Как в эксель добавить несколько строк сразу

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

​Выделите новые ячейки, информацию​ счету.​ самом деле является​ строки одновременно.​ или удаления строк​ и вызовет сбои​ те, которые расположены​ а затем, удерживая​ сталкиваются с необходимостью​ строк и столбцов​ перемещение, было уже​ данными абсолютно новую​

​ на любую ячейку,​ листе именно на​Excel через две, три​ опять, дает нам​

​Вставить​ из которых нужно​Появится новое окно, в​ заменой. Ведь количество​Выделите несмежный диапазон двух​ и столбцов. Их​ в работе. К​ выше и ниже​ кнопку, растягивать или​ работы в Microsoft​ существуют также и​ заполнено какими-либо данными,​ чистую строку.​ нажать и удерживать​

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

​ строку этого заказчика.​, т.д.​ возможность быстро вставить​

​и выберите пункт​ убрать.​ котором вам нужно​ строк 1 048​ ячеек A1;A4(обратите внимание​

1. ​ надо использовать после​ тому же такая​ конкретного диапазона. Затем,​ сжимать ее до​ Excel. Такие темы,​ таблицы в Excel.​ вам автоматически предложат​Итак, с тем, как​ клавиши Shift +​
2. ​Можно применить такие​Используем формулу как​ нужное количество строк​Вставить столбцы на лист​Нажмите правой кнопкой мыши​

​ указать, что именно​ 576 и колонок​ вместо символа «:»​

Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

​ программа может работать​ после клика правой​ нужного размера.​ как закрепление строки,​ Создать их просто​ заменить содержимое конечных​ добавлять строку в​ Ctrl и, не​ ссылки в списках​ во втором варианте,​ в нужном месте.​.​ по выделению.​

​ вы желаете вставить.​ 16 384 не​ указан символ «;»​ или столбца. Чтобы​ в качестве шпиона,​

​ кнопкой мыши, появится​Изменять высоту также можно​ автоматическая нумерация или​ – достаточно выделить​ ячеек.​ Excel, мы разобрались.​ отпуская их, нажать​ по классам, ссылки​ только вместо цифры​Первый вариант.​Чтобы удалить столбец, выделите​

Как вставить строку в Excel между строками?

​Из контекстного меню выберите​ Соответственно, установите переключатель​ меняется. Просто последние,​ — это значит,​ выделить строку на​ считывая всю информацию.​

​ контекстное меню, в​ посредством панели управления.​ как сделать строки​ нужный диапазон ячеек,​Многие пользователи «Эксель» быстро​Подобно вставке новой строки,​ стрелку «вправо» либо​ — на контакты​ «2» напишем цифру​Вставить пустые строки в​ его, а затем​ пункт «Очистить содержимое».​ в положение «Строку»​

​ заменяют предыдущие… Данный​ выделить 2 несмежных​ которой стоит курсор​Перенос строки в Excel​ котором необходимо выбрать​ Во вкладке «Главная»​

​ в строке Excel,​ а затем на​ разбираются, как добавлять​ при удалении достаточно​ «влево», в зависимости​ родителей, списки товаров,​ «3». Формула получится​Excel через одну​

​ на вкладке​Сразу после этого весь​ и нажмите ОК.​ факт следует учитывать​ диапазона, для убедительности​

​ нажмите комбинацию горячих​ можно осуществить несколькими​ пункт «Показать».​

Удаление строк и столбцов

​ нужно выбрать пункт​ довольно актуальны.​ вкладке «Вставка» выбрать​ строку в Excel,​ выполнить всего два​ от того, в​

​ разделов, сотрудников по​ такая. =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();3);»»;ИНДЕКС(A:A;СТРОКА()/3))​.​Главная​ текст из ячеек​

​Если вы хотите ускорить​ при заполнении листа​ введите A1;A4 в​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ способами. В том​При создании таблиц незаменимой​ «Формат», а затем​Каждая версия программы предполагает​

​ пункт «Таблица».​ как перемещать или​ действия.​ какую сторону пойдет​ отделам, т.д. Как​Получится такая таблица.​У нас такая​нажмите кнопку​ будет удален, а​

​ процесс вставки строки​ данными более чем​ поле имя и​ клавиши для выделения​ случае, когда необходимо​

