Личный кабинет в офис 365

Типы учётных записей

До выпуска Windows 8 не существовало разделения пользователей по типу. С её выходом и запуском OEM-производителями своих продуктов с предустановленной ОС появилась опция входа в операционную систему не только локально, но и с помощью сетевой учётной записи. Это позволяло удобно контролировать собственные приобретённые продукты и изменяло механизм активации. Кроме того, такая возможность уберегала от кражи личных данных третьими лицами, которые могли получить доступ к ПК физически, — ни одна программа снятия пароля с учётки не справлялась с новым типом защиты.

Регистрация учётной записи Майкрософт была возможна ещё до начала недолгого жизненного цикла Windows 8. Тогда она использовалась в основном для доступа в облако SkyDrive (сегодня называется OneDrive), для работы с почтовым клиентом Hotmail и геймерскими сервисами Xbox LIve и Games for Windows Live. После приобретения компанией программы Skype появилась возможность сначала связать созданную ранее учётку с новым аккаунтом, а потом и вовсе метод входа был ограничен только записью от Microsoft.

Таким образом, существует два типа пользовательских записей, доступных в десктоп-версии Windows. Локальные — часто незапароленные, использующиеся преимущественно людьми, которые, кроме компьютерной ОС, не пользуются никакими сервисами от компании или не имеют постоянного доступа к интернету. Записи Microsoft — с обязательным сетевым паролем, вход в них подразумевает наличие постоянного и стабильного сетевого соединения.

В последнее время компания добавила возможность не вводить постоянно пароль при входе, а пользоваться PIN-кодом. Он работает даже офлайн.

Создание записи Microsoft

Для того чтобы зарегистрировать нового пользователя или выполнить вход, Майкрософт использует адрес live.com. Именно с окна авторизации этого сайта начинается процедура входа в любой продукт компании. Чтобы зарегистрироваться в системе нужно:

1. Перейти на сайт и нажать «Войти». Так как комбинации имени и пароля пока не существует, нужно щёлкнуть по гиперссылке «Создайте её!».
2. В форме регистрации аккаунта, которая открывается после этого, нужно выбрать, какой адрес электронной почты привязать к нему. Можно воспользоваться любым имеющимся или создать новый на домене hotmail.com. Кроме электронной почты, есть опция регистрации по номеру мобильного телефона. В этом случае на него, кроме информации для входа, придёт сообщение с предложением установить новую версию Skype.
3. Придумав и напечатав логин с паролем, пользователь попадает на страницу для заполнения личных данных. Это позволяет не только максимально персонифицировать учётку, но и указывает голосовому помощнику Cortana, как обращаться к человеку по имени. На странице, кроме имени, указываются регион и дата рождения. Это определяет набор базовых функций ОС и содержимое Магазина приложений.
4. После нажатия кнопки «Далее» открывается страница, которая сообщает, что на указанный при регистрации адрес или номер выслан код подтверждения, который предлагается ввести в подсвеченное активным поле.

Это завершает процедуру и перенаправляет пользователя на стартовую страницу его записи. С этого момента он может вводить выбранную комбинацию при авторизации на одном из сервисов компании. При авторизации в операционной системе такая запись автоматически получает права администратора.

Обзор лицензирования Office 365

Лицензия Office 365 A1 или Office 365 A1 Plus назначается автоматически, когда студент, преподаватель / сотрудник использует процесс самостоятельной регистрации. Администратор Office 365 может также назначать лицензии, используя стандартные процедуры. Доступность этих лицензий не влияет на какие-либо ранее настроенные предпочтения по назначению лицензий.

Ниже приведены ответы на дополнительные вопросы о лицензировании.

Почему в моем клиенте Office 365 появилось неограниченное количество лицензий для Office 365 A1?

Мы назначили вам эти лицензии в клиенте Office 365, чтобы вам было проще предоставить эту возможность учащимся, преподавателям и сотрудникам. Если ваше учебное заведение разрешает самостоятельную подготовку учащихся, преподавателей и сотрудников, вы можете направить их на страницу входа и после проверки им будут автоматически назначены лицензии. Вы также можете назначить эти лицензии через стандартные процессы через центр администрирования Microsoft 365.

Должен ли я по-прежнему видеть лицензии Office 365 A1 в моем клиенте, если я отключил регистрацию самообслуживания?

