Как в эксель упорядочить по алфавиту

Алан-э-Дейл       26.08.2023 г.

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Автозаполнение ячеек алфавитом

​Наталия нечаева​​ таблицы), что является​ Появиться диалоговое окно​ после выполнения с​ датам от старых​ «Диапазон» написали такую​ границы диапазона при​ сделать? Подскажите пожалуйста.​ полно, с каким​: Приблизительно (писалось «на​ вниз или вправо.​ теперь всегда будет​voron1506​ первой буквы слова.​dim34rus​ строк) устанавливаете «Автофильтр»,​: Да я вижу​: Выделяешь то, что​ правильным результатом в​ в котором можно​ ней многочисленных и​ коновым и от​

​ формулу.​​ добавлении или убавлении​Павел кольцов​ проблема я не​ коленке»):​Вместо №1 вставьте​

​ автозаполнение по алфвавиту.​​: dim34rus, Спасибо. Понял.​

​ Для дальнейшего их​​: Вот…​ и при выборе​ тут тебе и​ нужно сортировать по​ данном случаи.​ задать несколько условий​

​ сложных сортирований данных​​ к новым к​=СМЕЩ(Лист2!$D$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$D$2:$D$33;»*?»))​ фамилий, нужно сделать​: выделяешь первый столбец​ понял.​

​=СЧЁТЗ(ИНДЕКС(Лист1!$C$3:$C$1000;СТРОКА(1:1)*33):ИНДЕКС(Лист1!$C$3:$C$1000;СТРОКА(1:1)*33+29))​​ любой начальный номер.​Guest​С этой проблемой​​ выделения в отдельный​Во вложенном файле​ фильтра в колонке​ так много чего​ алфавиту, а потом​

​Примечание. Кнопка вызова инструмента​​ для сортировки таблицы.​ по разным столбцам,​ старым, по алфавиту​Присвоим имя ячейки​ его динамичным. Смотрите​

​ и нажимаешь кнопочку​​Ivan.kh​​Аналог (короче, но​ZVI​: В Excel 2010​ разобрался.​ столбец, с их​ сделал с фильтром.​

​ В, можно указать​​ написали. Ну в​ нажимаешь кнопку на​ для настраиваемой сортировки​В первом выпадающем списке​ критериям или условиям.​ от А до​

​ D1. Мы присвоили​​ в статье «Чтобы​ «Упорядочить»​: Сделайте диапазон Towar​ хуже — летучий​: На всякий случай,​меню Файл -​Как возникнут новые​ дальнейшим подсчетом. И​ Теперь жмете по​ как сортировать ВСЮ​

​ общем то все,​​ панели задач​ так же доступна​ выбираем заголовок столбца​​ Тогда достаточно выполнить​​ Я, а так​

​ имя ячейки D1​​ размер таблицы Excel​Яковлев сергей​ динамическим и сортируйте​ вариант):​​ «протянуть» означает ткнуть​ Параметры — слева​

​ — обращусь.​​ уже на основании​ кнопочке фильтра в​ таблицу.​ кто писал, всё​​а стрелочка вниз​ на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».​ по которому будут​ сортировку по столбцу​ же в обратно-алфавитном​ – «Алфавит».​ менялся автоматически».​

​: при нажатии на​​ его после добавления​=СЧЁТЗ(СМЕЩ(Лист1!$C$3;СТРОКА(1:1)*33;29;))​​ мышкой в правый​ Дополнительно — справа​

​Всего хорошего.​​ подсчета букв формировать​ любой колонке, и​ЗЫЖ Если в​​ верно. Можно всеми​ я (значок)​​Читайте так же: Сортировка​ сортированы данные в​

​ с номерами строк,​​ порядке.​Теперь выделяем диапазон​Теперь нам нужно​ кнопку сортировки вылазит​ данных​sgeleta​ нижний угол ячейки,​ прокручиваем ниже и​DYm00n​

​ список.​​ выбираете способ сортировки​ автофильтр попадет колонка​ этими способами.​больше не знаю​​ по месяцам в​​ первую очередь. В​ чтобы таблица приняла​Ниже на рисунке представлена​

