​ платежа при различных​ способы вычисления. Сведения​ ячейке C7 автоматически​), минус (​После нажатия на значок​

​ формулу ссылку на​ вставить в формулу​

​Ячейки в таблице​ тогда, при переносе​

Замена формул на вычисленные значения

​ формулу вручную.​В формуле Excel можно​Название этой функции —​А2​   . Если удалить лист 2​ и т.д. При​ строки 10-20.​ количество, среднее значение​​ суммах кредита.​

1. ​-​ «Сумма» (или комбинации​

   ​ ячейку, достаточно щелкнуть​ ячейку, диапазон ячеек​ Word имеют такие​

   ​ этой формулы, адрес​Для этого выделим​

   1. ​ написать 1024 символа​SUM​

   2. ​.​​ или 6, Microsoft​​ изменении позиции ячейки,​​A10:A20​​ и подставлять данные​​После замены части формулы​​ выключении автоматического пересчета​​ расположение и подсчитает​​), звездочка (​

   3. ​ клавиш ALT+«=») слаживаются​​ по этой ячейке.​​ из другой таблицы,​

   4. ​ же адреса, что​​ ячейки в формуле​​ ячейку с формулой,​

2. ​.​​(СУММ). Выражение между​

   ​Совет:​

3. ​ Excel скорректирует сумму​​ содержащей формулу, относительная​

   ​Диапазон ячеек: строка 15,​

4. ​ не хуже профессионалов.​ на значение эту​​ листа см. в​

   ​ числа в ячейках​​*​​ выделенные числа и​

​В нашем примере:​ т.д. Как создать​ и в таблице​ не изменится. А​ наведем курсор на​Как создать формулу в​ скобками (аргументы) означает,​Вместо того, чтобы​ с учетом изменения​ ссылка изменяется, а​ столбцы B-E​Чтобы узнать больше об​ часть формулы уже​ статье Изменение пересчета,​ C3:C6.​) и косая черта​ отображается результат в​Поставили курсор в ячейку​

1. ​ и вставить закладку​ Excel. Таблицу Excel​

2. ​ можно сделать так,​ правый нижний угол​ Excel​

​ что мы задали​ вручную набирать​ диапазона листов.​ абсолютная ссылка не​B15:E15​ определенных элементах формулы,​ нельзя будет восстановить.​ итерации или точности​Кроме того, вы можете​ (​ пустой ячейке.​ В3 и ввели​

​ в формулу, смотрите​​ можно посмотреть в​ что при переносе​ ячейки. Появится черный​смотрите в статье​ диапазон​А1​

​Стиль ссылок R1C1​

Замена части формулы на вычисленное значение

​ изменяется. При копировании​Все ячейки в строке​ просмотрите соответствующие разделы​Выделите ячейку, содержащую формулу.​ формулы.​ использовать функцию «Автосумма»​/​Сделаем еще один столбец,​ =.​ в статье «Как​ статье «Как открыть​ формулы, адрес ячейки​ крестик в правом​ «Сложение, вычитание, умножение,​A1:A4​и​Можно использовать такой стиль​ или заполнении формулы​ 5​

​ ниже.​В строке формул​Замена формул на вычисленные​ сразу для нескольких​

1. ​).​

2. ​ где рассчитаем долю​

   ​Щелкнули по ячейке В2​ вставить в математическую​ лист Excel (создать​ в этой формуле​ нижнем углу выделенной​ деление в Excel».​в качестве входных​А2​ ссылок, при котором​ вдоль строк и​5:5​Формула также может содержать​

3. ​выделите часть формулы,​ значения​ ячеек. Например, можно​

4. ​В качестве примера рассмотрим​ каждого товара в​ – Excel «обозначил»​

   ​ формулу в Word​ на рабочем столе)»​ будет писаться новый,​

​ ячейки. Удерживая мышью,​

support.office.com>

Как составить формулу в Excel – простые примеры в простой инструкции

Если вы не знаете, как составить формулу в Excel, то вы не используете и половины возможностей этой программы, и наверняка, зря теряете время, когда что-то считаете. Формулы – это замечательный инструмент, который облегчает жизнь всем тем, кто вынужден что-то постоянно подсчитывать. Благодаря им, необходимость постоянно пользоваться калькулятором пропадает – можно создать собственный шаблонный калькулятор, который будет заточен под индивидуальные требования, и потом просто постоянно подставлять свои цифры.

