Содержание
- Как в экселе построить диаграмму в процентах
- Как сделать диаграмму с процентами в Excel
- Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
- Круговая процентная диаграмма
- Работает с диаграммой в Excel
- Круговые диаграммы с процентами в Excel
- Как редактировать круговые диаграммы в Google Документах
- Настройка эстетики вашей круговой диаграммы
- Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?
- Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel
- Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel
- Excel
- Изменение стиля
Как в экселе построить диаграмму в процентах
Построим в MS EXCEL диаграмму, иллюстрирующую % выполнения работ.
Пусть необходимо построить диаграмму отображающую процент выполнения нескольких работ (см. файл примера ):
Исходная таблица содержит перечень работ, процент выполнения и служебный столбец, содержащий значения = 100%.
Для построения диаграммы необходимо сделать следующее:
- выделить любую ячейку в исходной таблице;
- через меню Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма создать диаграмму Линейчатая с группировкой;
- выделить диаграмму. Через меню Работа с Диаграммами/ Конструктор/ Данные/ Выбрать данные изменить порядок рядов, чтобы ряд, который показывает выполнение был нижним;
- выделить любой столбец диаграммы. В появившемся меню Работа с Диаграммами/ Макет в группе Текущий фрагмент нажать кнопку меню Формат выделенного фрагмента;
- установить Параметр ряда Перекрытие рядов – с перекрытием (100%).
В итоге должны получить вот такую диаграмму.
В файле примера эта задача решена также с использованием диаграммы Нормированная линейчатая с накоплением.
При обновления значений % выполнения работ в исходной таблице, диаграмма автоматически отобразит новое значение.
Предположим, пользователь располагает данными в абсолютных величинах. Ему нужно отобразить информацию на диаграмме. Для лучшей наглядности показать необходимо относительные значения данных. Например, сколько процентов плана выполнено, сколько товара реализовано, какая часть учеников справилась с заданием, какой процент работников имеют высшее образование и т.д.
Выполнить это не так сложно. Но если не хватает навыков работы в программе Excel, могут возникнуть некоторые затруднения. Рассмотрим подробно, как сделать процентную диаграмму в Excel.
Как сделать диаграмму с процентами в Excel
другой стороны неЧтобы улучшить внешний вид на части: закупочная с графиком на по умолчанию наВсе диаграммы более ранних версиях, можно навести курсор со значком пера, простых шага.Рекомендуемые диаграммы для легенды, основываясь графическим представлением числовыхA Если круговая диаграммаДиаграмма рядом с диаграммой. знаем абсолютных значений выберите: «Работа с
Круговые диаграммы с процентами в Excel
цена, покрытие расходов, отдельном листе, можно текущем листе.(All Charts) перейдите функция мыши на элемент и настройте желаемыйВыберите данные, которые нужно(Recommended Charts), чтобы на расположении исходных данных, где информациякак ряд данных не подходит для.Чтобы показать, скрыть или и суммарных изменений. диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10». наценка. Для отображения переместить его тудаF11 в разделСохранить как шаблон и увидеть, как
тип диаграммы. Не использовать для построения
посмотреть галерею готовых данных.
представлена символами (полосами, и автоматически создаст ваших данных, попробуйтеПримечание: форматировать такие элементы,Каждый тип диаграммы отличаетсяДля отображения значений на долей хорошо использовать
следующим образом:, чтобы создать диаграммуШаблоны(Save as Template) будет выглядеть диаграмма, забудьте включить построение диаграммы. В этом диаграмм, которые лучше
Данные в первом столбце столбцами, линиями, секторами правильную диаграмму. Если использовать линейчатую диаграмму, Кнопка « как названия осей своими преимуществами и диаграмме в процентах круговые диаграммы сВыберите диаграмму, перейдите на
Кольцевая диаграмма с процентами
по умолчанию на(Templates) и среди находится на Ленте если использовать этот по вспомогательной оси примере, мы используем всего подходят для
(или в заголовках и так далее). нужно, то после гистограмму или график.Диаграмма или заголовки данных,нажмите
недостатками
Важно уметь выбираем: Работа с
разноцветными секторами. Рассмотрим вкладку новом листе.