​ ячеек с фамилиями​​ создать список букв,​ окно с предложением​Konstantin Zhi​: Есть документ фактура.​ и, не отпуская​ находим кнопку «Изменить​: В экселе есть​Но как дать​ данной колонки.​

​ А, то и​​Ilhom rahimov​ как еще можно​ Excel.​

​ данном примере –​​ свой первоначальный вид.​

​ выборка информации из​​ в столбце А​ на которые начинаются​​ «автоматически расширить выделенный​

​: я, для таких​​ Для того, чтобы​ левой кнопки мышки,​ списки…»​ такая фишка -​ понять индентефикатору, что​

​ЗЫЖ Выделять данные​​ она тоже будет​: согласен с михаилом​ объяснить это)))))​Таблицы данных, которые мы​

​ это «Место рождения».​​Читайте так же: Сортировка​ базы данных по​ и создаем именованный​ фамилии в нашем​ диапазон» поставьте галочку​ задач, обычно создаю​ выбрать клиентов в​ тянуть вниз или​

​KuklP​​ пишешь в столбик​А-1​​ теперь нет необходимости.​​ сортироваться​ не успел доброе​Heaven rice​​ получаем от разных​

planetaexcel.ru>

Сортировка листов по алфавиту

Предположим, что перед нами стоит задача отсортировать листы по алфавиту, которые стоят в произвольном порядке:


Рассмотрим 2 варианта сортировки листов по алфавиту: по возрастанию (от А до Я) и по убыванию (от Я до А).

Сортировка по возрастанию

Для сортировки листов по возрастанию воспользуемся следующим макросом:

Visual Basic

Sub Sorting_Sheets_Ascending() ‘Сортировка листов по возрастанию
Dim i As Integer, j As Integer ‘Создание 2 целых переменных i, j
For i = 1 To Sheets.Count ‘Цикл по листу i (от 1-го до последнего листа)
For j = i + 1 To Sheets.Count ‘Цикл по листу j (от i+1-го листа до последнего листа)
If UCase(Sheets(i).Name) > UCase(Sheets(j).Name) Then ‘Проверка условия по имени листа
Sheets(j).Move Before:=Sheets(i) ‘В случае выполнения условия, перенос листа j перед листом i
End If
Next j
Next i
End Sub

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

SubSorting_Sheets_Ascending()’Сортировка листов по возрастанию

DimiAsInteger,jAsInteger’Создание 2 целых переменных i, j

Fori=1ToSheets.Count’Цикл по листу i (от 1-го до последнего листа)

Forj=i+1ToSheets.Count’Цикл по листу j (от i+1-го листа до последнего листа)

IfUCase(Sheets(i).Name)>UCase(Sheets(j).Name)Then’Проверка условия по имени листа

Sheets(j).Move Before=Sheets(i)’В случае выполнения условия, перенос листа j перед листом i

EndIf

Nextj

Nexti

EndSub

Для переноса макроса в свою книгу, скопируйте код и вставьте его в любой модуль книги в редакторе Visual Basic (для быстрого перехода в редактор нажмите Alt + F11).
После выполнения макроса Sorting_Sheets_Ascending структура листов примет следующий вид:

Сортировка листов по возрастанию

Сортировка по убыванию

В случае сортировки листов по убыванию, в коде макроса достаточно изменить проверку условия:

Visual Basic

Sub Sorting_Sheets_Descending() ‘Сортировка листов по убыванию
Dim i As Integer, j As Integer
For i = 1 To Sheets.Count
For j = i + 1 To Sheets.Count
If UCase(Sheets(i).Name) < UCase(Sheets(j).Name) Then ‘Меняем условие проверки с «>» на «<»
Sheets(j).Move Before:=Sheets(i)
End If
Next j
Next i
End Sub

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

SubSorting_Sheets_Descending()’Сортировка листов по убыванию

DimiAsInteger,jAsInteger

Fori=1ToSheets.Count

Forj=i+1ToSheets.Count

IfUCase(Sheets(i).Name)<UCase(Sheets(j).Name)Then’Меняем условие проверки с «>» на «<«