​ является функция, позволяющая​ кликнуть «Высота строки».​ определенное количество строк.​Рассмотрим, чем отличаются процедуры​ копировать, а вот​Шаг первый. Выделяете строку,​ выделение.​ сделать такие гиперссылки,​Третий вариант.​ таблица.​Вставить​ форматирование останется.​ между строк, то​

exceltable.com>

​ на 50%-80%.​

• Как в excel добавить в каждую ячейку
• Как добавить диаграмму в диаграмму excel
• Как в excel добавить листы
• Добавить вторую ось на графике excel
• Как в excel добавить в диаграмму данные
• Как в excel добавить ячейку
• Excel если много условий если
• Excel как добавить слово в каждую ячейку
• Как в excel добавить макрос
• Как в excel сделать автоподбор высоты строки
• Vba excel перенос строки
• Excel преобразовать строки в столбцы в excel

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

• Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как добавить новую строку в Excel

Во время работы с таблицами в Excel нередко возникает необходимость в добавлении новых строк. Данная функция является достаточно простой, но все же вызывает затруднения у некоторых пользователей. Далее мы разберем эту операцию, а также все нюансы, которые могут вызвать эти самые затруднения.

Как вставить новую строку

Стоит сразу сказать, что процесс добавления новой строки в Excel практически одинаков для всех версий, хотя незначительные отличия все же могут быть.

Для начала открываем/создаем таблицу, выбираем любую ячейку в строке, над которой мы хотим вставить новую строку. Щелкаем правой кнопкой мыши по этой ячейке и в выпадающем меню кликаем по команде “Вставить…”.Также, для данной функции можно пользоваться горячими клавишами Ctrl и “+” (одновременное нажатие).

После откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать вставку ячейки, строки или столбца. Выбираем вставить строку и нажимаем «OK».

Все готово, новая строка добавлена

Причем, обратите внимание, при добавлении новая строка перенимает от верхней строки все параметры форматирования.

Примечание: Есть еще один способ добавления новой строки. Кликаем правой кнопкой мыши на номер строки, над которой хотим вставить новую строку и выбираем в появившемся меню пункт “Вставка”.

Как вставить новую строку в конце таблицы

Иногда возникает необходимость добавить новую строку в самом конце таблицы. И если добавлять ее описанным выше способом, она не попадет в саму таблицу, а окажется вне ее рамок.

1. Для начала мы выделяем всю последнюю строку таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по ее номеру. Затем наводим курсор на нижний правый угол строки, пока он не изменит свою форму на “крестик”.
2. Зажав “крестик” левой кнопкой мыши тянем его вниз на то количество строк, которое хотим добавить, и отпускаем кнопку.
3. Как мы видим, все новые строки автоматически заполнились данным из дублируемой ячейки с сохранением форматирования.Чтобы очистить автозаполненные данные, выделяем новые строки, далее нажимаем клавишу “Delete”. Также можно щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать “Очистить содержимое”.
4. Теперь все ячейки из новых строк пусты, и мы можем добавлять в них новые данные.

Примечание: Этот способ подойдет, только когда нижняя строка не используется как строка “Итого” и не суммирует все предыдущие.

Как создать “умную” таблицу

Для удобства работы в программе Эксель можно сразу использовать “умные” таблицы. Данная таблицы легко растягиваются, поэтому можно не переживать, если вы вдруг сразу не добавили нужное количество строк. Также, при растягивании из таблицы не “выпадают” уже введенные формулы.

1. Выделяем область ячеек, которые должны войти в “умную” таблицу. Далее переходим во вкладку «Главная» и нажимаем «Форматировать как таблицу». Нам будет предложено много вариантов дизайна. Можно выбрать любой понравившийся, так как в практическом функционале они все одинаковы.
2. После того, как мы выбрали стиль, перед нами откроется окно с координатами выбранного ранее диапазона. Если он нас устраивает, и мы не хотим внести в него какие-либо изменения, нажимаем кнопку «OK». Также, стоит оставить галочку “Таблица с заголовками”, если в действительности так и есть.
3. Наша «умная” таблица готова для дальнейшей работы с ней.

Как вставить новую строку в “умной” таблице

Чтобы создать новую строку, можно использовать уже описанные выше методы.