доступных шаблонов выберите меню на вкладке элемент. для одного из
таблицу выбранных данных. столбцов) используются в Графики в Excel создания диаграммы выПомимо трехмерных круговых диаграмм,», при уменьшении
Гистограмма в процентах
правильно подбирать способ диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2». все более детальноКонструкторКогда Вы создаёте диаграмму нужный.КонструкторИконка рядов данных.Fruit Sales
- В данном примере, мы
- качестве подписей оси
- обычно создают для можете ввести заголовок
вы можете создать размера вашего экранаЭлементы диаграммы
графического отображения дляГлавная цель этих двух на конкретном примере.(Design) и нажмите в Excel, тоЧтобы применить шаблон диаграммы(Design) в разделеСтили диаграммНажмитес суммами продаж создаем объёмную гистограмму. Х в диаграмме. того, чтобы облегчить в ячейку круг и линию
могут отображаться меньшего. разного рода данных. примеров – показать
- Допустим, у нас есть кнопку в качестве диаграммы к уже созданнойТип(Chart Styles) позволяетОК фруктов и средними
- Для этого кликнемЧисловые данные в других восприятие больших объемовА1 круговой диаграммы. Эти размера:Чтобы быстро изменить цвет Этому учит наука
- разницу между разными условный товар, оПереместить диаграмму по умолчанию используется диаграмме, щелкните правой(Type). быстро изменять стили, чтобы вставить комбинированную ценами: по стрелке рядом столбцах используются для информации или показать
. диаграммы отображают меньшиеНажмите кнопку или стиль диаграммы, «Инфографика». типами диаграмм и котором мы все(Move Chart).
exceltable.com>
обычная гистограмма. Чтобы
- Дополнительная ось в диаграмме excel
- Пузырьковая диаграмма в excel
- Как в excel сделать формулы
- Excel диаграмма ганта
- Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
- Как сделать группировку строк в excel с плюсом сверху
- Как в excel в ячейке сделать несколько строк
- Как в excel сделать автоподбор высоты строки
- Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
- Excel два графика на одной диаграмме
- Excel вставить название диаграммы в excel
- Как в excel сделать сводную таблицу
Как создавать различные типы круговых диаграмм в Excel
При создании круговой диаграммы в Excel Вы можете выбрать один из следующих подтипов:
Круговая диаграмма в Excel
Это стандартный и самый популярный подтип круговой диаграммы в Excel. Чтобы создать её, кликните по иконке Круговая (2-D Pie) на вкладке Вставка (Insert) в разделе Диаграммы (Charts).
Объёмная круговая диаграмма в Excel
Объёмные круговые (3-D Pie) диаграммы очень похожи на 2-D диаграммы, но отображают данные на 3-D осях.
При построении объемной круговой диаграммы в Excel, появляются дополнительные функции, такие как .
Вторичная круговая или Вторичная линейчатая диаграммы
Если круговая диаграмма в Excel состоит из большого количества мелких секторов, то можно создать Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму и показать эти незначительные сектора на другой круговой диаграмме, которая будет представлять один из секторов основной круговой диаграммы.
Вторичная линейчатая (Bar of Pie) очень похожа на Вторичную круговую (Pie of Pie) диаграмму, за исключением того, что сектора отображаются на вторичной гистограмме.
При создании Вторичной круговой (Pie of Pie) или Вторичной линейчатой (Bar of Pie) диаграмм в Excel, три последних категории будут по умолчанию перемещены во второй график, даже если эти категории больше остальных. Так как настройки по умолчанию не всегда являются самыми подходящими, можно сделать одно из двух:
- Отсортировать исходные данные на рабочем листе в порядке убывания, чтобы наименьшие значения в итоге оказались на вторичной диаграмме.
- Выбрать самостоятельно, какие категории должны оказаться на вторичной диаграмме.
Выбираем категории данных для вторичной диаграммы
Чтобы вручную выбрать категории данных для вторичной диаграммы, сделайте вот что:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому сектору круговой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- На появившейся панели в разделе Параметры ряда (Series Options) в выпадающем списке Разделить ряд (Split Series By) выберите один из следующих вариантов:
- Положение (Position) – позволяет выбрать количество категорий, которые появятся во вторичной диаграмме.
- Значение (Value) – позволяет определить порог (минимальное значение). Все категории, не превышающие порога, будут перенесены на вторичную диаграмму.
- Процент (Percentage value) – то же самое, что и Значение (Value), но здесь указывается процентный порог.
- Другое (Custom) – позволяет выбрать любой сектор из круговой диаграммы на рабочем листе и указать, следует ли переместить его во вторичную диаграмму или оставить в основной.