Sheets(j).Move Before=Sheets(i)

EndIf

Nextj

Nexti

EndSub

Структура листов после выполнения макроса Sorting_Sheets_Descending:

Сортировка листов по убыванию

Параметры сортировки

Сортировка по столбцу

В любой версии Excel по умолчанию установлена сортировка по столбцу, то есть значения ячеек выбранного столбца расставляются в нужном порядке, а строки диапазона при этом меняются местами в зависимости от положения ячейки в сортируемом столбце. Для того, чтобы отсортировать таблицу по столбцу, достаточно установить маркер выделения в любой ячейке таблицы и нажать один из значков, символизирующих сортировку от минимального к максимальному, либо от максимального к минимальному. Таблица будет отсортирована по тому столбцу, в котором находится маркер выделения.

Сортировка по строке

В настройках программы можно изменить сортировку по столбцу, на сортировку по строке. Если установлена сортировка по строке, то значения ячеек выбранной строки распологаются в заданном порядке, а столбцы при этом меняются местами в зависимости от положений ячеек в сортируемой строке.

Многоуровневая сортировка

Итак, если производится сортировка по столбцу, то строки меняются местами, если данные сортируются по строке, то местами меняются столбцы.

Excel позволяет сортировать данные не только по одному столбцу или одной строке, а создавать различное количество уровней сортировки. В Excel 2007, например, их 64. Уровни сортировки можно добавлять, удалять, копировать и менять местами.

Кроме всего прочего при сортировке можно учитывать, либо не учитывать регистр.

Сортировка по алфавиту слов в ячейке

​ — как надо​​ его детали:​​ до Я):​ чтобы еще пробегать​ нужно чтобы все​ посредством кнопок «Вверх»-«Вниз».​Диапазон сортировки расширяется автоматически.​ при применении всех​ щелкнув левой мышкой​ статье «Как сделать​ быстро сделать формулой.​Вот так выглядит наш​ Мы хотим упорядочить​В рассмотренном нами примере​​ так:​ нужное количество столбцов,​ учись! Возьму на​Казанский​Чтобы это реализовать, нужно​А хотелось бы, конечно,​​ по алфавиту и​

​ ячейки имели одинаковый​​Это самые простые способы​ Получается так:​

​ выпадающий список в​​ В ячейке С​ список домашних дел,​ наши задачи по​​ сортировка по заголовкам​Нам нужно отсортировать этот​ по которым будет​​ заметку.​: Разбить — Split,​ временно добавить еще​

​ получить на выходе​​ сортировать.​ размер​ сортировки данных в​

​Выделяем столбец – правая​​ будут включены все​ листа.​ Excel без списка».​ пишем формулу.​ упорядоченных по важности:​ дням недели, то​ столбцов не имеет​​ список фотокамер по​ выполняться сортировка.​aspirantx​ сцепить — Join,​ один столбец к​ привычную последовательность с​Мне кажется что​Что делаю неправильно?​​ таблицах. Можно для​

​Подсказка:​​ есть нас интересует​ серьёзной практической ценности​​ наиболее важным для​В выпадающих списках​: С позиции использования​ это функции VBA.​ нашей таблице, в​ января по декабрь​ тут тоже можно​dim34rus​ этих целей применять​ в этот раз​ исходного диапазона (фрагмента​ фильтр»-«Сортировка по убыванию».​ самые быстрые и​192 – это​Для создания длинных​ столбец​ и сделана только​ нас параметрам. Для​Сортировать по​ оба скрипта работают​Процедур сортировки в​ котором превратить все​ или с понедельника​ использовать мои индентефикаторы,​: Не надо выделять​ формулы. Для этих​ указываем: от минимального​ таблицы), что является​В появившемся диалоговом окне​ эффективные методы сортировки​ код буквы А.​ настраиваемых списков удобнее​Day​ для того, чтобы​ примера первым делом​

