Как в ячейке эксель сделать перенос строки

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.

Формула для переноса строки в ячейках Excel

К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.

7

Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.

8

Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.

Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:

9

Объединение ячеек в Excel

Чтобы объединить ячейки в одну строку без потери данных, можно использовать или знак «&», или функцию СЦЕПИТЬ (в новых версиях – ОБЪЕДИНИТЬ).

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;» «;ячейка_2;» «;ячейка_3;» «)

Пустые кавычки (» «) – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак («.» или «,») и текст.

1. Следует установить курсор в месте, где будет отображаться готовое значение.
2. Написать формулу.
3. Нажать «Enter».

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&» «&ячейка2&» «&ячейка3.

Если в результате строка будет содержать 32767 символов и более, появится ошибка #ЗНАЧ!.

Форматирование ячейки

Если по какой-то причине после выполнения переноса ячейка не подстроилась автоматически под нужный размер, то вы всегда можете сделать это вручную. Для этого необходимо следовать инструкции:

1. Выделите ячейку, которую нужно отредактировать по высоте или ширине.
2. Во вкладке «Главная» найдите блок настроек «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат».
3. В списке вы можете найти функции автоматического выравнивания. При их применении клетка примет оптимальный размер, чтобы весь текст полностью отображался.
4. Если вы хотите выставить другой размер, то воспользуйтесь функциями «Высота строки» и «Ширина столбца».

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

• Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
• Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Как преобразовать текст в число

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

1. Через меню «Ошибка». Если кликнуть по значению, слева появится значок с восклицательным знаком. Нужно навести на него курсор, клацнуть правой кнопкой мышки. В раскрывшемся меню выбрать вариант «Преобразовать в число».
2. Используя простое математическое действие – прибавление / отнимание нуля, умножение / деление на единицу и т.п. Но необходимо создать дополнительный столбец.
3. Добавив специальную вставку. В пустой ячейке написать цифру 1 и скопировать ее. Выделить диапазон с ошибками. Кликнуть по нему правой кнопкой мышки, из выпадающего меню выбрать «Специальную вставку». В открывшемся окне поставить галочку возле «Умножить». Нажать «Ок».
4. При помощи функций ЗНАЧЕН (преобразовывает текстовый формат в числовой), СЖПРОБЕЛЫ (удаляет лишние пробелы), ПЕЧСИМВ (удаляет непечатаемые знаки).
5. Применив инструмент «Текст по столбцам» к значениям, которые расположены в одном столбце. Нужно выделить все числовые элементы, во вкладке «Данные» найти указанную опцию. В открывшемся окне Мастера нажимать далее до 3-го шага – проверить, какой указан формат, при необходимости – изменить его. Нажать «Готово».

Удаление переносов строк

Как уже упоминалось выше, если вы добавите разрывы строк, эти невидимые символы могут вызвать много неудобств. Но при правильном подходе вы сможете понять, как от них избавиться.

Поскольку вы уже знаете, что добавление разрывов строк возможно с помощью комбинации Ctrl + Enter, вам все равно придется выяснить, как их устранить, если есть дополнительные символы. Ведь никто не будет отрицать того, что невозможно стартовать без умения тормозить

Поэтому уметь удалять переносы строк очень важно

Конечно, можно попробовать эту операцию провернуть вручную, удаляя строки одну за одной. Но если их слишком много, то это займет кучу времени и потребует множество усилий. 

Так что же можно предпринять, чтобы автоматизировать процесс удаления переносов строк? Это можно сделать несколькими способами.

Замена символа переноса

Самый простой способ удалить перенос – использовать стандартную функцию поиска и замены в Excel. Вам необходимо выбрать все ячейки, доступные в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + A и вызвав соответствующее диалоговое окно, используя комбинации клавиш Ctrl + H. Вы также можете открыть окно «Найти и заменить» на вкладке «Главная» на ленте, где вы найдете и выберите группу «Поиск» и нажмите кнопку «Заменить».