В большинстве случаев порог, выраженный в процентах, – это самый разумный выбор, хотя все зависит от исходных данных и личных предпочтений. Данный скриншот показывает разделение ряда данных при помощи процентного показателя:
Дополнительно можно настроить следующие параметры:
- Измените Боковой зазор (Gap between two charts). Ширина зазора устанавливается в процентном соотношении от ширины вторичной диаграммы. Чтобы эту ширину изменить, перетащите ползунок, либо вручную введите нужный процент.
- Измените размер вторичной диаграммы. Этот показатель можно изменить с помощью параметра Размер второй области построения (Second Plot Size), который представляет размер вторичной диаграммы в процентах от размера основной диаграммы. Перетащите ползунок, чтобы сделать диаграмму больше или меньше, или введите нужные проценты вручную.
Кольцевые диаграммы
Кольцевая (Doughnut) диаграмма используется вместо круговой тогда, когда речь идет более, чем об одном ряде данных. Однако, в кольцевой диаграмме довольно-таки трудно оценить пропорции между элементами разных рядов, поэтому рекомендуется использовать другие типы диаграмм (например, гистограмму).
Изменение размера отверстия в кольцевой диаграмме
Создавая кольцевую диаграмму в Excel, первое, что необходимо сделать – это изменить размер отверстия. Это легко сделать следующими способами:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой точке кольцевой диаграммы и в контекстном меню выберите Формат ряда данных (Format Data Series).
- В появившейся панели переходим на вкладку Параметры ряда (Series Options) и меняем размер отверстия, передвигая ползунок, либо вводим процент вручную.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Работает с диаграммой в Excel
После построения диаграммы в соответствии с данными из таблицы, она готова к редактированию, чтобы настроить дополнительные параметры и внешний вид. Сверху на панели инструментов у нас есть вкладка «Конструктор» — открываем ее. Здесь появляется возможность настроить дополнительные параметры для нашей гистограммы – смена стиля оформления, типа, подтипа, шрифтов и так далее. Для смены типа или подтипа следует нажать «Изменить тип диаграммы». Детальная настройка доступна во вкладке «Добавить элемент диаграммы».
Вы наверняка желаете воспользоваться быстрой автоматической настройкой. Для этого предусмотрена функция «Экспресс-макет» с различными дизайнерскими решениями в соответствии с вашими целями. Чтобы подписать данные под каждым столбиком можно воспользоваться функцией «Подписи данных» с наиболее подходящим для нас вариантом подписи. Так мы улучшили не только визуальное восприятие диаграммы, но и повысили ее информативность.
Круговые диаграммы с процентами в Excel
Допустим, у нас есть условный товар, о котором мы все знаем в цифрах. Но нам нужно определить какими партиями его продавать. Если его наценка составляет 15%-20% значит, данный товар будет реализовываться только оптовыми партиями, а если более 20% – розничными. Розничная цена для данного товара не должна превышать 1700, а оптовая – 1400. Низкорентабельные товары будем считать с наценкой менее 15%. Теперь заполните таблицу, так как показано на рисунке:
Сделаем круговую диаграмму с процентами:
Выделите диапазон B2:B4 выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Круговая».
Если кликнуть по диаграмме у нас активируется дополнительная панель. На ней выберите тип отображения с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 6».
Теперь нам наглядно видно, что наценку лучше увеличить на 50 и продавать данный товар в розницу. Так как оптовыми партиями реализовывать его будет нерентабельно.
Экспонируем наценку, чтобы повысить презентабельность диаграммы. Для этого первый раз кликните по кругу диаграммы. А второй раз непосредственно по сектору наценки. После чего удерживая левую клавишу мышки, немного сместите сектор наценки.
Кольцевая диаграмма с процентами
Презентуем с помощью диаграммы таблицу с данными о деятельности фирмы за 2 года. И сравним их в процентном соотношении. Постройте следующую таблицу:
Для решения данной задачи можно использовать 2 круговые диаграммы. Но в данном примере мы будем использовать более эффективный инструмент:
- Выделите диапазон A2:C4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Кольцевая».
- Чтобы улучшить внешний вид выберите: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль10».
- Для отображения значений на диаграмме в процентах выбираем: Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Макеты диаграмм»-«Макет 2».
Главная цель этих двух примеров – показать разницу между разными типами диаграмм и их отличие перед гистограммами. Их рассмотрим в следующем примере.
