Выделить столбец в excel до конца

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

Выберите область ячеек или одну ячейку;
На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Выделите нужную ячейку и введите символ «=»;
Слева вверху окна откройте выпадающий список и выберите одну из недавно применяемых формул.

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

В уроке рассказано про основы эффективной работы в excel — использование горячих клавиш.

Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.

Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Общая информация

Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок

Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.

Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.

Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.

Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift

Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.

И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).

Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

• в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
• в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
• строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
• о производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
• если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно о;
• во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

Как использовать и настроить расширенный фильтр в Excel

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

• Пропишите их в поисковой строчке.
• Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
• Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

1. Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
2. Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
3. В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
4. В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
5. В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
6. Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
7. Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

«Специальная вставка» в Excel. Горячие клавиши для специальной вставки на VBA

Пользователи, которые постоянно работают с Excel, наверняка сталкивались с проблемой копирования данных ячейки и их вставки в другие книги (листы), а именно, проблема в том, что при копировании формул и функций, возникают проблемы смещения, да и форматы ячеек могут мешать. Чтобы это избежать в Excel для этого предусмотрена «Специальная вставка«, и возможно копию вставить как: «Значения«, «Формулы«, «Форматы» и т.д. Вот только на варианты этой вставки почему-то не предусмотрены «горячие клавиши», а без «горячих клавиш» очень замедляется процесс работы. Я решил для себя проблему с помощью макросов и сейчас расскажу как.

Итак, создадим новую книгу, сохраним ее под именем «Вставка.xls» и перейдем в Редактор Visual Basic (Alt+F11). Вставим новый модуль «Insert->Module» (как создать макросы, описано здесь). Теперь добавим туда следующий код:

Sub ВставитьЗначАнгл() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+q ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьЗначРус() ‘Сочетание клавиш: Ctrl+й ВставитьКак 1 End Sub

Sub ВставитьФормулаАнгл() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+e ВставитьКак 2 End Sub

Sub ВставитьФормулаРус() ‘ Сочетание клавиш: Ctrl+у ВставитьКак 2 End Sub

Private Sub ВставитьКак(id As Byte) If Application.CutCopyMode = xlCopy Then ‘проверка скопированы ячейки или нет Select Case id Case 1: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues ‘вставляет в выбранную ячейку значение Case 2: Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas ‘вставляет в выбранную ячейку формулу End Select End If End Sub

Процедуры «ВставкаЗначАнгл» и «ВставкаЗначРус» вставляют скопированную ячейку как значение. Процедуры «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» вставляют как формулы.

Процедура «ВставитьКак (id as byte)»

id — идентификатор команды, указывающий как необходимо вставить (1- Значения, 2 — Формулы, . )

В условии If проверятся, есть ли скопированные ячейки(-ка) в приложении Excel (Application.CutCopyMode = xlCopy, для определения «Вырезать» значение xlCut).

Внимание: Если не предусмотреть проверку копирования ячейки, то при отсутствии скопированных ячеек, выполнение макроса завершится ошибкой. Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

Если есть скопированные ячейки, то Select Case id:

• если id = 1, то выполняем команду Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues (вставка значения)
• если id = 2, то Selection.PasteSpecial Paste:= xlPasteFormulas (вставка формулы)
• и т.д.

Для того чтоб сократить код программы, я вынес весь функционал в отдельную процедуру ВставитьКак, иначе б пришлось в каждой процедуре дублировать один и тот же код.

В процедурах «ВставкаЗначАнгл«, «ВставкаЗначРус«, «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл» происходит вызов процедуры ВставитьКак с указанием в ней идентификатора команды 1 или 2.

Закрываем редактор Visual Basic и переходим в окно управления макросами «Сервис->Макрос->Макросы. » (Alt+F8). Мы видим наши четыре макроса:

Теперь необходимо каждому макросу присвоить горячую клавишу. Запуск макросов в Excel может осуществляться с помощью комбинации «Ctrl + назначенная клавиша«. Из клавиш, сочетающихся с ctrl, я нашел свободные Q(Й) и E(У). Для удобства в самый раз, нажатие левой рукой(правая с мышей) и клавиши не далеко друг от друга, вот правда сосед опасный, ctrl+w — закрывает книгу.

Выбираем макрос «ВставкаЗначАнгл«, жмем кнопку «Параметры. «

в открывшемся окне, там где «сочетание клавиш», указываем «q«. Жмем «ОК«. Затем присвоим клавишу «й» для «ВставкаЗначРус«.

Для чего такое назначение клавиш?

Просто в Excel, сочетание CTRL с одной и той же клавишей, но в разных раскладках(RU, EN), почему-то отличаются. Поэтому, для того чтоб вставка произошла при любой раскладке клавиатуры, и сделано по два макроса с присвоенными им клавишами в разной раскладке.