Здесь у внимательного и вдумчивого читателя возникнет вопрос: что вводить в верхнее поле «Поиск», если символ невидимый и на клавиатуре его нет? И здесь невозможно ввести комбинацию клавиш «Alt + Enter», поэтому вы не можете скопировать ее из готовой таблицы.

Но у этой комбинации есть альтернатива – Ctrl + J. Эта комбинация клавиш может заменить Alt + Enter в любом диалоговом окне или поле ввода.

После того, как пользователь добавляет мигающий курсор в поле «Найти» и вводит комбинацию клавиш Ctrl + J, визуально ничего не меняется. Это не должно смущать, так как сам символ невидим, и он при всем желании пользователя Excel не может быть обнаружен.

В поле «Заменить» вы можете ничего не писать. Если вы хотите, чтобы линии не были соединены, вы можете поставить пробел. В результате, между строками будет свободное пространство. Чтобы подтвердить действие, нужно нажать кнопку «Заменить все». Все, после этого переноса не будет во всем документе.

Справедливый и обратный ход. Если вы введете пробел в поле «Найти» и нажмете комбинацию Ctrl + J в поле «Заменить», то все пробелы будут заменены переносами строк. Это может быть очень удобно в некоторых ситуациях. Например, если есть перечень слов, которые были случайно напечатаны в ряд, в то время как их нужно поставить в столбик. В таком случае можно открыть то же окно “Найти и заменить” и заменить пробел на символ переноса строки.

Важно учитывать еще один момент. Символ перевода строки, введенный в поле Find, может остаться после замены, когда это диалоговое окно открывается во второй раз

Поэтому лучше его снова вызвать и несколько раз нажать кнопку «Backspace», при этом курсор будет помещен в поле.

Формула удаления переносов строк

Если вам нужно использовать формулу только для удаления разрывов строк, вы должны использовать функцию ПЕЧСИМВ, предназначенную для удаления всех невидимых символов. Разрывы строк не являются исключением.

Но этот вариант не всегда подходит, потому что после удаления разрывов строки они могут слипаться, поэтому лучше использовать другую формулу, которая заменит разрыв строки пробелом.

Для этого используется комбинация функций СИМВОЛ и ПОДСТАВИТЬ. Первая возвращает символ по коду, а вторая заменяет символ другим текстом. В большинстве случаев разрывы строк следует заменять пробелами, но вы также можете заменить их запятыми.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

​Заменить на​ другой подобной системы,​ учётом особенностей печатных​ выполнять поиск фраз​ нужно вставить разрыв​нажмите кнопку​ Ячейку можно настроить​ строку на две​ Числу 9 по​Секрет данного решения весьма​ диапазона образуется отдельная​Нажмите команду​

​ столбцу D.​ в одну. С​ базовое знание VBA.​ появятся.​ функции​(Replace With) введите​ то готовьтесь к​ машинок. Вот почему​ и приводят к​ строки, и нажмите​Формат​ для автоматического переноса​ и больше.​​ этой же таблице​​ прост и элементарен.​

​ ячейка.​Объединить и поместить в​Выделите ячейки, текст в​ помощью данных функций​Макрос VBA из следующего​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)​ПРОСМОТР​ любое значение для​ встрече только с​ теперь для обозначения​ беспорядку в столбце​

​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​.​ текста или ввести​????????? ???????​

• ​ присвоен код 57.​ Просто необходимо добавить​Объединить ячейки:​ центре​
• ​ которых должен отображаться​ Вы сможете переносить​ примера удаляет возвраты​=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)​(LOOKUP).​
• ​ вставки вместо возвратов​ символом перевода строки.​ разрыва строки используют​ при включении режима​

​Эта инструкция познакомит Вас​​В группе​ разрыв строки вручную.​: Правая кнопка мыши​ Код символа пробела​ функцию СИМВОЛ в​Объединяет ячейки в​на вкладке​ на нескольких строках.​ текст на несколько​ каретки из всех​

