Содержание
- Сторонние приложения
- Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов
- Как перевести PDF в Excel
- Преобразование PDF в другие форматы штатными средствами Acrobat Reader
- Конвертация при помощи приложений
- Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
- Преобразование PDF в XLS или XLSX
- Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора
- Метод 1: простое копирование
- Копирование из Excel в другую программу Office
- Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»
- Как Excel перевести в PDF
- Извлечь данные PDF в Excel
Сторонние приложения
В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.
Smallpdf
- Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».
- После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».
- Запустите скачанный дистрибутив.
- Сразу после этого вы увидите следующее.
- После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».
- Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.
- Открываем нужный нам документ.
- Появится предварительный просмотр содержимого файла. Кроме этого, в левой части приложения отобразятся возможные варианты для конвертации.
- Кликните на пункт «to Excel».
- Сразу после этого начнется конвертация. Вас не спросят, куда нужно сохранить результат. Он будет расположен в том же месте, где лежит исходник (pdf).
- Содержимое будет таким же, как и при конвертации непосредственно на сайте.
TotalPDFConverter
Внешний вид намного лучше, чем у приложения Smallpdf. Панель инструментов имеет больше функций и возможностей. Более того, она бесплатна.
В левой части данной утилиты находится дерево каталогов. По умолчанию отображается содержимое рабочего стола. Для того чтобы начать конвертацию, нужно выполнить следующие действия.
- Поставьте галочку около нужных документов. Кликните на иконку с надписью XLS.
- Укажите имя будущего документа и кликните на кнопку «Start».
Практически сразу вы увидите следующее сообщение
На нем отображается информация о количестве:
успешных результатов;
документов, на которые стоит обратить внимание;
ошибок.
- Открыв документ, вы увидите в нем отсутствует форматирование. Всё выводится в виде обычного текста. Зато на этот раз всё находится на одном листе.
Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов
В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:
- Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
- Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
- Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.
Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.
Пример онлайн-сервиса для преобразования
Как перевести PDF в Excel
Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.
В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:
- Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
- Онлайн-конвертер;
- Скачиваемую программу для преобразования.
Преобразование PDF в другие форматы штатными средствами Acrobat Reader
Acrobat Reader – удобный и профессиональный инструмент для создания, редактирования и печати ПДФ документации от Адобе. С помощью этой утилиты можно полноценно работать с электронными документами, в том числе и переводить их в другие форматы.
Это родное приложение формата PDF, поэтому здесь возможно выполнить все операции с документацией подобного расширения. Для конвертации существует встроенные функции, вот как это делается более подробно:
- Запустить Adobe Reader;
- Навести на «Файл», далее «Открыть» и найти документ, который хочется преобразовать;
- После появления информации из файла, выбрать «Просмотр», далее перейти в «Инструменты»;
Панель инструментов отобразится в правой части окна приложения. На панели «Экспорт PDF» для преобразования будет выбран открытый в данный момент документ.
- Если необходимо, то кликнуть «Выбрать файл PDF» для выбора другого документа PDF;
- В строке «Преобразовать» выбрать необходимый формат для конвертации, такой как Microsoft Word, Microsoft Excel или Rich Text Format;
- Выбрать «Преобразовать», что приведёт к преобразованию PDF в нужный формат;
- После того, как появится сообщение о успешной сделке, кликнуть «Загрузить преобразованный файл» и указать точку сохранения нового файла.
Таким образом можно легко переделать ПДФ-файл в формат другого приложения, не прибегая к сторонним программам. Адобе Акробат Ридер делает преобразование неплохо, но в сложных документах лучше преобразовывать всё вручную, особенно это касается таблицы в Эксель. Далее в статье будет подробная инструкция для вывода таблиц из PDF и Exсel.
Конвертация при помощи приложений
Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.
Total Doc Converter
Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.
Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:
- Выберите в проводнике файл Ворд.
- Отметьте галочкой его тип.
- Укажите тип конечного файла.
После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.
После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.
Abex Word to Excel Converter
В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).