Как редактировать круговые диаграммы в Google Документах
Чтобы изменить данные для круговой диаграммы, щелкните диаграмму один раз. Вы увидите значок вложения или ссылки в правом верхнем углу. Щелкните по нему и выберите Open source.
Вы попадете в его электронную таблицу. Прокрутите вверх, и вы найдете строки и столбцы с данными. Измените названия разделов и их значения в соответствии с вашими потребностями. То же самое отразится на круговой диаграмме.
Наконечник: Дважды щелкните поле круговой диаграммы, чтобы открыть параметры редактора диаграмм.
Обновить круговую диаграмму в Google Документах
Любые изменения, которые вы вносите в электронную таблицу круговой диаграммы, будь то значения или другие настройки (как показано ниже), не будут отражаться непосредственно в Документах Google. Вы должны его обновить. Как только вы внесете какие-либо изменения, вы получите кнопку «Обновить» в документе Google Docs. Щелкните по нему, чтобы отразить изменения на круговой диаграмме.
Теперь давайте проверим несколько советов по настройке круговых диаграмм.
Настройка эстетики вашей круговой диаграммы
Последняя часть настройки, на которую вам следует обратить внимание, — это возможность изменить внешний вид вашей круговой диаграммы. Что это значит?
Что это значит?
Что ж, вы можете изменить цвета, сделать его трехмерным, добавить легенду, изменить заголовки и метки. Оно находится в том же меню боковой панели, на которое мы смотрели раньше, но теперь мы собираемся нажать «Настроить».
Изменение стиля круговой диаграммы
После нажатия опции «Стиль диаграммы» стрелка откроет категорию, чтобы показать нам некоторые параметры, которые мы можем изменить.
Используя эти параметры, вы можете изменить следующие параметры диаграммы:
- Цвет фона круговой диаграммы
- Цвет границы диаграммы. Если вам не нужна граница для диаграммы, вы можете удалить ее, установив для цвета границы диаграммы значение «Нет».
- Изменить стиль шрифта текста
Также есть возможность преобразовать обычную диаграмму в трехмерную круговую диаграмму. Я не рекомендую использовать его, поскольку трехмерная круговая диаграмма часто вводит в заблуждение и ее трудно читать.
Настройка параметра круговой диаграммы
Следующая опция в нашем меню настройки — «Круговая диаграмма». При нажатии на нее открывается список опций.
Здесь вы снова найдете несколько интересных вариантов;
- здесь вы можете преобразовать эту круговую диаграмму в кольцевую диаграмму. Просто укажите значение отверстия для пончика, и оно добавит отверстие с таким большим пространством, удаленным из центра круговой диаграммы.
- Вы также можете изменить цвет границы каждого фрагмента, используя параметр « Цвет границы
- А еще есть возможность добавить метку к каждому фрагменту.
Изменение сегмента круговой диаграммы на круговой диаграмме
С помощью круговой диаграммы вы также можете выделить один из секторов, сделав его немного выступающим за пределы круговой диаграммы.
Примерно так, как показано ниже, где я сделал срез автомобиля более заметным, выделив его (буквально) из остальной части круговой диаграммы.
Это можно сделать в настройках среза пирога в редакторе диаграмм.
Вот как это сделать:
- Перейдите на вкладку «Настроить» в редакторе диаграмм.
- Нажмите на опцию Pie Slice. Это заставит его расшириться и отобразить больше возможностей
- Щелкните раскрывающийся список и выберите категорию, которую хотите выделить.
- Измените цвет пирога (по желанию). вы можете использовать эту опцию, чтобы сделать цвет ярким и выделяющимся.
- Выберите расстояние от центра. Помимо выбора из уже существующих опций, вы также можете вручную ввести значение (например, 10%).
Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?
Разве не удобно было бы создавать гистограммы, столбцы которых могли бы иметь переменную ширину и высоту? Ширина и высота столбцов одновременно регулировались бы при построении графика, по вашим данным.
Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.
Меняем цвет блоков диаграммы
Таким же образом можно изменить цвет Легенды, и блока Название диаграммы.
Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.
Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.
Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.
Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.
Как делать объемные диаграммы разных типов в Excel
быть совершенно разным. Вы можете привлечь кнопку данных для круговой представление графика позволяет «Работа с диаграммами». данных она будет в сторону. презентабельно. Рассмотрим на
Как построить объемную диаграмму в Excel
«Изменить тип диаграммы». данных» (открывается правой конце статьи можно продавцом в первом полезен, когда нужно К счастью Excel Парето в виде
другие параметры.
