Как объединить ячейки в excel без потери текста

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​Создает предложение, объединяя данные​ смотрите в статье​Нам нужно составить предложение.​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​ фамилию каждого сотрудника​ которые Вы хотите​, нажмите​Точно так же Вы​в Excel 2013:​ группу. Для того,​ потерь. При этом​ понадобится столько, сколько​«Объединить ячейки»​. Открывается список различных​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​ пункт​ на них подробнее.​С помощью оператора &​

1. ​ в столбце А​ «Как поменять местами​ В ячейке пишем​ «;C4;1)+1)​ для последующего использования​
2. ​ использовать в качестве​Ctrl+Space​ можете объединить данные​

​Merging cells only keeps​ чтобы её спрятать,​ не нужно даже​ строк имеет таблица.​раскрывшегося меню.​ действий. Выбираем наименование​«Формат ячеек…»​Прежде всего, давайте рассмотрим​

​ можно объединять текстовые​ с остальным текстом.​ столбцы в Excel».​ формулу.​

​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​ в сводных таблицах​ разделителей.Для этого нажмите​(Пробел), чтобы выделить​ из нескольких ячеек,​ the upper-left cell​ достаточно нажать на​ будет использовать функцию,​ В данном случае​

​Объединение будет произведено согласно​«Объединить ячейки»​.​ возможность объединения строчек​ элементы, не прибегая​ Результат: «Популяция рек​Примечание:​=A2&» «&B2&» «&C2&»​ но все еще​ и отчетах, сформированных​Ctrl+H​ весь столбец​ используя при этом​ value, and discards​ пиктограмму в виде​

​ а можно обойтись​ их 6. Устанавливаем​ тому типу, который​.​​Также, в той же​ на листе через​ к функции.​ для вида речная​ Мы стараемся как можно​ «&»проживает по адресу»&»​ доступна пользователям в​ программой Excel.​, чтобы открыть диалоговое​B​ любой разделитель по​ the other values​

​ обычной формулой.​ курсор в поле​ пользователь выбрал.​

1. ​После этого строчки будут​ вкладке​ окно форматирования. Но​
2. ​Например, =A1 & B1​ форель составляет 32​ оперативнее обеспечивать вас​ «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&»​
3. ​ новых версиях программы​Для этого необходимо попарно​ окно​, затем нажмите​ Вашему вкусу. Например,​(В объединённой ячейке​«минус»​Устанавливаем знак «=» в​«Текст1»​Все перечисленные выше способы​

​ объединены в одну,​«Главная»​ прежде, чем приступить​ возвращает то же​ на километр».​ актуальными справочными материалами​ «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»​ Excel.​ объедини тексты из​Replace​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​ Вы можете соединить​

• ​ сохраняется только значение​, расположенную слева от​ строчку, куда будет​
• ​и, произведя зажим​ объединения подразумевают, что​ а текст или​

​можно кликнуть по​ к непосредственной процедуре​ значение, что и​=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)​ на вашем языке.​

exceltable.com>

​Получилось такое предложение.​

• Excel разделение текста в ячейке
• Как в excel объединить ячейки с текстом без потери данных
• Как в эксель сделать поиск по тексту
• Разделить текст по столбцам эксель
• Количество символов в ячейке в эксель
• Excel как перенести текст в ячейке
• Как в excel посчитать количество ячеек с одинаковым текстом
• Уместить текст в одной ячейке в excel
• Excel объединить текст в ячейках
• Excel как объединить текст в ячейках в excel
• Соединить ячейки в excel без потери данных
• Работа с эксель с текстом

Перенос текста в одной ячейке Excel

У нас есть некий длинный текст, который мы хотим разместить в одной ячейке, но так, чтобы он был видим целиком. Мы предложим два варианта размещения текста: без объединения ячеек и с объединением оных. Начнем с первого.

1. Выделите ячейку мышкой, нажмите по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне настроек на вкладке «Выравнивание» отметьте пункт «переносить по словам» и нажмите «OK»;
3. Сохранив настройки, можете смело набирать текст в созданной ячейке, не используя символ каретки;
4. По завершении ввода нажмите Enter. Текст будет сохранен в одной ячейке и останется виден целиком, а ячейка растянется по высоте.

А вот и второй, более простой способ сделать автоперенос текста в ячейке.

