Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в microsoft excel

Процесс замены строчных букв на прописные

Если сравнивать выполнение данной процедуры в Word и Excel, в текстовом редакторе для замены всех обычных букв на заглавные достаточно сделать несколько простых кликов. Если же говорить об изменении данных в таблице, здесь все сложнее. Существует два способа замены строчных букв на прописные:

1. Через специальный макрос.
2. Используя функцию – ПРОПИСН.

Чтобы в процессе изменения информации не возникло каких-либо проблем, оба способа необходимо рассмотреть подробнее.

С помощью макроса

Макрос – это одно действие или их совокупность, которые можно выполнять огромное количество раз. При этом несколько действий осуществляется с помощью нажатия одной клавиши. Во время создания макросов считываются нажатия на клавиши клавиатуры и мыши.

Порядок действий:

1. Изначально нужно отметить ту часть страницы, текст в которой необходимо изменить. Для этого можно воспользоваться мышкой или клавиатурой.

Пример выделения части таблицы, текст которой нужно изменить

1. Когда выделение будет окончено, необходимо нажать на комбинацию клавиш «Alt+F11».
2. На экране должен появиться редактор макросов. После этого нужно нажать следующую комбинацию клавиш «Ctrl+G».
3. В открывшейся свободной области «immediate» необходимо прописать функциональное предложение «for each c in selection:c.value=ucase(c):next».

Окно для написания макроса, которое вызывается с помощью комбинации клавиши

Последнее действие – нажатие кнопки «Enter». Если текст был введен правильно и без ошибок, все строчные буквы в выделенном диапазоне будут заменены на заглавные.

С помощью функции ПРОПИСН

Назначение функции ПРОПИСН – замены обычных бук на заглавные. Она имеет собственную формулу: =ПРОПИСН(Изменяемый текст). В единственном аргументе данной функции можно указать 2 значения:

• координаты ячейки с текстом, который необходимо изменить;
• буквы, которые нужно сменить на прописные.

Чтобы разобраться с тем, как работать с данной функцией, необходимо рассмотреть один из практических примеров. В качестве исходника будет использоваться таблица с товарами, наименования которых написаны маленькими буквами, кроме первых заглавных. Порядок действий:

1. Отметить ЛКМ место в таблице, где будет введена функция.
2. Далее нужно нажать на кнопку добавления функции «fx».

Создание функции для отмеченной заранее ячейки

1. Из меню мастера функций выбрать список «Текстовые».
2. Появится перечень текстовых функций, из которых нужно выбрать ПРОПИСН. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».

Выбор интересующей функции из общего списка

1. В открывшемся окне аргумента функции должно быть свободное поле под название «Текст». В нем нужно написать координаты первой ячейки из выделенного диапазона, где необходимо заменить обычные буквы на заглавные. Если же ячейки разбросаны по таблице, придется указать координаты каждой из них. Нажать на кнопку «ОК».
2. В выделенной заранее ячейке отобразится уже измененный текст из той клетки, координаты который были прописаны в аргументе функции. Все маленькие буквы должны быть заменены на большие.
3. Далее необходимо применить действие функции к каждой ячейке из выделенного диапазона. Для этого нужно направить курсор на клетку с измененным текстом, дождаться, пока в ее левом правом краю появился черных крестик. Кликнуть по нему ЛКМ, медленно потянуть вниз, на столько ячеек, в скольких из них необходимо изменить данные.

Создание нового столбца с измененной информацией

1. После этого должен появиться отдельный столбец с уже измененной информацией.

Последний этап работы – замена изначального диапазона ячеек на тот, который получился после совершения всех действий.

1. Для этого необходимо выделить ячейки с измененной информацией.
2. Кликнуть по выделенному диапазону ПКМ, из контекстного меню выбрать функцию «Копировать».
3. Следующим действием выделить столбик с изначальной информацией.
4. Нажать на правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню.
5. В появившемся списке найти раздел «Параметры вставки», выбрать вариант – «Значения».
6. Все наименования товаров, которые были указаны изначально, будут заменены на названия, написанные большими буквами.