Таким образом, можно легко подсчитывать и анализировать, например, семейный бюджет, бюджет фирмы (и вообще любые расходы и доходы), коммунальные платежи, платежи по выдаче зарплаты и всё, что угодно, что требует подсчёта. Кстати, в бухгалтерии частенько используются Excel бланки с формулами.

В этой статье я расскажу вам, как составить формулу в Excel с простыми выражениями, то есть такие, которые состоят из простых алгебраических операторов – сложение, вычитание, умножение, деление и круглые скобки. Собственно, это и есть основа вычислений.

Примеры формул в Экселе

Эксель дает возможность создавать самые разнообразные алгоритмы и проводить сложные операции не только с числами, но и текстом. Рассмотрим некоторые из них.

Функционал программы позволяет быстро сформировать цельную дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, имеются три столбца: год, месяц и день.

Сформируем цельные даты в столбце D. Для этого выделим D2, а в меню формул выбираем «ДАТА».

В появившемся окне впишем наименования ячеек, в которых содержится информация о годе, месяце и дне, это А2, В2 и С2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» в выделенном поле появится дата.

Формулу распространяем на ячейки ниже в столбце, растянув D2, после чего появятся даты.

Текст

Функция текста дает возможность перевести ячейку в текстовый формат. То есть любое ее содержимое отныне является текстом и не сможет принимать участие в расчете. Если координату текстового поля включат в формулу, вычисления не произойдет, и система выдаст ошибку #ЗНАЧ!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда включим окончательный вид общей стоимости каждого товара с обозначением единицы исчисления — рубля.

Выделим верхнюю ячейку этого столбца — Е2 и выберем в меню формул «ТЕКСТ».

В появившемся окне заполним строки: значение — это координаты, откуда взято число, — D2, формат — текстовое обозначение — #руб.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится итоговая цифра с наименованием валюты.

Действие распространяем на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммы позволит быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, необходимо рассчитать общую сумму всех имеющихся товаров. Для этого выделяем все ячейки со значениями общих стоимостей и захватываем одну пустую.

Нажимаем значок автосуммы в разделе формул, итоговая цифра появится в пустой захваченной ячейке.

Другие примеры

Это далеко не полный перечень возможных операций в Эксель. Эта программа позволяет не только совершать и автоматизировать алгебраические действия, но и сравнивать значения, выставлять условия тех или иных значений.

Эксель — это наиболее полный и удобный сервис по работе с таблицами, но некоторые функции предоставляет и Ворд.

Инструкция, как вставить формулу в таблицу в Ворде, следующая:

1. Создать таблицу в файле.
2. Выделить одну из ячеек.
3. В разделе «Работа с таблицами» на вкладке «Макет» в группе «Данные» нажать кнопку «Формула».
4. В появившемся диалоговом окне создать алгоритм.

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются

Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2

они входят в интервал B2

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Создание простых формул в Microsoft Excel

​ до B10​ разных листов одной​ссылки​ под управлением Windows​ работы, повторно нажав​ отладке формул, чтобы​Скопируем формулу для​ подсказке на слова​ ячеек мы пишем​ вычитание, умножение, деление​ функцию (например, сумм)​ материалами на вашем​ формуле, поэтому Вам​ создавать формулы в​ положение ячейки обозначается​ пересечения (один пробел),​ абсолютный столбец и​

Создаем первую простую формулу в Excel

​3. Восклицательный знак (!)​ книги либо на​,​ с архитектурой x86​ CTRL+«`».​ шаг за шагом​

1. ​ примера. Получится так.​ «лог_выражение» и выделяется​ в круглых скобках.​ в Excel».​ для вычисления значений​
2. ​ языке. Эта страница​ необходимо самостоятельно проверять​ Excel несколькими способами.​ буквой R, за​ а также в​ относительную строку, либо​
3. ​ отделяет ссылку на​ ячейки из других​операторы​ или x86-64 и​​ проверить ее работоспособность.​Эта формула, в зависимости​
4. ​ та часть формулы,​Дальше пишем в​Здесь рассмотрим, как​ на листе.​ переведена автоматически, поэтому​
5. ​ все ваши формулы.​ Это будут простые​ которой следует номер​ формулах с неявное​ абсолютную строку и​ лист от ссылки​ книг. Ссылки на​
6. ​и​​ компьютерах под управлением​​Теперь рассмотрим, как убрать​Чтобы выполнить отслеживание всех​ от числа в​