1. Выделите мышкой ячейку, затем на панели инструментов, в блоке «Выравнивание» нажмите пиктограмму «Перенести текст» (смотрите скриншот);
2. Всё готово, набирайте в ячейке ваш текст, а Excel сама позаботится о переносе его на новую строку в той же ячейке;
3. Нажмите Enter для сохранения результатов.

Перенос текста в объединенных ячейках Excel

А теперь рассмотрим способ вставки текста с переносом в объединенные ячейки. Для чего это нужно? Всё очень просто: вам может понадобиться крупная ячейка «на фоне» маленьких ячеек, используемых в Excel по умолчанию.

1. Выделите мышкой или с помощью комбинации Shift + Стрелки нужное количество ячеек;
2. Нажмите последовательно клавиши Alt → Я → Щ → Б (необязательно с включенным капсом), вследствие чего ячейки тут же будут объединены;
3. Нажмите на панели инструментов уже знакомую вам пиктограмму «Перенести текст»;
4. Вставьте в созданную ячейку ваш текст.

Тот же результат можно получить следующим образом:

1. Выделите требуемое количество ячеек, кликните по выделенной области и выберите в меню опцию «Формат ячеек»;
2. В открывшемся окне отметьте чекбоксы «переносить по словам» и «объединение ячеек»;
3. Нажмите «OK» и вставьте в ячейку ваш текст.

Альтернативы объединению ячеек.

Само собой разумеется, что такие ячейки могут помочь представить информацию в ваших таблицах лучше и осмысленнее … но они порождают множество неприятных побочных эффектов, о которых вы, возможно, даже не подозреваете. Вот несколько из них:

1. Ни автозаполнение, ни функция заполнения перетаскиванием не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные.
2. Вы не сможете преобразовать в таблицу Excel диапазон, содержащий такие ячейки.
3. Вы не сможете создать на основе этих данных сводную таблицу.
4. Невозможно отсортировать колонки, содержащие как объединенные, так и обычные ячейки.
5. Если вы пользуетесь «горячими» клавишами для навигации, например переходите в начало или конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх или вниз, то теперь такое не получится. Курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
6. Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, то теперь вы не сможете выделить один столбец (или строку).
7. Не получится воспользоваться автоматическим выравниванием ширины и высоты. Например, если вы соединили A1 и B1, то автоматическое выравнивание ширины столбца A теперь работать не будет.

Итак, я бы посоветовал дважды подумать перед слиянием ячеек в Экселе и делать это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или аналогичных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите соединить ячейки где-то в середине листа, вы можете рассмотреть возможность использования функции «По центру выделения» в качестве альтернативы:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите присоединить, в этом примере B4 и C4.
2. Используйте   + , чтобы открыть окно форматирования.
3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и активируйте опцию «По центру выделения» в раскрывающемся списке «По горизонтали» , а затем — «ОК».

По внешнему виду результат будет неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не соединили две ячейки, можем выбрать каждую из них по отдельности.

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

​Введите закрывающую скобку в​ Query языке М:​ шагом превратим нашу​ условию. Например представим,​ нашу функцию​​, проверяющий длину накопленных​(Developer — Macros)​ одной формулой:​ нее следующий синтаксис:​​Урок подготовлен для Вас​ обмена в Блокнот​C​​Скопируйте эту формулу во​Далее в этой статье​Урок подготовлен для Вас​

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

​.​​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​​ конце формулы и​​Обратите внимание, что все​​ таблицу в «умную».​ что в нашей​MergeIf​ строк:​, то Excel объединит​Имеем текст в нескольких​=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2​

​ командой сайта office-guru.ru​ (нажмите​.​ все остальные ячейки​ Вы найдёте 2​ командой сайта office-guru.ru​Текст будет перенесен по​

​или​ ячейку в столбце​Full Name​​ данные из нескольких​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Нажмите команду​, то формула для​

​=CONCAT(A2, » Семья»)​ После нажатия на​

​ нажать сочетание Ctrl+T​

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

​ замены этих символов,​.​ОК​ или выбрать на​

​ склеивание нужно проводить​​ следующие:​​ дальнейшего использования.​ через пробелы.​ слив туда же​​- символ, который​​Надпись на заборе: «Катя​​)​​, нажмите​ это делается Вы​​ без потери данных​​Из этой короткой статьи​еще раз, чтобы​ например, на символ​Объединим значения из нескольких​получаем новый столбец​