После всего описанного выше нельзя забывать про удаление столбца, куда вводилась формула, который использовался для создания нового формата информации

В противном случае он будет отвлекать внимание, занимать свободное пространство. Для этого нужно выделить лишнюю область, зажав левую кнопку мыши, кликнуть по выделенному участку ПКМ

Из контекстного меню выбрать функцию «Удалить».

Удаление лишнего столбика из таблицы

Как маленькие буквы сделать БОЛЬШИМИ

В моей таблице данные расположены в столбце А, потому формулу я буду вводить в столбце В. Вы же в своей таблице делайте в любом свободном столбце, либо добавьте новый.

Итак, начнем с ячейки А1. Ставим курсор на ячейку В1, открываем вкладку «Формулы» и в разделе «Библиотека функций» выбираем «Текстовые».

В выпадающем меню находим «ПРОПИСН». У нас откроется окно «Аргументы функций», которое запрашивает адрес ячейки, из который будут взяты данные. В моем случае – это ячейка А1. Ее я и выбираю.

После этого нажимаю на «ОК», а быстрее, нажать на ENTER на клавиатуре.

Теперь в ячейке В1 написано «=ПРОПИСН(A1)», что значит «сделать ПРОПИСНЫМИ все буквы в ячейке А1». Отлично, осталось лишь применить эту же формулу для остальных ячеек в столбце.

Подводим курсор к правому краю ячейки и курсор становиться в виде жирного крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим до конца столбца с данными. Отпускаем и формула применяется для всех выделенных строк.

На этом все. Смотрите, как это выглядит у меня.

Замена всех заглавных букв строчными

​ смену строчных букв​​Потом нужно будет нажать​​Но бывают случаи, когда​ мыши и в​ рассмотреть на конкретном​ букву в заглавную.​​ использование функции​

​ работа с макросами,​​ все ячейки, которые​​.​ она будет располагаться​

​ проблему не получится.​​ StrConv(c.Value, vbLowerCase) Next​ необходимости изменить регистр​Осталось соединить результаты выполнения​​ сожалению, это невозможно.​ (или текст из​​ на прописные в​ кнопку​ нужно сделать не​ контекстном меню выбираем​ примере. Итак, мы​

​ Для этого придется​​ПРОПИСН​ нужно активировать эту​

​ Для того, чтобы​

​ End Sub​​ букв набранного текста​

​ второго и третьего​​ Придется создать самим​ выбранной ячейки) к​ Excel через специальную​Enter​ только первое слово​

planetaexcel.ru>

​ пункт​

• Excel 2010 сброс настроек по умолчанию
• Excel word слияние
• Excel время перевести в число
• Excel вторая ось на графике
• Excel вычесть дату из даты
• Excel двойное условие
• Excel диапазон значений
• Excel если 0 то 0
• Excel если и несколько условий
• Excel если пусто
• Excel если содержит
• Excel если число то число

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

Не стоит ожидать, что в Excel имеется отдельная кнопка, нажав на которую, можно автоматически превратить строчную букву в заглавную. Для этого придется использовать функции, причем сразу несколько. Впрочем, в любом случае, этот путь с лихвой окупит временные затраты, которые потребовались бы на ручное изменение данных.

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

Для решения поставленной задачи используется основная функция ЗАМЕНИТЬ, а также вложенные функции первого и второго порядка ПРОПИСН и ЛЕВСИМВ.

То есть, исходя из этого набора функций, с помощью ЛЕВСИМВ мы вернем в указанную ячейку первую букву, с помощью оператора ПРОПИСН сделаем её заглавной, а затем функцией ЗАМЕНИТЬ заменим строчную букву на прописную.

Общий шаблон данной операции будет выглядеть следующим образом:

Но лучше все это рассмотреть на конкретном примере. Итак, мы имеем заполненную таблицу, в которой все слова пишутся с маленькой буквы. Нам предстоит первый символ в каждой ячейке с фамилиями сделать заглавным. Первая ячейка с фамилией имеет координаты B4.

