Настроить выпадающий список в excel

Алан-э-Дейл       26.08.2023 г.

Раскрывающийся список с подстановкой данных

Если ваша таблица предполагает постоянные изменения, и вы не хотите, чтобы это повлияло на содержимое вашего выпадающего списка, то вам поможет следующий способ. Воспользуйтесь им, и тогда редактирование данных ячеек будет автоматически отображено в выпадающем списке. Для этого проделайте следующее:

Выделите левой кнопкой мышки диапазон для списка (в данном примере это будет перечень деревьев), затем откройте вкладку «Главная» и выберите меню «Форматировать как таблицу». Выделяем левой кнопкой мышки диапазон для списка, открываем вкладку «Главная» и выбираем меню «Форматировать как таблицу»
После этого откроется меню выбора стилей. Стиль никакой роли не играет, кроме визуальной, поэтому выбирайте любой по вашему вкусу. Выбираем любой понравившийся стиль
Далее появится окно подтверждения, цель которого – убедиться в правильности введённого диапазона

Здесь важно установить галочку возле «Таблица с заголовками», так как наличие заголовка в данном случае играет ключевую роль. Устанавливаем галочку возле «Таблица с заголовками», нажимаем «ОК»
После проделанных процедур вы получите следующий вид диапазона

Результат отформатированной таблицы
Теперь выделите левым кликом мыши ту ячейку, в которой будет расположен выпадающий список, и перейдите во вкладку «Данные» (в предыдущем способе сказано, как это сделать). Выделяем левым кликом мыши ту ячейку, в которой будет расположен выпадающий список, и переходим во вкладку «Данные»
В поле ввода «Источник» вам нужно вписать функцию с синтаксисом «=ДВССЫЛ(“Имя таблицы”)». На скриншоте указан более конкретный пример. В поле «Источник» печатаем функцию «=ДВССЫЛ(“Имя таблицы”)», подставляя свои данные, как на примере

Итак, список готов. Выглядеть он будет вот так.

Готовый список

Давайте протестируем это. Для начала добавим в нашу новую отформатированную таблицу новую ячейку «ёлка». Как видите, это же значение добавилось в список.

Добавляем в таблицу строку с новым значением, она автоматически появится в выпадающем списке

Если удалить ячейку (в данном случае мы удалили «берёза»), это тоже отобразится на содержании раскрывающегося списка.

Удаляем значение из таблицы, оно автоматически удалится из выпадающего списка

Связанный выпадающий список по нескольким условиям.

​ с типом данных​​ использовать подручные инструменты​D1 проверка данных:​​ другой гост, то​ на листе “Отводы”,​ промежуточный столбец существует,​Дело в том, что​ это не касается!​ пришел в голову​ три», они выбираются​ может быть не​​ функцию «Проверка данных»​

​Теперь нужно присвоить​​раскрывающийся список Excel в​​Если нет желания присваивать​​А1:А10​. Но, тогда выпадающий​ Список.​С помощью макроса​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Если(C1<>»»;Двссыл(A1))​

​ в ячейке B3​​ в столбце “A”.​ и вы увидите,​ эти списки не​​Г: ?! (бьёт​

​ как решение задачи​​ с выпадающего списка​ заполнено?​ выбираем «Тип данных»​

​ имена всем этим​​ ячейке​ имя диапазону в​

​. Однако, в этом​​ список может содержать​Выпадающий список можно сформировать​​ можно только последовательно​al_anya​ должен быть уже​Необходимо выводить на​​ что будет проще​ должны иметь дубликатов​ солдата по лицу)​ ограничения на значение.​

​ через «проверку данных».​​vikttur​ – список. А​ спискам. У нас​. Есть​ файле Источник.xlsx, то​​ случае Выпадающий список​ пустые строки (если,​ по разному.​ быстро удалять/вставлять формулы​: А поподробнее можно?​

​ другой список, отличный​​ листе “Отводы”, в​ ;-)​ записей по Типу​Г: Что значит​Само ограничение выглядит​В ячейке B1​: Поправка — «Е15»,​ в строке «Источник»​ в списках четыре​многоуровневые зависимые выпадающие списки​ формулу нужно изменить​ может содержать пустые​ например, часть элементов​