Давайте разберемся, как внимание к отдельнымЭлементы диаграммы диаграммы см. в
проследить сезонность активности Там же доступны выглядеть так:Чтобы сектора были хорошо примерах. Выбираем круговую с кнопкой мыши – скачать шаблон-образец в и третьем квартале сравнить данные друг
гистограммы, о которойВкладка «Работа с диаграммами»
с помощью программы сегментам круговой диаграммы,. разделе Данные для продаж, которые приносят три закладки инструментов:
Поверхностная диаграмма позволяет сопоставить видны, немного развернемЧтобы вставить любую объемную
вторичной. «Выбрать данные»). качестве примера. и вторым во с другом. визуализации данных –
мы уже говорили имеет три дополнительные Microsoft Excel нарисовать выдвинув их.Чтобы быстро изменить цвет
круговых диаграмм. большую или меньшую «Конструктор», «Макет», «Формат». два набора данных их, изменим перспективу
диаграмму, необходимо выделитьАвтоматически созданный вариант неКогда нажмете «Добавить» (элементыСоздаем таблицу с данными. втором и четвертом.
Значения, используемые для построения построением диаграмм. В выше. вложенные вкладки: «Конструктор», различные типы диаграмм.
Столбец или строку электронной или стиль диаграммы,На вкладке прибыль в определенныеЧтобы поменять оси в и найти оптимальные объемной фигуры. Снова ряды с исходными решает нашу задачу.
легенды), откроется строкаВыделяем область значений A1:B5,Легенда круговой диаграммы, должны этом уроке мыПример построения. «Макет» и «Формат».Скачать последнюю версию таблицы можно преобразовать используйте кнопкуВставка периоды года. Данные графике выберите закладку
комбинации. Одна величина
заходим на вкладку данными, перейти на
Щелкаем правой кнопкой для выбора диапазона которые необходимо презентоватьуказывает принадлежность каждого
быть положительными. В познакомимся с основнымиВ таблице представленДля того, чтобы назвать Excel в круговую диаграмму.
Стили диаграммнажмите кнопку записанные в таблицу «Конструктор», а на имеет два измерения. «Макет». Выбираем «Поворот вкладку «Вставка» и мыши по любому
данных. в виде диаграммы. ряда к кому-либо противном случае Excel типами диаграмм, из список продуктов питания. диаграмму, переходим во
Построение различных видов диаграмм Каждый сегмент диаграммы.Вставить круговую или кольцевую прекрасно подходят для ней инструмент-переключатель «Строка/столбец».
Ее изменение показано объемной фигуры» в выбрать тип в сектору. Должны появитьсяЩелкаем по диаграмме правой На вкладке «Вставка» или чему-либо. В преобразует их в
каких элементов они В одной колонке вкладку «Макет», и практически ничем не (точка данных) показываетЧтобы показать или скрыть диаграмму
детальных расчетов и Таким образом, вы в виде поверхности. группе «Фон». Передвигаем
группе «Диаграммы». точки-границы. Меню «Формат кнопкой мыши – выбираем тип диаграммы. текущем примере легенда
положительные, автоматически отбросив состоят, а также вписана закупочная стоимость выбираем один из отличаются. Только на размер или процентное данные диаграммы,выберите команду, а затем выберите вычислений. Но графики меняете значения в
Цветные полосы разделяют открывшееся окно так,Таблица с исходными данными: ряда данных». «Выбрать данные».Нажимаем «Гистограмма» (для примера,
Как сделать красивые объемные диаграммы
содержит 3 цвета знак «минус». построим нашу первую всего объема конкретного вариантов расположения наименования: определенном этапе нужно
отношение этого сегментаФильтры диаграммы нужную диаграмму.
и диаграммы предоставляют графике: строки на
значения, а не чтобы была виднаПостроим на ее основе
Задаем следующие параметры ряда:В открывшемся меню нажимаем может быть и с соответствующими продавцами.
Линейчатые диаграммы – это диаграмму. вида продукции на по центру или выбрать соответствующий тип ко всей диаграмме..Щелкните диаграмму, а затем
exceltable.com>
Пошаговый процесс создания диаграммы в Excel
Простой способ
- Выделить таблицу с шапкой.