​ которая относится к​ формуле, что делать​ написать сложную формулу​Чтобы еще один шаг​ ее текст может​ Чтобы узнать, как​ формулы, создать которые​ строки, и буквой​ пересечение.​ относительный столбец. Абсолютная​ на диапазон ячеек.​

Основное преимущество формул со ссылками

​ ячейки других книг​константы​ Windows RT с​ формулы в Excel,​ этапов расчета формул,​ столбце B написала​ логическому выражению. Смотрим​ дальше, если первое​ в Excel с​ Кроме того, можно​ содержать неточности и​ это можно сделать,​ не составит большого​

​ C, за которой​Что происходит при перемещении,​ ссылка столбцов приобретает​Примечание:​ называются связями или​.​ архитектурой ARM. Подробнее​ но сохранить значение.​ в Excel встроенный​ разные буквы.​

Создаем формулу в Excel, выбирая ячейку мышкой

​ – все верно.​ условие выполнено.​ условием, с многими​ использовать в формуле​ грамматические ошибки. Для​ изучите урок Двойная​ труда.​ следует номер столбца.​ копировании, вставке или​ вид $A1, $B1​ Если название упоминаемого листа​ внешними ссылками.​Части формулы​ об этих различиях.​ Передавая финансовые отчеты​ специальный инструмент который​

​В ячейке С18​Нажимаем на слова​Мы написали -​ вложенными функциями.​

​ ссылки на ячейки​
​ нас важно, чтобы​ проверка формул в​В следующем примере мы​Ссылка​ удалении листов​ и т.д. Абсолютная​ содержит пробелы или​Стиль ссылок A1​   ​

​Выделите ячейку.​ фирмы третьим лицам,​ рассмотрим более детально.​ поставила букву А,​
​ подсказки «значение, если​ СУММ(C18:C21)

Этой функцией​Например, нам нужно​ вместо фактических значений​ эта статья была​ Excel.​ посчитаем простенький бюджет​Значение​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

​ ссылка строки приобретает​​ цифры, его нужно​​По умолчанию Excel использует​1.​Введите знак равенства «=».​

​ не всегда хочется​В ячейку B5 введите​ п. ч. число​ истина», проверяем. Так​ мы говорим Excel​ написать формулу, которая​ в простой формуле.​ вам полезна. Просим​Вместо того, чтобы вводить​ за два месяца,​RC​ изменения происходят в​

​ вид A$1, B$1​

office-guru.ru>

Пошаговый пример №2

Можно подсчитать, какова доля каждого из товаров в итоговой сумме. Это потребует выполнения последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного товара на суммарную стоимость, а результат требуется помножить на 100. Однако ссылку на клетку со значением полной стоимости предметов требуется обозначить как постоянную, это нужно, чтобы при копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать результаты вычислений в процентах (в Эксель), не требуется умножать полученное ранее частное на 100. Следует выделить клетку с нашим результатом и нажать «Процентный формат». Также допускается использование комбинации горячих клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо скопировать формулу на столбец: будет изменяться первое значение в нашей формуле (относительная ссылка). А второе (абсолютная ссылка) останется прежним. Проверка правильности вычислений – поиск итога. Если равен 100%, то вычисления выполнены верно.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+”=”, чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» – выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Термины, касающиеся формул

На самом деле, терминологический аппарат значительно шире и включает множество других понятий, которые нужно рассмотреть более подробно.

