Содержание
Outlook
Почтовая программа от Microsoft, которая входит в состав пакета Office. Она становится доступной после оплаты подписки Office (от $8 / месяц) или приобретения в качестве отдельного приложения за $140. Ещё один вариант — скачивание взломанной версии, но мы чтим уголовный кодекс и правила Microsoft (именно в таком порядке).
Интерфейс клиента Outlook
Outlook представляет собой информационный менеджер, в котором даже функции почтового клиента немного теряются на фоне других возможностей. Программа позволяет:
- управлять календарями, в том числе общими для назначения собраний;
- работать с вложениями из других приложений Microsoft Office и обмениваться ими через облачное хранилище;
- создавать группы для обмена файлами и заметками, обсуждений рабочих вопросов;
- находить данные по ключевым словам или контактам;
- фильтровать и распределять письма по папкам в автоматическом режиме;
- автоматически создавать архивы с важными данными на случай их потери;
- форматировать текст так, будто вы работаете в Microsoft Word (ок, в его немного урезанной версии).
Пользователи могут добавить аккаунты практически всех популярных почтовых сервисов: Google, Яндекс, Mail, iCloud и т.д. Outlook также позволяет настроить интеграцию со Skype, Twitter, LinkedIn и другими соцсетями, чтобы читать всю ленту активности через единый интерфейс.
После освоения базовых возможностей программы можно перейти к использованию среды Visual Basic for Applications, позволяющей создавать скрипты для автоматизации рабочего процесса. В свободном доступе можно найти готовые макросы — наверное, это действительно полезно, но мне такой глубокий подход к работе с почтой пока не нужен.
Главное достоинство Outlook — фантастическая функциональность и производительность. Иногда количество возможностей даже пугает.
Главный недостаток программы — чрезмерная сложность интерфейса даже после обновления. Этим почтовым клиентом нужно учиться пользоваться, иначе можно заблудиться в его настройках.
«Почта»
Слабенькое приложение для управления почтовыми ящиками появилась ещё на Windows 8 вместе с внедрением оболочки Metro. Интерфейс программы позволял пользоваться несколькими ящиками, получать и отправлять корреспонденцию, сортировать письма. К выходу «десятки» приложение сильно выросло в плане функциональности. Среди новых возможностей:
- форматирование текста и таблиц в редакторе письма;
- синхронизация с календарём и расписанием задач;
- выбор фонового рисунка и цвета интерфейса.
Хорошие фичи, но вместо выбора фонового рисунка разработчики лучше бы озаботились удобством добавления учётных записей. У меня один из основных ящиков зарегистрирован на Яндексе — пришлось прописывать для него настройки вручную. Стартовое окно приложения позволяет быстро подключиться только к зарубежным сервисам: Google, Outlook, Exchange, iCloud, Yahoo!. А ведь есть ещё люди с почтой на Rambler и Mail.ru.
Встроенная почта
Главное достоинство приложения — его не нужно скачивать и устанавливать, оно поставляется в комплекте с Windows 10. Плюс разработчики заявляют, что программа оптимизирована для работы на сенсорных устройствах (похоже на правду).
С недостатками тоже всё понятно: подключать ящики от отечественных сервисов придётся вручную, да ещё и настроек очень мало. В общем, встроенное приложение «Почта» подходит только тем, у кого пара-тройка ящиков на Google и iCloud, на которые периодически приходят не очень важные письма.
Claws Mail
Популярный клиент для работы с почтовыми аккаунтами, у которого есть версии для Linux, macOS и Windows. Распространяется по свободной лицензии и предлагает пользователям следующие возможности:
- Поддержку всех популярных почтовых протоколов.
- Расширение функциональности с помощью дополнений, доступных для скачивания на официальной странице программы. Они позволяют, например, активировать показ уведомлений в трее Windows или добавлять антиспам-фильтр.
- Проверку правописания.
- Настраиваемые сочетания горячих клавиш.
Приложение Claws Mail предназначено для опытных пользователей, которые не боятся настраивать всё руками. Оно отлично подходит для старых компьютеров, так как потребляет небольшое количество памяти и не перегружает процессор.