1. Достаточно нажать на любую ячейку правой кнопкой мыши, выбрать “Вставить” и далее – пункт “Строки таблицы выше”.
2. Также строку можно добавить горячими клавишами Ctrl и “+”, чтобы не тратить время на дополнительные пункты в меню.

Как вставить новую строку в конце “умной” таблицы

Есть три способа, как добавить новую строку в конце «умной” таблицы.

1. Тянем нижний правый угол таблицы, и она растянется автоматически (на столько строк, сколько нам нужно).

В этот раз новые ячейки не станут автозаполняться исходными данными (за исключением формул). Следовательно, нам не нужно удалять их содержимое, что очень удобно.

• Можно просто начать вводить данные в строке сразу под таблицей, и она автоматически станет частью нашей “умной” таблицы.
• Находясь в самой нижней правой ячейке таблицы просто нажмите клавишу “Tab” на клавиатуре.

  Новая строка добавится автоматически с учетом всех параметров форматирования таблицы.

  Заключение

  Таким образом, есть несколько способов, как добавить новые строки в программе Microsoft Excel. Но чтобы уже с самого начала работы избавиться от многих возможных трудностей, лучше сразу использовать формат “умной” таблицы, которая позволяет работать с данными с большим комфортом.

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной. 

Проще всего пользоваться таким алгоритмом: 

1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl. 
2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки». 

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек. 

Три способа, как в Excel добавить строки

Как вставить строку в Excel

​ знаков, можно задать​ этого нужно выделить​ нужно задать то​ 2003 можно использовать​ такой таблице от​ остается загадкой, равно​ либо просто ставите​ Если все ячейки​ «Гиперссылка в Excel​ставить пустые строки в​ то можно сделать​Удалить столбцы с листа​ стало еще проще,​ использованию горячих клавиш​ действия в программе​ вы уже знаете​ прайс, в котором​ в программе функцию​ конкретные участки и​ значение, которое требуется​

Способ 1: вставка между строк

​ 65 536 строк,​ оперирования обычными строками​ как и само​ курсор в любую​ выбираемой строки пустые​ на другой лист».​Excel через одну.​ так. Выделяем, при​

1. ​.​ необходимо осуществить группировку​ вместо контекстного меню.​ Excel выполняются не​
2. ​ из предыдущих уроков.​
3. ​ недостает нумерации позиций:​ «Перетекание текста на​ выбрать вкладку «Главная»,​ в конкретном случае.​ а в MS​ в книге.​ существование такой функции​ ячейку строки, которая​
4. ​ либо заполнены данными,​Программа «Эксель» от Microsoft​Нам нужно вставить​ нажатой клавише «Ctrl»,​Можно также щелкнуть правой​ строк в Excel.​ Дело в том,​

​ совсем понятным способом.​Теперь снова используйте инструмент​Чтобы вставить столбец между​ соседние ячейки». Тогда​ а затем функции​Обе версии программы предполагают​ Excel 2010 –​Понятно, что выделение ячеек​ в программе.​ вам больше не​ то выделится строка​ Office – это​ пустые строки в​ все строки, под​ кнопкой мыши в​ Другими словами, создать​ что окно «Вставить»​ Так, многие пользователи​ «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на​ столбцами для заполнения​ информация будет отображаться​ «Объединить» и «Поместить​

Способ 2: вставка в конце таблицы

​ автоматический подбор высоты​ уже 1 048​ то же. Для​Транспонирование строки – это​ нужна.​ сразу до самого​ мощный табличный редактор,​ несколько столбцов таблицы,​ которыми нужно вставить​ верхней части столбца​ «умную» таблицу. Это​ вызывается нажатием клавиш​ испытывают некоторые трудности​ лист». На рисунке​ номеров позиций прайс-листа,​ на нескольких строках.​ в центре». При​ строк. Это необходимо​

​ 576.​ вставки или удаления​ процесс преобразования горизонтального​Очень важно! Независимо от​
​ конца листа, т.​ позволяющий не только​ на всю ширину​
​ пустую строку (каждую​ и выбрать команду​ позволит не прибегать​ Ctrl+ «+». Однако​
​ при необходимости добавить​