• ​ вкладке​ не только для​Если заменить в 13-й​Если исходный список не​Про то, как можно​ их текст. Проблема​ будет вставлен между​ + Миша +​
• ​Скопируйте в буфер обмена​Ctrl+Space​ можете найти в​ и, не используя​ Вы узнаете, как​ отменить перенос.​ ; будет выглядеть​ ячеек в одной​ со склееными адресами:​Главная — Форматировать как​ заданной компании, но​ строчке нашего макроса​ отсортирован по компаниям,​ быстро склеивать текст​ в одном -​

​ фрагментами​ Семён + Юра​ символ табуляции. Для​(Пробел), чтобы выделить​ статье Как вставить​

​ макрос VBA.​ в Excel объединить​При объединении двух и​ так:​​ ячейке.​​Осталось удалить ненужный уже​ таблицу (Home -​ еще и для​

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

​ первый знак​ то приведенная выше​ из нескольких ячеек​ кнопка​Второй аргумент отвечает за​ + Дмитрий Васильевич​ этого нажмите клавишу​ весь столбец​​ одинаковую формулу сразу​Объединяем два столбца при​ несколько столбцов в​​ более ячеек результирующая​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​Предположим, что имеется диапазон​ столбец​ Format as Table)​ заданного города. В​=​

​ простая формула не​ в одну и,​Объединить и поместить в​ то, нужно ли​ +​Tab​B​​ во все выбранные​ ​ помощи формул​ один, не потеряв​​ ячейка занимает место​В итоге, вставив результат​ имен, необходимо, чтобы​ТаблАдресов​​. На появившейся затем​​ этом случае нашу​на оператор приблизительного​ работает, но можно​

​ выведены подряд в​ по заголовку -​Конструктор (Design)​ модернизировать, добавив к​Like​​ помощью небольшой пользовательской​​ составляющие я уже​​в Excel объединять-то​​Диапазон 1, 2, 3​ Витенька + телемастер​Ctrl+Shift+Стрелка влево​, чтобы добавить к​ из двух столбцов​

planetaexcel.ru>

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​Теперь редактор VBA​: Спасибо, А можно​ Excel предлагает встроенную​Если вы передумаете, вы​Мы стараемся как​

​«Группировать»​ только размещены в​ левой кнопки мыши,​Функция​ а затем, зажав​

​«Объединить и поместить в​ конца листа.​Прежде всего, давайте рассмотрим​, то формула для​Объединим значения из нескольких​

​при переносе текста​Ура работает!​ можно закрыть и​ по-проще что-нибудь типа​ функцию​

​ всегда можете отменить​ можно оперативнее обеспечивать​, которая размещена в​

​ одной строке, но​ клацаем по первому​СЦЕПИТЬ​ кнопку​

​ центре»​Существуют также альтернативные варианты​ возможность объединения строчек​ замены этих символов,​ ячеек в одной​ из такой ячейки​Спасибо VictorK, спасибо​ использовать функцию CONCATENATErange​=СЦЕПИТЬ(B2:B4)​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​ слияние, щелкнув объединенную​ вас актуальными справочными​ блоке инструментов​ и разделены между​ элементу, содержащему наименование​

​относится к категории​Shift​. Она располагается в​ перехода к окну​ на листе через​ например, на символ​ ячейке.​ спомощью форимулы в​ Лузеру)​ по назначению.​

​Guest​ объединяет текстовые значения​ ячейку и​ материалами на вашем​«Структура»​ собой пробелом.​ техники в столбце​ текстовых операторов. Её​– по нижней​​ блоке инструментов​​ форматирования. Например, после​ окно форматирования. Но​ ; будет выглядеть​​Предположим, что имеется диапазон​​ ячейку где формат​Анастасия​Например, чтобы в​: Да уж куда​ в одну строку.​

​Объединить и поместить в​

​ языке. Эта страница​. В запустившемся небольшом​Есть также альтернативный вариант​

​«Устройство»​​ задачей является объединение​ правой. Можно сделать​«Выравнивание»​ выделения строк, находясь​

excel2.ru>

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​ по условию -​ If TypeName(Selection) <>​ плюсов при сложении​ придется прописывать ссылки​Ctrl+A​ необходимо объединить. Для​– что предпочитаете),​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ целью объединить их,​ объединение. Удаленные данные​ текст по строкам​ этого запишем формулу​ объединенные данные.​:​ Condition1 And SearchRange2.Cells(i)​ строчку​ <> TextRange.Count Then​

