Как в excel выделить большой диапазон ячеек

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

• Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
• Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел. Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
• Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмите Ctrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​Если ячейки расположены​​Одновременное заполнение ячеек в​В появившемя окне выберите​ в них ячеек​.​ приводим ссылку на​ содержащим данные, описательные​значение​ указанных ниже действий.​ пользователь по ошибке​ открывшегося меню:​«Филиал_5»​ названия строкам и​В запустившемся окне проверки​«Присвоить имя»​ представлено координатами вида​ строке диалогового окна​ не рядом, то​ диапазоне – это​ опцию «Использовать формулу​ также может быть​На вкладке​

​ оригинал (на английском​ имена. Например, назначим​B3​Чтобы выделить именованную ячейку​ не выполнил данную​Имена на листе;​. После того, как​ других филиалов:​ данных переходим во​.​

​A1​ в строке «Диапазон».​

​ выделяем первую ячейку​ очень полезная функция​ для определения форматируемых​ разным. Например, на​​Формат​​ языке) .​

​ диапазону B2:В13 имя​​, чтобы выделить эту​ или диапазон, введите​ процедуру. Итак, если​в книге;​ вышеуказанные манипуляции были​«Филиал_2»​ вкладку​Открывается точно такое же​или​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ Нажимаем на это​​ будущего диапазона. Затем​​ в Excel. С​ ячеек». Там же​ рисунке ниже выбран​в группе​

• ​Отображение содержимого ячейки листа​Продажи_по_месяцам​ ячейку, или​ имя и нажмите​

  ​ вы уверены в​​с ошибками;​ сделаны, клацаем по​,​​«Параметры»​​ окно присвоения названия,​R1C1​ адрес и этот​ нажимаем клавишу «Ctrl»​ ее помощью мы​

• ​ в поле ввода​ сектор данных (диапазон)​Текущий фрагмент​ в фигуры, текстового​, а ячейке В4​​B1:B3​​ клавишу ВВОД.​ необходимости удаления, то​без ошибок;​«OK»​«Филиал_3»​. В поле​ как и при​;​ диапазон в таблице​​ и, удерживая её,​​ экономим силы и​

  ​ введите такую фомрулу:​​ номер 2.​щелкните стрелку рядом​ поля или элемент​ имя​​, чтобы выделить диапазон​​Совет:​ требуется щелкнуть по​

• ​Определенные имена;​.​,​«Тип данных»​ использовании предыдущего варианта.​В книге не должно​

  ​ будет выделен пунктирными​​ нажимаем на остальные​​ время. Как заполнить​​Нажмите на кнопку формат​Все, что следует сейчас​​ с полем​​ диаграммы, вы можете​Комиссионные​

​ из трех ячеек.​​ Кроме того, можно щелкнуть​​ кнопке​​Имена таблиц.​Результат вычисления выведен в​«Филиал_4»​выбираем значение​ Все дальнейшие операции​ быть одинаковых имен.​ линиями.​​ ячейки. Отпускаем клавишу​​ диапазон ячеек в​​ и укажите цвет​​ сделать — это​​Область диаграммы​​ связать ячейку, содержащую​. Теперь нашу формулу​ Чтобы выделить несколько​ стрелку рядом с​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

1. ​«OK»​​Для того, чтобы вернутся​​ ячейку, которая была​,​​«Список»​​ выполняются абсолютно аналогично.​​Наименование области ячеек можно​​Диапазон может пригодиться​​ «Ctrl».​​ Excel одновременно?​ для подсветки соответствующих​ создать возможность легкого​, а затем выберите​

2. ​ данные, которые должны​​ можно записать в​​ ячеек или диапазонов,​ полем​в окошке подтверждения.​ к полному перечню​ выделена перед переходом​​«Филиал_5»​​. В поле​

   ​Последний вариант присвоения названия​​ увидеть при её​​ еще в том​​О других способах​​Смоделируем такую рабочую ситуацию.​ ячеек. Например, зеленый.​​ и быстрого выбора​​ нужный элемент диаграммы.​ отображаться фигуры, текстового​ следующем виде:​ укажите их в​Имя​ В обратном случае​​ наименований, достаточно выбрать​​ в​

   ​.​​«Источник»​​ области ячеек, который​​ выделении в поле​ случае, когда нужно​ выделения ячеек, столбцов,​ Допустим нам нужно​Теперь мы изменим критерий​ диапазона, который нас​​В строке формул введите​​ поля или элемент​Как видите, новая форма​ поле​, чтобы открыть список​ жмите по кнопке​ вариант​Мастер функций​​Выделяем элемент листа, в​​в обычном случае​