​Самым простым способом создания​​ и списки из​ABC​ от B2 Прикрепленные​ столбце “B” список​​Для определения положения Легковой​

​ и Производителю, находящихся​​ не касается?! ПОЧЕМУ​ так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(A1);ЗАМЕНИТЬ(A1;1;255;»текст»);ЕСЛИ(И(A1>1000;A1 Только​ необходимо организовать выпадающий​

​ конечно же.​​ пишем такую формулу​ диапазона (четыре столбца).​​ в Excel​ на =ДВССЫЛ(«лист1!$A$1:$A$4»)​ строки.​ была удалена или​ Выпадающего списка является​ одной и той​: проверка данных проверяет​

​ файлы скрин1.jpg (24.81​​ тех отводов, которые​ Fiat, мы, конечно,​

​ в списке Моделей.​​ НЕ ЧИЩЕНЫ?!​ замена не работает​​ список по условию​Spare​ =ДВССЫЛ(А2)​ Легко и быстро​

planetaexcel.ru>

Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

В этом руководстве я покажу вам, как создавать и использовать раскрывающиеся списки в Google Таблицах.

Создать раскрывающийся список с использованием диапазона ячеек

Вы можете создать раскрывающийся список в Google Таблицах, используя набор данных, который уже находится в диапазоне ячеек.

Предположим, у вас есть определенный набор данных, как, к примеру, показано ниже, и вы хотите создать раскрывающийся список в ячейке C2 (вы также можете создать эти раскрывающиеся списки в нескольких ячейках одновременно).

Ниже приведены шаги по созданию раскрывающегося списка в Гугл Таблицах:

  • Выберите ячейку (или диапазон ячеек), в которой вы хотите открыть раскрывающийся список
  • В меню выберите пункт «Данные».
  • Нажмите на опцию «Проверка данных».
  • В диалоговом окне «Проверка данных» убедитесь, что выбрана правильная ячейка / диапазон. При желании вы можете изменить ячейку / диапазон в диалоговом окне «Проверка данных».
  • В разделе «Критерии» выберите вариант — «Список из диапазона».
  • В поле рядом с ним введите адрес ячейки / диапазона, в котором вы хотите открыть раскрывающееся меню. Лучше всего щелкнуть значок «Выбрать диапазон данных», а затем вручную выбрать ячейку / диапазон на листе.
  • Убедитесь, что выбран параметр «Показывать раскрывающийся список в ячейке». Если этот флажок не установлен, вы не увидите значок раскрывающегося списка в ячейке / диапазоне, где они были добавлены.
  • Щелкните Сохранить.

Теперь у вас есть раскрывающиеся списки в выбранных ячейках. Вы можете щелкнуть значок раскрывающегося списка (маленькая стрелка, направленная вниз), и он покажет вам все варианты, из которых вы можете выбрать. И как только вы сделаете выбор, это значение добавляется в ячейку.

Создать раскрывающийся список, указав элементы вручную

Если вы не хотите, чтобы список элементов в диапазоне на листе, а вместо этого указывал их вручную, вы также можете сделать это.

Это может быть тот случай, когда вы хотите иметь такие варианты, как «Да / Нет» или «Хорошо / Хорошо / Плохо» в качестве элементов в раскрывающемся списке. Вместо того, чтобы располагать их где-нибудь на листе, вы можете легко указать их при создании раскрывающегося списка.