​А вот так можно​Минусы:​ каретки. Обычно для​Плюсы:​ два различных непечатаемых​ переноса текста.​ с тремя способами​Размер ячейки​Автоматический перенос текста​​ — формат -​​ – 32, а​ нужное место формулы,​ одну, не помещая​​Главная​​ В нашем примере​ строк, создавать заголовки​ ячеек на активном​ удалить все непечатаемые​Потребуется создать вспомогательный​ этого используют пробел,​Этот способ самый​

​ символа:​​Все три представленных способа​ удалить возвраты каретки​выполните одно из​​Ввод разрыва строки​​ объединение ячеек поставить​​ код переноса строки​​ которая генерирует значения​ содержимое в центре.​.​ мы выделим ячейки​ для таблиц, вписывать​​ листе.​​ символы из текста,​ столбец и выполнить​ чтобы избежать случайного​​ быстрый.​​Возврат каретки​ довольно быстры. Выбирайте​ из ячеек в​ следующих действий:​Выделите на листе ячейки,​ галочку и переносить​

Удаляем возвраты каретки вручную

​ имеет число 10.​​ в ячейках для​Отменить объединение ячеек:​

​Выделенные ячейки будут объединены​​ в столбце D.​

​ длинный текст в​Sub RemoveCarriageReturns() Dim​ включая переносы строк:​​ множество дополнительных шагов.​​ склеивания двух соседних​

1. ​Минусы:​(Carriage return, CR​ тот, который Вам​ Excel. Вы также​Чтобы автоматически выравнивать высоту​
2. ​ которые требуется отформатировать.​​ по словам поставить​​ В этой же​ подписи данных гистограммы.​​Отменяет объединение.​​ в одну, а​
3. ​Выберите команду​​ одну строку, не​​ MyRange As Range​=ПЕЧСИМВ(B2)​​Добавьте вспомогательный столбец в​​ слов. Если нужно​Никаких дополнительных плюшек​ или ASCII код​ больше подходит:​ узнаете, как заменить​ строк, выберите команду​
4. ​На вкладке​​ галочку​​ таблице содержатся непечатные​Конечно в ячейке можно​Урок подготовлен для Вас​ текст разместится в​Перенести текст​ увеличивая при этом​ Application.ScreenUpdating = False​=CLEAN(B2)​ конце данных. В​ просто удалить переносы​​Вот так можно удалить​​ 13) и​
5. ​Удаляем все переносы строк​​ символы переноса строки​​Автоподбор высоты строки​Главная​

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

​Геннадий шарапов​​ символы с клавиатуры.​ сделать перенос строки​ командой сайта office-guru.ru​ центре.​на вкладке​ ширину столбцов, и​ Application.Calculation = xlCalculationManual​Скопируйте формулу во все​ нашем примере он​ строк, оставьте поле​ переносы строк при​

​ For Each MyRange​​ ячейки столбца.​ будет называться​Заменить на​

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

​ и диаграмм в​​ т.е. повторное нажатие​Нажмите команду​ ее ширины не​ = Replace(MyRange, Chr(10),​

​ строк:​​ столбца (C2) введите​(Replace All) и​

​ которых требуется удалить​ вместе, а в​ настраиваем таким образом​Переносы строк могут появиться​ значение в поле​

​ системах *NIX применяется​ комплексную обработку текстовых​ в тексте по​Высота строки​ ​ быть​ У выше описанном​

​ помощью простой выше​ необходимость сделать перенос​​ объединение. Удаленные данные​​еще раз, чтобы​

​ случаях Вы можете​

office-guru.ru>

Перенос строк в одной ячейке

Работая с таблицами в Microsoft Excel, пользователи сталкиваются с самыми разными проблемами и ситуациями. Бывает, что приходится работать с блоком текста, находясь в одной области таблицы. К сожалению, у многих пользователей такая задача вызывает определённые трудности. В этой статье разберёмся как в Excel сделать перенос текста в ячейке. Давайте же начнём. Поехали!