Да. Доступность этих лицензий не помешает вам управлять процессом подготовки. Если ваше учреждение решило заблокировать самообеспечение, автоматическое назначение лицензии не произойдет.

Если эти лицензии добавлены корпорацией Майкрософт, означает ли это, что я увижу в клиенте новые учетные записи студентов, преподавателей и сотрудников?

Нет. У вас есть возможность разрешить или запретить учащимся, преподавателям и сотрудникам самостоятельно присоединяться к клиенту. Если вы хотите отключить самостоятельную регистрацию, просмотрите приведенные выше сведения.

• Кто управляет проверкой прав на получение этих лицензий?

  • Если клиент не находится под управлением владельца, за проверку отвечает корпорация Майкрософт. Каждый учащийся, преподаватель и сотрудник получает на адрес учебной учетной записи, использованной им для подтверждения своих прав, сообщение, целью которого является проверка соответствия требованиям на текущий момент.

  • Если клиент находится под управлением ИТ-отдела учебного заведения, вы отвечаете за управление текущим доступом к подпискам и следите за тем, чтобы учащиеся, преподаватели и сотрудники соответствовали требованиям для использования Office 365 (для учащихся, преподавателей и сотрудников), в том числе за правом доступа к системе после выпуска, изменением статуса учащихся дневной формы обучения и т. д.

• Если студент, преподаватель и сотрудник из нашего учебного заведения использует для регистрации почтовый домен, не привязанный к основному клиенту, будут ли новому клиенту выделены лицензии?

Вновь созданному арендатору будут также предоставлены лицензии для обеспечения того, чтобы каждый дополнительный студент или преподаватель / сотрудник из этого поддомена имел немедленный доступ к Office 365.

Какие условия использования распространяются на лицензии Office 365 A1 Plus в управляемом арендаторе?

Лицензии Office 365 A1 Plus предоставляются как часть льгот по использованию студентами, на которые ваше учебное заведение имеет право в соответствии с вашим лицензионным соглашением, и использование этих лицензий регулируется в рамках этого соглашения. Соглашение программы, условия которого принимают пользователи в процессе самостоятельной регистрации, — это соответствующее соглашение для новых пользователей в новом неуправляемом клиенте и администраторов, которые размещают заявку на неуправляемый клиент. После того как администратор подтвердил право на владение доменом для нового неуправляемого клиента, этот клиент становится связанным с учебным заведением и к данным лицензиям также применяются условия соглашения EES.

Что делать, если мое учреждение больше не соответствует требованиям, дающим право на использование предложения для студентов?

В том случае, если ваше учебное заведение не поддерживает право на льготы на использование студентами (Требования к программе), ИТ-администратор учреждения будет нести ответственность за аннулирование доступа студентов и преподавателей. Это подразумевает отзыв лицензий для пользователей, которые относятся к соответствующим учетным записям, и рассылку сообщений, уведомляющих студентов, преподавателей и сотрудников о прекращении действия предложения и отмене доступа к этим услугам.

Дополнительные рекомендации для учетных записей компаний

Важно!

чтобы разрешить нескольким пользователям доступ к учетной записи разработчика, рекомендуется использовать Azure Active Directory (Azure AD) для назначения ролей отдельным пользователям вместо предоставления общего доступа к учетная запись Майкрософт. После этого каждый пользователь может получить доступ к учетной записи разработчика, войдя в центр партнеров, используя индивидуальные учетные данные Azure AD. Дополнительные сведения см. в статье об управлении пользователями учетных записей.

Если вы хотите предоставить доступ к учетной записи компании нескольким людям, войдя с помощью учетная запись Майкрософт, который их открыл (а не для отдельных пользователей, добавленных в учетную запись), см. следующие рекомендации.