​ мы рассмотрим, это​​ имен, которое размещено​ найти скрытый текст​ строк, листов, т.д,​ составить отчет по​ выборки, например, на​ интересует (вписывая номер​ знак равенства (=).​ диаграммы. С помощью​ записи формулы стала​Ссылка​ именованных ячеек или​«Отмена»​​«Очистить фильтр»​​.​​ который будет выводиться​​ нужно либо вручную​ использование​

support.office.com>

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ слева от строки​ в таблице. Подробнее​ читайте в статье​ исполнению подачи декларации​ 1. Автоматически подсветился​ диапазона в одну​На листе выделите ячейку,​ команды​ более очевидной и​через запятые.​ диапазонов, и выбрать​.​.​Как видим, присвоение названия​ итог суммирования. Клацаем​ вписать все элементы​Диспетчера имен​

​ формул.​ об этом, читайте​ «Как выделить в​ для группы ответственных​ зеленым цветом весь​ из ячеек для​ содержащую данные или​камеры​ простой для восприятия.​Примечание:​ в нем нужное​Как видим, выбранный элемент​Для изменения границ, названия​ группам ячеек в​

​ по иконке​ будущего выпадающего списка,​.​В случае, если наименование​ в статье «Как​ Excel ячейки, таблицу,​ сотрудников. Данный отчет​ первый диапазон. Обратите​ выбора).​

​ текст, который вы​, можно также отобразить​ Можно пойти еще​ В списке​ имя.​ был удален из​ или других свойств​ данном случае позволило​«Вставить функцию»​ либо дать ссылку​​Выделяем массив

На вкладке​​ диапазону не присвоено,​ найти скрытый текст​​ др.».​​ представим схематической табличкой​ внимание в нем​​

​ хотите отобразить в​ содержимое диапазон ячеек​ дальше и для​Перейти​Чтобы выбрать две или​ перечня​ именованного диапазона следует​ облегчить задачу сложения​.​ на их перечень,​«Формулы»​ то в вышеуказанном​ в Excel».​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​Присвоить имя диапазону в​ как на рисунке:​ на одну ячейку​Для наглядности приведем решение​ заголовок, подпись или​ путем связывания диапазон​ значения комиссионных создать​можно просмотреть все​ более ссылки на​Диспетчера​ выделить нужный элемент​​ числовых значений, расположенных​​Инициируется запуск​ если он расположен​

​, клацаем по крупному​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ поле при его​В диапазон ячеек​ Excel.​Сначала заполняем только уникальные​ больше чем во​

1. ​ этой задачи с​ текстовое поле на​ ячеек для рисунка.​
2. ​ именованную константу. В​ именованные или неименованные​ именованные ячейки или​. Это означает, что​
3. ​ в​ в них, в​​Мастера функций​​ в документе. Это​ значку​​ выделении отображается адрес​​ можно вставить формулу​

​Нажимаем на выделенный​ данные (которые не​ втором, но все​ использованием вспомогательного столбца.​ диаграмме.​Так как графический объект​ этом случае исчезнет​ ячейки или диапазоны,​

• ​ диапазоны, щелкните стрелку​ массив, к которому​Диспетчере​
• ​ сравнении с тем,​. Производим перемещение в​ не очень удобно,​
• ​«Диспетчер имен»​
• ​ левой верхней ячейки​ массива. Что это​

​ диапазон правой мышью,​ повторяются). После чего​​ работает безошибочно.​

​ В первую ячейку​

office-guru.ru>

Как случайным образом перемешать строки / столбцы / диапазон ячеек в Excel?

Предположим, у вас есть диапазон ячеек, и теперь вы хотите перемешать строки в случайном порядке, как показано на скриншоте ниже, как вы можете быстро и случайным образом перемешать их в Excel?

Перемешать строки / значения столбца с помощью формулы

1. Выберите список ячеек рядом с диапазоном, например D1: D8, а затем введите эту формулу. = СЛЧИС (), см. снимок экрана:

2. Затем нажмите Ctrl + Enter. Теперь вы можете увидеть, что отображается список случайных данных.

3. Теперь вы можете перейти к Данные Вкладка и выберите Сортировать от меньшего к большему or Сортировать от большего к меньшему как вам нужно. Смотрите скриншот:

4. Затем появится всплывающее диалоговое окно и проверьте Расширить выбор вариант. И нажмите «Сортировать».

