Csv конвертация в excel

CSV в XLS

Конвертировать CSV в XLS – онлайн и бесплатно – эта страница также содержит информацию о расширениях файлов CSV и XLS.

Перетащите сюда файлы или выберите ссылку

Или выберите новый формат

И согласиться с нашими Условиями

Files to Convert

Overall conversion/upload progress:

Преобразование файлов CSV

Используя Zamzar можно конвертировать файлы CSV во множество других форматов

• csv в doc (Microsoft Word Document)
• csv в html (Hypertext Markup Language)
• csv в mdb (Microsoft Access Database)
• csv в ods (OpenDocument spreadsheet)
• csv в pdf (Portable Document Format)
• csv в rtf (Rich Text Format)
• csv в xls (Microsoft Excel Spreadsheet)
• csv в xml (Extensible Markup Language)

Открытие CSV-документа в Excel

Excel может открывать документы с расширением .csv напрямую, без конвертации. Формат после открытия указанным способом не меняется, сохраняется расширение .csv – хотя после редактирования расширение можно поменять.

1. Запустите Excel, кликните на “Файл“, затем “Открыть“.
2. В появившемся окне выберите опцию “Текстовые файлы” из развернувшегося перечня.

1. Найдите необходимый Вам документ и нажмите на него двойным кликом мыши.

Документы .csv открываются в Excel сразу, без дополнительных манипуляций. А вот файлы .txt потребуют конвертации – возникнет окошко “Мастера импорта текста“.

Есть случаи, когда документ лучше не открывать напрямую, а вызвать Мастер. Такой подход оправдан в следующих случаях:

• разделительный знак, применяемый в документе, нестандартный, или их содержится несколько разновидностей;
• в документе записаны даты в разных форматах;
• вы конвертируете числа, начинающиеся с нулей, и хотите оставить их в таком виде;
• перед тем, как перенести данные, вы хотите увидеть, как будет выглядеть конечный результат;
• вам в целом нужна большая гибкость при переносе.

Мастер запустится, если поменять расширение документа на .txt. Также импорт файла можно начать иначе, о чём пойдёт речь далее, после описания второго способа открытия.

Если после открытия документа в него внести изменения, Excel предложит сохранить его в формате .xls (или .xlsx), поскольку иначе часть форматирования будет потеряна. Потом всегда останется возможность сменить формат обратно, однако, может утратиться другая часть содержимого – в начале чисел могут исчезнуть нули, часть записей может поменять свой вид.

Изменение разделителя в Excel

При создании CSV-файла Excel использует разделитель, установленный в региональных настройках Windows или iOS.

Поменять стандартный разделитель Excel на Windows, можно с помощью инструкции «Изменение разделителя списка для новых текстовых файлов» в статье Microsoft Office.

Если вы используете Excel на операционной системе macOS, вы можете изменить разделитель, перейдя в Системные настройки → Язык и регион → Дополнительно → Общие → Разделители чисел.

После изменения разделителя все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Просмотр файлов в Excel

Когда вы экспортируете данные из Эквид-магазина, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.

Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из Эквида, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.

Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.

Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:

1. Создайте новый документ Создать → Чистая книга:
2. Выберите вкладку Данные:
3. Нажмите Из текста:
4. Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
5. В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
6. Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
7. Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
8. Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
9. Готово. CSV-файл открыт в Excel:

Экспорт таблицы (диапазона ячеек) в CSV

Часто при формировании прайс-листов требуется выгрузить большой объём данных в текстовый файл в формате CSV (разделитель – точка с запятой, или запятая) И далеко не всегда может помочь сохранение файла в этом формате, поскольку в выгрузку попадают лишние данные (заголовки таблиц, лишние строки и столбцы, и т.д.)