Порядок конвертации:
- Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
- Определите место сохранения итогового документа.
- Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
- После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert».
Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.
Метод 4: конвертация через онлайн-сервисы
Помимо специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить аналогичные операции, но без установки стороннего программного обеспечения на компьютере. Один из наиболее популярных и простых online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.
- Запускаем веб-браузер и переходим по адресу https://convertio.co/ru/.
- Для выбора документов для конвертации можно:
- выбрать документы в папке на компьютере и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на странице сайта;
- щелкнуть на значок в виде компьютера, после чего откроется окно выбора файлов.
- загрузить документы из сервисов Google Drive или Dropbox;
- загрузить файлы при помощи прямой ссылки.
- Воспользуемся вторым способом из списка выше. Выбираем файл и жмем “Открыть”.
- Документ для конвертации выбран, далее выбираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от названия подготовленного к конвертации файла.
- В появившемся окне задаем настройки:
- тип файла – “Документ“;
- расширение – “xlsx” (или “xls” для старых версий).
- Теперь, когда все параметры заданы, нажимаем кнопку “Конвертировать”.
- По окончании процесса конвертации появится кнопка “Скачать“, жмем ее.
- Внизу окна браузера появится информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сразу открыть его в Эксель. Либо же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.
Преобразование PDF в XLS или XLSX
Excel штатными средствами не умеет открыть PDF файлы вообще. Это вызывает некоторые трудности при конвертации, особенно если проект для преобразование слишком большой и сложный. В случае, когда метод выше работает плохо и результат не удовлетворяет ожиданиям, то стоит перевести документ в таблицу вручную. Для этого можно воспользоваться программой Adobe Acrobat Reader, которая откроет PDF документ и корректно прочитает его.
Первым шагом преобразование будет открытие PDF-документа с помощью Adobe Reader DC. Таким образом, он правильно прочтётся и его можно будет скопировать. Нужно использовать вкладку «Файл», затем нажать «Открыть» и с помощью проводника операционной системы найти нужный объект.
Следующие шаги описаны ниже:
- Кликнуть «Файл» в верхнем левом углу и указать «Сохранить как другой» в виде «Текст…»;
- Указать путь, куда сохраниться файл TXT;
Первым делом нужно преобразовать документ в текстовый файл блокнота. Это поможет сгруппировать текст для удобства вставки в таблицы. После можно закрыть Adobe Reader, так как следующие манипуляции будут проходится в блокноте и Excel.
- Открыть только что созданный txt файл в блокноте и скопировать его содержание, оно находится в центре листа после двух отступлений от технической информации;
- Открыть Microsoft Excel и вставить скопированный текст в первую ячейку таблицы A1;
- Кликнуть левой кнопкой мыши по первому столбцу (выделяем) и открыть раздел «Данные»;
- Выбрать функцию «текст по столбцам»;
Следующая страница предложит установить разделители для текстовых данных, в случае преобразование PDF важно снять все галочки кроме одной напротив «Пробел», что сделает его единственный символом-разделителем;
Третий шаг определяет формат данных. Установить формат «Текстовый».
На этом пути по желанию можно указать адрес, куда поместить информацию (по умолчанию в первый столбец A1). Для этого в «Поместить в:» написать команду «$X$Y», где X – буква строки, а Y – цифра столбца. Также указать возможно, если нажать на кнопку автоматического указания, это откроет всю таблицу, а нажатие на ячейку выберет её, после выбора нажать снова кнопку справа от поля.
Поле указания ячейки и формата данных в виде «Текстовый» нажать «Готово».
Таким образом переносится каждый столбец текста отдельно. В зависимости от объёма PDF файла, каждый столбец придётся прорабатывать отдельно по аналогичному принципу.
Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора
Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.
Для самого перевода нужно:
- После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
- Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.
Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.