До сих пор диапазон данных перемешивался по строкам случайным образом.

Затем вы можете удалить ячейки формулы.

Однако, если вы хотите перетасовать диапазон ячеек по столбцам или все ячейки, как показано на скриншотах ниже, как вы можете решить эту проблему в Excel? Теперь перейдите к следующему методу, я представлю вам многофункциональный инструмент, который поможет вам легко решить эту проблему.

Случайным образом перемешайте строки / столбцы / диапазон ячеек с помощью Kutools for Excel

Если у вас есть Kutools for Excel установлен, есть утилита — Сортировка диапазона случайным образом может перетасовать ваши данные по всей строке, целому столбцу или всем ячейкам диапазона, а также может выбирать случайные ячейки, случайные столбцы или случайные строки из диапазона.

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:（Бесплатная загрузка Kutools for Excel прямо сейчас!)

1. Выберите ячейки диапазона, которые нужно перемешать случайным образом, и нажмите Kutools > Диапазон > Сортировка / выбор диапазона случайным образом. Смотрите скриншот:

2. Затем в Сортировка / выбор диапазона случайным образом диалога под Сортировать на вкладке выберите нужный вариант.

3. Затем нажмите Ok or Применить.

Сортировать по целым строкам

Сортировать по столбцам целиком

Сортировать ячейки в диапазоне

Сортировать ячейки в каждой строке

Сортировать ячейки в каждом столбце

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Сортировка диапазона случайным образом утилита, вы можете выбирать ячейки случайным образом в диапазоне.

  Выбрать или отсортировать ячейки случайным образом

Как подсветить дубликаты, используя встроенный инструмент (с 1-м появлением)

Для начала, во всех версиях Excel есть заготовка для выделения дублирующих ячеек. Чтобы использовать это её в своих таблицах, выполните следующие действия:

1. Выберите данные, которые вы хотите проверить. Это может быть колонка, строка или диапазон ячеек.
2. На вкладке « Главная » выберите « Условное форматирование» > «Правила выделения ячеек» > «Повторяющиеся значения

Откроется диалоговое окно с форматом «Светло-красная заливка» и «Темно-красный текст», выбранными по умолчанию. Чтобы применить формат по умолчанию, просто нажмите ОК.

Помимо красной заливки и форматирования текста, в выпадающем списке доступно несколько других предопределенных форматов. Чтобы покрасить повторяющиеся ячейки другим цветом, нажмите «Пользовательский формат» (последний элемент в раскрывающемся списке) и выберите цвет заливки и/или шрифта по своему вкусу.Подсказка. Чтобы указать цветом на уникальные значения, выберите «Уникальные» в левом поле.

И вот что мы получили в итоге:

Как видим, повторов оказалось очень много. Применяя встроенное правило дублирования к двум или более столбцам, Excel не сравнивает значения в них, а просто выделяет все дублирующиеся экземпляры. Для работы со всей таблицей или для сравнения столбцов вряд ли этот метод вам подойдет. А вот для поиска в одной колонке или строке – вполне хорош.

При использовании этого инструмента имейте в виду следующие две вещи:

• Работает только для отдельных клеток. Чтобы отметить дублирующиеся строки, вам необходимо создать свои собственные правила.
• Он закрашивает дубликаты ячеек, включая их первые появления. Чтобы отметить все из них, кроме первых экземпляров , создайте правило условного форматирования на основе формулы из этого руководства по нахождению дубликатов.

Подсветка последовательных дубликатов ячеек.

Иногда вам может не потребоваться выделять все дубликаты в таблице, а отображать только последовательные, то есть те, которые расположены рядом друг с другом. 

Для этого выберите область с данными (не включая заголовок) и создайте условное форматирование с одной из следующих формул:

Чтобы выделить два идущих друг за другом заказа одного и того же менеджера:

Чтобы выделить второй заказ менеджера, если у него 2 заказа идут подряд:=$G1=$G2

Здесь мы показали выделение последовательных повторяющихся текстов, но это также будет работать для последовательных повторяющихся чисел и дат.Если на вашем листе Excel могут быть пустые строки и вы не хотите, чтобы следующие друг за другом пустые ячейки выделялись цветом, внесите следующие улучшения в формулы:

при выделении только второго повтора

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы выделить цветом дубликаты в Excel с помощью условного форматирования. 