В данном случае поможет экспорт заданного диапазона ячеек в файл CSV, что проще всего сделать макросом с использованием функции Range2CSV:

Вот код самой функции Range2CSV:

Улучшенная версия кода (работает заметно быстрее), и дополнительно заключает текст всех ячеек в кавычки:

Для работы макроса понадобится ещё и функция сохранения текстового файла SaveTXTfile. Найти её можно здесь: http://excelvba.ru/code/txt

30970 просмотров

Как перевести Excel файлы в CSV при наличии кодировки UTF-8

Предположим, у вас есть таблица с иностранными знаками – в нашем случае это будут японские символы:

В таком случае понадобится сделать так, чтобы эти символы остались на месте при переносе:

1. Выбираем «Файл», «Сохранить как».
2. Дайте название документу и выберите тип файла <Текст Юникод (.txt)> и сохраните.
3. Открывайте этот документ любой текстовой программой, например, “Блокнот”.

Заметка. Некоторые простые текстовые программы не поддерживают все символы, так что они могут отображаться в виде квадратов. Обычно это никак не влияет на конечный результат, и это можно игнорировать. Или можно установить более продвинутую версию текстового редактора, например, “Блокнот++”.

1. Так как наш Юникод-файл разделен табуляцией, а нам нужен разделенный запятой файл, то необходимо заменить все пробелы на запятые.

Заметка. Если у вас нет специфических требований относительно разделения текста в файле, вы можете пропустить следующий шаг, так как Excel без проблем справляется с табуляцией.

Если же вам все-таки нужны документы с разделительными запятыми, то продолжайте работу с Блокнотом.

• Выберите пробел, нажмите правой кнопкой манипулятор и выберите «Копировать», или же просто нажмите Ctrl+C.
• Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно “Замены” и скопируйте пробел в поле «Найти». Затем поставьте запятую в поле «Заменить» и нажмите «Заменить все».

В Блокноте в результате должно получиться следующее:

1. Нажмите «Файл», «Сохранить Как», дайте файлу название, выберите кодировку UTF-8. Нажмите «Сохранить».
2. Найдите файл с помощью Проводника и измените его расширение с .txt на .csv.

Как альтернативный вариант, это можно сделать после завершения работы в “Блокноте”. Когда будете сохранять файл, в типе файла выберите «Все файлы (*.*)»

1. Откройте файл из Excel из меню «Файл» → «Открыть» → ваш файл.

Заметка. Если ваш файл будет использоваться вне Excel с кодировкой UTF-8, не вносите какие-либо изменения в документ. И не нужно сохранять его в CSV, иначе это создаст проблемы в кодировке. Если какая-то информация не отражается в Excel, исправлять все нужно через Блокнот.

Другие способы конвертации

Вышеописанные методы универсальны и подходят для работы с любыми специальными символами на всех версиях Excel.

Однако, существует несколько других способ конвертации файлов Excel в CSV. Но в отличии от предыдущих вариантов, эти методы не дадут готовый UTF-формат. Но все необходимые данные и символы сохранятся, так что потом это можно перевести в UTF.

Таблицы Google

С помощью этих таблиц можно легко перенести Excel-файлы в CSV, для этого нужно выполнить пять простых шагов:

1. В Google Диск нажмите «Создать кнопку» и «Таблица».
2. Из меню «Файл» выберите «Импорт».
3. Жмите «Загрузить».
4. Нужно выбрать «Заменить таблицу».

Подсказка: Если у вас небольшая таблица Excel, вы можете просто скопировать и вставить таблицу.

1. «Файл» → «Загрузить как» → выбирайте (.csv). Сохраните на ваш компьютер.

Для проверки всей информации вы можете воспользоваться любым текстовым редактором. Но, к несчастью, при сохранении документов таким способом данные могут неправильно отображаться в Excel.

Сохранить как «.xksx», «.xls» и конвертировать в  «.csv»

Сохраняете файл как одно из этих расширений и потом конвертируйте. Однако такой способ работает не у всех пользователей, так что можете попробовать его. Если не получится – то не проблема, а если все-таки получится – это сохранит много времени.

Сохранить файл с помощью OpenOffice

С помощью этой программы можно экспортировать нужные файлы, так как она предоставляет все необходимые для этого инструменты, к тому же программа находится в открытом доступе.Просто открываете ваш документ с помощью этой программы, затем переходите в «Файл» → «Сохранить как» и указывайте CSV (.csv) как тип сохранения.

Далее появится окно с выбором Наборов символов и Разделителями полей. Выбираете UTF-8 с разделенными запятыми символами и жмете ОК.

