7 функций excel для экономиста: простые примеры для сложных задач

№20 Формат дат

Обычный формат предполагает наличие в дате числа, месяца и года.

Часто при этом надо видеть день недели, но пользователь его не увидит в обычном формате.

Тогда приходится каким-то образом вычислять или искать эту информацию.

Можно применить особый формат даты. Ввести дату в одну из ячеек и клацнуть по ней кнопкой мыши, что находится справа.

Из списка надо выбрать «формат ячеек». Справа будет располагаться колонка, где нужно нажать не на «дату», а на «все форматы».

В строке под словом «тип» есть надпись, впереди которой дописываем «ДДД.», тем самым изменяем формат.

Вверху окна отображается результат. А вот «ДДДД.» дало бы результат в виде полного названия дня недели впереди даты. Жмем «Ок».

Изменение формата даты

Функции кубов

Эти функции в Excel нужны, чтобы работать с кубами в программе. Они позволяют выделять значения из кубов, добавлять их обратно и производить с ними сторонние операции.

• Кубэлементкип. Количественной величине придается свойство ключевого значения в таблице.
• Кубэлемент. Помогает освободить часть куба, чтобы провести его проверку.
• Кубпорэлемент. Демонстрирует освобождение множественного элемента, выбранного юзером.
• Кубсвойстваэлемента. Придает значение свойства отдельному элементу, который был выделен из куба.
• Кубнож. Ряд элементов сначала превращается во множество, затем возвращается обратно в утилиту.
• Кубзначение. Агрегированное значение куба освобождается для юзера.

Найти эти функции в Excel можно в все той же вкладе с формулами.

№10 Транспортировать данные

  Как установить пароль на папку Windows? | 7 Лучших способов и программ для шифрования | 2019

Лайфхаки Excel включают в себя и транспортировку данных.

Преимущество этого метода в исключительной скорости и простоте применения.

Транспортировка – это перенос данных из столбца в строку.

Для этого выделяется и копируется (Control +C) определенное количество строк в столбце. Затем выбирается ячейка, с которой будет начинаться строка с этими данными, на нее надо клацнуть правой кнопкой мыши.

Появится список, вверху него иконки, надо выбрать ту, что транспортирует (см. рисунок ниже).

Теперь информация полностью перенесена в строку.

Транспортировка данных из столбца в строку

Логический набор

Количество логических функций меняется в зависимости от версии программы. В приложении 2007 года их было 7, впоследствие добавилось еще несколько. Список доступных логических операций можно посмотреть так:

• зайти во вкладку «Формулы» на главной панели;
• кликнуть по иконке fx с надписью «Вставить формулу>»;
• в появившемся окне выбрать категорию «Логические>»;
• внизу откроется список доступных операторов.

Большинство имеют аргументы, задающие условия применения. Формат записи следующий: «=оператор(аргумент1;аргумент2…)». Логическая запись включает в себя знаки сравнения.

ИСКИЛИ

Появилась в версии программы 2013. Реализует операцию «Исключающее ИЛИ». Написание аналогично «И»: =ИСКЛИЛИ(логический_вопрос1;логический_вопрос2;…) и может иметь до 255 аргументов.

Если присутствует только 2 варианта действия, то общий результат будет «ИСТИНА» при наличии одного аргумента с таким же ответом. В этом работа «ИСКИЛИ» совпадает с «ИЛИ». Если оба решения получат ответ ИСТИНА или ЛОЖЬ, то итог будет ЛОЖЬ. Для пояснения приведена следующая таблица:

ЕСЛИМН (УСЛОВИЯ) и ПЕРЕКЛЮЧ

«ЕСЛИМН» и «ПЕРЕКЛЮЧ» появились в Excel 2016 и 2019 соответственно. Предназначены для облегчения составления формул, так как уменьшают количество вложений.