Claws Mail
Главный недостаток — отсутствие функции автоматического добавления аккаунтов. Можно подключить сколько угодно ящиков, но все действия придётся выполнять вручную. Ладно, почти все — серверы приёма и отправки клиент определяет самостоятельно по почтовому адресу и протоколу соединения. Но всё равно это сложно назвать автоматическим подключением аккаунта.
Есть и другие недостатки. В Claws Mail для Windows не предусмотрена работа с соцсетями и облачными хранилищами. Кроме того, нельзя импортировать контакты и вложенные файлы из других почтовых клиентов.
Что умеет электронная почта
Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.
По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:
- фотографии,
- документы,
- музыку и любые другие файлы.
Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.
Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.
Лучшие альтернативы Gmail для Android
Blue Mail
- автоматическое переключение темы в зависимости от времени;
- форматированный текст подписи;
- настраиваемые меню;
- тонкие настройки уведомлений и возможность задать «часы тишины», когда программа не будет вас беспокоить своими сигналами;
- отображение количества новых писем на иконке приложения.
Загрузить QR-Code
Разработчик: TypeApp LLC
Цена: Бесплатно
CloudMagic
Приложение CloudMagic обладает высшей наградой конкурса The Webby Awards и заслужило множество положительных оценок от экспертов. Оно работает с большим количеством почтовых сервисов, и на настройку каждого из них у вас уйдёт не более нескольких секунд. Вообще, основной упор при создании CloudMagic делался именно на простоту использования. Но это совершенно не значит, что приложение имеет урезанную функциональность.
Самыми интересными возможностями этого почтового клиента являются интеграция со множеством популярных сервисов (Wunderlist, Todoist, Evernote, OneNote, Trello, Zendesk, Salesforce.com, Asana, Instapaper, OmniFocus и так далее), возможность настройки параметров синхронизации для каждой папки и удобная функция отправки файлов из Dropbox, iCloud Drive и других облачных сервисов.
Microsoft Outlook
Немного непривычно видеть название Microsoft Outlook в списке альтернативных почтовых программ, но для платформы Android она именно таковой и является.
Приложение работает с Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com (включая Hotmail, MSN), Gmail, Yahoo Mail и iCloud. Оно позволяет получать письма и вложения, работать с календарём и контактами, умеет автоматически выделять важные письма из всех ваших учётных записей. Основное управление корреспонденцией (удаление, архивация, отправка или временное скрытие сообщений, которые вы хотите обработать позже) производится жестами, что действительно очень удобно. А если вы используете ещё и облачное хранилище OneDrive, то вдобавок получите возможность вложения и отправки файлов любого размера по электронной почте.
Похоже, что Microsoft постепенно выстраивает в рамках Android свою собственную экосистему, которая вскоре сможет успешно заменить привычные нам приложения от Google.
Boxer
Хотя этот почтовый клиент имеет две версии — бесплатную и более функциональную платную — получить последнюю можно, просто разослав пяти друзьям письмо с предложением использовать Boxer. Так что в результате мы имеем очень функциональный, быстрый и совершенно бесплатный почтовый клиент, которому вполне по силам заменить привычный Gmail.
А каким почтовым клиентам для Android отдают предпочтение наши читатели?
Opera Mail
Почтовая программа для Windows Opera Mail фактически является отдельно вынесенным клиентом М2, который раньше встраивался в одноименный браузер. Пользователи, которые им пользовались, узнают стилистику оформления.
Из всех рассматриваемых программ Opera имеет наименьший размер дистрибутива. Устанавливается быстро и единственная разместила свой значок в панели задач Windows.
При такой назойливости версию и разрядность ОС программа изначально определила неправильно.
В рамках тестирования все аккаунты мы вводим в ручном режиме, не позволяя импортировать настройки. Первые проблемы у Opera появились при настройке Google-почты. Как оказалось, «Корпорация добра» занесла программу в списки ненадежных приложений. После внесения необходимых правок в настройках безопасности аккаунт удалось подключить.