В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться
Метод 1: простое копирование
Копирование содержимого документа Word в Эксель требует особого внимания, так как структура представления данных в этих программах значительно отличается. Если просто скопировать и вставить текст, то каждый его абзац будет помещен в новой строке, и удобство его дальнейшего форматирования будет весьма сомнительным. При проведении подобных операций с таблицами нюансов еще больше, но это уже тема для отдельной статьи.
Итак, давайте разберемся, что именно нужно делать:
- Выделяем текст в документе Word. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в появившемся меню выбираем пункт “Копировать”. Также можно воспользоваться кнопкой “Копировать”, которая расположена на Ленте среди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Главная”). Или же можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+C (или Ctrl+Ins).
- Запускаем Эксель и выбираем ячейку, начиная с которой будет вставлен ранее скопированный в Word текст.
- Жмем правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню нажимаем на значок вставки “Сохранить исходное форматирование”, расположенный в группе “Параметры вставки”. Можно также вместо этого нажать кнопку “Вставить” в разделе инструментов “Буфер обмена” в левой части ленты (вкладка “Главная”). Или же можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+V (или Shift+Ins).
- Текст успешно перенесен из Word в Эксель, при этом каждый абзац находится в отдельной ячейке. Дальнейшее редактирование осуществляется в соответствии с требуемым результатом и может включать в себя изменение границ строк и столбцов, а также прочие операции для придания материалу нужного вида.
Копирование из Excel в другую программу Office
Если вы хотите использовать диаграмму Excel или данные Excel в презентации PowerPoint, документе Word или сообщении Outlook, вы можете просто скопировать их в Excel, а затем использовать параметры вставки в других программах Office для вставки скопированного содержимого несколькими способами.
Примечание: Инструменты для копирования данных и диаграмм Excel недоступны в Office Online. Если у вас есть классическая версия Office, нажмите кнопку Открыть в , чтобы открыть документ в классической программе, и выполните действия, описанные в этой статье. Если у вас нет классической версии Office, вы можете скачать пробную версию или приобрести пакет.
Что вы хотите скопировать?
В Excel щелкните диаграмму, которую нужно скопировать в другую программу Office, и нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму, и нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите кнопку Параметры вставки , которая отображается рядом с нижней частью диаграммы, и выберите способ вставки.
Использовать конечную тему & внедрения книги При этом форматирование диаграммы обновляется в соответствии с форматированием конечной темы.
Сохранение исходного форматирования & внедрении книги При этом в точности сохраняется форматирование диаграммы.
Использование конечной темы & связывание данных При этом форматирование диаграммы обновится в соответствии с форматированием конечной темы, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Сохранение исходного форматирования & связывание данных При этом форматирование диаграммы не изменится, а диаграмма будет связана с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь диаграммы, вам потребуется снова скопировать ее и вставить как внедренную диаграмму или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Рисунок Диаграмма будет вставлена как рисунок. Диаграмма не может быть изменена или обновлена, но вы можете заменить ее другим изображением и применить форматирование рисунка.
В Excel выделите данные и нажмите клавиши CTRL+C.
Откройте другое приложение Office, щелкните в том месте, где вы хотите вставить данные, и нажмите клавиши CTRL+V.
Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с данными и выберите нужный вариант вставки.
Сохранить исходное форматирование. При этом в точности сохраняется форматирование данных.
Использовать стили конечного фрагмента. При этом форматирование данных обновляется в соответствии с конечным стилем. Если вы хотите сохранить линии сетки, это обычно самый удобный способ.
Link & сохранение исходного форматирования При этом форматирование данных не изменится, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Link & использовать конечные стили При этом форматирование данных обновится в соответствии с конечным стилем, а данные будут связаны с исходным листом. (Если позже вы захотите разорвать связь, вам потребуется снова скопировать данные и вставить их как несвязанные данные или рисунок.) После обновления исходного листа Excel данные в документе Word будут обновляться с учетом данных, связанных с исходным листом.
Рисунок . При этом данные будут вставлены в виде рисунка. Их будет невозможно изменить или обновить.