Как выделить повторы без 1-го вхождения

Чтобы отметить второе и все последующие повторяющиеся вхождения, выберите ячейки, которые вы хотите закрасить, и действуйте следующим образом:

1. Выберите «Условное форматирование» > « Новое правило»> «Использовать формулу», чтобы определить ячейки для форматирования .
2. В поле « Форматировать значения», где эта формула возвращает ИСТИНА , введите:

Где B2 — самая верхняя ячейка выбранного диапазона.

1. Нажмите кнопку «Формат» выберите нужный цвет заливки и/или шрифта.
2. Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить и применить созданное.

Если у вас нет большого опыта работы с условным форматированием Excel, вы найдете подробные инструкции по созданию правила на основе формул в следующем руководстве:  Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения? 

В результате дубликаты ячеек, исключая первые экземпляры, будут выделены цветом по вашему выбору.

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

1. Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
2. Зажатием клавиши Shift. Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift.
3. Нажмите клавишу F8. Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8, чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

   Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

4. Введите в поле «Имя» адрес ячейки или диапазон ячеек (через двоеточие) и нажмите Enter
5. Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти (на клавиатуре – F5, или Ctrl+G). В открывшемся окне в поле «Ссылка» введите адрес ячейки или диапазона ячеек через двоеточие. Нажмите Ок

Выделение через команду «Перейти»

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ английский вариант этой​​Примечание:​ эта статья была​ функции: =СМЕЩ.​ для ввода других​ шириной на 4​ форматируемых ячеек»​ этом месяце. Для​ месяцами, которые будут​

​ – это самое​Целый столбец (=F:F) или​Теперь выделим все ячейки​ которые выделены зеленым​Пусть в диапазоне​ Эталоном служит верхняя​ и столбцами. Сочетания​ Сами примечания при​ статьи, который находится​ В поле​ вам полезна. Просим​Функция =СЧЕТ($B:$B) автоматически считает​ данных. Во-вторых, так​ столбца. Этот диапазон​В этот раз в​ этого:​ автоматически отображать периоды​ быстрое решение для​

​ несколько столбцов (=F:K).​​ таблицы без заголовка​​ цветом, формула возвращает​А6:С16​ строка.​

​ клавиш быстрого вызова:​ этом не показываются.​ здесь, в качестве​Имя​

​ вас уделить пару​ количество заполненных ячеек​ функция суммирования будет​ охватывает столбцы 3-х​ поле ввода введите​Выделите диапазон ячеек B2:L15​

​ времени. Для этого​​ выделения больших диапазонов.​​Несколько несмежных диапазонов (=N5:P8;E18:H25;I5:L22).​ и создадим правило​​ значение ИСТИНА. ​имеется таблица с​ВЛИЯЮЩИЕ ЯЧЕЙКИ​CTRL+SHIFT+* CTRL+A​ Показать их можно,​ справочного материала.​невозможно удалить или​ секунд и сообщить,​ в столбце B.​ нерационально потреблять больше​ предыдущих месяцев и​ формулу:​ и выберите инструмент:​ в ячейку B1​ Небольшие диапазоны в​Целый лист (=1:1048576).​

support.office.com>

Способ 5: выделение диапазона

Диапазон представляет собой определенное количество ячеек, строчек, столбцов, которые расположены вместе без пробелов. Для того чтобы выделить требуемый рабочий диапазон в таблице Excel, можно воспользоваться одним из нескольких методов.

Стандартные границы определенного диапазона и начальные точки для обозначения требуемого участка таблицы

Выделение диапазона ячеек путем нажатия и перетаскивания курсора

Самый простой способ – выделить диапазон клеток, нажать левую кнопку мышки, протянуть курсор до требуемой клетки. Для этого нужно кликнуть ЛКМ по верхней левой ячейке в начале выделяемой области, зажать клавишу. Протянуть курсор до той клетки, которая будет самой нижней справа, отпустить клавишу.

Выделение большого диапазона ячеек с помощью клавиши «Shift»

Когда требуемый для выделения диапазон выходит за границы экрана, способ его отметки с помощью курсора мыши становится неудобным. В такой ситуации лучше воспользоваться клавишей «Shift». Нужно отметить первую клетку из диапазона нажатием ЛКМ, после чего зажать кнопку «Shift», прокрутить колесико мыши до необходимого места, отметить крайнюю ячейку ЛКМ и только после этого отпустить клавишу «Shift».