Как известно, даже находясь в одной ячейке, нажав клавишу Enter, вы перенесёте курсор уже на следующую строку таблицы, что является неприемлемым в нашем случае. Подобная задача возникает довольно часто и решается проще, чем думают большинство пользователей. Чтобы перенести текст в одной ячейке, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+Enter. Такой способ хорош в том случае, если вам нужно выполнить операцию один раз или несколько.

Теперь необходимо составить формулу, которая должна иметь следующий вид: «=B1&C1&СИМВОЛ(10)&B2&C2&СИМВОЛ(10)&B3&C3».

СИМВОЛ(10) — это перенос строки, который добавляется после каждой пары связанных областей.

В том случае, если перенесённый текст отображается некорректно, щёлкните правой кнопкой мыши по нужной области и в появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Выравнивание». В разделе «Отображение» отметьте птичкой пункт «переносить по словам».

Если необходимо написанные в столбик слова перенести в ячейку так, чтобы они стояли в одну строку через пробел, напишите следующую формулу в специальном поле для функций: «=ПОДСТАВИТЬ(B2);СИМВОЛ(10);” “».

Чтобы выполнить операцию в обратную сторону, поменяйте в формуле местами «СИМВОЛ(10)» и пробел (” “).

Существует способ, который позволяет не прибегать к использованию формул. Сперва нужно выделить текст и нажать комбинацию клавиш Ctrl+H. В появившемся окне в поле «Найти» введите 010 держа нажатой клавишу Alt

Обратите внимание, что во введённый вами код переноса строки отображаться не будет. Далее, в области «Заменить на» введите тот символ, на который вы хотели бы заменить знак переноса строки, в нашем случае это пробел (” “)

Вы можете найти всевозможные специальные знаки и символы, которые отсутствуют на клавиатуре, в специальной таблице Экселя.

Для тех, кто использует VBA (Visual Basic) в Excel, также будет актуален следующий способ. Отметив необходимые области, вызовите окно макросов. Затем, в зависимости от того, что нужно сделать пропишите одни или другие команды, как показано на скриншоте ниже:

Для удобства копирования команды тоже самое текстом ниже:

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBS:

For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

2. Меняем переносы на пробелы на в выделенных ячейках с помощью VBS:

For Each cell In Selection

cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

Где Chr(10) и Chr(32) — коды переноса строки и пробела соответственно.

Перенос текста в ячейке в Excel для Mac

​ в любом месте​ необходимость сделать перенос​ с иконкой команды​

Перенос текста в ячейке или группе ячеек

1. ​ ячейках, кроме верхней​ по строкам к​

2. ​ длинный текст в​​ изменении перенос текста​​ клавиш, как рассказано​​ Остальные символы формулы​​ случае, если слова​

   ​ пункт​

   ​ на клавиатуре сочетание​ строку? Данную задачу​Selection.WrapText = True​ текст и потом​ разбивать одну текстовую​ код переноса строки​

   ​ с помощью комбинации​​ строки в тексте​Объединить и поместить в​ левой, будет удалена.​ столбцу D.​ одну строку, не​ будет настраиваться автоматически.​ в описании первого​ изменять не нужно.​​ не будут вмещаться​​«Формат ячеек…»​ клавиш​​ можно выполнить, воспользовавшись​​ ‘для текущей ячейки​​ ставлю галочку «Переносить​​ строку на две​

support.office.com>

Методы переноса текста в ячейках таблиц

В Excel нельзя сделать абзац нажатием на клавишу «Enter» с клавиатуры компьютера, как в Word. Здесь надо задействовать другие способы. О них пойдет речь далее.

Способ 1. Перенос текста с помощью инструментов выравнивания

Слишком большой текст целиком не поместится в одной ячейке табличного массива, поэтому его придется перенести на другую строчку этого же элемента. Самый простой способ выполнения поставленной задачи подразделяется на следующие этапы:

1. Левой клавишей манипулятора выделить ячейку, в которой надо сделать абзац.