Из российских серверов Opera легко подключилась только к «Яндекс». Для Mail.ru все параметры соединения пришлось вводить вручную.
Из хорошего стоит отметить возможность ручного выбора протокола между POP3 и IMAP.
Настройки программы нельзя назвать даже бедными, их просто нет. Максимум, что пользователь может сделать в этой «отдельно живущей вкладке» — поменять шрифты и кодировку сообщений.
Импорт контактов, интеграция с «облачными» сервисами и социальными сетями не предусмотрены.
Opera Mail даже в категории «бесплатные программы» поражает аскетичностью и стилем оформления. Использовать ее можно только для поверхностного обучения работе с электронной почтой.
The Bat
Второе место по частоте использования пользователями ПК занимает mail-клиент The Bat. Он обладает хорошим набором функций, среди которых можно отметить:
- Возможность подключения неограниченного количества почтовых ящиков, которую можно принимать одновременно.
- Мощная система фильтрации входящей почты.
- Возможность выборочной загрузки писем с сервера.
- Поддержка функции импорта сообщений из других почтовых клиентов.
- Встроенный поиск писем и респондентов.
- Многофункциональный текстовый редактор
The Bat для Windows умеет шифровать сообщения методом криптографии с открытым ключом, благодаря чему пользователь на 100% может быть уверен, что его письма не будут прочитаны злоумышленниками.
Яндекс почта
Что нам нравится
- 10 ГБ памяти для обмена с электронной почтой и другими сервисами Яндекса
- Позволяет вам зарегистрироваться с помощью существующей учетной записи Facebook, Twitter или Gmail.
- Автосортировка писем по полезным категориям
- Может уведомить вас, когда получатель получит письмо
- Может напомнить вам, если получатель не отвечает после стольких дней
- Включает встроенный переводчик
- Показывает подробную информацию в журнале доступа вашей учетной записи
- Позволяет настроить множество настроек
Что нам не нравится
- Двухфакторная аутентификация работает из специального приложения Яндекса (большинство почтовых сервисов поддерживают 2FA через Google Authenticator)
- Формат времени указан в 24-часовом формате, и вы не можете его изменить
- Учетные записи электронной почты все заканчиваются в одном домене
Яндекс — российская компания, которая предоставляет множество инструментов в дополнение к бесплатным учетным записям электронной почты, например, 10 ГБ службы облачного хранения, Яндекс.Календарь и поисковую систему.
Как и в Google, ваша учетная запись электронной почты Яндекса позволяет получить доступ ко всем этим службам, используя один логин.
Интерфейс для Почты Яндекса очень приятен в работе. Он легко читается и обеспечивает очень простую компоновку, сохраняя при этом все необходимые инструменты без изменений.
Как и большинство других поставщиков электронной почты в этом списке, Яндекс.Почта поддерживает фильтры электронной почты, импорт и экспорт контактов, задачи и горячие клавиши. Тем не менее, он также уникален во многих отношениях, что делает его одним из лучших поставщиков электронной почты:
- Вы можете пересылать несколько сообщений с легкостью; они будут отправлять в виде файловых вложений.
- Файлы можно импортировать напрямую с Яндекс.Диска.
- Вы можете отправить SMS-копию сообщения электронной почты.
- Изображения могут быть импортированы в электронное письмо по их URL.
- Существует возможность загрузки писем в виде файлов EML.
- Письма могут быть отправлены с задержкой.
- Вы можете получать уведомления при отправке сообщения и даже получать напоминания позже, если не получили ответа.
- Есть также десятки тем, которые вы можете выбрать, чтобы мгновенно трансформировать всю страницу. С некоторыми темами можно даже взаимодействовать, например, с темой Погода , которая показывает местную погоду под вашей почтой.
- Вы можете добавить другие учетные записи электронной почты в Яндекс.Почту, если вы предпочитаете читать всю свою почту здесь. Это означает, что вы можете, например, создать учетную запись Gmail и Yahoo Mail и просто прочитать их все на «Почте Яндекса».