«ЕСЛИМН» ранее называлась «УСЛОВИЯ». Введение ее связано с попыткой облегчить работу при вложении нескольких «ЕСЛИ». Не надо писать несколько раз «ЕСЛИ» и открывать многочисленные скобки. Синтаксис: «=ЕСЛИМН(условие1; значение1;условие2; значение2;условиe3; значение3…)». Можно создать до 127 условий.

«ПЕРЕКЛЮЧ» имеет следующую структуру: «=ПЕРЕКЛЮЧ(значение для переключения; значение, которое должно совпасть1…; значение, возвращаемое при совпадении1…; значение, возвращаемое при отсутствии совпадений)».

Первый аргумент указывает на местоположение проверяемого выражения, остальные присваивают ячейке первую совпавшую величину.

Восстановление несохраненного файла

На случай наступления конца света.

Для многих пользователей, скорее всего, будет знакома такая ситуация: обрадовались концу рабочего дня настолько, что на заботливый вопрос MS Excel «сохранить последние изменения» кликнули «нет». И труд всех последних часов ушел в небытие. Спасение возможно, надежда есть.

MS Excel 2010. Последовательность команд такая: «Файл» — «Последние» — «Восстановить несохраненные книги» (кнопка внизу справа).

MS Excel 2013. «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохраненные книги». И программа откроет тайный мир всех временных копий книг, которые создавались или изменялись, но не были сохранены.
 

Расширенная функция 1: создание диаграмм

В Excel есть много разных типов диаграмм, как показано на вкладке «Диаграммы», в том числе круговые диаграммы, столбцы, столбцы и линейные диаграммы.

В качестве примера предположим, что вы создали отчет, показывающий квартальную прибыль вашей компании, и ввели все свои данные. Ваши столбцы — это Q1, Q2, Q3 и Q4, а ваши строки — по разделам и имеют имена подразделений. Остальные ячейки содержат денежные значения.

Выделите данные, которые вы хотите отобразить, и выберите нужную диаграмму в меню. После создания диаграммы, выбрав ее, вы увидите две новые вкладки с названиями «Макет диаграммы» и «Формат». Используйте эти функции для редактирования вашей диаграммы.

Оформление и примеры использования

Алгоритм написания логических формул в Эксель следующий:

1. Нужно выделить пустую ячейку, в которую будет записываться формула и выводиться результат действия.Вписывать можно и в строке формул, после выделения ячейки.
2. Перед формулами в программе ставится знак «=». Поставить его.
3. Напечатать название оператора.
4. После этого вписываются аргументы, если они есть. Начинается запись со знака «открывающаяся круглая скобка “(“».
5. Аргументы вводятся последовательно через знак ”;”. Также, если после ввода названия функции нажать клавиши Ctrl + A, то откроется меню аргументов и вписать их можно здесь.
6. В конце ставится символ «закрывающаяся круглая скобка “)”». Контролировать написание можно в строке формул.
7. После завершения нажать кнопку ENTER. Результат появится в ячейке.

Работа с ПЕРЕКЛЮЧ

Сравнивает указанную величину в ячейке или формулу со списком данных и вписывает в ячейку первое совпавшее значение. Если совпадений не будет, и не проставлена величина по умолчанию, оператор выдаст ошибку «#Н/Д». Функция схожа с ЕСЛИМН, но в отличие от нее условие ставится точно, без сравнительных знаков.

Работа оператора иллюстрируется на рисунке.

Здесь вместо чисел 1, 2, 7 — нужно проставить прописью дни недели им соответствующие. Если будут другие цифры, то возвратится значение по умолчанию «Нет совпадений (No match)».

Использование ЕСЛИОШИБКА

Оператор используется для нахождения ошибки в таблице. Найдя ее, функция не пишет в ячейке какую-либо из ошибок, а возвращает указанный ответ, который может быть текстом, пустой строкой: =ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки).

Например, нужно поделить значения в столбце А на величины в столбце В. Если по ошибке в строках стоят 0, то получится деление на 0.