​ видно как вставить​ можно воспользоваться одним​Длинный текст можно обработать​ необходимости можно выбрать​ в том случае,​Понятие «длина строки» включает​ строк в контекстном​ набора ячеек в​ того, выделили вы​ е. до ячейки​ хранить данные в​

1. ​ таблицы, т.д. Сначала​ строку отдельно, не​Вставить​
2. ​ ко всевозможным ухищрениям,​ заметьте, что клавишу​
3. ​ новую строку в​ пустую строку в​

​ из двух способов:​ таким образом, чтобы​ и другие способы​ когда нужно изменить​

Способ 3: создание «умной» таблицы

​ два нюанса. Этот​ меню доступны пункты​ вертикальный. Соответственно, транспонирование​ одну ячейку или​ с номером 16​ виде строк и​ напишем формулу как​ все вместе).​или​ о которых было​ «плюс» вам необходимо​ свою таблицу. Конечно,​

1. ​ Excel между строками.​
2. ​Перейдите курсором и активируйте​
3. ​ он размещался в​ объединения. Теперь вы​
4. ​ параметры в соответствии​ показатель может измеряться​

​ «Вставить – Строки​ столбца – это​ диапазон, будет удалена​ 384. Если же​ столбцов, но и​ во втором варианте.​Когда выделим все​Удалить​ рассказано в предыдущем​ нажимать на цифровой​ стоит отметить, что​

Заключение

​Несложно догадаться о втором​ ячейку A1. Потом​ текстовом поле. Для​ знаете, как сделать​ с текстом, который​ в количестве ячеек​ таблицы выше» и​ обратный процесс.​ вся строка книги​ произошел «разрыв шаблона»​ производить сложные вычисления,​ Затем, скопируем эту​ нужные строки, отпускаем​.​

​ способе. Делается это​

fb.ru>

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

Как это сделать?

• Для внесения новых строк следует поставить курсор на границу между сантехниками и электриками.
• Обязательно, чтобы курсор стоял на первой позиции, которая должна будет переместиться вниз, то есть на первом электрике (в нашем случае).
• Далее выделяем двадцать сток вниз (сквозным выделением).
• Когда строки выделены, кликаем по ним правой кнопкой мыши.
• В появившемся после клика мыши меню выбираем пункт «Вставить».

Как вставить несколько столбцов в таблицу «Excel».

Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель». Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить > Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
3. Дайте название новому столбцу.

4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён:

5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Как в «Excel» добавить новую строку или много строк в существующую таблицу

Одной из самых распространенных «проблем», с которыми сталкиваются новички, только начинающие работать с программой «Excel», является загвоздка с добавлением не одной строки, а сразу нескольких строк в центр уже существующей таблицы.

Решается данная «проблема» довольно легко, что называется «в один клик» мыши.

Давайте рассмотрим, как быстро добавить несколько строк в центр таблицы на примере:

Предположим, что имеется таблица с перечнем рабочих специальностей: сантехники, электрики и слесари КиП работающих на заводе имени Красного Стахановца.

Вдруг на заводе вводят 20 новых ставок литейщиков чугунных форм.

Перечень литейщиков по неизвестным нам причинам нужно добавить между сантехниками и электриками.

Естественно, чтобы внести новый список в таблицу нам потребуется добавить сразу двадцать новых строк в середину таблицы.

Как это сделать?

• Для внесения новых строк следует поставить курсор на границу между сантехниками и электриками.
• Обязательно, чтобы курсор стоял на первой позиции, которая должна будет переместиться вниз, то есть на первом электрике (в нашем случае).
• Далее выделяем двадцать сток вниз (сквозным выделением).
• Когда строки выделены, кликаем по ним правой кнопкой мыши.
• В появившемся после клика мыши меню выбираем пункт «Вставить».

Аналогичным способом можно добавлять и столбцы в таблицу «Эксель». Чтобы добавить несколько столбцов в таблицу нужно выделить столбцы (справа налево). И вставить новые кликом по пункту «Вставить» в контекстном меню.

Как вставить промежуточные итоги в Excel

Чтобы быстро добавить промежуточные итоги в Excel, выполните следующие действия.

1. Организуйте исходные данные

Функция «Промежуточные итоги» в Excel требует, чтобы исходные данные располагались в правильном порядке (то есть, однотипные — рядом) и не содержали пустых строк.