После этого, лишние данные будут очищены, и мы получим тот результат, который добивались: в каждой ячейке таблицы первое слово начинается с большой буквы.

Способ 2: каждое слово с большой буквы

Но бывают случаи, когда нужно сделать не только первое слово в ячейке, начинающимся с заглавной буквы, а вообще, каждое слово. Для этого тоже существует отдельная функция, причем, она намного проще предыдущей. Эта функция называется ПРОПНАЧ. Её синтаксис очень простой:

На нашем примере её применение будет выглядеть следующим образом.

Существует и другой вариант действий без запуска Мастера функций. Для этого мы должны, как и при предыдущем способе, ввести в ячейку функцию вручную с записью координат исходных данных. В данном случае эта запись будет иметь следующий вид:

Потом нужно будет нажать кнопку Enter.

После этого мы получим практически неизменную исходную таблицу, но только все слова в обработанных ячейках теперь будут прописаны с большой буквы.

Как видим, несмотря на то, что массовую смену строчных букв на прописные в Excel через специальную формулу нельзя назвать элементарной процедурой, тем не менее, это намного проще и удобнее, чем менять символы вручную, особенно, когда их очень много. Указанные выше алгоритмы берегут не только силы юзера, но и самое ценное – время. Поэтому желательно, чтобы постоянный пользователь Эксель мог использовать данные инструменты в своей работе.

Источник

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Как изменить регистр в Excel

Существует несколько вариантов смены регистра, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Далее будут рассмотрены все способы, позволяющие поменять регистр символов.

Способ 1. Как сделать первую букву в слове заглавной

Предложения в ячейках таблицы принято начинать с заглавной буквы. Это повышает эстетичность и презентабельность массива. Чтобы изменить регистр первой буквы в слове, сделав ее заглавной, требуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Левой клавишей мышки выделить диапазон ячеек или отдельный элемент табличного массива.
2. В строке ввода, расположенной сверху главного меню Excel под колонкой инструментов, или в любом элементе таблицы прописать вручную с клавиатуры ПК формулу «=ПРОПНАЧ()». В скобках пользователь должен указать соответствующий аргумент. Это названия ячеек, в которых нужно изменить регистр первого символа в слове.

Написание формулы для отображения первой заглавной буквы в словах таблички

1. После написания формулы нажать на «Enter» для подтверждения действия.
2. Проверить результат. Теперь все слова в выделенном элементе или диапазоне ячеек должны начинаться с заглавной буквы.

Финальный результат

1. При необходимости написанную формулу можно растянуть до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.

Смена регистра в остальных строчках таблицы путём продления формулы на весь диапазон ячеек

Формулу «=ПРОПНАЧ()» актуальнее применять, когда пользователь работает с именами собственными, которые должны начинаться с заглавной буквы.

Способ 2. Как сделать все символы в ячейке строчными

Данный метод также реализуется применением соответствующей формулы. Чтобы быстро сменить регистр на строчные буквы, нужно проделать следующие манипуляции по алгоритму:

1. Поставить курсор мышки в ячейку, в которой впоследствии отобразится результат работы формулы.
2. В выделенном элементе табличного массива прописать формулу «=СТРОЧН()». В скобках аналогичным образом надо указать аргумент, кликнув ЛКМ по нужному элементу изначальной ячейки, в которой не изменен регистр.

Написание формулы «=СТРОЧН()» в определённой ячейке табличного массива Excel

1. Нажать на «Enter» с клавиатуры, чтобы завершить выполнение формулы.
2. Проверить результат. Если все действия проделаны правильно, то в выбранной ячейке пропишется то же самое слово или ряд символов со строчными буквами.

Конечный результат работы формулы по отображению строчных букв в ячейке таблицы

1. Растянуть результат до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся элементы. Это возможность позволяет пользователю не вводить каждый раз формулу для конкретной ячейки.

Автоматическое заполнение оставшихся в табличке строчек с помощью растягивания исходной формулы на весь массив данных

Способ 3. Как сделать все буквы в слове прописными

Иногда при составлении таблицы в MS Excel пользователю требуется, чтобы каждая буква в слове ячейки была прописной. Это необходимо для выделения важных фрагментов табличного массива, заострения внимания.

Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, надо воспользоваться простой пошаговой инструкцией:

1. Выделить ячейку, в которой будет выводиться результат изменения регистра, поставив в нее курсор мышки.
2. Прописать с клавиатуры компьютера формулу «=ПРОПИСН()». В скобках по аналогии с вышеуказанными схемами нужно указать аргумент – исходную ячейку, где требуется поменять регистр.

Написание формулы «ПРОПИСН()»

1. Закончить написание формулы нажатием на кнопку «Enter».
2. Удостовериться, что все символы в ячейке написаны с заглавной буквы.

Финальный результат отображения прописных букв в последнем столбце таблицы

Способ 4. Изменение регистра отдельных букв в слове

В Microsoft Office Excel также можно изменить размер одной или нескольких букв в слове. Например, сделав их прописными, а остальные оставив строчными. Для выполнения данной процедуры не нужно применять формулу, достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Выделить любую ячейку табличного массива, щелкнув по ней левой клавишей манипулятора.
2. В строке для ввода формул сверху главного меню программы отобразится содержимое выделенного элемента. Корректировки данных удобнее производить именно в этой строчке.
3. Поставить курсор мыши около любой строчной буквы в слове и удалить ее, нажатием на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера.
4. Прописать вручную этот же символ, но только сделав его заглавным. Для этого придется зажать любую из клавиш «Shift» и нажать по нужной букве.
5. Проверить результат. Если все нормально, то регистр буквы изменится.
6. Аналогичным образом проделать операцию с остальными символами в слове.

Смена регистра отдельных букв в слове

Как сделать все буквы в ячейке или столбце в Excel заглавными?

Для использования заглавных букв всех букв, которые вы ввели в ячейки, вам может потребоваться повторно ввести их вручную. Во время работы это требует много времени. В этой статье мы покажем вам, как легко сделать все буквы в ячейках или столбцах Excel заглавными.

Сделать все буквы в ячейках заглавными с помощью формулы

Вы можете использовать формулу для заглавных букв следующим образом.

1. Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой, в которой все буквы должны быть заглавными.

2. Введите формулу = ВЕРХНИЙ (A1) в Панель формул, затем нажмите Enter ключ.

3. Перетащите Ручка заполнения вплоть до диапазона, в котором все буквы должны быть заглавными.

Теперь все буквы в указанных ячейках заглавные.

С легкостью сделайте весь столбец заглавным или строчным в Excel:

С помощью Kutools for Excel’s Изменить Caes вы можете быстро изменить текстовые строки на верхний регистр, нижний регистр, правильный регистр, регистр предложений и так далее в столбце, как показано на скриншоте ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (30-дневная бесплатная трасса)

Сделать все буквы в диапазоне заглавными с помощью кода VBA

Помимо метода формулы, вы можете запустить код VBA, чтобы все буквы в диапазоне были заглавными.

1. Нажмите ALT + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Приложение Microsoft Visual Basic окно.

2. в Приложение Microsoft Visual Basic окна, нажмите Вставить > Модуль.

3. Скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: все буквы в диапазоне должны быть заглавными.

Sub ToggleCase()
	Dim Rng As Range
	Dim WorkRng As Range
	On Error Resume Next
	xTitleId = "KutoolsforExcel"
	Set WorkRng = Application.Selection
	Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
	For Each Rng In WorkRng
		Rng.Value = VBA.UCase(Rng.Value)
	Next
End Sub

4. В появившемся диалоговом окне выберите диапазон букв, которые нужно использовать с заглавной буквы, а затем щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Затем все буквы в выбранном диапазоне сразу становятся заглавными.