• Право владения адресом электронной почты подтверждает, что основной контактный адрес (основной адрес электронной почты) действителен. Основной контактный адрес электронной почты должен быть рабочей учетной записью, которая отслеживается и может отправлять/получать электронные сообщения. Партнерам не следует использовать: (1) личный адрес электронной почты, не связанный с доменом организации, или (2) вход пользователя клиента, не связанный с электронной почтой (например, jsmith@testcompany.onmicrosoft.com ).
• Ограничьте доступ к этому учетная запись Майкрософт до минимально допустимого числа пользователей.
• Настройте корпоративный список рассылки электронной почты, который содержит всех пользователей, которым требуется доступ к учетной записи разработчика. Добавьте этот адрес электронной почты к сведениям о безопасности, связанным с учетная запись Майкрософт. Этот подход позволяет всем сотрудникам в списке получить коды безопасности, отправляемые на этот псевдоним. Если настроить список рассылки нецелесообразно, можно добавить адрес электронной почты отдельного пользователя в сведения о безопасности. Но владелец этого адреса электронной почты будет единственным человеком, который может получить доступ к коду безопасности и предоставить к нему доступ при появлении запроса (например, при добавлении новых сведений о безопасности в учетную запись или при доступе к учетной записи с нового устройства).
• Добавьте номер телефона компании в сведения о безопасности учетная запись Майкрософт. Попробуйте использовать число, которое не требует расширения и доступно для ключевых членов группы.
• Рекомендуйте разработчикам использовать Доверенные устройства для входа в учетную запись разработчика вашей компании. Доступ к этим доверенным устройствам должен быть у всех ключевых членов команды. Такое размещение снижает необходимость отправки кодов безопасности при доступе членов группы к учетной записи. Существует ограничение на количество кодов, которые могут быть созданы для каждой учетной записи в неделю.
• Если вам необходимо разрешить доступ к учетной записи с компьютера, не входящего в число доверенных, такой доступ следует предоставлять не более чем пяти разработчикам. Желательно, чтобы все компьютеры, с которых разработчики обращаются к учетной записи, находились в одном географическом и сетевом расположении.
• Регулярно проверяйте сведения о безопасности для вашей компании по адресу https://account.microsoft.com/security и поддерживайте их актуальность.

Назначение учётной записи

Основной опцией учётной записи считается настройка синхронизации. С другой стороны, это инструмент безопасного использования системы и сохранения настроек на компьютере

Важность этого элемента невозможно переоценить, ведь в первую очередь аккаунт открывает доступ к самой системе

Синхронизация

Наиболее полезным является инструмент синхронизации, который позволяет поддерживать одинаковое состояние системы на разных компьютерах. Это позволяет чувствовать себя как дома за любым компьютером или «забирать работу на дом», без лишних усилий.

Подробнее о синхронизации можно узнать из отдельной статьи. Максимальную пользу она даёт при наличии нескольких компьютеров под управлением Windows 10, а в идеале при наличии смартфона на Windows Mobile. Тогда функциональные особенности инструмента раскрываются в полной мере.

Другие опции аккаунта

Дополнительной особенностью аккаунтов является ряд функций, предназначенных для ограничения возможностей пользователя. Они особенно полезны на предприятиях или при наличии детей.

Наибольшую гибкость в подобных настройках демонстрирует Windows 10 (поскольку содержит не только механизмы блокировки, но и механизмы слежения за действиями пользователя).

Полный перечень особенностей:

• родительский контроль. Возможность ограничить время или временной промежуток для использования компьютера. Также добавлен ряд инструментом блокирующих те или иные опции системы (подключение к некоторым сайтам или оплата покупок);
• контроль учётных записей. Он же UAC через который можно перекрыть пользователю возможность ставить программы (или запретить установку программ от некоторых производителей, что требует больших усилий);
• расстановка прав. Блокировать изменение отдельных документов или создание новых. Также можно запретить создание документов на конкретных локальных дисках или удаление ранее созданных;
• изменение системных настроек. Можно как создать предустановленный пакет настроек, так и запретить изменять что-либо;
• создание файлов в облаке (только Win10). Позволяет передавать или хранить файлы с помощью выделенного удалённого дискового пространства.

Основная часть опций аккаунта направлена на блокировку некоторых действий. Обычно работа с такими настройками предотвращает непреднамеренную порчу состояния операционной системы (установку лишних программ, которые должны ускорять компьютер, а на деле вредят ему).

Разница между учётными записями

Заключается в используемой версии ОС. Наибольший запас ограничений и особенностей предоставлен в Windows 10, где используется не стандартный аккаунт пользователя, а учётная запись Microsoft, которую нужно регистрировать заранее или создавать при установке.