Ниже приведены шаги по созданию раскрывающегося списка путем указания параметров вручную:

  • Выберите ячейку (или диапазон ячеек), в которой вы хотите открыть раскрывающийся список
  • В меню выберите параметр «Данные».
  • Нажмите на опцию Data Validation.
  • В диалоговом окне «Проверка данных» убедитесь, что выбрана правильная ячейка / диапазон. При желании вы можете изменить ячейку / диапазон в диалоговом окне «Проверка данных».
  • В разделе «Критерии» выберите вариант — «Список товаров».
  • В поле рядом с ним вручную введите элементы (через запятую), которые должны отображаться в раскрывающемся списке. В этом примере, поскольку я хочу показать Да / Нет, я бы ввел — Да / Нет.
  • Убедитесь, что выбран параметр «Показывать раскрывающийся список в ячейке». Если этот флажок не установлен, вы не увидите значок раскрывающегося списка в ячейке / диапазоне, где они были добавлены.
  • Щелкните Сохранить.

Теперь, когда вы щелкаете значок раскрывающегося списка в ячейке, в раскрывающемся списке отображаются варианты «Да» и «Нет».

Многоуровневый список

Список, состоящий из списков, вложенных друг в друга. Может включать в себя списки разных типов. Сложность создания заключается в соблюдении правильной вложенности тегов, так как в многоуровневой структуре легко запутаться.

Вот пример многоуровневого списка:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Многоуровневый список</title>
</head>
<body>
<strong>Языки программирования делятся на:</strong>
<ul>
  <li>Структурные</li>
    <ol>
      <li>Pascal</li>
      <li>Oberon</li>
      <li>C</li>
        <ol>
          <li>Go</li>
          <li>Limbo</li>
        </ol>
      <li>Lua</li>
    </ol>
  <li>Объектно-ориентированные</li>
    <ol>
      <li>C++</li>
      <li>Java</li>
    </ol>
  <li>Функциональные</li>
    <ol>
      <li>Lisp</li>
      <li>Python</li>
    </ol>
</ul>
</body>
</html>

Дата размещения/обновления информации: 29.04.2021 г.
Сообщить об ошибке

Список определений

Не такой известный тип списка, как рассмотренные выше. Состоит из терминов и их определений. Создаётся с помощью тегов:

<dl> — контейнер, содержащий список.

<dt> — тег термина.

<dd> — тег определения

Область применения списков определений — глоссарии, справочники, тесты, словари и другие ёмкие перечисления вида «Термин — объяснение».

Вот пример списка определений:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <title>Список определений</title>
</head>
<body>
   <dl>
      <dt>Дескриптор</dt>
       <dd>Основная единица языка разметки, известная всем как "Тег".</dd>
      <dt>Атрибут</dt>
       <dd>Свойство тега, дающее ему дополнительные возможности оформления текста.</dd>
      <dt>Метка</dt>
       <dd>Одиночный тег, который не нужно закрывать.</dd>
   </dl>
</body>
</html>

Связанный список

У пользователей также есть возможность создавать и более сложные взаимозависимые списки (связанные). Это значит, что список в одной ячейке будет зависеть от того, какое значение мы выбрали в другой. Например, в единицах измерения товара мы можем задать килограммы или литры. Если вы выберем в первой ячейке кефир, во второй на выбор будет предложено два варианта – литры или миллилитры. А если в первую ячейки мы остановимся на яблоках, во второй у нас будет выбор из килограммов или граммов.

  1. Для этого нужно подготовить как минимум три столбца. В первом будут заполнены наименования товаров, а во втором и третьем – их возможные единицы измерения. Столбцов с возможными вариациями единиц измерения может быть и больше.
  2. Сначала создаем один общий список для всех наименований продуктов, выделив все строки столбца “Наименование”, через контекстное меню выделенного диапазона.
  3. Задаем ему имя, например, “Питание”.
  4. Затем таким же образом формируем отдельные списки для каждого продукта с соответствующими единицами измерения. Для большей наглядности возьмем в качестве примера первую позицию – “Лук”. Отмечаем ячейки, содержащие все единицы измерения для этого продукта, через контекстное меню присваиваем имя, которое полностью должно совпадать с наименованием.Таким же образом создаем отдельные списки для всех остальных продуктов в нашем перечне.
  5. После этого вставляем общий список с продуктами в верхнюю ячейку первого столбца основной таблицы – как и в описанном выше примере, через кнопку “Проверка данных” (вкладка “Данные”).
  6. В качестве источника указываем “=Питание” (согласно нашему названию).
  7. Затем кликаем по верхней ячейке столбца с единицами измерения, также заходим в окно проверки данных и в источнике указываем формулу “=ДВССЫЛ(A2)“, где A2 – номер ячейки с соответствующим продуктом.
  8. Списки готовы. Осталось его только растянуть их все строки таблицы, как для столбца A, так и для столбца B.