Вы также можете использовать любое другое приложение подобного рода для проведения безболезненной и простой конвертации файлов в CSV.

Пожалуй, это все самые распространенные способы конвертации Excel файлов в CSV.

Как сохранить данные Excel как CSV без закрытия Excel файла

Когда вы конвертируете Excel файлы через «Сохранить как…CSV», появляется сообщение: «Некоторые возможности станут недоступными». Далее, похоже, что ваш исходный XLSX-файл замещён CSV-файлом. На самом же деле, ваш исходный файл Excel был автоматически закрыт. Вместо него в интерфейсе Excel открываться только что сгенерированный файл CSV. Поэтому после каждой конвертации приходится снова и снова открывать исходный документ Excel. Это отнимает время и вносит риск потери несохранённых изменений исходных данных.

Надстройка «Экспорт в CSV» оптимизирует рутинный экспорт XLSX-в-CSV:

Выбелите диапазон > Нажмите «Экспорт в CSV» > Установите параметры CSV файла.
Нажмите ОК > Присвойте имя и сохраните файл на свой компьютер.
Готово

Обратите внимание, что исходный Excel файл остался открытым. Его расширение не изменилось.
При необходимости внесите изменения и продолжите — без перебоев — экспортировать другие диапазоны.

Вы можете также «Открыть CSV файл после экспорта», чтобы сразу увидеть результат. Файл откроется в новом окне Excel.

Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

Работа в Excel сразу с несколькими файлами CSV

Начиная с MS Office 2013, в Excel разработчики добавили полезное расширение Power Query, позволяющее удобнее работать с текстовыми базами данных и объединять их в одной таблице.

Чтобы объединить две CSV-таблицы в одной книге:

• Открываем MS Excel 2013 (или новее);
• Выбираем вкладку Данные/Создать запрос/Из файла/Из CSV и импортируем нужный документ;

В открывшемся окне предпросмотра жмем «Изменить», и если структура таблицы удовлетворительна, то нажимаем «Закрыть и загрузить/Загрузить в…/Только создать соединение»;

Теперь делаем аналогичное действие со вторым CSV-документом, после чего в строке «Запросы книги» появится два пункта с нашими данными;

Далее переходим «Создать запрос/Объединить запросы/Добавить» и в окошке отмечаем первичную и вторичную таблицу (первый и второй csv-файл);

После подтверждения создается объединенная база значений. Для ее импорта на лист Excel нажимаем «Закрыть и загрузить».

Добавление в запрос новых файлов и обновление сводной таблицы

Через два месяца в наше распоряжение поступило еще два файла с данными за апрель и май. Их также требуется добавить в сводную таблицу.

И вот здесь наступает момент истины. Все что нужно, это закинуть новые файлы в указанную папку и на ленте во вкладке Данные нажать Обновить все. Первое нажатие обновит все запросы, второе – сводные таблицы.

Power Query вновь обратился в папку по указанному адресу, затащил к себе все файлы, раскрыл их, повторил все шаги обработки и выгрузил в Excel. Второе нажатие кнопки обновило сводную таблицу.

Следует только помнить, что для объединения подобным образом таблиц из разных текстовых файлов необходимо полное совпадение заголовков, иначе они автоматически разведутся по разным столбцам.

Серия видеоуроков о Power Query.

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

1. Откройте нужный файл.
2. В верхнем меню Excel выберите Файл → Сохранить как.
3. Введите название файла в поле Сохранить как.
4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

Excel искажает данные из CSV-файла

В некоторых случаях, при работе со сложными данными, Excel может искажать исходную информацию из CSV файла. Например, если в вашем CSV присутствуют большие числа, то они могут быть приведены к экспоненциальной форме, то есть число «123123123123» будет преобразовано в «1,23123E+11». Также будут удалены лидирующие нули и значение «000123123» будет преобразовано в «123123». Подобных преобразований в Excel огромное количество, поэтому после открытия CSV файла исходные данные могут быть изменены до не узнаваемости, при этом часть информации будет потеряна безвозвратно.