Выделение диапазона ячеек с помощью поля «Имя»

Данный способ рекомендуется использовать в тех ситуациях, когда известно с какой по какую ячейки начинается диапазон (знать точные координаты). Порядок действий:

1. Нажать на поле «Имя» (расположено под основной панелью с инструментами по левую сторону таблицы).
2. Ввести в свободном поле диапазон тех ячеек, между которыми необходимо отметить область.
3. Останется нажать на кнопку «Ввод», после чего диапазон будет выделен.

Поле «Имя», в которое нужно ввести выделяемый диапазон

Выделение несмежных диапазонов

При активной работе с таблицами Excel достаточно часто случаются ситуации, когда необходимо отметить сразу несколько ячеек, которые находятся по отдельности друг от друга. Сделать это можно несколькими способами:

1. Перейти во вкладку «Главная», выбрать пункт «Редактирование», открыть функцию «Найти и выделить», нажать на кнопку «Перейти». После этого появится свободное поле «Ссылка», в котором нужно записать координаты ячеек через точку с запятой. Для сохранения настройки нажать «ОК».
2. Обозначение определенного диапазона клеток или отдельных элементов через строку «Имя».
3. Выделение требуемого диапазона или первой клетки таблицы через комбинацию клавиш «Shift+F8». После нажатия активируется режим выделения. Нажимая ЛКМ, необходимо выделить требуемые ячейки. Когда все клетки будут отмечены, нужно нажать ту же комбинацию клавиш.

Самый простой способ отметки клеток, которые расположены на расстоянии друг от друга, – зажать клавишу «Ctrl», с помощью ЛКМ отметить требуемые элементы.

Выберите строки / столбцы

Часто вам потребуется выбрать всю строку или столбец (или даже несколько строк или столбцов). Это может быть скрытие или удаление этих строк / столбцов, перемещение их по листу, выделение и т. Д.

Так же, как вы можете выбрать ячейку в Excel, поместив курсор и щелкнув мышью, вы также можете выбрать строку или столбец, просто щелкнув номер строки или алфавит столбца.

Давайте рассмотрим каждый из этих случаев.

Выберите одну строку / столбец

Вот как вы можете выделить всю строку в Microsoft Excel:

• Наведите курсор на номер строки той строки, которую вы хотите выбрать.
• Используйте левую кнопку мыши, чтобы выбрать всю строку

Когда вы выберете всю строку, вы увидите, что цвет этого выделения изменится (он станет немного темнее по сравнению с остальной частью ячейки на листе).

Так же, как мы выбрали строку в Excel, вы также можете выбрать столбец (где вместо того, чтобы нажимать номер строки, вы должны щелкнуть алфавит столбца, который находится в верхней части столбца).

Выбрать несколько строк / столбцов

А что, если вы не хотите выбирать только одну строку.

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк?

Например, предположим, что вы хотите одновременно выбрать строки с номерами 2, 3 и 4.

Вот как это сделать:

• Поместите курсор на строку номер 2 на листе
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится в строке номер два (удерживайте кнопку мыши нажатой)
• Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перетащите курсор вниз до строки 4.
• Оставьте кнопку мыши

Вы увидите, что это выберет три соседних строки, которые вы охватили с помощью мыши.

Так же, как мы выбрали три соседние строки, вы можете выполнить те же действия, чтобы выбрать несколько столбцов.

Выбрать несколько несмежных строк / столбцов

Что делать, если вы хотите выбрать несколько строк, но они не являются смежными.

Например, вы можете выбрать номера строк 2, 4, 7.

В таком случае вы не можете использовать описанную выше технику перетаскивания мышью, потому что она выберет все строки между ними.

Для этого вам придется использовать комбинацию клавиатуры и мыши.

Вот как выбрать несколько несмежных строк в Excel:

• Поместите курсор на строку номер 2 на листе
• Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 2.
• Оставьте кнопку мыши
• Поместите курсор на следующую строку, которую вы хотите выбрать (в данном случае строка 4),
• Удерживайте клавишу Control на клавиатуре
• Нажмите левую кнопку мыши, когда курсор находится на строке номер 4. Как только строка 4 также будет выбрана, оставьте кнопку мыши.
• Повторите то же самое для выбора строки 7.
• Оставьте клавишу Control

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать несколько несмежных строк на листе.

Вы можете использовать тот же метод для выбора нескольких несмежных столбцов.