Что нужно знать:

• windows Учётная запись создаётся на сайте Microsoft. Такой аккаунт является не пользователем Windows (являясь им лишь по совместительству), а скорее отдельным зарегистрированным в сервисах лицом;
• прочие Windows. Пользователь является исключительно пользователем самого компьютера. Устройством его возможности и ограничиваются. Поэтому учётные записи пользователей в старых версиях ОС не являются аккаунтами Microsoft.

Далее будет рассматриваться исключительно учётка от Windows 10. Как её найти и какими параметрами можно управлять с её помощью. Действия над пользовательской учётной записью в системе рассмотрены не будут.

Как создать учетную запись для Windows 10

Пожалуй, самый важный момент в настройке Windows сразу после первого запуска — регистрация учетной записи, то бишь аккаунта, к которому будет привязана и наша копия Windows, и другие программы от Microsoft. Такой подход нам не в новинку: мы уже давно привыкли к тому, что все устройства с Android мы подключаем к аккаунту Google, а «яблочные» гаджеты — к аккаунту Apple. В Microsoft учетные записи тоже существовали довольно давно, но большая часть домашних пользователей их попросту игнорировала. Корпоративные сети — другое дело, а дома-то зачем возиться?

Но если во времена Windows 7 аккаунт в Microsoft числился какой-то необязательной опцией, то в Windows 10 нам надо обязательно подобрать к «окошку» свой собственный ключик. Кстати, вопреки расхожей легенде, сделать это могут и пользователи «пиратской» версии.

Создание учетной записи

• Перейдите в меню «Пуск» (Кнопка «Пуск»), а затем выберите Параметры > Учетные записи > Ваша учетная запись.
• Выберите «Вход» с помощью учетной записи Microsoft.
• Следуйте указаниям для перехода к учетной записи Microsoft. Возможно, вам понадобится подтвердить свою личность, введя код подтверждения.

Впрочем, основной «учетной записью» для Windows сегодня считается не локальный аккаунт, а сетевой, благодаря которому ваша система связывается с центральным сервером Microsoft. А уже в этот большой «паспорт» можно вписать локальные аккаунты для всех ваших домашних, создав для каждого из них собственный набор настроек, параметров и программ.

Особенности Windows 10

Аккаунт от Microsoft — это не только «ключик» от Windows, но и новый почтовый ящик, персональная облачная копилка для ваших файлов на сервере OneDrive, персональный фотоальбом и, разумеется, возможность пользоваться магазином приложений Windows Store. Кроме того, к этому же аккаунту будет привязана «звонилка» Skype, несколько лет назад ставшая частью Windows.

Кроме этого, с вашей учетной записью будет синхронизироваться и копилка программ для нового, «плиточного» интерфейса, фотоальбом и папка документов, так что при входе с любого компьютера или мобильного гаджета с Windows 10 под вашим аккаунтом вы тут же окажетесь в своей привычной рабочей среде.

После настройки учетной записи Windows попросит ее подтвердить с помощью кода, отправленного на номер вашего мобильного телефона (его мы тоже указываем при установке) или на электронный почтовый ящик. При создании нового аккаунта этот шаг можно пропустить, но в дальнейшем система еще неоднократно будет приставать к вам и клянчить номер мобильника.

Время от времени (например, при обновлении «железа» вашего компьютера или переустановке системы) Windows будет просить вас подтвердить вашу «аутентичность»: для этого нужно будет указать ваш электронный адрес, к которому вы привязали систему, а затем ввести в специальное поле проверочный код, который придет на этот ящик. Не бойтесь — никакого отношения к проверке легальности вашей копии Windows эта процедура не имеет и с успехом проходит даже на «пиратках».

После привязки Windows к аккаунту при каждой загрузке компьютера система будет требовать ввести пароль. Это не очень удобно (в конце концов, Android от нас таких жертв не требует). Но если учетная запись на вашей копии Windows одна, можно активировать режим автоматической загрузки без пароля.

Увы, но если в момент установки Windows Интернет будет недоступен (например, во время установки с отключенным сетевым адаптером), то система все равно установится, но с локальной, не привязанной к Сети учетной записью. Разница между этими видами аккаунтов заключается в одном: локальная учетная запись не допускает синхронизации ваших контактов, фотографий, календаря и прочего с сервером Microsoft. Что, согласитесь, сводит на нет большинство преимуществ Windows 10.