Сохранить только текст. При этом данные будут вставлены как текст (каждая строка в отдельном абзаце; значения ячеек разделены символами табуляции).
Два способа того, как преобразовать файл из ПДФ в «Эксель»
принципу виртуального принтера, умолчанию. выполнить прямо в требуемый файл PDF В данном окне в стандартном БлокнотеИз основных способов, с Edition или более ячейки, которые нужно чтения на портативных как и в
преобразовать Excel в такие преобразования неЗапустите программу. дважды кликните по с помощью специализированныхКогда все настройки выполнены, то есть посылаютНо, к сожалению, в программе Microsoft Excel.
Способы конвертации ПДФ в «Эксель»
из проводника Windows все настройки введены, Windows. Копируем весь помощью которых производится поздняя версия. Открываешь преобразовать. Выполните одно устройствах с небольшим редакторе, надстройка предлагает PDF-формат.
Способ 1: с помощью приложений для чтения
поддерживает, ограничение можноНа левой панели перейдите нему. утилит можно производить можно запускать процесс на печать файл версиях Microsoft ExcelПрежде всего, выделяем область в окно браузера. поэтому кликаем по текст, или ту
конвертация ПДФ в pdf документ в из следующих действий. экраном, планшетов, телефонов. пользователю как сохранитьОдним из самых простых обойти, воспользовавшись установкой в папку сФайл будет открыт в
- пакетную конвертацию файлов,
- конвертирования. Для этого, Excel не на
- до 2010 года ячеек на листе,
- Можно также нажать на кнопке «Готово». часть текста, которую Эксель, следует выделить этой программе, распознаешь
(Для Office 2003Сама программа Excel документ целиком, так способов преобразовать Excel специальной надстройки (плагина) ПДФ-файлом. программе. Теперь его
- но для этого нажмите на большую
- физический принтер, а не предусмотрен встроенный которую собираемся конвертировать.
- надпись «Выберите файл».Подобную операцию следует проделать желаем вставить в
- такие варианты: его и сохраняешь или предыдущей версии) может преобразовать документ
- и оставить лишь
в PDF является под названием SaveВ центральной части окна необходимо преобразить в нужно устанавливать дополнительное
- кнопку с эмблемой в документ PDF.
- инструмент конвертации Excel Затем, переходим воПосле этого, запустится окно,
- с каждым столбцом, файл Excel.
- преобразование с помощью специальных
- в любом формате: В меню Adobe
- из формата выбранный диапазон ячеек сохранение документа в
- As PDF and
- появятся все документы.
- текст. То есть программное обеспечение, а PDF в нижнем
- Одной из наиболее удобных в PDF. Что вкладку «Файл».
- в котором нужно который был скопированПосле этого, запускаем программу
- приложений для конвертирования; в word или PDF, выберите одинExcel в PDF
- в таблице. данном формате. Для
- XPS, которую можно
Отметьте нужный галочкой. сконвертировать в формат для конвертации онлайн, правом углу окна и простых программ же делать пользователям,Кликаем по пункту «Сохранить
Способ 2: с помощью сторонних программ
отметить требуемый файл из документа PDF Microsoft Excel. Кликаемконвертация с помощью приложений excel из параметров «Преобразовать, не прибегая к
- Если же возможности воспользоваться
- этого необходимо выбрать загрузить совершенно бесплатноНа верхней панели нажмите
- TXT. Для этого обязательно требуется подключение программы.
- для процесса конвертирования у которых старые
- как». PDF, и нажать на лист Excel.
- правой кнопкой мыши
для чтения PDF;Сергей нечепуренко в Adobe PDF». дополнительной программе. Сначала предложенными выше способами меню «Файл», где с сайта корпорации кнопку XLS. выполните следующие действия: к интернету. Поэтому,
После этого, будет выполнена
fb.ru>
Как Excel перевести в PDF
Excel – одна из основных офисных программ. Она позволяет обрабатывать большие массивы данных в виде электронных таблиц, которые представляют собой сетку из пронумерованных строк и столбцов. Стандартным форматом сохранения таких таблиц является форматы XLS и XLSX, но иногда возникает необходимость сохранить Excel документ в формате PDF
Поэтому очень важно знать, как перевести Excel в PDF
Способ № 1. Экспорт в PDF/XPF.