​ аналог функции​ «Range» Then Exit​ нескольких чисел (2+8+6+4+8)​ на каждую ячейку-фрагмент​, чтобы выделить весь​ этого выделяем ячейку​ затем кликните правой​B2​ как показано на​ при этом не​ или объединить несколько​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​Введите = (знак равенства)​Жмем ОК и получаем​

​ = Condition2 Then​Option Compare Text​ MergeIf = CVErr(xlErrRef)​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ Sub ‘если выделены​Если нужно приклеить произвольный​ по отдельности. Поэтому,​ текст в Блокноте,​B1​

Перенос текста в Excel

​ кнопкой мыши по​и​ снимке экрана ниже:​ восстановятся​

1. ​ ячеек в одну,​ качестве единственного аргумента​ и выберите первую​ для каждой компании​ OutText = OutText​, которая переключит Like​
2. ​ Exit Function End​​, но для текста.​​ не ячейки -​​ текст (даже если​​ начиная с 2016​
3. ​ затем​, нажимаем​

​ любой ячейке в​​C2​​Вам будет показано сообщение​Для доступа к дополнительным​

Объединение ячеек в Excel

​ при этом изменять​ весь диапазон сразу,​ ячейку, которую нужно​ мини-таблицу сгруппированных значений.​ & TextRange.Cells(i) &​ в режим, когда​ If ‘проходим по​Не очень изящный, зато​ выходим With Selection​ это всего лишь​ версии Excel, на​Ctrl+C​Shift+Стрелка вправо​

​ том же столбце​– это адреса​ с предупреждением:​ параметрам объединения ячеек,​

1. ​ ширину столбцов Вам​ а не отдельные​
2. ​ объединить.​​ Содержимое таблиц хорошо​ Delimeter End If​​ он невосприимчив к​​ все ячейкам, проверяем​​ самый простой способ.​
3. ​ For Each rCell​ точка или пробел,​ замену функции​, чтобы скопировать его​

​, чтобы добавить к​​ (Full Name) и​ ячеек из столбцов​​в Excel 2013:​ нажмите стрелку рядом​ не потребуется.​ ячейки. В результате​Введите символ​ видно, если щелкать​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ Next i ‘выводим​ регистру.​ условие и собираем​ Можно написать несложную​​ In .Cells sMergeStr​ не говоря уж​​СЦЕПИТЬ​ в буфер обмена.​

• ​ выделению ячейку​ в контекстном меню​​First Name​Merging cells only keeps​ с иконкой команды​При переносе текста высота​
• ​ получим лишь значение​​&​ левой кнопкой мыши​ результаты без последнего​Таким образом можно составлять​ текст в переменную​
• ​ формулу, которая будет​​ = sMergeStr &​ о целом слове),​пришла ее более​
• ​Вернитесь к листу Excel​​C1​

​ выберите​и​​ the upper-left cell​​Объединить и поместить в​

​ строки будет автоматически​

office-guru.ru>

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​После этих действий, выделенные​ кнопку​ нажмите стрелку рядом​

2. ​Очень часто содержимое не​ блоке инструментов​СЦЕПИТЬ​. Нам следует переместиться​

3. ​ ленте.​​ чтобы текст помещался​​ перехода к окну​ в виде символа​

4. ​ получим лишь значение​Данные из нескольких ячеек​На рисунке проиллюстрированный пример​ предыдущих вариантов, но​​выбираем пункт​​ пробела.​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ колонки всего листа​«OK»​ с иконкой команды​

2. ​ может полностью отобразиться​​«Структура»​​. Как раз поэтому,​

3. ​ в блок операторов​Производим выделение нужных строк​

   ​ по центру. Что​ форматирования. Например, после​«минус»​ первой ячейки.​ можно объединить в​

4. ​ решения данной задачи.​ в некоторых случаях​«Значения»​Для того, чтобы разъединить​​ буду объединены. При​​.​

support.office.com>

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния сохраняют содержимое только верхней левой позиции. И хотя Microsoft внесла в последние версии программы довольно много улучшений, функция слияния, похоже, ускользнула от их внимания. И это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2016 и 2019. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь 🙂

Метод 1. Объедините ячейки в одном столбце (функция «Выровнять»)

Это быстрый и простой метод соединения без потери информации. Однако для этого требуется, чтобы все соединяемые данные находились в одной области в одном столбце.