Процесс создания списка

Чтобы сгенерировать всплывающее меню, следует кликнуть на пункты меню по пути «Данные» – «Проверка данных». Откроется диалоговое окошко, где надо найти вкладку «Параметры» и нажать по ней, если она до этого еще не была открыта. В нем есть множество настроек, но нам важен пункт «Тип данных». Из всех значений «Список» – это то, что надо.

1

Количество методов, которыми осуществляется ввод информации во всплывающий перечень, достаточно большое.

  1. Самостоятельное указание элементов списка через точку с запятой в поле «Источник», расположенного на той же вкладке того же диалогового окна.
  2. Предварительное указание значений. В поле «Источник» содержится диапазон, где имеется необходимая информация.
  3. Указание именованного диапазона. Метод, повторяющий прошлый, но только необходимо предварительно назвать диапазон.

Любой из этих методов выдаст требуемый результат. Давайте разберем методы генерации раскрывающихся перечней в реальных ситуациях.

На основе данных из перечня

Допустим, у нас есть таблица, описывающая виды разных фруктов.

5

Для создания перечня в раскрывающемся меню, основываясь на этом наборе информации, нужно совершить такие действия:

Выбрать ячейку, отведенную под будущий перечень.

На ленте найти вкладку «Данные». Там осуществляем нажатие по «Проверка данных».

Найти пункт «Тип данных» и переключить значение на «Список».

В поле, обозначающем опцию «Источник», ввести нужный диапазон

Обратите внимание, что нужно указывать абсолютные ссылки, чтобы при копировании списка информация не смещалась.

Кроме этого, предусмотрена функция генерации списков сразу больше, чем в одной ячейке. Чтобы этого добиться, следует выбрать их все, и совершить аналогичные описанным раньше действия. Снова необходимо удостовериться, что записаны абсолютные ссылки. Если в адресе нет значка доллара возле названия колонки и ряда, то нужно их добавить путем нажатия клавиши F4 до тех пор, пока возле названия столбца и ряда не будет стоять знак $.

С ручной записью данных

В приведенной раньше ситуации перечень записывался путем выделения необходимого диапазона. Это удобный метод, но иногда необходимо вручную записывать данные. Это даст возможность избежать дублирования информации в рабочей книге.

Допустим, перед нами стоит задача создать список, содержащий два возможных варианта выбора: да и нет. Чтобы реализовать поставленную задачу, необходимо:

  1. Нажать по ячейке, отведенной под перечень.
  2. Открыть «Данные» и там отыскать знакомый нам раздел «Проверка данных».
  3. Снова выбираем тип «Список».
  4. Здесь в качестве источника необходимо ввести “Да;Нет”. Видим, что информация при ручном вводе вводится с использованием точки с запятой для перечисления.

После нажатия «ОК» у нас появился следующий результат.

11

Далее программой будет автоматически создано раскрывающееся меню в подходящей ячейке. Вся информация, которую пользователь указал качестве пунктов всплывающего перечня. Правила создания перечня в нескольких ячейках аналогичные предыдущим за тем лишь исключением, что следует указывать информацию вручную с использованием точки с запятой.

ЧаВо

— Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.

— Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

— Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?

— Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

— Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?

— Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

— Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?

— Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.

Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

Как создать связанный список Excel?

Связанные списки могут быть полезны в различных ситуациях. Например, чтобы обеспечить возможность выбора списка городов определенной области. На практике оно будет выглядеть так: человек выбирает регион, а второй перечень обновляется списком городов, характерных исключительно для него.

Это можно сделать разными методами.