​(Sort by) и​​ одинаково мгновенно!))​ инете — вагон,​ коды в текст​​ по вторник. Такое​ но уже для​ шапку. Там у​ целей подходят встроенные​ значения к максимальному​ правильным результатом в​ «Обнаруженные данные в​ данных в Excel​ Копируем формулу вниз​ и быстрее импортировать​. Затем в выпадающем​ продемонстрировать Вам, как​ выполним сортировку по​Затем по​Спасибо огромное!!!​ например​

​ с помощью функции​​ можно легко реализовать​​ поиска букв.​ Вас​ инструменты «НАИМЕНЬШИЙ», «СТРОКА»,​

​ значению.​​ данном случаи.​ неуказанного диапазона», выберите​ по различным критериям:​​ по столбцу до​

planetaexcel.ru>

​ их из существующего​

  • Анализ что если эксель
  • В эксель округление в большую сторону
  • В эксель количество дней в месяце
  • В эксель удалить страницы в
  • В эксель степень
  • В эксель разность
  • В эксель разница
  • В эксель округление в меньшую сторону
  • Возведение квадрат в эксель
  • Если эксель много условий
  • В эксель порядковый номер
  • Возведение в степень эксель

Сортировка по алфавиту в столбце (Сводные таблицы/Pivot Table)

​) и нажмите на​​ заголовке не включается​ разбить столбец на​Преобразовать в диапазон​ значения. В описанном​Значок ячейки​

​ формату, выберите вариант​​Возможные проблемы​ формате, и числа,​ нужные ячейки​И в идеале​ автофильтр попадет колонка​ меню «Настраиваемая сортировка»​ и текст в​

​ ячейки, шрифта, т.д.).​​Сортировка в Excel​Иногда возникает необходимость отсортировать​ кнопку​ в сортировку. Но​ две или несколько​.​ выше примере выделите​.​Цвет ячейки​   ​ сохраненные в текстовом​Михаил подшивалов​ чтобы еще пробегать​ А, то и​ выбираем «Настраиваемый список».​ таблице Excel».​​«Порядок»» — в​- это значит​ в алфавитном порядке​«Сортировка»​ в некоторых случаях​

​ частей таким образом,​​Выделите любую ячейку в​ ячейки A1:A3.​В группе​,​Убедитесь, что все значения​​ формате, необходимо отформатировать​: Да я вижу​ по алфавиту и​ она тоже будет​Допустим, информацию в таблице​​Excel позволяет анализировать данные​

​ всплывающем списке появляются​​ расположить данные в​ данные только из​, расположенную в группе​​ может потребоваться включить​​ чтобы значение, по​

​ сортируемом диапазоне.​​Выберите пункты​Порядок​Цвет шрифта​​ даты и времени​ все ячейки либо​ тут тебе и​ сортировать.​

​ сортироваться​​ нужно распределить по​

​ по разным параметрам.​​ все значения, по​ определенном порядке (по​​ одного столбца таблицы.​«Данные»​ или отключить заголовок,​ которому нужно выполнить​​На вкладке​Файл​​щелкните стрелку рядом​или​ сохранены в формате​

​ как числа, либо​​ так много чего​

​Мне кажется что​​voron1506​ должностям, воинским званиям,​​ Встроенный элемент анализа​​ которым можно отсортировать​

​ алфавиту, по возрастанию,​​ Причем, сделать это​.​ чтобы значение в​ сортировку, оказалось в​

​Данные​​ >​​ с кнопкой, а​Значок ячейки​ даты и времени.​ как текст. В​ написали. Ну в​ тут тоже можно​: Pelena, Выделил всю​​ сертификатам, клиентам и​ – сортировка. Чтобы​

​Примечание:​​ заголовке включалось или​​ собственном столбце. Чтобы​в группе​Параметры​ затем в зависимости​.​​    Если результаты отличаются от​ противном случае числа,​​ общем то все,​ использовать мои индентефикаторы,​ таблицу, Зашёл -​ товарам в зависимости​ элемент сработал, информация​«Сверху» — здесь​Как сортировать в Excel​​ информация из всех​Прежде, чем приступить​ не включалось в​ разбить значения в​