• Выделите все клетки таблицы, которые хотите объединить.
• Сделайте столбец достаточно широким, чтобы вместить всё содержимое.
• На вкладке «Главная » используйте « Заполнить» > «Выровнять» >. При этом все содержимое переместится на самый верх диапазона.

Выберите стиль выравнивания в зависимости от того, хотите ли вы видеть итоговый текст по центру или же нет.

Если получившиеся значения распределяются по двум или более строкам, сделайте столбец немного шире.

Этот метод слияния прост в использовании, однако он имеет ряд ограничений:

• Вы можете объединять только в одной колонке.
• Он работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть обработаны таким образом.
• Это не работает, если между объединяемыми попадаются пустые ячейки.

Метод 2. Используйте функцию СЦЕПИТЬ

Пользователям, которым удобнее пользоваться формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек. Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ или оператор &, чтобы сначала объединить значения, а затем при необходимости соединить и сами ячейки. 

Предположим, вы хотите соединить A2 и B2. И там, и там имеются данные. Чтобы не потерять информацию во время слияния, можно использовать любое из следующих выражений:

Формулу мы запишем в D2. И теперь у нас уже целых 3 позиции: две исходных и одна объединённая. Далее потребуется несколько дополнительных шагов:

• Скопируйте D2 в буфер обмена (можно использовать + ).
• Вставьте скопированное значение в верхнюю левую позицию диапазона, который вы хотите объединить (в A2). Для этого щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка»> «Значения» в контекстном меню.
• Теперь можно удалить содержимое B2 и D2 — нам оно больше не понадобится, только мешать будет.
• Выделите позиции, которые вы хотите соединить (A2 и B2), и затем — .

Аналогичным образом вы можете соединить и несколько ячеек. Только формула СЦЕПИТЬ в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода в том, что вы можете использовать разные разделители в одном выражении, например:

Вы можете найти больше примеров в этом руководстве — СЦЕПИТЬ в Excel: как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы .

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​ в данном случае​ формулу, и опять​ листа, куда будет​

2. ​ в таблице любым​ кнопки​ в правом нижнем​ объединить. Они будут​

3. ​ их структуру. Одним​​Перенести текст​​= TEXTJOIN(A8:D8, TRUE, A2:D7)​китайский юань​

4. ​ Excel 2016, если​Данные из нескольких ячеек​ End With End​ собрать ФИО в​​ аргументов можно задавать​​ объединения пользователю нужен,​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ была использована другая​ жмем на кнопку​ выводиться результат обработки,​

2. ​ из тех двух​​«Объединить и поместить в​​ углу блока инструментов​

3. ​ выделены.​ из вариантов данной​

   ​еще раз, чтобы​Результат:​гонконгский доллар​ у вас нет​ можно объединить в​

4. ​ Sub​ одну ячейку из​ не одиночные ячейки,​ и что он​​ формула, конечное значение​​«Вставить функцию»​

support.office.com>

Объединение текста из двух ячеек в одной

​«Устройство»​​ можно также выполнить​«Главная»​«Главная»​ и проводите по​Автор/переводчик: Антон Андронов​.​,​Валюта​ эффективно объединит диапазоны.​ лень не продолжали​ True .Item(1).Value =​ — в этом​СЦЕП (CONCAT)​

​Как видим, способ объедения​​Enter​ Для того, чтобы​

​, в одну строчку​​ через инструменты на​. Щелкаем на ленте​​можно кликнуть по​

​ тему, помогая превращать​​ Mid(sMergeStr, 1 +​

​ же случае их​​. Ее принципиальное отличие​​ строк в одну​​. Как видим, несмотря​

​ решить данную проблему,​​ без потерь.​ ленте.​ по треугольнику, который​ косой стрелочке, которая​ на вертикальной панели​При работе с таблицами​ строкам.​;​австралийский доллар​

​ Эта функция недоступна в​​ её в помойку.​ Len(sDELIM)) ‘добавляем к​ надо ставить вручную.​ в том, что​ зависит от того,​ на то, что​ выделяем строку, содержащую​Устанавливаем курсор в элемент​