Применение оператора «=ЕСЛИОШИБКА(A2/B2;»»)» скрывает ошибки.

Здесь сравнивается выражение A2/B2. В случае обнаружения ошибки в ячейку ставится пустая строка, указанная пробелом в кавычках ““.

ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007. До этого использовалась функция ЕОШИБКА, которая самостоятельно не могла обработать ошибку, так как имела только один аргумент, проверяющий указанную ячейку. Для ввода ответа в случае обнаружения ошибки, нужно было использовать оператор ЕСЛИ: «ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А2/В2);”“;А2/В2)».

И/ИЛИ

Простые операторы, редко применяются без связки с другими функциями.

На рисунке показан принцип действия функции И.

Пример использования: «=И(A1>B1; A2<>25)». Здесь созданы два условия:

1. Значение в ячейке А1 должно быть больше числа в В1.
2. Число в А2 должно быть не равно 25.

При исполнении обоих получается ИСТИНА.

Если одно из заданий нарушено, получается ЛОЖЬ. В данном случае число в А1 меньше чем в В1.

Ниже представлен алгоритм функционирования оператора ИЛИ.

Пусть даны 3 выражения: A1>B1; A2>B2; A3>B3. Требуется применить к ним действие ИЛИ: «=ИЛИ(A1>B1; A2>B2; A3>B3)». Возможные варианты показаны на рисунках:

Здесь конечный результат ИСТИНА, так как из трех выражений одно верно: A3>B3. На следующем изображении функция выдала ответ «ЛОЖЬ», так как на все вопросы получены аналогичные ответы.

№4 Добавить новые кнопки на панель быстрого доступа

  Как восстановить несохраненный, поврежденный или удаленный документ Word (Ворд)? Методы для всех версий 2003-2016

Изначально на панели быстрого доступа располагается до трех значков.

Но при постоянной потребности в использовании каких-нибудь труднодоступных значков можно их туда добавить.

Панель быстрого доступа

Для этого нажимают «файл» (располагается чуть ниже самой панели). Появляется окно, где в нижней части левой колонки имеется пункт «параметры».

Нажатие на него приводит к появлению двух колонок — одна отображает возможные варианты значков, а другая – уже имеющиеся на ней.

Для окончательного выбора выбираются необходимые пункты и жмется «добавить».

Теперь значок на панели быстрого доступа.

Виды формул

Excel понимает несколько сотен формул, которые проводят не только расчеты, но и другие операции. При правильном введении функции программа подсчитает возраст, дату и время, предоставит результат сравнения таблиц и т.д.

Простые

Здесь не придется долго разбираться, поскольку выполняются простые математические действия.

СУММ

Определяет сумму нескольких чисел. В скобках указывается каждая ячейка по отдельности или сразу весь диапазон. =СУММ(значение1;значение2)

=СУММ(начало_диапазона:конец_диапазона)

Перемножает все числа в выделенном диапазоне. = ПРОИЗВЕД(начало_диапазона:конец_диапазона)

Помогает произвести округление дробного числа в большую (ОКРУГЛВВЕРХ) или меньшую сторону (ОКРУГЛВНИЗ).

ВПР

Это – поиск необходимых данных в таблице или диапазоне по строкам. Рассмотрим функцию на примере поиска сотрудника из списка по коду.

Искомое значение – номер, который нужно найти, написать его в отдельной ячейке.

Таблица – диапазон, в котором будет осуществляться поиск.

Номер столбца – порядковый номер столбца, где будет осуществляться поиск.

Альтернативные функции – ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.