- В главном меню книги перейти в раздел «Вставка» и выбрать желаемый вид, например, «Круговая».
- Кликнуть по подходящему изображению, и в результате на листе появится готовый рисунок. Также на верхней панели будет доступен раздел «Работа с диаграммами» (конструктор, макет, формат).
- Теперь нужно отредактировать рисунок. Рекомендуется пробовать разные виды, цветовые гаммы, макеты, шаблоны и смотреть, как они выглядят со стороны. Для изменения имени следует клацнуть по текущему названию левой кнопкой мышки и вписать новое.
Если необходимо перенести полученный рисунок на другой лист, на вкладке «Конструктор» выбрать расположенную справа опцию «Переместить…». Откроется новое окно, где нужно клацнуть по первому полю «На отдельном листе» и подтвердить действие нажатием на «Ок».
Настройки также задаются через «Формат подписей данных» и «Формат ряда данных». Для изменения параметров необходимо кликнуть по рисунку правой кнопкой мышки.
Есть еще один простой и быстрый способ. В этом случае работает обратный порядок действий:
- Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
- Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.
- В открывшемся окне в поле «Диапазон» ввести ссылку на ячейки таблицы. Поля «Элементы легенды» и «Подписи горизонтальной оси» заполнятся автоматически после того, как будет вписан диапазон значений. Если Эксель неправильно заполнил поля, нужно сделать это вручную: кликнуть на «Изменить» в полях «Имя ряда» и «Значения» поставить ссылки на нужные ячейки и нажать «Ок».
По Парето (80/20)
Необходимо сделать таблицу, где в одном столбце будут указаны траты на закупку продуктов для приготовления блюд, в другом – прибыль от продажи блюд. Цель – выяснить, какие блюда из меню кафе приносят наибольшую выгоду.
- Выделить таблицу, через раздел «Вставка» выбрать подходящее изображение гистограммы.
- Отобразится рисунок со столбцами разного цвета.
- Отредактировать отвечающие за прибыль столбцы – поменять на «График». Для этого выделить их на гистограмме и перейти в «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы» – «График» – выбрать подходящее изображение – «Ок».
- Готовый рисунок видоизменяется по желанию, как описано выше.
Также можно посчитать процентную прибыль от каждого блюда:
- Создать дополнительно строку с итоговыми суммами и еще один столбец, где будут проценты. Для подсчета общей суммы использовать формулу =СУММ(диапазон).
- Чтобы посчитать проценты, нужно объем закупки по конкретному блюду разделить на общую сумму закупок. Установить процентный формат для ячейки. Потянуть вниз от первой ячейки с процентом до итога.
- Отсортировать проценты (кроме итога) в порядке убывания. Выделить диапазон, кликнуть правой кнопкой мышки, выбрать пункт меню «Сортировка» – «От максимального к минимальному». Отменить автоматическое расширение выбранного диапазона, переместив галочку на следующий пункт.
- Найти процентное суммарное влияние каждого блюда. Для первого блюда – начальное значение, для остальных – сумма текущего и предыдущего значения.
- Скрыть 2 столбца (прибыль и закупки), одновременно зажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+0. Выделить оставшиеся столбцы, далее «Вставка» – «Гистограмма».
- Левой кнопкой мышки выделить вертикальную ось, затем кликнуть по ней правой кнопкой, выбрать «Формат оси». В параметрах установить максимальное значение, равное 1 (это означает 100%).
- Добавить на рисунок проценты, выбрав соответствующий макет. Выделить столбец «% сумм. влияние» и изменить тип рисунка на «График».
Исходя из рисунка, можно сделать вывод, какие блюда оказали наибольшее влияние на прибыль кафе.
По Ганту
Далее:
- Выделить диапазон, в котором будет находиться диаграмма. В нашем случае – это пустые ячейки.
- Перейти на вкладку «Главная» – «Условное форматирование» – «Создать правило».
- Выбрать из списка последний пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» и вписать формулу =И(E$1>=$B2;E$1<=$D2). Посредством опции «Формат» задается цвет, шрифт, размер, заливка ячеек и т.д.
Excel
На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.
Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.
Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.
Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных, щелкните элемент диаграммы .
Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте Стили диаграммы .
Чтобы отобразить или скрыть данные на диаграмме , нажмите кнопку фильтры диаграммы .
Изменение стиля
Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».
Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.
Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними
Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.
Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Эта тема закрыта для публикации ответов.