Метод 1: Функция ДВССЫЛ

В первом случае надо применить функцию ДВССЫЛ, способную преобразовывать в ссылку любой текст. Например, если написано A1, то функция вернет ссылку на ячейку, имеющую такой же адрес. Если же в ячейке написан текст «Маша», то эта формула сможет сделать линк на именованный диапазон с таким названием. Проще говоря, она может менять ссылку и название местами.

Предположим, нам надо составить такой перечень моделей марок Toyota, Ford, Nissan.

Модельный ряд Toyota нужно выделить, начиная ячейкой A2 вплоть до конца перечня и назвать его аналогично. Если используется древняя версия Excel, эта функция реализуется через меню «Вставка – Имя – Присвоить». Если версия Excel не самая старая (начиная с 2007), то нужно перейти во вкладку «Формулы», где отыскать «Диспетчер имен». Аналогичная операция проводится и с перечнем модельного ряда других производителей автомобилей.

Во время присвоения имен важно не забывать: нельзя составлять имена диапазонов с пробелами и знаками препинания. Также нельзя начинать их с цифры

Таким образом, если бы хотя бы одна из марок содержала пробел, его следовало бы заменить на нижнее подчеркивание.

Теперь нужно сгенерировать перечень автомобилей. Нужно нажать мышью (левой кнопкой) по пустой ячейке и открыть меню Данные – Проверка для Excel 2003 версии и кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» для Excel 2007 версии и более современных. Затем в перечне «Тип данных» нужно выбрать Список, и в поле «Источник» написать ячейки с названиями марок.

Теперь следует сформировать второй список, где будут перечисляться машины из модельного ряда. Последовательность действий такая же, но с тем лишь исключением, что в поле Источник нужно указать формулу =ДВССЫЛ(F3). Естественно, в скобках нужно указать адрес подходящей именно в вашем случае ячейки. Все, после того, как вы нажмете ОК, формирование второго перечня будет осуществляться, исходя из данных в первом.

Но такой метод имеет ряд существенных недостатков:

  1. Нельзя использовать в качестве зависимых списков те, которые задаются функциями типа СМЕЩ.
  2. Названия элементов первичного выпадающего диапазона возможно указывать исключительно без пробелов, поэтому их придется заменять на нижнее подчеркивание.
  3. Необходимость создания большого количества именованных диапазонов. особенно это неудобно, если есть множество марок автомобилей.

Использование функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ

Чтобы использовать этот метод формирования зависимых списков, нужно иметь отсортированный перечень соответствий марка-модель, как показано на данном примере.

Для формирования первого списка, который будет влиять на содержимое второго, подойдет и стандартный способ, описанный выше, то есть:

  1. Открыть диспетчер имен и дать имя соответствующему диапазону.
  2. Нажать по вкладке «Данные», где выбрать команду «Проверка данных».
  3. Выбрать, а в качестве диапазона, который служит источником, указать соответствующее имя или выделить необходимые ячейки.

А вот для второго списка, на который будет влиять первый, придется выполнять другие действия, а именно создать именованный диапазон с функцией =СМЕЩ, создающей ссылку на ячейку, где указаны исключительно модели определенной марки. А для этого осуществляются следующие действия:

  1. Надо нажать комбинацию Ctrl + F3. Также можно открыть диспетчер имен и присвоить имя соответствующему диапазону.
  2. Создать новый диапазон вместе с функцией СМЕЩ в ссылке и присвоить ему имя. Оно может быть каким-угодно, например, «Модели».

В нашей ситуации формула будет следующей:

=СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($G$7;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$G$7);1)

Важно указывать только абсолютные ссылки. То есть, в них надо указать знак $

После нажатия клавиши Enter, Excel автоматически добавит имена листов. Это не должно вас пугать.

Результат будет следующий:

Наконец, нужно вставить выпадающий список, базируясь на вышеприведенной формуле. Для этого, в описываемом нами примере, нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделить ячейку G8.
  2. Выбрать команду «Проверка данных» на вкладке «Данные».
  3. Там, где источник списка, указать имя диапазона: =Модели.

И все!