СЦЕПИТЬ/СЦЕП

Объединение содержимого нескольких ячеек. =СЦЕПИТЬ(значение1;значение2) – цельный текст

=СЦЕПИТЬ(значение1;» «;значение2) – между словами пробел или знак препинания

Вычисление квадратного корня любого числа. =КОРЕНЬ(ссылка_на_ячейку)

=КОРЕНЬ(число)

Альтернатива Caps Lock для преобразования текста. =ПРОПИСН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

=ПРОПИСН(«текст»)

Преобразует текст в нижний регистр. =СТРОЧН(ссылка_на_ячейку_с_текстом)

= СТРОЧН(«текст»)

СЖПРОБЕЛЫ

Убирает лишние пробелы. Это будет полезно, когда данные переносятся в таблицу из другого источника. =СЖПРОБЕЛЫ(адрес_ячейки)

Сложные

При масштабных расчетах часто возникают проблемы с написанием функций или ошибки уже в результате. В этом случае придется немного изучить функции.

ПСТР

Позволяет «достать» требуемое количество знаков из текста. Обычно используется при редактировании тайтлов в семантике. =ПСТР(ссылка_на_ячейку_с_текстом;начальная_числовая_позиция;число_знаков_которое_вытащить)

ЕСЛИ

Анализирует выбранную ячейку и проверяет, отвечает ли значение заданным параметрам. Возможны два результата: если отвечает – истина, не отвечает – ложь. =ЕСЛИ(какие_данные_проверяются;если_значение_отвечает_заданному_условию;если_значение_не_отвечает_заданному_условию)

СУММЕСЛИ

Суммирование чисел при определенном условии, то есть необходимо сложить не все значения, а только те, которые отвечают указанному критерию. =СУММЕСЛИ(C2:C5;B2:B5;«90»)

Исходя из примера, программа посчитала суммы всех чисел, которые больше 10.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Основные операции

Создание формулы в Excel не сопровождается особыми сложностями, если пользователь полноценно освоит некоторые азы работы с табличным редактором. Начинать изучение этого офисного приложения лучше всего с тех вычислительных примеров, которые являются самыми простыми и максимально распространёнными. Это позволит понять суть и важные правила работы с табличным редактором.

Освоив простейшие азы, можно приступать к созданию логических формул.

Ведение простейших подсчётов

Для начала работы следует запустить само офисное приложение

Далее важно определиться, что должно посчитаться автоматически. Чаще всего к работе приступают, когда уже имеется числовая информация, на основе которой приходится осуществлять множественные операции при помощи калькулятора

Теперь эту счётную машинку нужно отложить в сторону и полностью довериться электронной таблице.

Запись любого числового выражения совершается со знака «=». Не выставив его, Excel воспримет введённый запрос, как текстовую запись, отобразит её, но не осуществить подсчёт.

Часто необходимо не просто осуществлять подсчёты, используя данные в таблице, а проводить анализ, сопровождаемый несколькими условиями. Опять-таки всё это проделывать самостоятельно вручную неразумно, когда имеются такие уникальные возможности Excel, способной выполнять любые требования пользователя.

В категории «Логические» самой распространённой является функция ЕСЛИ. Эта функция рассматривает предложенные варианты, а далее определяет, выполняется это условие или нет. Результат функции ЕСЛИ зависит от того, что в итоге желает видеть пользователь. А для того чтобы результат правильно отображался, следует знать, как задать условие в Excel.

Функция ЕСЛИ состоит из трёх аргументов:

• Логического (основного) выражения (требование, которое пользователь желает проверить в таблице);
• значения, отображающегося, если условие будет полностью соблюдаться;
• значения, если заданное требование не выдерживается.

Итак, можно попробовать создать простейшую вычислительную таблицу, взяв за основу пример, где главной будет логическая функция ЕСЛИ.

В частности, в ячейку А1 ввести числовой показатель «5», а в ячейку А2 показатель «8». Если пользователю необходимо сравнить два показателя и выдать автоматический итог произведённых действий, составляется выражение, которое, безусловно, начинается со знака «равно»: =ЕСЛИ(А1>А2; «Больше»; «Меньше»). После введения этой записи в любую свободную ячейку, нажатия Enter, в ней сразу будет демонстрироваться ответ. Если пользователь заменит значения в А1 или А2, то ответ также автоматически перестроится.