В видеоролике подробно рассказывается о создании локальной учетной записи в Windows 10.

Способ 3 – Добавление нового аккаунта с помощью телефона на Windows Phone

Учетку можно использовать на своем смартфоне независимо от операционной системы.

Так как для мобильных устройств существуют полноценные клиенты Skype, One Drive, One Note и других программ, использование аккаунта поможет лучше организовать все данные и синхронизировать их с компьютером.

Рассмотрим, как создать и авторизоваться в аккаунте с помощью телефона на Windows Phone.

Выполните такие действия:

• Откройте окно «Параметры»;
• Перейдите во вкладку «Учетные записи»;

Рис.14

Рис.14 – Авторизация

Кликните на «Добавить службу» и заполните информацию нового аккаунта.

Детальное создание учетки с телефона Windows Phone:

Что это такое

Наличие одной учетной записи открывает пользователю доступ к службам Microsoft Premier. С ее помощью пользователь может делать все необходимое из одного места – следить за подписками, делать заказы в интернете, отслеживать работоспособность своих устройств. Все сведения и параметры аккаунта хранятся в облаке, которое доступно не только на компьютере, но и на гаджетах с ОС iOS и Android.

Список сервисов, которые используют данную учетную запись обширный

Преимущества использования аккаунта Microsoft:

• Безопасность. Обеспечивается наличием пароля, секретных вопросов, двухэтапной аутентификацией.
• Конфиденциальность. Пользователю доступна история поиска со всех его устройств, посещений веб-страниц, местоположения и прочее.
• Семья. Наличие профиля Майкрософт позволяет находиться на связи со своими близкими, где бы они ни находились.
• Платежи. Обновляйте платежную информацию, просматривайте историю заказов и получайте оперативную помощь с оплатами.
• Подписки. Продлевайте интересующие подписки и управляйте всеми службами Майкрософт с одной панели.
• Устройства. При потере телефона или другого гаджета с операционной системой Windows его можно быстро найти или заблокировать. Также пользователь может без проблем запланировать ремонт устройства или получить помощь.
• Справка. Пользователь может оперативно получить помощь и полезные советы от экспертов по продуктам и службам Майкрософт.

Аккаунт Microsoft

С огромным функционалом учётной записи Windows 10 связан лишь один нюанс: использование функций делает аккаунт открытым для просматривания со стороны создателей ОС. Так называемый «шпионаж Windows» в этом случае работает полностью (для большинства функций используются как раз его опции).

Сравнивать этот «шпионаж» с тотальным не следует. Заключается он в построении оптимальных алгоритмов подбора и предложения. Аналогичным шпионажем пользуется YouTube выстраивая предложения просмотра на основе ранее просмотренных пользователем роликов.

Делая покупки в магазине пользователь постепенно начнёт получать предложения, которые ориентированы на него. А новости в RSS ленте будут выстраиваться не случайным образом, а опираясь на предыдущие интересы. Бояться подобной «слежки» не следует.

Где искать учётную запись

Чтобы найти учётную запись есть 2 способа. Первый позволяет не только найти её, но ещё и изменить некоторые настройки. Второй позволяет только просмотреть действующий аккаунт.

Панель управления:

1. Открыть меню «Пуск» и ввести слово «Панель», чтобы потом выбрать пункт «Панель управления».
2. Переставить тип просмотра на «Категория» (на изображении выделен красным цветом) и выбрать раздел «Изменение типа учётной записи» (для этого действия требуется доступ «Администратора» — в противном случае способ не сработает).
3. На экране подсвечены учётные записи. Выделенная является вашей (она может быть и единственной).

Способ работает только при наличии прав администратора. Отсюда можно произвести изменения с прочими учётными записями, но список возможностей ограничен.

Стандартный способ доступа

Существенно проще и сразу даёт доступ к львиной доле настроек аккаунта. От пользователя требуется только открыть меню «Пуск» и нажать на значок учётной записи.

Развернётся меню со следующими опциями:

• изменить параметры учётной записи. Помимо самого названия учётной записи можно поменять её конфигурацию. Подробнее этот вопрос рассмотрен ниже;
• заблокировать. Выполнить «блокировку Windows». Аналогично с нажатием «Win+L», что блокирует экран, но сохраняет все запущенные процессы. Удобная опция, когда нужно отойти от компьютера на работе;
• выход. В отличии от предыдущего способа переводит на экран выбора учётной записи с закрытием всех активных процессов и потерей данных. Может быть полезно при зависании отдельных программ или игр.