1. Константа. Это значение, которое остается одинаковым, и его невозможно изменить. Таким может быть, например, число Пи.
2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. Excel предусматривает три вида операторов:
   1. Арифметический. Необходим для того, чтобы сложить, вычитать, делить и умножать несколько чисел. 
   2. Оператор сравнения. Необходим для того, чтобы проверить, соответствуют ли данные определенному условию. Может возвращать одно значение: или истину, или ложь.
   3. Текстовый оператор. Он только один, и необходим, чтобы объединять данные – &.
3. Ссылка. Это адрес ячейки, из которой будут браться данные, внутри формулы. Есть два вида ссылок: абсолютные и относительные. Первые не меняются, если переносить формулу в другое место. Относительные же, соответственно, меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если указать ссылку на ячейку B2 в какой-то ячейке, а потом скопировать эту формулу в соседнюю, находящуюся справа, то адрес автоматически изменится на C2. Ссылка может быть внутренней и внешней. В первом случае Excel получает доступ к ячейке, расположенной в той же рабочей книге. Во втором же – в другой. То есть, Excel умеет в формулах использовать данные, расположенные в другом документе. 

Простые формулы

Как правило, пользователи Excel обходятся простыми математическими действиями со знаками вычитания, сложения и другими. С рассмотрения таких расчетов мы начнем инструкцию.

Правила создания формул

Любой пользователь Excel должен уметь составлять формулы разной сложности. Это позволяет задействовать весь потенциал программы и сделать простыми расчеты с большим числом действий.

Приведем пример простой формулы по сложению двух цифр. Алгоритм такой:

1. Выделите ячейку, в которой должен быть итоговый результат (С3).
2. Поставьте знак равно. Учтите, что он появляется не только в ячейке, но и в верхней строке.
3. Укажите адрес секции, которая должна быть первой, к примеру, С1.
4. Поставьте знак, который интересует в конкретной формуле, например, плюс (+).
5. Введите адрес графы для второго числа, к примеру, С2.
6. Проверьте, что у вас получилась надпись = С1+С2, жмите на Ввод.

Выше мы привели простое пояснение для начинающих, позволяющее понять общий принцип расчетов в Excel.

Если в графе, где записывалась формула, появляется ######, это свидетельствует о недостаточной ширине графы. Полученное число просто не вмещается в указанную строку.

Удобство в том, что пользователь Excel может вносить правки в данные таблице, не корректируя при этом формулу.

Если поменять в С1 или С2 значение, в С3 итоговый параметр также поменяется. Недостаток в том, что Эксель не проверяет формулы на ошибки, поэтому этот момент необходимо контролировать самому.

Выделение с помощью мышки

Для упрощения работы можно минимизировать применение клавиатуры и использовать для ввода формулы кнопку мышки. Сделайте следующие шаги:

Выделите секцию в таблице, где будет находиться формула (В3).
Поставьте знак равно (=).
Жмите на ячейку, которая должна стоять первой в расчетах. Для текущего примера В1. Цифра будет обведена, а номер секции появится в итоговой графе.
Укажите действие, которое необходимо сделать. Как вариант, жмите на умножение (*).
Выделите ту ячейку, цифра в которой должна стоять второй в формуле (В2)

Обратите внимание на то, что необходимый участок будет обведен пунктирной линией.
Жмите на Ввод, чтобы система выполнила расчет

В дальнейшем можно копировать формулы в другие ячейки, чтобы не переносить их несколько раз.

Редактирование

Бывают ситуации, когда необходимо изменить уже сделанную формулу в Excel. Причина может быть любой — пересмотр алгоритма расчетов, ошибка или другие проблемы.

Для внесения правок сделайте следующее:

Укажите секцию, где необходимо внести изменения. В нашем случае это С3.
Перейдите в строку формулы вверху, чтобы внести коррективы

Как вариант, можно нажать прямо на ячейку, чтобы глянуть и внести изменения в формулу.
Внесите новые данные и обратите внимание, какие ячейки при этом подсвечиваются программой. На этом этапе будьте внимательны, чтобы избежать ошибок.
Жмите Ввод и подтвердите внесенные изменения

К примеру, если раньше формула имела вид С1+С2, ее можно поменять на С1-С2 или любой другой вариант. Главное, чтобы в указанных ячейках стояли цифры.

При желании проделанные действия можно отметить. Для этого жмите на Esc клавиатуры или выберите знак Отмена в строчке с формулой.

Для просмотра заданных арифметических действий можно сделать проще — жмите на комбинацию Ctrl+’.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются

Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2

они входят в интервал B2

При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.

В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

1. При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
2. Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
3. Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

1. В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
2. Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
3. Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
4. В разделе “Структура” нажать на функцию “Промежуточные итоги”.
5. После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

1. Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
2. В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
3. После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.