Чтобы избежать данной проблемы нужно следить, чтобы формат ячеек всегда соответствовал данным, которые в эти ячейки помещаются. Если ни один из стандартных форматов не подходит, то нужно использовать формат «Текстовый», в этом случае данные не будет изменяться вообще никак.

В старых версиях Excel для решения этой проблемы можно было использовать функцию «Получить данные из текстового/CSV-файла», которая доступна на вкладке «Данные». После использования данной функции запускался «Мастер распределения текста по столбцам» в котором можно было задать формат ячеек для каждого из столбцов. Но, к сожалению, в последних версиях Excel это уже не работает.

Сейчас эту проблему можно решить, если изменить расширение CSV-файла на TXT и после этого открыть данный TXT-файл в Excel с помощью меню «Файл – Открыть». В этом случае открывается нужный мастер и позволяет нам правильно импортировать данные.

На первом шаге здесь нужно выбрать вариант «С разделителями» и указать кодировку текста.

Дальше выбираем символ-разделитель, который отделяет данные в разных столбцах.

И выбираем подходящий формат ячеек для каждого из столбцов. Для того чтобы данные вообще не изменялись выбираем – «Текстовый».

Для завершения работы с мастером нажмите на кнопку «Готово» и данные с CSV загрузятся в новый документ Excel.

Конвертация многостраничного xls/xslx в csv при помощи PHPExcel

В моих проектах часто нужно было собирать данные из разных источников в CSV формат, и пока не нужно было получать данные из нескольких страниц таблиц xls, мне хватало простого fgetcsv() / fputcsv(). Но вот наступил всё-таки тот день, когда передо мной была поставленна задача «получать данные со всех страниц документа». И, как водится, я начал искать готовое решение, чтобы не строить свой «велосипед». Но, к сожалению, именно того, что мне нужно было, я не нашёл: было похожее решение, которое выводило многостраничный документ на экран, но использовалась другая библиотека, которая, как я понял, не поддерживала формат xslx (Excel 2007 +). Ещё немного поискав другие варианты, я понял, что дело гиблое и решил разобраться с библиотекой самостоятельно. Совместив некоторые подсказки по работе с библиотекой PHPExcel в одно целое, я получил следующий скрипт. Итак, приступим.

Для начала нам понадобится сам PHPExcel. Сразу отмечу, что библиотека отлично ставится через composer, однако нигде не указана явно полная версия библиотеки. Методом подбора я указал версию 1.8 с добавлением признака «неточности».

В моём composer.json, которую я добавил в блок «require-dev»:, получилась вот такая запись:

На данный момент установилась версия 1.8.1. Так как библиотека PHPExcel наследует SPL, который есть в PHP, начиная с версии 5.3, то вместо стандартных обходов масива строк и ячеек документа при помощи foreach() я решил использовать Итераторы.

Подключаем библиотеку, загружаем документ и определяем некоторые первоначальные данные:

Далее получаем Итератор страниц, для обхода которых нам ненужно знать их количество:

Обход итератора производится при помощи вот такой несложной конструкции:

Аналогичным образом были получены и обходятся строки и ячейки документа. Как красиво получить данные из ячейки, я нашёл здесь же, на Хабре, в статье Универсальное чтение ячеек в PHPExcel. Я не буду подробно расписывать все проверки, у кого есть желание — можете прочитать в указанной статье.

Запись в CSV файл, я произвожу то же через эту библиотеку вот таким образом.

Наполнение объекта для записи в файл я покажу ниже в полном варианте скрипта. Единственное, что могу добавить: если вам нужно будет записывать даты заново в документы xls/xlsx и указать явное форматирование, то при подготовке объекта PHPExcel можно воспользоваться следующей конструкцией:

Где формат задаётся при помощи константы PHPExcel_Style_NumberFormat::FORMAT_DATE_YYYYMMDD2. В данном случае это формат yyyy-mm-dd, который можно сразу использовать в запросе MySql.

Кстати, вот все доступные константы библиотеки:

В итоге у меня получился скрипт который пишет каждую страницу документа в отдельный csv-файл, при этом получает правильные значения ячеек независимо от наличия внешних данных и форматирует дату в подходящем формате.