Выделение нужной ячейки для создания в ней абзаца

1. Переместиться во вкладку «Главная», которая находится в верхней панели инструментов основного меню программы.
2. В разделе «Выравнивание» нажать на кнопку «Перенос текста».

Путь к кнопке «Перенос текста» в Excel. Работает во всех версиях программы

1. Проверить результат. После осуществления предыдущих действий размер выбранной ячейки увеличится, а текст в ней перестроится в абзац, разместившись на нескольких строках в элементе.

Финальный результат. Текст в ячейке перенесся на новую строку

Способ 2. Как сделать несколько абзацев в одной ячейке

Если текст, прописанный в элементе массива Excel, состоит из нескольких предложений, то их можно разграничить между собой, начиная каждое предложение с новой строки. Так повысится эстетичность оформления, улучшится внешний вид таблички. Чтобы выполнить подобное разбиение, необходимо действовать следующим образом:

1. Выделить нужную ячейку таблицы.
2. Просмотреть строку для ввода формул сверху главного меню Excel под областью стандартных инструментов. В ней целиком отображается текст выделенного элемента.
3. Поставить курсор мышки между двумя предложениями текста в строке ввода.
4. Переключить клавиатуру ПК на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Alt+Enter».
5. Удостовериться, что предложения разграничились, и одно из них переместилось на следующую строчку. Таким образом, в ячейке образуется второй абзац.

Создание нескольких абзацев в одной ячейке табличного массива Excel

1. Проделать аналогичные действия с остальными предложениями прописанного текста.

Способ 3. Использование инструментов форматирования

Данный метод создания абзаца в Microsoft Office Excel предполагает изменение формата ячеек. Для его реализации необходимо проделать простые шаги по алгоритму:

1. ЛКМ выделить ячейку, в которой не помещается набранный текст ввиду больших размеров.
2. По любой области элемента нажать правой кнопкой манипулятора.
3. В открывшемся окошке контекстного типа нажать по пункту «Формат ячеек…».

Путь к окну формата ячеек в Microsoft Office Excel

1. В меню форматирования элементов, которое отобразится после выполнения предыдущей манипуляции, надо перейти в раздел «Выравнивание».
2. В новом разделе меню найти блок «Отображение» и поставить галочку рядом с параметром «Переносить по словам».
3. Кликнуть по «ОК» внизу окна для применения изменений.

Алгоритм действий во вкладке «Выравнивание» в меню «Формат ячеек» по созданию абзаца

1. Проверить результат. Ячейка автоматически подберет нужные размеры, чтобы текст не выходил за ее пределы, и создастся абзац.

Способ 4. Применение формулы

В Microsoft Office Excel есть специальная формула для создания абзацев, переноса текста на несколько строчек в ячейках табличного массива. Для выполнения поставленной задачи можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

Выделить конкретную ячейку таблицы ЛКМ

Важно, чтобы изначально в элементе не было текста и других символов.
Вручную с клавиатуры компьютера ввести формулу «=СЦЕПИТЬ(“ТЕКСТ1″;СИМВОЛ(10);”ТЕКСТ2”)». Вместо слов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» надо вбить конкретные значения, т.е

написать требуемые символы.
После написания нажать на «Enter» для завершения формулы.

Применение специальной формулы для переноса строчек в Эксель

1. Проверить результат. Указанный текст разместится на нескольких строках ячейки, в зависимости от его объема.

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку

Здравствуйте, друзья. Перенос текста в ячейке может помочь уместить значительное количество информации в ограниченном пространстве. К тому же, это позволяет лучше структурировать содержимое, если оно объемно.

Однако, это применимо только для хорошей визуализации данных, и усложняет работу, когда данные из ячейки используются в последующих расчетах. Перед тем, как в Экселе в ячейке перенести текст на новую строчку, хорошо подумайте над этим.