Аналогично присвойте клавиши «e» и «у» процедурам «ВставкаФормулаАнгл» и «ВставкаФормулаАнгл«.

Все! Теперь можете опробовать работу макросов.

Для того чтобы макросы работали при запуске Excel во всех книгах я подключил их как «Надстройку». Чтобы это сделать необходимо: Сохранить нашу книгу «Вставка.xls», в формат надстройки — «Файл->Сохранить как«, в списке тип файла выбрать «Надстройка Microsoft Office Excel (*.xla)«

Затем, в Excel необходимо открыть окно «Надстройки» (Сервис->Надстройки. ) Щелкнуть «Обзор» и выбрать сохраненную нами надстройку «Вставка.xla«. В списке должна появится новая надстройка «Вставка», если не стоит галочка, то отметьте ее. Жмем ОК.

Данный макрос также работает и в более поздних версиях Excel (2007-2010). Где найти окно «Надстройки» в Excel 2007-2010 читайте в статье «Открываем панель «Разработчик» в Excel 2010«.

А на этом все

Благодарю за внимание. Надеюсь статья для Вас будет полезна

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание:
В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+
«. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl
, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание:
Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift
. Удерживая Shift
, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift
и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание:
Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl
, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift
понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift
, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+K.
3. Укажите нужный адрес.
4. Нажмите на кнопку «OK».

Добавление ячеек

1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl+SHIFT++.
3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
   1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
   2. строку;
   3. столбец.
4. Для сохранения кликните на «OK».

Специальная вставка

1. Выполните сочетание клавиш Ctrl+ALT+V.
2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

Удаление ячеек

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl+-.
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

Формат ячеек

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl+1. Результат будет следующим.

Создание таблицы

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+T.
2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
4. Кликните на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Вставка

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

• время – CTRL+SHIFT+:;
• дата – CTRL+SHIFT+;.

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT+F2.

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

• числа – CTRL+SHIFT+~;
• проценты – CTRL+SHIFT+%;
• время с индексами PM/AM – CTRL+SHIFT+@;
• дата с указанием года, месяца и дня – CTRL+SHIFT+#;
• числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL+SHIFT+!;
• экспоненциальный вид чисел – CTRL+SHIFT+^;
• деньги – CTRL+SHIFT+$;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl+1.

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

1. После этого выделите весь столбец.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+D.
2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

1. Кликните на любую ячейку в таблице.
2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+Q.
3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ←).

1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab. Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ←).
2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

• диаграмму;
• промежуточные итоги;
• таблицы;
• спарклайны.

Проверка орфографии

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Понятие горячих клавиш в Excel

Горячие клавиши — это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

Повторяем последнее действие в MS EXCEL (клавиша F4)

​ и нажмите ​ клавиш для повседневной​Указанные ниже сочетания клавиш​СТРЕЛКА ВПРАВО или TAB​ в ячейке​ и чисел либо​ ВНИЗ​

​ удобными, чем работа​Обучение работе с Word​​ углу ленты. (Кнопка​​и нажмите клавишу​ нажмите кнопку​​ отменять и повторно​​Используем клавишу​​ «.» (вычисляется на​​ пользователя в форме​​ вниз содержимое верхней​​F4​ работы будет вполне​​ обеспечивают быстрый доступ​​Переход к началу строки​ALT+ВВОД​ использование других инструментов​Перемещение вверх​ с сенсорным экраном​Обучение работе с Excel​Вернуть​ ВВОД.​Повторить​ выполнять множество действий.​F4​ основании записи 20-ДЛСТР(A3)).​ входа, то поля​ ячейки.​

​, чтобы выбрать нужный​​ достаточно. Остальные предназначены​​ к стандартным функциям.​HOME​

• ​Вставка гиперссылки​ (например, для поиска).​PAGE UP или СТРЕЛКА​ или мышью. В​Обучение работе с PowerPoint​появляется только после​В зависимости от версии​.​ Вы можете отменять​для повтора последнего​Иначе (если количество символов​ Логин и Пароль​Ctrl+Shift+V​ тип ссылки: абсолютный,​
• ​ для очень специфичных​Действие​Переход к ячейке A1​CTRL+K​ALT+WIN, H​​ ВВЕРХ​​ этой статье описаны​

​Обучение работе с Outlook​ отмены действия.)​​ Windows может потребоваться​​Примечания:​

• ​ изменения даже после​
• ​ действия пользователя.​ равно 20), будет​​ заполняются автоматически. В​​Открывает диалоговое окно​
• ​ относительный или смешанный​ задач, таких как​​Клавиши​​CTRL+HOME​
• ​Вставка таблицы​Переход на вкладку «Вставка»​​Печать​​ сочетания клавиш, доступные​

​В приложениях Office можно​​Чтобы повторить простое действие,​​ подтвердить открытие редактора​ ​ их сохранения, а​Под действием пользователя здесь​ возвращена ссылка на​​ целях сохранения конфиденциальности,​​Paste Special​

excel2.ru>

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel

Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel

Как объединить и центрировать ячейки с помощью сочетаний клавиш в Excel?