В тех случаях, когда важно выявить несовпадение двух показателей, введённых в соседние столбцы, первоначально нужно вникнуть, как в Excel правильно записать условие неравно, после чего создать запрос, используя логические функции. Знак «неравно» в Excel обозначается двумя операторами — «»

Соответственно, нужно записать так: =ЕСЛИ(А1А2; «Значения разные»; «Значения одинаковые»).

Функции ссылки и поиска

К данной категории формул относятся:

• ВЫБОР – выбор какого-нибудь значения из списка (массива) данных;
• СТОЛБЕЦ – вывод номера колонки указанной ячейки;
• ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ – отображение данных, которые хранятся в отчёте сводной таблицы;
• ГПР – поиск в массиве данных;
• ИНДЕКС – выбор какого-нибудь значения согласно дополнительному индексу в указанном диапазоне ячеек;
• ДВССЫЛ – получение ссылки, которая изначально была задана текстовым значением;
• ПРОСМОТР – поиск значений в массиве;
• ПОИСКПОЗ – поиск позиции указанного текста или значения в определенном диапазоне ячеек;
• СМЕЩ – смещение ссылки относительно указанной ссылки;
• СТРОКА – возвращает номер строки в указанной ссылке;
• ТРАНСП – транспонирование массива данных;
• ВПР – поиск значения в одном массиве и получение данных из ячейки в найденной строке в определенном списке данных.

«Умная» таблица

Если у пользователя и MS Excel разное понимание понятия таблицы, это может лишить его многих удобных функций и растянуть время работы. Начерченную карандашом или с помощью границы – программа посчитает обычным набором ячеек. Чтобы данные воспринимались именно как таблица, это поле нужно отформатировать.

Необходимо выделить нужную область, во вкладке «Главная» нажать кнопку «Форматировать как таблицу». В списке разных форм и цветов вариантов оформления найти подходящий.

Теперь это настоящая таблица, и если в нее хочется добавить новые формулы – вставлять их нужно приграничные ячейки, тогда они автоматически распространятся на весь столбец. Плюс ко всему шапка таблицы всегда будет видна и при прокрутке курсора вниз.
 

Вставка функции

​ диаграмм.​​ВПР запускается путем вставки​ ^ 2 -​ age + 5​ выходных дня с​ функции после символа​ встроенных функций, которые​ МЕСЯЦ, ДЕНЬНЕД, ДЕНЬ,​Выберите функцию​ скопированы в смежные​содержит дополнительные категории​ цена доставки $4.99,​ представление о предназначении​ функцию, которую требуется​ только на самых​ «Таблица», которая расположена​ определенных действий, а​Урок: Применение диаграмм в​ оператора «ВПР» из​ 4 * a​Else: CaloriesPerDay =​ выплатой S=N*24/(365-n), где:​

​ «=»:​​ могут быть использованы​​ РАЗНДАТ для обработки​.​ ячейки. Наведите курсор​ библиотеки функций, такие​ а если больше,​​ функций, входящих в​​ использовать. Excel вводит​

​ популярных, и наиболее​

​ во вкладке «Вставка»,​ потом воспроизводить их​ Microsoft Excel​​ Мастера функций в​​ * c)) /​ 0​N – суммарная зарплата​Встроенные функции Excel содержат​ для инженерных, статистических,​ дат и наглядные​

​Выберите пункт​

​ на ячейку, которая​ как Статистические, Инженерные,​ то стоимость доставки​

• ​ библиотеку. В конце​​ имени функции в​​ важных из них.​ предварительно выделив определенную​ автоматически. Это существенно​​Для работы с числовыми​​ ту ячейку, где​

• ​ (2 * a)​End If​ за год;​ пояснения как возвращаемого​​ финансовых, аналитических и​​ примеры их применения​