Итак, прежде всего обязательно отсортируйте ваши данные по столбцу, по которому вы хотите их сгруппировать. Самый простой способ сделать это – нажать кнопку «Фильтр на вкладке «Данные», затем щелкнуть стрелку фильтра и выбрать сортировку от А до Я или от Я до А:

Чтобы удалить пустые ячейки, не испортив данные, следуйте этим рекомендациям: Как быстро и безопасно удалить пустые строки в Excel.

После этого подготовительную работу можно считать завершенной.

2. Добавьте промежуточные итоги

Выберите любую ячейку в наборе данных, перейдите на вкладку «Данные»> в группу «Структура» и нажмите «Промежуточный итог.

В этом случае Excel будет обрабатывать все данные в вашей таблице, пока не встретит пустые столбец и строку. То есть, до последней заполненной строки.

3. Определите параметры промежуточных итогов.

В диалоговом окне «Промежуточный итог» укажите три основных параметра: по какому столбцу следует группировать, какую функцию суммирования использовать и какие столбцы необходимо подытожить:

• В поле При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите группировать данные. В нашем случае мы выберем колонку с наименованиями покупателей.
• В списке Использовать функцию выберите одну из следующих:
  • Сумма.
  • Количество – подсчет непустых ячеек (это вставит формулы промежуточных итогов с функцией СЧЁТ ).
  • Среднее – расчет среднего значения.
  • Максимум – вернуть наибольшее число.
  • Минимум – получить наименьшее число.
  • Произведение – вычислить произведение по столбцу.
  • Количество чисел – подсчет ячеек, содержащих числа.
  • Стандартное отклонение – вычисление стандартного отклонения генеральной совокупности на основе выборки чисел.
  • Несмещённое отклонение – возвращает стандартное отклонение, основанное на всей совокупности чисел.
  • Дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе выборки чисел.
  • Несмещённая дисперсия – оценка дисперсии генеральной совокупности на основе всей совокупности чисел.
• В разделе «Добавить итоги по» установите флажок для каждого столбца, по которому вы хотите получить промежуточный итог.

В этом примере мы группируем данные по столбцу «Код покупателя» и используем функцию СУММ для получения итоговых значений в столбцах «Количество» и «Сумма».

Кроме того, вы можете выбрать любую из дополнительных опций:

• Чтобы вставить автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Конец страницы между группами. В итоге каждая группа будет распечатана на отдельном листе. Но в большинстве случаев это не нужно, поэтому эта опция обычно не активна.
• Чтобы отобразить итоговую строку сверху над данными, снимите флажок «Итоги под данными. Этот пункт обычно активирован по умолчанию, так как нам все же привычнее, когда сначала идут данные, а под ними — итоги.
• Чтобы перезаписать любые уже существующие промежуточные итоги, активируйте флажок «Заменить текущие итоги. Если вы изменили данные, то старые итоги вам не нужны. А вот если вы работаете не со всей, а только с частью таблицы (о такой возможности мы говорили выше), тогда, возможно, не нужно удалять то, что уже было посчитано. Кроме того, если не ставить этот флажок, то вы добавите еще один уровень итогов. Например, вы нашли сумму продаж по каждой группе, и можете добавить еще количество продаж или средний размер заказа. То есть, по каждой группе можно рассчитать несколько разных итогов.

Наконец, нажмите кнопку ОК. Промежуточные итоги появятся под каждой группой данных, а общая сумма будет добавлена ​​в конец таблицы.

После того, как промежуточные итоги вставлены на ваш рабочий лист, они будут автоматически пересчитываться при редактировании исходных данных.

Но вот добавление новых данных здесь уже выглядит немного сложнее. Нужно самостоятельно определить, в какую группу поместить новую запись, затем вставить пустую строку и заполнить ее. Если вставить «не туда», то расчеты будут неверны.

Если нужно посчитать не только сумму, но и, к примеру, средний размер заказа, то вновь вызываем меню промежуточных итогов, как это уже делали ранее.

Укажите, какую операцию нужно выполнить. И не забудьте убрать птичку в пункте «Заменить текущие итоги».

В результате получаем вот такую картину:

Как видите, подсчитаны и среднее, и сумма.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.