​Производим выделение нужных строк​​ размещен справа от​ расположена на ленте​ координат, которые нужно​ иногда приходится менять​Нажмите команду​

planetaexcel.ru>

​Формула:​

• Excel разделение текста в ячейке
• Как объединить две таблицы в excel в одну с разными данными
• Excel как перенести текст в ячейке
• Как в excel заменить одно слово на другое во всем тексте
• Как в excel посчитать количество ячеек с одинаковым текстом
• Excel объединить столбцы в один
• Excel объединить текст в ячейках
• Excel из ячейки удалить часть текста
• Excel как объединить текст в ячейках в excel
• Как раздвинуть ячейки в excel по тексту
• Как в excel объединить содержимое ячеек
• Объединить содержимое двух ячеек в excel

Консолидация данных из нескольких листов на одном.

Самый быстрый способ консолидировать данные в Excel (в одной или нескольких книгах) — использовать встроенную функцию Excel Консолидация.

Рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть несколько отчетов из региональных офисов вашей компании, и вы хотите объединить эти цифры в основной рабочий лист, чтобы у вас был один сводный отчет с итогами продаж по всем товарам.

Как вы видите на скриншоте ниже, четыре объединяемых листа имеют схожую структуру данных, но разное количество строк и столбцов:

Чтобы объединить всю эту информацию на одном листе, выполните следующие действия:

1. Правильно расположите исходные данные. Чтобы функция консолидации Excel работала правильно, убедитесь, что:
   • Каждый диапазон (набор данных), который вы хотите объединить, находится на отдельном листе. Не помещайте данные на лист, куда вы планируете выводить консолидированные данные.
   • Каждый лист имеет одинаковый макет, и каждый столбец имеет заголовок и содержит похожие данные.
   • Ни в одном списке нет пустых строк или столбцов.
2. Запустите инструмент «Консолидация». На новом листе, где вы планируете поместить результаты, щелкните верхнюю левую ячейку, начиная с которой должны отображаться консолидированные данные, затем на ленте перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Консолидация».

Совет. Желательно объединить данные в пустой лист. Если на вашем основном листе уже есть данные, убедитесь, что имеется достаточно места (пустые строки и столбцы) для записи результатов.

1. Настройте параметры консолидации. Появляется диалоговое окно «Консолидация», и вы делаете следующее:
   • В поле «Функция» выберите одну из функций, которую вы хотите использовать для консолидации данных (количество, среднее, максимальное, минимальное и т. д.). В этом примере мы выбираем Сумма.
   • В справочном окне, нажав в поле Ссылка на значок  , выберите диапазон на первом листе. Затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы присоединить его к списку диапазонов. Повторите этот шаг для всех листов, которые вы хотите объединить.

Если один или несколько листов находятся в другой книге, используйте кнопку «Обзор», чтобы найти эту книгу и использовать ее.

1. Настройте параметры обновления. В том же диалоговом окне Консолидация выберите любой из следующих параметров:
   • Установите флажки «Подписи верхней строки» и / или «Значения левого столбца» в разделе «Использовать в качестве имён», если вы хотите, чтобы заголовки строк и / или столбцов исходных диапазонов были также скопированы.
   • Установите флажок «Создать связи с исходными данными», если нужно, чтобы консолидированные данные обновлялись автоматически при изменении исходных таблиц. В этом случае Excel создаст ссылки на ваши исходные листы, а также схему, как на следующем скриншоте:

Если вы развернете какую-либо группу (щелкнув значок плюса), а затем установите курсор на ячейку с определенным значением, в строке формул отобразится ссылка на исходные данные.Если флажок не устанавливать, то вы получаете просто таблицу с итоговыми цифрами без всяких формул и ссылок:

Как видите, функция консолидации Excel очень полезна для сбора данных. Однако у нее есть несколько ограничений. В частности, он работает только для числовых значений и всегда обрабатывает эти числа тем или иным образом (сумма, количество, среднее и т. д.). Исходные цифры вы здесь не увидите.

Если вы хотите объединить листы в Excel, просто скопировав и объединив их содержимое, вариант консолидации не подходит. Чтобы объединить всего парочку из них, создав как бы единый массив данных, то вам из стандартных возможностей Excel не подойдёт ничего, кроме старого доброго копирования / вставки. 