• ​все​​ содержит функцию. Затем​​ Аналитические, Проверка свойств​​ не взимается. В​​ урока мы на​ ячейке, за которым​

​ область листа с​ экономит время на​

• ​ данными в программе​ данные должны отображаться.​ & «)» &​End Function​​n – число праздничных​​ результата, так и​

• ​ прочих расчетов. Иногда​ на практике. Где​. В поле​​ нажмите левую кнопку​​ и значений, а​ данном примере целесообразно​ примере разберем, как​

​ следует открывающую круглую​

​Примечание:​ данными.​ выполнении большого количества​ Microsoft Excel удобно​​В появившемся, после запуска​​ «; » &​

support.office.com>

№21 Фото в примечании

Если представить, что пользователь хочет сделать примечание, но вставить туда не текст, а фотографию.

Можно сделать так:

выбрать ячейку, нажать на нее правой кнопкой и в списке выбрать «вставить примечание».

Появится бесцветное окно, по периметру которого надо нажать правой кнопкой мышки. Тогда появляется возможность выбрать «формат примечания». В диалоговом окне надо выбрать «цвета и линии».

Теперь вверху надо нажать на стрелочку около слова «цвет», а внизу появившегося окошка – «способы заливки».

В способах заливки уже выбирается вкладка «рисунок».

Уже тут можно найти через «рисунок» картинку, которую пользователь хочет вставить в примечание.

Это делается с помощью того файла, где располагается рисунок, жмем на него мышкой и «открыть».

Теперь рисунок появился в окошке с заливкой, осталось нажать «Ок».

Можно делать меньше или больше рисунок, в зависимости от нужного размера.

Список с «вставкой примечания»

ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ

Формула:

=ЛЕВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПРАВСИМВ(адрес_ячейки; количество знаков)

=ПСТР(адрес_ячейки; начальное число; число знаков)

Англоязычный вариант: =RIGHT(адрес_ячейки; число знаков), =LEFT(адрес_ячейки; число знаков), =MID(адрес_ячейки; начальное число; число знаков).

Эти формулы возвращают заданное количество знаков текстовой строки. ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки слева, ПРАВСИМВ возвращает заданное количество знаков из указанной строки справа, а ПСТР возвращает заданное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции.

Мы использовали ЛЕВСИМВ, чтобы получить первое слово. Для этого мы ввели A1 и число 1 – таким образом, мы получили «Я».

Мы использовали ПСТР, чтобы получить слово посередине. Для этого мы ввели А1, поставили 3 как начальное число и затем ввели число 6 – таким образом, мы получили «люблю» из фразы «Я люблю Excel».

Мы использовали ПРАВСИМВ, чтобы получить последнее слово. Для этого мы ввели А1 и число 6 – таким образом, мы получили слово «Excel» из фразы «Я люблю Excel».

№25 Копирование листа

Скопирован лист 2 в третий

Здесь очень простой трюк, как можно скопировать один лист в другой.

Для этого надо нажать правой кнопкой мыши на открытый лист и одновременно зажать клавишу Control.

Теперь можно свободно перемещать его на другой лист, о перемещении будет свидетельствовать соответствующий значок.

Заключение

Существует множество лайфхаков в плане оптимизации работы с данной программой.

Многие из них значительно помогают в процессе, некоторые просто незаменимы.

В любом случае, знать и применять их полезно, как новичкам, так и профессиональным юзерам.

5 Интересных Трюков в Excel

ТОП-25 секретов и возможностей Excel: Самые полезные лайфхаки для работы

9.5 Total Score

Возможности Excel

УДОБСТВО

9

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

10

СУММПРОИЗВ

Функция = СУММПРОИЗВ помогает умножать диапазоны или массивы вместе, а затем возвращает сумму произведений. Это довольно универсальная функция, которую можно использовать для подсчета и суммирования массивов, таких как СЧЁТЕСЛИМН или СУММЕСЛИМН, но с дополнительной гибкостью. Вы также можете использовать другие функции в SUMPRODUCT, чтобы еще больше расширить его функциональность.