Начнем с самого простого способа сохранения Excel таблиц в формате PDF. Данный способ очень прост и не требует установки дополнительных программ, но он может не сработать в старых версиях редактора Excel.
Для того чтобы перевести Excel в PDF данным способом нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна и перейти в раздел «Экспорт».
В результате перед вами появятся настройки экспорта. Здесь нужно выбрать вариант «Создать документ PDF/XPF» и нажать на кнопку «Создать PDF/XPF».
В результате перед вами откроется стандартное окно для сохранения документа. С его помощью можно будет сохранить таблицу Excel в формате PDF.
Для этого будет достаточно выбрать папку для сохранения, выбрать тип файла PDF и нажать на кнопку «Опубликовать».
Способ № 2. Использование PDF принтера.
Если предыдущий способ вам не подошел, то вы всегда можете перевести Excel в PDF формат при помощи PDF принтера. PDF принтер – это специальная программа, которая эмулирует работу реального принтера, но вместо того чтобы отправлять документ на печать, программа сохраняет его в PDF формате.
Для использования данного способа вам понадобится программа PDF принтер. Вполне возможно, что такая программа уже установлена на вашем компьютере, поскольку PDF принтеры часто устанавливаются вместе с другими программами. Чтобы это проверить откройте Excel, нажмите Ctrl-P (отправка печать) и посмотрите список принтеров, которые установлены в системе.
Если в списке принтеров есть Foxit Reader PDF Printer, Microsoft Print to PDF или другой принтер, в названии которого есть слово «PDF», то это означает, что ничего устанавливать не нужно, у вас уже есть PDF принтер.
Если же ничего такого в списке принтеров нет, значит PDF принтер нужно установить отдельно. Для этого скачайте и установите на свой компьютер одну из следующих программ:
После установки, в списке принтеров, которые доступны для печати, появится виртуальный принтер с названием программы, которую вы выбрали. Теперь этот принтер можно использовать, для того чтобы сохранять Excel документы в формате PDF. Для этого нужно открыть меню печати (Ctrl-P), выбрать виртуальный PDF принтер и нажать на кнопку «Печать».
Простые PDF принтеры обычно не имеют никаких настроек, и при их использовании сразу появляется окно для сохранения документа в формате PDF. Например, так работает принтер «Microsoft Print to PDF».
Более продвинутые PDF принтеры после нажатия на кнопку «Печать» сначала показывают окно с настройками. На скриншоте внизу показано, как выглядит окно с настройками программы doPDF. Здесь можно выбрать папку для сохранения, качество PDF, а также другие настройки.
После ввода всех параметров нужно нажать на кнопку «ОК» и PDF файл будет сохранен в выбранной папке.
Извлечь данные PDF в Excel
В зависимости от того, что находится в вашем PDF-файле, вы можете просто поместить его прямо в электронную таблицу Excel.
Если PDF-файл содержит табличные или текстовые данные, вы можете скопировать и вставить их прямо в ячейки электронной таблицы. Если операция копирования и вставки не сохраняет форматирование, вы можете использовать специализированный инструмент для более точного извлечения.
Онлайн-инструменты, такие как CometDocs, и офлайн-инструменты, такие как бесплатная программа с открытым исходным кодом _PDFToText, могут помочь извлечь форматированный текст из файлов PDF и преобразовать их в другие форматы, такие как Excel, Word или простой текст. Вы можете попробовать несколько программ, пока не найдете ту, которая дает желаемый результат.
В некоторых случаях, например, если PDF-файл содержит графики, может быть полезно просто сделать снимок экрана PDF-файла и затем встроить его как изображение в файл электронной таблицы Excel.

Эта тема закрыта для публикации ответов.