- Вы можете создать бесплатную учетную запись электронной почты с доменным именем вашего сайта.
Создание и отправка сообщений электронной почты и файлов
Ниже описан типичный способ заполнения окна сообщения в программе электронной почты. (Действия могут отличаться в зависимости от того, какая программа или веб-служба электронной почты используется.)
- В поле Кому введите адрес электронной почты хотя бы одного получателя. Отправляя сообщение нескольким получателям, разделяйте адреса электронной почты точкой с запятой (;).
- В поле Копия можно ввести адреса электронной почты дополнительных получателей – лиц, которым следует ознакомиться с сообщением, но не нужно отвечать на него. Они получат такое же сообщение, что и адресаты в поле Кому. Если дополнительных получателей нет, оставьте это поле пустым. В некоторых программах электронной почты предусмотрен еще и поле СК (ПК) – оно позволяет отправлять сообщения, скрывая от других получателей определенные имена и адреса электронной почты.
- В поле Тема введите тему сообщения.
- В большой пустой области введите текст сообщения.
Чтобы вложить в сообщение файл, нажмите на панели инструментов (расположенной прямо под строкой меню) кнопку Вложить файл в сообщение. Найдите файл, выделите его и нажмите Открыть. Файл появится в поле Вложить в заголовке сообщения.
Готово! Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку Отправить. Сообщение молнией помчится до получателей.
Примечание: Чтобы изменить стиль, шрифт, размер или цвет текста, выделите текст и нажмите кнопку или пункт меню, которые позволяют изменить форматирование.
BlueMail
Однако, после часа использования меня стали напрягать три вещи:
- Новые входящие обозначены лишь маленьким значком сбоку, который почти не заметен, в то время как в других программах тема непрочитанного письма выделена жирным шрифтом
- Слишком крупные шрифты и недостаточно проработанная визуализация (цвета, разделительные элементы между блоками и т.д.) создает ощущение некой нагроможденности интерфейса и вызывает дискомфорт для глаз.
- Нет отдельных вынесенных на головную панель важных функций, например, прикрепления файла. Для ее вызова, нужно открывать дополнительное меню
«WinPost»
Программное обеспечение «WinPost» обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня.
В информационной системе ПКТ «WinPost» реализованы следующие функции:
— приём, вручение, досыл и возврат как внутренних, так и международных почтовых отправлений;
— приём различных платежей и осуществление выплат клиентам;
— приём как внутренних, так и международных переводов, выдача переводов клиентам;
— приём телеграмм;
— оформление подписки на периодические издания;
— проведение электронных платежей;
— проведение возвратных операций;
— формирование «электронной очереди»;
— продажа товаров.
Оплата услуг в ИС ПКТ «WinPost» может быть осуществлена:
— по наличному расчету;
— по безналичному расчету;
— в счет авансового платежа;
— с расчетной пластиковой карты.
Во время выполнения различных операций и по окончании смены ИС ПКТ «WinPost» предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных документов.
Генерирование сертификатов, завершение настройки
Генерируем SSL сертификат командой. Не забываем заменить example.com на свой домен:
Генерируем DKIM. В команде ниже вместе example.com ‒ ваш домен, а вместо 20210121 можно взять текущую дату (ггггммдд):
Результатом выполнения команды будет такой текст:
В файл нужно добавить дату, чтобы получилось примерно так:
Идем в редактор DNS зоны у регистратора, добавляем запись «TXT» с именем и значением Дата в имени у вас будет своя, параметры перечисляются без двойных кавычек. Примерно так:
Тут есть нюанс. По умолчанию длина ТХТ записи может быть до 255 символов, а т.к. мы сгенерировали 2048 битный DKIM ключ, то его длина выходит за это ограничение и если вы внимательно посмотрите на результат генерации ключа, параметр разбит на два, каждый из которых в своих двойных кавычках. Если регистратор поддерживает ТХТ записи большей длины, то две части можно просто схлопнуть, убрав кавычки. У GoDaddy, например, максимальная длина TXT записи 1024 символа. А если регистратор не поддерживает больше 255 символов, то ключ записывается в две ТХТ записи. Или можно сгенерировать более короткий ключ на 1024 бита.