Первый и самый простой способ сделать перенос строки – комбинацией клавиш:

1. Установите курсор в то место строки, где должен быть перенос
2. Переключитесь на английскую раскладку клавиатуры
3. Нажмите Alt+Enter для вставки переноса
4. Нажмите Enter для завершения редактирования

Видим, что в указанном месте началась новая строка, чего мы и добивались.

Преимущества такого способа: простота

Недостатки: не всегда удается использовать в ячейках с формулами, на листе часто непонятно, что в определенном месте вставлен перенос

Второй способ – более надежный. В предыдущем пункте, при нажатии комбинации клавиш, программа вставила в указанное место невидимый символ переноса строки. В таблице символов, его порядковый номер – 10. Поэтому, в формуле мы можем использовать функцию СИМВОЛ, чтобы явно указать переход на новую строку.

Теперь на примере. Давайте вставим в одну ячейку возраст всех членов семьи. Кроме указанной функции, используем СЦЕПИТЬ для объединения нескольких строк в одну. Возраст будем вычислять, как разницу, между текущим годом и годом рождения

=СЦЕПИТЬ(«Маме — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1976 ; СИМВОЛ(10) ; «Папе — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-1968 ; СИМВОЛ(10) ; «Коту Тимофею — » ; ГОД(СЕГОДНЯ())-2017)

Как видите, в тех местах, где стоит функция СИМВОЛ(10) – текст перенесен на новую строку. Такой подход можно использовать, чтобы поместить несколько формул в одной ячейке и разбавить их текстом.

Преимущества способа: перенос легко найти и исправить

Недостатки: более громоздкая запись, можно использовать только в формулах

Чтобы все работало — активируйте на ленте кнопку Главная — Выравнивание — Перенести текст !

И так, мы рассмотрели два способа, как в Экселе сделать перенос текста в одной ячейке. У каждого есть преимущества и недостатки, но зная их – вы легко выберете тот, что подходит. А чтобы случайно не забыть и не потерять материал – советую добавить его в закладки.

Спасибо за внимание, жду ваших вопросов и комментариев!

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.

Автоматический перенос текста

Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Производим выделение необходимой ячейки.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим выбор нужных ячеек.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
3. При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
4. В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.

Ввод разрыва строки

Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:

1. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
2. Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!

Автоматический перенос текста на другую строку

​ языке. Эта страница​​.​ всего отформатировать весь​​«ТЕКСТ2»​ что перенос выполняется​ пункт​Alt+Enter​ сделать перевод строки​

​: Выделяешь две ячейки​​nerv​​Заранее спасибо.​Serge_007​ задать другую длинну.​ работают очень сильные​ — выравнивание -​​Ambioz​ строки.​

​ переведена автоматически, поэтому​​.​​ диапазон. Если вы​​нужно подставить слова​

​ только в том​​«Формат ячеек…»​.​

​ в ячейке в​​ и нажимаешь правой​​: Как вариант макрос,​​_Boroda_​: Это тоже не​_Boroda_​ макрописцы. Пусть они​ переносить по словам​

​:​​Нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД,​ ее текст может​Текст в ячейке будет​​ хотите устроить перенос​​ или наборы слов,​ случае, если слова​​.​В отличие от использования​​ Excel.​ кнопкой по одной​ который рассчитывает кол-во​​: Дело в том,​ решение (см. вложение)​: Тот же файл,​ берут в руки​​ — ОК​0mega​ чтобы вставить разрыв​​ содержать неточности и​ переноситься в соответствии​ конкретных слов, то​ которые хотите перенести.​ не будут вмещаться​​Открывается окно форматирования. Переходим​ только одной кнопки​​Скачать последнюю версию​ из них. Потом​ символов, которое может​ что слово «работать»​​nerv​ что у уважаемого​ дирижерские палочки.​​Скопировали пустую ячейку​- маленько не​​ строки.​​ грамматические ошибки. Для​ с шириной столбца,​​ наберите соответствующее сочетание​​ Остальные символы формулы​ в границы, к​ во вкладку​Enter​​ Excel​ выбираешь «формат ячейки»​ поместиться в ячейке​