Обычно вы можете использовать функцию «Объединить и центрировать» на ленте, чтобы объединить и центрировать несколько ячеек вместе. Но если вам нужно часто использовать эту функцию, здесь я представлю несколько сочетаний клавиш для решения этой задачи.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью обычных сочетаний клавиш

Обычно есть ярлык по умолчанию (Alt> H> M> C последовательно) для объединения и центрирования выбранных ячеек, сделайте следующее:

1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите объединить, затем нажмите другой клавиши, буквы будут отображаться на ленте, как показано ниже:

2, Затем нажмите H клавишу на клавиатуре, чтобы выбрать Главная вкладка, и вы можете увидеть M письмо под Слияние и центр функция, см. снимок экрана:

3. А затем, пожалуйста, продолжайте нажимать M > C последовательно объединить и центрировать выбранные ячейки.

Объединяйте и центрируйте ячейки с помощью настраиваемых сочетаний клавиш

Если указанные выше сочетания клавиш слишком длинные для запоминания, здесь вы можете создать собственные простые сочетания клавиш для использования.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Sub MergecenterCells()
    With Selection
        .HorizontalAlignment = xlCenter
        .Merge
    End With
End Sub

3. Затем сохраните и закройте это окно кода и продолжайте нажимать Alt + F8 для открытия Макрос диалоговое окно, нажмите Опции кнопку, чтобы перейти к Параметры макроса диалоговое окно, а затем введите индивидуальную комбинацию клавиш, которую вы хотите, см. снимки экрана:

4. А затем нажмите OK и закрыть Макрос диалоговое окно, теперь, когда вы хотите объединить и центрировать выбранные ячейки, вам просто нужно нажать Ctrl + y (сочетания клавиш, которые вы указали на последнем шаге), чтобы решить эту проблему.

Если вы считаете, что использование вышеуказанных методов затруднительно, здесь вы можете добавить Слияние и центр особенность в Панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши Слияние и центрИ выберите Добавить на панель быстрого доступа вариант, см. снимок экрана:

2. А затем Слияние и центр функция была добавлена ​​в Панель быстрого доступа, см. снимок экрана:

3. С этого момента вам просто нужно щелкнуть эту функцию из Панель быстрого доступа объединить ячейки.

Другие относительные объединенные статьи clles:

• Отфильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel
• Предположим, что в вашем диапазоне данных есть столбец объединенных ячеек, и теперь вам нужно отфильтровать этот столбец с объединенными ячейками, чтобы отобразить все строки, которые связаны с каждой объединенной ячейкой, как показано на следующих снимках экрана. В Excel функция «Фильтр» позволяет фильтровать только первый элемент, связанный с объединенными ячейками, в этой статье я расскажу о том, как фильтровать все связанные данные из объединенных ячеек в Excel?

• Автоматическая подгонка высоты строки объединенных ячеек в Excel
• В Excel мы можем быстро настроить высоту строки в соответствии с содержимым ячейки с помощью функции AutoFit Row Height, но эта функция полностью игнорирует объединенные ячейки. Другими словами, вы не можете применить функцию AutoFit Row Height для изменения размера строки объединенных ячеек, вам нужно вручную настроить высоту строки для объединенных ячеек одну за другой. В этой статье я могу представить несколько быстрых методов решения этой проблемы.

• Очистить содержимое нескольких объединенных ячеек в Excel
• Если у вас есть большой рабочий лист, содержащий несколько объединенных ячеек, и теперь вы хотите очистить все содержимое объединенных ячеек, но сохранить объединенные ячейки. Обычно вы можете попробовать применить функцию «Найти и заменить», чтобы сначала выбрать все объединенные ячейки, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы удалить значение, однако вы получите предупреждающее сообщение «Мы не можем сделать это с объединенной ячейкой». В этом случае, как очистить значения в объединенных ячейках, но быстро оставить объединенные ячейки в Excel?

• Копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки в Excel
• Обычно, когда вы копируете объединенные ячейки и вставляете их в другие ячейки, объединенные ячейки будут вставлены напрямую. Но вы хотите вставить эти объединенные ячейки в отдельные ячейки, как показано на следующем снимке экрана, чтобы вы могли обрабатывать данные по мере необходимости. В этой статье я расскажу о том, как копировать и вставлять объединенные ячейки в отдельные ячейки.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.