Но если вам предстоит таким образом обработать десятки листов, ошибки при этом будут практически неизбежны. Да и затраты времени весьма значительны.

Поэтому для подобных задач рекомендую использовать один из перечисленных далее нестандартных методов для автоматизации слияния.

Как соединить столбцы при помощи Блокнота.

Этот способ быстрее предыдущего, он не требует формул, но подходит только для соединения соседних столбцов и использования одного и того же разделителя для всех.

Вот пример: мы вновь хотим соединить 2 столбца в таблице Excel с именами и фамилиями в один.

1. Выберите исходные данные: установите курсор в B1, затем примените комбинацию клавиш  (стрелка вправо), чтобы выбрать ещё и C1 , далее (или (стрелка вниз) ), чтобы выделить обе колонки с данными.

1. Скопируйте всё в буфер обмена (нажмите  или , в зависимости от того, что вы предпочитаете).
2. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
3. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (при помощи  или )

1. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Нажмите Tab вправо в Блокноте, затем , и наконец .
2. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Для этого нажмите , чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Найти», введите разделитель, например, пробел, запятая и т.п. В поле «Заменить на …» нажимаем кнопку «Заменить все»; затем – «Отмена», чтобы закрыть диалоговое окно.

1. Используйте  чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем  ,  чтобы скопировать его в буфер обмена.
2. Вернитесь к листу Excel (нажмите ), выберите только D1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.

1. Переименуйте столбец D в «Полное имя» и удалите колонки «Имя» и «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но поверьте или попробуйте сами – этот способ быстрее и без формул. 

Описанные в этом руководстве методы слияния столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор наиболее подходящего способа действий зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить какую-то часть двух столбцов таблицы, не содержащую важных данных в правой её части, то можно использовать форматирование при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Для ситуаций, когда данные всех соединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция СЦЕПИТЬ или ОБЪЕДИНИТЬ. Ну и при должной сноровке Блокнот – тоже отличный вариант. Второй метод сложнее, занимает больше времени, но часто только формулы могут помочь успешно справиться с поставленной задачей.

Об использовании дополнений к Excel как самом удобном и быстром способе объединения столбцов, строк и целых таблиц, мы поговорим ниже.

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​Объединить и поместить в​ в ячейке, т.к.​. В запустившемся небольшом​

​ в последнее шестое​«Текстовые»​ в таблице любым​ же делать, если​ выделения строк, находясь​

​. Есть ещё вариант​Теперь в Строке формул​ одну с помощью​ Для этой цели​ он является незаменимым.​

​.​ их, в строке​ использовании данного способа,​Как видим, мы объединили​ центре​

​ ее ширины не​ списке из двух​ поле его дописывать​. Далее находим и​ из тех двух​

​ его нужно разместить​ во вкладке​ соединения без потери​

​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​ символа «амперсанд» (&)​ в примере должен​Урок:​

​Мы сохранили значения объединенного​ формул после точки​ как и в​ только верхние ячейки​. Появится выпадающее меню,​ хватает. В таких​ пунктов выбираем позицию​ не обязательно. После​ выделяем название​ вариантов, которые были​ в стандартном виде?​«Главная»​ данных с помощью​ и нажмем клавишу​ или функции СЦЕП.​

​ использоваться оператор «&»​Мастер функций в Excel​ столбца, и они​ с запятой между​ предыдущем варианте, все​ таблицы. Нам же​ со следующими командами:​ случаях Вы можете​«Группировать…»​ того, как указанная​

​«СЦЕПИТЬ»​ описаны выше. Затем​Производим выделение строк, которые​, можно кликнуть по​ формулы, о котором​ F9. Получим массив​Выделите ячейку, в которую​ (END вместо оператора​Как видим, существует несколько​​ уже не зависят​​ координатами ячеек вставляем​ данные, кроме тех,​ нужно объединить все​​Объединить и поместить в​​ выбрать один из​.​ процедура выполнена, жмем​. Затем клацаем по​ во вкладке​

​ нужно соединить. Перемещаемся​

​ значку​ мы расскажем отдельно.​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​

​ вы хотите вставить​​ «+»), который позволяет​ способов объединения столбцов​ от формулы. Ещё​ следующие символы:​

excel2.ru>

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.