Функция СЧЕТ в Excel

С помощью функции СЧЕТ мы определяем, сколько ячеек в колонке B у нас по итогу заполнено. То есть, мы определяем с помощью двух функций то, сколько ячеек в диапазоне заполнено, и исходя из полученных сведений определяет величину диапазона. Следовательно, итоговая формула получится следующей: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Давайте разберем, как правильно понимать принцип работы этой формулы. Первый аргумент показывает на то, где начинается наш динамический диапазон. В нашем случае это ячейка B2. Дальнейшие параметры у нас имеют нулевые координаты. Это говорит о том, что смещения относительно верхней левой ячейки нам не нужно. Все, что мы заполняем – это размер диапазона по вертикали, в качестве которого мы использовали функцию СЧЕТ, которая определяет количество ячеек, в которых есть какие-то данные. Четвертый параметр, который мы заполнили – это единица. Таким образом мы показывает то, что общая ширина диапазона должна составлять одну колонку.

Таким образом, с помощью функции СЧЕТ пользователь может использовать память максимально эффективно, загружая туда только те ячейки, которые содержат какие-то значения. Соответственно, не будет дополнительных ошибок в работе, связанных с плохой производительностью компьютера, на котором будет работать электронная таблица.

Видим, что с помощью формул Excel можно не только автоматизировать математические вычисления. Это всего лишь капля в море, а на деле они позволяют автоматизировать почти любую операцию, которая придет человеку в голову.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Именованные диапазоны и их использование

Давайте поговорим теперь более подробно про то, как правильно создавать именованные диапазоны и их использовать для выполнения тех задач, которые ставятся перед пользователем Excel.

По умолчанию мы используем обычные адреса ячеек для того, чтобы сэкономить время. Это удобно, когда нужно прописать диапазон один или несколько раз. Если же его нужно использовать постоянно или же необходимо, чтобы он был адаптивным, то тогда надо использовать именованные диапазоны. Они позволяют сделать создание формул существенно легче, а также пользователю будет не так сложно анализировать сложные формулы, в состав которых входит большое количество функций. Давайте опишем некоторые этапы создания динамических диапазонов.

Начинается все с присвоения имени ячейке. Чтобы это сделать, достаточно просто выделить ее, после чего в поле ее имени написать то название, которое нам нужно

Важно, чтобы оно было легким для запоминания. Есть некоторые ограничения, которые надо учитывать во время присвоения имени:

1. Максимальная длина составляет 255 знаков. Этого вполне хватит для того, чтобы присвоить такое имя, которое душе угодно.
2. Имя не должно содержать пробелы. Следовательно, если в его состав входит несколько слов, то возможно их разделение с помощью символа подчеркивания.

Если потом на других листах этого файла нам нужно будет отобразить это значение или применять его для выполнения дальнейших расчетов, то нет необходимости переключаться на самый первый лист. Вы можете просто записать имя этой ячейки диапазона.

Следующий этап – создание именованного диапазона. Процедура в целом точно такая же. Сначала необходимо выделять диапазон, после чего указывать его имя. После этого данное название можно использовать во всех остальных операциях с данными в Excel. Например, именованные диапазоны часто используются для определения суммы значений.

Кроме этого, возможно создание именованного диапазона с помощью вкладки «Формулы», воспользовавшись инструментом «Задать имя». После того, как мы выберем его, появится окно, где надо выбрать имя для нашего диапазона, а также указать область, на которую он будет распространяться, вручную. Также можно задать где будет действовать этот диапазон: в рамках одного листа или на всей книге.

Если именной диапазон уже создан, то для того, чтобы его использовать, существует специальный сервис, который называется диспетчером имен. Он позволяет не только редактировать или добавлять новые имена, но и удалять их, если они уже не нужны.

При этом нужно учитывать, что при использовании именованных диапазонов в формулах, то после того, как его удалить, формулы автоматически не перезапишутся правильными значениями. Следовательно, возможно возникновение ошибок. Поэтому перед удалением именованного диапазона нужно убедиться, что он не используется ни в одной из формул.

Еще один способ создания именованного диапазона – получать его из таблицы. Для этого существует специальный инструмент, который называется «Создать из выделенного». Как мы понимаем, чтобы его использовать, необходимо сначала выделить тот диапазон, который мы будем редактировать, после чего задать место, в котором у нас располагаются заголовки. В результате, основываясь на этих данных Excel автоматически обработает все данные, и заголовки будут автоматически присвоены.

Таким образом, мы разобрались, как создавать динамические именные диапазоны и как они позволяют автоматизировать работу с большими объемами данных. Как видим, достаточно использовать несколько функций и встроенных в функционал инструментов программы. Вовсе нет ничего сложного, хотя новичку может так показаться на первый взгляд.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.