Последнее что нужно сделать ‒ поправить файл . Необходимо раскомментировать строку:
И 4 вложенных параметра, начинающихся на «-o». Двойной пробел перед ними нужно сохранить. Последний параметр, возможно нужно будет просто дописать. На всякий случай в архиве со скриптом приложен готовый к употреблению файл master.cf. Должно получиться так:
Перезагружаем сервер.
Теперь заведем первый почтовый ящик. Для этого нужно воспользоваться скриптом mailuser-addnew.sh. Нужно будет ввести короткое имя (слово до @example.com), доменное имя (сам example.com) и пароль два раза. После этого можно попробовать настроить любой почтовый клиент используя созданную учетную запись.
В качестве примера пусть будет oleg@example.com. Для настройки почтового клиента набор параметров будет таким: почтовый адрес oleg@example.com, имя пользователя для IMAP и для SMTP так же oleg@example.com, сервер входящей почты IMAP mail.example.com, исходящей почты тоже mail.example.com, способ подключения везде STARTTLS.
Для проверки корректности настройки DKIM и SPF, можно воспользоваться ресурсом https://dkimvalidator.com, отправив туда тестовое письмо и посмотрев отчет. Все проверки должны быть в статусе pass (пройдено).
Как выбрать почтовый клиент
Хорошо, если вы имеете единственный ящик электронной почты под одним доменом. Но возникают трудности, если в вашем распоряжении десятки ящиков, которые нужно постоянно контролировать и отвечать, каждую минуту переключаясь между адресами. Для решения проблемы сбора писем с большого количества сервисов придуманы почтовые клиенты, современные версии которых имеют широкий ассортимент полезных функций, таких как: органайзеры, массовые рассылки, RSS-ленты и прочее.
Основные опции каждой почтовой программы:
- Группировка корреспонденции по папкам
- Сортировки по разным параметрам
- Работа с разными типами вложений
- Прием и отправка писем в режиме онлайн
- Редактирование и просмотр писем, в том числе формата html
- Рейтинг почтовых клиентов
Рассмотрим наиболее рейтинговые и популярные почтовые программы, что из них — лучший почтовый клиент — решать только Вам
Thunderbird
- POP3, IMAP, SMTP.
- Спам-фильтры.
- Система вкладок и адресная книга.
- Полная поддержка HTML.
- Миграционный помощник.
- Гибкая настройка.
Одна из самых красивых и качественных разработок компании Mozilla Foundation. Получил особую популярность в России за трепетное отношение разработчиков за локализацию клиента на более чем сорок языков мира. Имеет качественную защиту и мощный инструменты для фильтрации спам-контента. Функционал можно дополнить из магазина расширений
The Bat
- Надежность и быстрота.
- Технологии дополнительной защиты переписок.
- Автоматическая сортировка .
- Система фильтрации входящих писем.
- Выборочная выгрузка с сервера.
- Встроенный поиск.
Долгожитель и первооткрыватель мира почтовых клиентов. Быстрая и отлаженная работа, но упрощенный функционал и ошибки при чтении современных HTML писем. Большим плюсом является наличие модуля шифрования переписок по протоколу SSL\TLS. Криптографические технологии с открытым ключом и хранение писем на жестком диске обеспечивают безопасность содержания переписок
SeaMonkey
- Портативная версия.
- Встроенный веб-браузер.
- Огромное количество персональных настроек.
- Стабильная работа.
- Локализация на 24 языка.
- Встроенные полезные инструменты.
- IRC-клиент мгновенных сообщений.
Клиент, выделяющийся из общей массы своей гибкостью под нужды любых клиентов: от индивидуального домашнего пользователя до крупной бизнес-организации. Универсальный и простой внешний вид, множество регуляторов для каждого параметра, встроенный спам-фильтр. Большая доля пользователей: крупные компании и институты
Opera Mail
- Импорт всех писем с сервера.