​ просто не уместилось​​: Предлагаю установить ограничение​ RANа, только все​

​ поэтому при ее​​ клавиш, как рассказано​ изменять не нужно.​

​ тому же разбитие​​«Выравнивание»​, с помощью этого​Некоторые пользователи пытаются перенести​ — «выравнивание» и​ (объединенной) исходя из​ по длине. Сделайте​ на кол-во символов​ это без макросов,​: Штатными средствами это​Топнули правой мышкой​ распределить не в​Ambioz​ эта статья была​ изменении перенос текста​ в описании первого​Для того, чтобы результат​ осуществляется автоматически без​. В блоке настроек​ способа будет достигнут​ текст внутри ячейки​ ставишь галочку напротив​ размера, типа шрифта​

​ пошире столбец AI​​ в ячейке равное​ формулами. К сожалению,​ не сделать.​ на F3 -​ одной ячейке, а​: Здравствуйте, помогите, пожалуйста,​ вам полезна. Просим​ будет настраиваться автоматически.​ способа. Третий вариант​

​ отобразился на листе,​​ учета желания пользователя.​

​«Отображение»​​ именно такой результат,​ нажатием на клавиатуре​ «обьядонение ячеек».​

​ и т.п.​​ (например) или поставьте​ ~ 1024. Это,​

​ при изменении ширины​​RAN​ Специальная вставка -​​ по строкам.​ решить проблему:​ вас уделить пару​​Примечание:​ рекомендуется использовать только​ нажмите кнопку​

​Также можно осуществить перенос​​выбираем параметр​ который ставится.​

​ кнопки​​Нева невереверов​Еще вариант: начинать​ формат ячейки -​ а также подбор​ столбца обновляется не​: Сделать, чтобы текст​ Ширина столбцов -ОК​0mega​

​Как сделать, что​​ секунд и сообщить,​ Перенесенный текст может быть​ тогда, когда данные​Enter​ внутри ячейки при​​«Переносить по словам»​Урок:​

​Если перед пользователем не​​ добиваются только того,​ кнопку Enter​ в одной объединенной​ по словам нужно​

​ здесь http://www.planetaexcel.ru/forum.p….orum=97​​0mega​ в Экселе очень​ — форматы -ОК​ все написал ?!​ переносился на другую​ кнопок внизу страницы.​ Чтобы настроить автоматическое​​ формулы. В остальных​ является тот факт,​ в том случае,​«OK»​ ставится задачи перенести​

excelworld.ru>

Макрос VBA для замены переноса строки на пробел.

Плюсы: создав один раз, макрос можно повторно использовать в любой книге, поместив его в персональную книгу макросов.

Минусы: желательно иметь базовые знания VBA. Или воспользуйтесь нашей подробной инструкцией.

Макрос VBA из приведенного ниже примера заменяет на пробел символ возврата каретки из всех ячеек на текущем активном листе.

Если вы не очень хорошо знаете VBA, просто следуйте рекомендациям ниже:

1. Нажмите , чтобы открыть редактор Visual Basic.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя книги на панели «Project — VBAProject » (в верхнем левом углу окна редактора) и выберите «Вставить» -> «Модуль» в контекстном меню.
3. Скопируйте код VBA и вставьте его в правую панель редактора VBA ( окно « Module1 »).
4. Сохраните книгу как «книгу Excel с поддержкой макросов».Нажмите , затем нажмите кнопку «Нет» в диалоговом окне предупреждения «Следующие функции не могут быть сохранены в книге без макросов».
5. Откроется диалоговое окно «Сохранить как». Выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» из раскрывающегося списка «Тип файла». Нажмите кнопку «Сохранить».
6. Нажмите , чтобы закрыть окно редактора и вернуться к своей книге.
7. Если вы хотите запустить код VBA, который вы добавили, как описано в разделе выше: нажмите , чтобы открыть диалог «Макросы».
8. Затем выберите нужный макрос из списка «Имя макроса» и нажмите кнопку «Выполнить».

Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.

Перенос части выражения на новую строку

Деление длинного оператора на части улучшит его читаемость, сделает код процедуры более наглядным и компактным, не позволит ему уходить за пределы видимого экрана справа.

Переносимые на новые строки части кода одного выражения разделяются символом нижнего подчеркивания (_), который ставится обязательно после пробела. Этот символ указывает компилятору VBA Excel, что ниже идет продолжение текущей строки.

Пример 1
Процедуры без переноса и с переносом части кода операторов:

Вы можете скопировать код Примера 1 и проверить его работоспособность. В обоих случаях информационное окно MsgBox покажет одинаковый результат.

Иногда пишут, что для переноса кода добавляется пробел с символом подчеркивания. Так легче запомнить и не забыть, что перед знаком подчеркивания обязательно должен быть пробел. Но на самом деле, как видите из примера выше, пробелы уже есть в исходном коде, и мы добавили только символы подчеркивания.

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ включен режим «Перенести​ символов, которые высвечиваются​Рассмотрим пример ниже на​ центре​ объединить любой смежный​ не потребуется.​ выполнить код VBA​, нажмите сочетание клавиш​ для Windows и​ лишние начальные или​Поставьте курсор в поле​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​данные обычно содержат​ строки» использовались при​ клиента, или, когда​ начать в любом​ возможно, задана точная​ «обьядонение ячеек».​ текст», то наличие​ на экране в​ рисунке с гистограммой,​. Появится выпадающее меню,​ диапазон, и даже​При переносе текста высота​ в Excel.​

​Shift+F10​ для UNIX.​ конечные пробелы, или​Найти​ возвраты каретки и​ работе на печатных​ мы сами добавляем​ месте ячейки.​

​ высота строки или​Нева невереверов​ символа переноса строки​ операционной системе MS​ созданной в программе​ со следующими командами:​ все ячейки на​ строки будет автоматически​Урок подготовлен для Вас​и выберите​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ лишние пробелы между​(Find what) и​ переводы строки. Когда​ машинках и обозначали​ их нажатием клавиш​Дважды щелкните ячейку, в​ текст находится в​: Alt и затем,​ будет незаметно:​ Windows любых версий.​ Excel. Подписи оси​Объединить и поместить в​ листе, при этом​ изменяться, что позволит​ командой сайта office-guru.ru​Вставить​=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)​ словами.​ нажмите​ перенос строки вводится​ две различных операции.​Alt+Enter​ которую требуется ввести​ объединенных ячейках.​ удерживая ее, нажмем​Но на гистограммах, графиках​ Таблица символов стандарта​ X содержат имена​

​ кнопку Enter​ и диаграммах символы​ ASCII содержит 255​ продавцов и данные​Объединяет выделенные ячейки​

​ ячейках, кроме верхней​ нескольких строках. Объединение​Перевел: Антон Андронов​Удалите вспомогательный столбец.​ замены переноса строки​ строк необходимо удалять,​. На первый взгляд​Alt+Enter​ самостоятельно найти подробную​Какой бы ни была​Совет:​

exceltable.com>

Выводы

Деление строки позволяет сделать работу с Excel таблицами более удобной. А используя приведенные выше техники, можно делать это на профессиональном уровне.

Также вы научились удалять переносы строк, если есть такая необходимость.

Видим, что существует очень много различных методов добавления и удаления переносов строк. На первый взгляд даже кажется невероятным, что все эти функции нужны, и нет излишка. Но здесь все упирается в то, насколько часто используются электронные таблицы.

Слава Богу, функционал Экселя настолько широкий, что можно реализовать с его помощью абсолютно любую задумку, которая придет в голову.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.