Сделать все буквы в ячейке или столбце заглавными с помощью Kutools for Excel

Здесь мы вводим Изменить регистр полезности Kutools for Excel, с помощью этой утилиты вы можете легко использовать заглавные буквы в выбранном диапазоне или во всем столбце Excel.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите диапазон или весь столбец, в котором все буквы должны быть заглавными, и нажмите Kutools > Текст > Изменить регистр. Смотрите скриншот:

2. в Изменить регистр в диалоговом окне выберите ВЕРХНИЙ РЕГИСТР вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все буквы в выбранном диапазоне или во всем столбце будут сразу заглавными.

  Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

Сложные режимы

Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов:

Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.

У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:

1. Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
2. Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.

Пользовательская функция

Вот сам текст функции:

Как ею пользоваться, по шагам:

1. Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
2. Команда Insert/Module. В открывшееся поле вставляете текст.
3. Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
4. У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
5. Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
6. Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла. Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .

Удачи в использовании! Эксель Практик «Глаза боятся, а руки делают»

Сложные режимы

Конечно, бывают случаи, когда простого использования этих функций недостаточно. Например, уже упомянутая команда «Регистр» содержит 5 режимов:

Как видите, три режима вполне реализуются через текстовые функции. Но остальные две, а именно — «Как в предложениях» и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» стандартными средствами не достичь.

У вас есть следующие варианты для того, чтобы получить желаемое:

1. Метод простой и грубый . Как говорил Принц-Полукровка в «Гарри Поттере»: «просто засуньте им в глотку безоар». А именно, копируете нужный текст, переходите в Word, там вставляете, применяете команду «Регистр», потом получившийся текст тащите обратно в Excel. Преимущества — скорость и незамысловатость. Недостаток — с большими таблицами придется повозиться, менять форматирование и т.д.
2. Использовать макрос или пользовательскую функцию. Лично я пытался реализовать через формулы массива или через комбинации функций, но получалось так громоздко и неэффективно по сравнению с найденным на сайте «Мир MS Excel» способом, что я решил его передать без каких-либо поправок.

Пользовательская функция

Вот сам текст функции:

Как ею пользоваться, по шагам:

1. Открываете Excel, нажимаете Alt+F11, откроется окно Visual Basic.
2. Команда Insert/Module. В открывшееся поле вставляете текст.
3. Переходите в Excel, теперь в списке функций, в полном алфавитном перечне у вас появилась функция ConvertRegistr.
4. У этой функции два аргумента — ячейка и режим преобразования регистра. В тексте функции есть комментарии, какой режим обозначен какой цифрой. По сути она заменяет предыдущие три функции, а работает полным аналогом уже упоминавшейся команды «Регистр». Правда, есть нюанс — 4й пункт — «Как в предложениях» — работает только для одного предложения. Если кому нужно, пишите на мэйл, скину рабочий вариант, который переработает нормальный литературный текст.
5. Если вы хотите, чтобы функция всегда была под рукой, сохраните файл как надстройку Excel в папке Addins. У меня она находится по адресу: C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftAddIns.
6. Активируйте надстройку через Офис/Параметры Excel/Надстройки/Перейти в надстройки. Там появится окно, где надо будет поставить галочку напротив названия файла. Также возможно прописать макрос пребразования регистра в диапазонах, это вы сможете посмотреть здесь .

Удачи в использовании! Эксель Практик «Глаза боятся, а руки делают»

Как БОЛЬШИЕ буквы сделать маленькими

Когда у нас получилось образовать в заглавные буквы, я покажу, как их вернуть в строчные. Столбец В у меня заполнен большими словами, и я воспользуюсь столбцом С.

Начну с ячейки В1, потому ставлю курсор в С1. Отрываем вкладку «Формулы», затем «Текстовые» в «Библиотеке функций». В этом списке нужно найти «СТРОЧН» от слова «строчные».

Снова выскакивает окно, просящее указать ячейку с данными. Я выбираю В1 и жму Enter (либо кнопку «ОК).

Далее применяю эту же формулу ко всему столбцу. Подвожу курсор к правому нижнему углу ячейки, курсор превратился в толстый крестик, зажимаю левую кнопку мыши и тяну до конца данных. Отпускаю, и, дело сделано. Все БОЛЬШИЕ буквы стали маленькими.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.