Доступные настройки

Разберём какими настройками обладают «параметры учётной записи». Список не большой, но каждая из опций может быть полезна по-своему.

Ваши данные. Содержит название аккаунта Microsoft и доступ к основным финансовым настройкам:

• адрес эл.почты; учётные записи приложений. Помогает оптимизировать вход в различные программы. Например, настроить вход в сервисы Google для браузера без дополнительных движений (работает только со стандартными браузерами; в Mozilla, например, логичнее настроить вход в учётную запись браузера);
• параметры входа. Отвечают за ввод пароля или ПИН-кода при запуске системы. Отсюда же и отключается ввод пароля при запуске компьютера;
• доступ к учётной записи места… Полезная для офисных сотрудников и студентов опция, позволяющая выполнять работу удалённо. Требует дополнительных настроек;
• семья и другие люди. Перечень учётных записей, которым позволено взаимодействовать с вашей системой;
• синхронизация. Настройки по обмену данными внутри учётной записи между разными устройствами.

Можно ли создать новую учётную запись Microsoft на Windows 10

Сама инструкция чуть ниже, для начала несколько строк теории, чтобы у вас было больше представления, как устроена и как работает Microsoft Windows 10.

Вы можете создать несколько учётных записей. На всех компьютерах есть как минимум одна – Администратор. Причем название этой записи может быть разной. Например, при установке Windows 10 вы задали, что администратор «Андрей», после этого запись уже не называется «Админ», она называется «Андрей», но при этом является администраторской. Помимо администраторской учётки на вашем ПК на Windows могут быть и другие записи, например, для ребенка, для сотрудников, для супруги и т.д.

Windows 10 позволяет создать новую учетную запись прямо из интерфейса, ниже мы подготовили подробную инструкцию с картинками, как сделать новую учётку.

Какую запись можно создать

Существует два типа учетных записей:

• Локальные;
• Общие.

Локальные учётки доступны только на одном конкретном компьютере, когда локальные доступны на разных компьютерах и даже доступны через сеть Интернет. Ниже подробно разобрана каждая ситуация.

Основы работы с учетной записью Microsoft

Учетную запись всегда можно создать по этой ссылке. Кроме того, можно сделать это непосредственно в Windows, как описано чуть ниже.

Какие личные данные требуются для учетной записи Microsoft?

Адрес электронной почты и номер телефона. Эти сведения могут понадобиться для более надежной двухэтапной аутентификации при выполнении действий, связанных с изменением ключевых параметров учетной записи.

Что такое двухэтапная аутентификация?

Два этапа аутентификации минимизируют риск того, что действия выполняются не вами. На первом этапе вы вводите пароль, а на втором — код из приложения на смартфоне или SMS. Я подробно разбирал в блоге двухэтапную и двухфакторную аутентификацию, а также вход в учетную запись Microsoft без ввода пароля.

Зачем Microsoft предлагает указать дополнительные адреса и номера телефонов?

В этом случае вы получите код для второго этапа аутентификации, даже если вы окажетесь без телефона и/или забудете пароль к одному из адресов электронной почте.

Другими словами, предоставление дополнительных данных снижает риск блокировки учетной записи. Вы можете внести в учетную запись вплоть до 10 адресов электронной почты и/или телефонных номеров.

При создании учетной записи Microsoft не принимается почтовый индекс. Какой индекс вводить?

Прежде чем вводить индекс, укажите желаемый адрес электронной почты и убедитесь, что он свободен.

Затем:

1. Убедитесь, что вы выбрали свою страну.
2. Вводите свой почтовый индекс. Если не срабатывает, введите любой почтовый индекс столицы вашей страны или самого крупного города. Например:

• 121087 (Москва)
• 194100 (Питер)
• 01001 (Киев)
• 200400 (Минск)

Какие требования предъявляет Microsoft к сложности пароля учетной записи?

Пароль должен содержать не менее восьми символов. Кроме того, в настройках учетной записи на сайте Microsoft вы можете установить требование к смене пароля каждые 72 дня.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.