- Быстрое чтение.
- Одновременная синхронизация нескольких ящиков.
- Автономный режим просмотра.
- Существенная экономия трафика.
Ещё один клиент, созданный крупной компанией, под названием Opera Software. От конкурентов функционал выделяется явной экономией трафика, которая является приоритетным направлением разработки фирмы. Высокая скорость работы, удобный привычный многим интерфейс, метки для писем и хронологическая сортировка
Koma-Mail
- Протоколы POP3, SMTP, IMAP, Hotmail, WebDAV.
- Защищенные соединения по SSL.
- RSS-фиды.
- Встроенный редактор HTML.
- Антиспам фильтр.
- Автоматическая защита папок.
- Неограниченное количество ящиков электронной почты.
Лучшая программа для портативной работы и запуска с флеш-носителя. Приложение обладает встроенным календарём, цветовыми метками и локализацией на 19 языков мира.
eM Client
- Полноценный органайзер.
- Русификация.
- Платная\бесплатная версии.
- Менеджер чатов.
Программа имеет встроенную поддержку основных серверов электронной почты: Yandex, Google, iCloud. По функционалу разделяется на платную и бесплатную версию с ограниченным доступом. Считается одной из самых безопасных программ для персональных компьютеров
Microsoft Outlook
- Надежность бренда.
- Классическое приложение бизнеса.
- Интеграция во все популярные сервисы.
- Органайзер.
- Правила фильтрации по шаблонам.
- Поддержка VBA.
Классическое приложение, включенное в комплект поставки Microsoft Office. Может быть приобретено как часть подписки Office 365 за ежемесячную плату. Программа является одним из самых популярных корпоративных почтовых клиентов крупных компаний, не меньшим спросом пользуется и у обычных пользователей. Поддерживается работа со всеми возможными протоколами, звуковые оповещения по шаблонам, разделение на рабочие и личные потоки, гибкие правила фильтрации и синхронизация со сторонними приложениями. Огромным преимуществом является поддержка VBA макросов, с помощью которых вы можете полностью оптимизировать свою деятельность
Outlook
Почтовая программа от Microsoft, которая входит в состав пакета Office. Она становится доступной после оплаты подписки Office (от $8 / месяц) или приобретения в качестве отдельного приложения за $140. Ещё один вариант — скачивание взломанной версии, но мы чтим уголовный кодекс и правила Microsoft (именно в таком порядке).
Интерфейс клиента Outlook
Outlook представляет собой информационный менеджер, в котором даже функции почтового клиента немного теряются на фоне других возможностей. Программа позволяет:
- управлять календарями, в том числе общими для назначения собраний;
- работать с вложениями из других приложений Microsoft Office и обмениваться ими через облачное хранилище;
- создавать группы для обмена файлами и заметками, обсуждений рабочих вопросов;
- находить данные по ключевым словам или контактам;
- фильтровать и распределять письма по папкам в автоматическом режиме;
- автоматически создавать архивы с важными данными на случай их потери;
- форматировать текст так, будто вы работаете в Microsoft Word (ок, в его немного урезанной версии).
Пользователи могут добавить аккаунты практически всех популярных почтовых сервисов: Google, Яндекс, Mail, iCloud и т.д. Outlook также позволяет настроить интеграцию со Skype, Twitter, LinkedIn и другими соцсетями, чтобы читать всю ленту активности через единый интерфейс.
После освоения базовых возможностей программы можно перейти к использованию среды Visual Basic for Applications, позволяющей создавать скрипты для автоматизации рабочего процесса. В свободном доступе можно найти готовые макросы — наверное, это действительно полезно, но мне такой глубокий подход к работе с почтой пока не нужен.
Главное достоинство Outlook — фантастическая функциональность и производительность. Иногда количество возможностей даже пугает.
Главный недостаток программы — чрезмерная сложность интерфейса даже после обновления. Этим почтовым клиентом нужно учиться пользоваться, иначе можно заблудиться в его настройках.

Эта тема закрыта для публикации ответов.