Как изменить или удалить раскрывающийся список

Если у вас есть раскрывающийся список (или правило проверки данных) в ячейке, и вы хотите удалить его или отредактировать, вы можете легко это сделать.

Ниже приведены конкретные шаги по удалению из ячейки — раскрывающегося списка или же диапазона ячеек:

  • Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить раскрывающийся список
  • Выберите в меню параметр «Данные».
  • Щелкните Проверка данных. После чего откроется диалоговое окно «Проверка данных».
  • Убедитесь, что в диалоговом окне «Проверка данных» выбрана правильная ячейка. При желании вы также можете изменить ячейки в диалоговом окне.
  • Нажмите на опцию «Удалить проверку».
  • Щелкните Сохранить.

Если вы хотите отредактировать раскрывающееся меню и изменить его (например, добавить в него дополнительные элементы или сделать так, чтобы оно ссылалось на какой-либо другой диапазон в качестве источника), вы можете сделать это, используя те же шаги. Просто внесите изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список, размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона, другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A1:A4 на листе Список). Для этого:

  • выделяем А1:А4,
  • нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
  • в поле Имя вводим Список_элементов, в поле Область выбираем Книга;

Теперь на листе Пример, выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список.

  • вызываем Проверку данных;
  • в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10. Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон. Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек (A:A), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример, выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных, в Источнике указываем =ДВССЫЛ(«список!A1:A4») .

Недостаток: при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа.

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник.xlsx), то нужно сделать следующее:

  • в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
  • в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя, например СписокВнеш;
  • откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
  • выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(«лист1!СписокВнеш») ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник.xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки.

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx, то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(«лист1!$A$1:$A$4»)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных, то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка. При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список, содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список.

Горизонтальное отображение списка

Иногда мы хотим отобразить списки горизонтально, а не вертикально. Возможно, мы желаем разделить список на несколько колонок, чтобы построить список навигации или разместить несколько пунктов списка в один ряд. В зависимости от содержания и желаемого внешнего вида есть несколько способов для отображения списков в виде одной строки, например, путём принятия значения свойства display для элементов <li> как inline или inline-block или через свойство float.

Отображение списка

Самый быстрый способ отобразить список на одной строке — это задать элементам <li> свойство display со значением inline или inline-block. Это поставит все элементы <li> в одну строку с одинаковым промежутком между каждым пунктом списка.

Если промежутки между элементами <li> доставляют проблемы, то они могут быть удалены с помощью тех же методов, что мы обсуждали в уроке 5, «Позиционирование содержимого».

Намного чаще мы будем использовать значение inline-block вместо значения inline. Значение inline-block позволяет легко добавлять вертикальные отступы и другое пространство к элементам <li>, в то время как значение inline нет.

При изменении значения свойства display на inline или inline-block, маркер списка, будь то точка, число или другое, удаляется.

HTML

CSS

Списки с float

Изменение значение свойства display на inline или inline-block быстро, однако это удаляет маркеры списка. Если они необходимы, то добавление float к каждому элементу <li> является лучшим вариантом, чем изменение свойства display.

Установка для всех элементов <li> свойства float как left выровняет горизонтально все элементы <li> непосредственно рядом друг с другом без каких-либо промежутков между ними. Когда мы используем float для <li>, маркер списка отображается по умолчанию и будет располагаться поверх элемента <li> рядом с ним. Чтобы предотвратить отображение маркера списка поверх других элементов <li>, должны быть добавлены горизонтальный margin или padding.

HTML

CSS

Демонстрация списка с float

Как и с любыми обтекаемыми элементами это нарушает поток страницы. Мы не должны забывать очищать float и возвращать страницу в обычный поток — наиболее распространённым методом через clearfix.

Пример навигационного списка

Мы часто разрабатываем и находим навигационные меню, в которых применяются неупорядоченные списки. Эти списки, как правило, располагаются горизонтально с помощью одного из двух методов, упомянутых ранее. Вот, к примеру, горизонтальное навигационное меню, размеченное с помощью неупорядоченного списка, в котором элементы <li> отображаются как inline-block.

HTML

CSS

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.