Вот он полностью:

На этапе тестирования все значения выводятся на экран, далее кому не нужно естественно вывод можно убрать.

Критика, дополнения и исправления приветствуются. Всем спасибо, и буду очень рад если моя статья кому-то поможет и сократит несколько часов работы.

Экспорт CSV-файлов из Excel

После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать в магазин. Это позволит обновить данные о товарах и покупателях.

Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:

1. Откройте нужный файл.
2. В верхнем меню Excel выберите Файл → Сохранить как.
3. Введите название файла в поле Сохранить как.
4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
5. Нажмите Сохранить.

Теперь ваш файл сохранён на компьютере. Для обновления каталога вы можете импортировать файлы в Эквид при помощи инструкции Импорт товаров. Чтобы импортировать данные о покупателях, используйте приложение Import Customers.

Импорт и экспорт CSV-файлов в Excel

Перенести большой объём данных о товарах, заказах и покупателях из Эквид-магазина в Excel можно с помощью встроенных инструментов импорта и экспорта.

Импорт и экспорт в Эквиде работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.

В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.

13 Answers 13

I would use xlrd – it’s faster, cross platform and works directly with the file. One thing to note – it doesn’t work on xlsx files – so you’d have to save your Excel file as xls. Edit: As of version 0.8.0, xlrd reads both XLS and XLSX files.

I would use pandas . The computationally heavy parts are written in cython or c-extensions to speed up the process and the syntax is very clean. For example, if you want to turn “Sheet1” from the file “your_workbook.xls” into the file “your_csv.csv”, you just use the top-level function read_excel and the method to_csv from the DataFrame class as follows:

Setting encoding=’utf-8′ alleviates the UnicodeEncodeError mentioned in other answers.

Maybe someone find this ready-to-use piece of code useful. It allows to create CSVs from all spreadsheets in Excel’s workbook.

I’d use csvkit, which uses xlrd (for xls) and openpyxl (for xlsx) to convert just about any tabular data to csv.

Once installed, with its dependencies, it’s a matter of:

It takes care of all the format detection issues, so you can pass it just about any tabular data source. It’s cross-platform too (no win32 dependency).

@andi I tested your code, it works great, BUT

In my sheets there’s a column like this

date and time in the same cell

It gets garbled during exportation, it’s like this in the exported file

other columns are ok.

csvkit, on the other side, does ok with that column but only exports ONE sheet, and my files have many.

xlsx2csv is faster than pandas and xlrd.

excel file usually comes with n sheetname.

then, cruchbase folder will be created, each sheet belongs to xlsx will be converted to a single csv.

p.s. csvkit is awesome too.

First read your excel spreadsheet into pandas, below code will import your excel spreadsheet into pandas as a OrderedDict type which contain all of your worksheet as dataframes. Then simply use worksheet_name as a key to access specific worksheet as a dataframe and save only required worksheet as csv file by using df.to_csv(). Hope this will workout in your case.

If your Excel file contain only one worksheet then simply use below code:

If someone want to convert all the excel worksheets from single excel workbook to the different csv files, try below code:

This function is working as a multiple Excel sheet of same excel workbook to multiple csv file converter. Where key is the sheet name and value is the content inside sheet.

Подведём итоги

Некоторые онлайн сервисы предоставляют возможность экспорта данных в просто и удобном CSV-формате. Как следует из названия, подразумевает использование в качестве разделителя символ запятой (,) . Однако, многие приложения трактуют этот формат несколько своевольно, что приводит к закономерным проблемам. К тому же сейчас всё более популярна кодировка UTF-8, в то время как Excel или Google Таблицы используют ANSI.

Решить проблему с кодировкой поможет, к примеру, Notepad++, а для того, чтобы разобраться с разделителем, достаточно изменить расширение файла на .txt и воспользоваться мастером текстов в Excel. Впрочем, все эти задачи способен решить бесплатный онлайн сервис Normalization CSV, правда стоит учесть его ограничение на объём загружаемого файла. На этом у меня всё

Спасибо за внимание. Удачи!

Короткая ссылка: http://goo.gl/rAe1Xb

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.