В этом примере я хотел найти общую сумму всех проданных товаров. Для этого я использовал формулу = СУММПРОИЗВ (B2: B8, C2: C8). Здесь B2: B8 — это первый массив (количество проданных продуктов), а C2: C8 — второй массив (цена каждого продукта). Затем формула умножает количество каждого проданного продукта на его цену, а затем складывает все это количество, чтобы получить общий объем продаж.

Формула: = СУММПРОИЗВ (массив1, , , …)

Что такое Microsoft Excel?

Excel — это программа для работы с электронными таблицами, размещенная в офисе Microsoft и используется для хранения, организации и управления данными. Excel можно использовать для многих основных функций, но он также предлагает множество более продвинутых функций.

Люди из всех отраслей могут использовать Excel и, вероятно, имеют использовал его в то или иное время. Это также означает, что люди всегда ищут руководства по использованию Microsoft Excel, а также советы и рекомендации по Excel, которые они могут использовать для освоения программы. Excel часто используют бухгалтеры и финансовые аналитики.

Самое замечательное в программе то, что вы можете использовать ее основные функции для чего-то столь же простого, как создание списков, или использовать ее более сложные функции для таких вещей, как создание диаграмм и сводных таблиц.

Узнав, как использовать Excel на любом уровне, вы сможете приобрести лучшие навыки тайм-менеджмента и найдите самые полезные инструменты для всего, что вам нужно.

№1 Создать таблицу

  Горячие клавиши Эксель (Excel) 2007-2016: Подборка всех комбинаций

Возможно вы не знали, но ячейки в программе не являются сами по себе таблицей. Можно использовать ячейки для написания данных, затем оформить их в единое целое.

Другой вариант предполагает создание таблицы, потом ее заполнение.

То есть, чтобы создать таблицу на базе заполненной информации, надо:

1Создать текст по аналогии с таблицей (рисунок ниже).

Текст в Excel

2Далее на верхней панели надо найти вкладку «вставка» и нажать на нее

Откроется всплывающее окно, где среди прочего будет располагаться «таблица».

3Теперь важно поставить курсор на одну из тех ячеек, которые будут элементом таблицы.

4Клацнуть на пункт меню «таблица», после чего на экране отобразится окошко с данными таблицы, а сама она выделится в рамку. После этого кликаем по кнопке «Ок».

Преобразование данных в таблицу

5Во вкладке «конструктор» на верней панели можно выбрать оформление таблицы и настройки.

6В том числе посередине всплывающего меню располагается надпись «строка итогов». Нажав на нее, пользователь выводит строку вниз таблицы и с помощью выпадающей стрелки регулирует ее назначение (сумма, среднее значение и т.д.).

Создание таблицы значительно упрощает задачу переноса данных в другой документ. И работать с информацией так, чаще всего, гораздо проще.

Функции совместимости

Приведенные варианты не используются в сегодняшних версиях программы. Но список формул в Excel подойдет для совместимости с прежними версиями утилиты.

• Бетарасп. Помогает осуществить возврат интегральной функции в бета-сортировке.
• Бетаобр. Совершает возврат указанной пользователем интегральной функции в бетта-сортировке.
• Биномрасп. Биноминальное распределение выдает возврат вероятное значение, отделенное от других.
• Сцепить. Текстовые ячейки или строки, которые были выделены, интегрируются в одну.
• Доверит. Среднее значение будет использоваться для возврата интервала доверия.
• Ковар. Ковариация будет возвращена, вместе с ней и парное отклонение.
• Окрвинз. Дает возможность округлить числовое значение в пользу более низкого показателя.
• Гаммаобр. Значение в интегральной гамма-сортировки будет возвращено.
• Нормрасп. После выполнения задачи возвращает показатели в нормальные статусы.
• Нормобр. Значения из нормальной интегральной сортировки возвращаются.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.