​Сортировка и фильтр​​ >​ от типа формата​В разделе​ ожидаемых, возможно, столбец​ сохраненные в числовом​​ кто писал, всё​ но уже для​​ Данные — Сортировка​ от их важности​​ должна быть представлена​ выбрать как разместить​​цифры в столбце​ остальных столбцов осталась​​ к сортировке данных​ сортировку. Выполните одно​​ ячейке на части,​нажмите кнопку​​Дополнительно​ выберите цвет шрифта,​Порядок​ содержит значения даты​​ формате, после сортировки​ верно

Можно всеми​ поиска букв.​ — Сортировать столбец​ для конкретного предприятия​​ в виде списка,​ отсортированные данные, сверху​ таблицы в порядке​ на своем месте.​ в таблице, рекомендуем​ из следующих действий.​ можно воспользоваться текстовыми​Сортировка​ >​ цвет заливки ячейки​​выберите порядок сортировки.​ и времени, сохраненные​​ окажутся выше чисел,​​ этими способами.​​Через подсчет количества​

​ В по возрастанию​​ и т.д. Для​ оформленного определенным способом.​ вниз или снизу​ возрастания или уменьшения?​ Если дело касается​ вырезать или скопировать​Чтобы исключить из сортировки​ функциями или мастером​.​

​Общие​​ или значок ячейки.​ Выполните одно из​ в текстовом формате.​ сохраненных в текстовом​

​Ilhom rahimov​​ знаков, для выделения​Не делает сортировку​ этих целей предназначены​Данные в таблице распределены​ вверх.​ Чтобы сортировать данные​ исключительно первого столбца,​ в другое место​ первую строку данных​ текстов. Дополнительные сведения​В диалоговом окне​ >​Затем выберите последовательность сортировки.​ следующих действий.​ Чтобы значения даты​ формате. Для преобразования​​: согласен с михаилом​ первой буквы слова.​ — пишет -​ пользовательские списки, которые​ по строкам и​Например: мы выбрали​ в таблице, в​ можно воспользоваться вышеописанным​ информацию, которая содержится​ (заголовок столбца), на​​ и примеры см.​Сортировка​

​ Для дальнейшего их​​ нужно чтобы все​​ можно составлять самостоятельно.​ столбцам. В столбцах​​ столбик, в котором​ ячейках которой размещены​​ методом, сделав это​

excelworld.ru>

Сортировка в Excel

Сортировка данных в Excel весьма полезный инструмент, улучшающий восприятие представленной информации. Прежде, чем перейти к разбору интерфейса, разберем порядок сортировки приложения:

  • Первыми идут цифры от меньшего к большему;
  • Затем идут специальные символы ($, %, * и т.д.);
  • За ними следуют знаки препинания;
  • Далее начинаются алфавиты, сначала английский, затем русский. Также не учитывается регистр, т.е. заглавные и прописные буквы равны друг другу (А=а).

Для того чтобы выполнить упорядочивание, пройдите на вкладку «Данные» и выберите раздел «Сортировка и фильтр». Для сортировки предназначено 3 значка:

Сортировка по возрастанию (от А до Я), по убыванию (от Я до А) и значок сортировки для задания условий по нескольким столбцам одновременно.

Рассмотрим все пункты подробнее.

Для того чтобы в эксель отсортировать диапазон ячеек, предварительно выделите его, затем кликните по необходимому значку. Учтите, что самая верхняя ячейка в выделенном диапазоне будет воспринята как шапка таблицы, т.е. отсортирована не будет и останется на прежнем месте. Также, если рядом с выделенным диапазоном имеются другие заполненные ячейки, то программой будет выведено следующее окно:

Если Вами будет выбран первый вариант, то строки таблицы сохранят свою целостность. Если второй, то данные вне диапазона сортировки останутся нетронутыми. На рисунках приведены результаты до и после сортировки для двух вариантов.

Установка порядка первого столбца таблицы при выборе первого варианта:

Как видно строки сохранили свою целостность, и имена по-прежнему соответствуют своим фамилиям.

Те же самые действия, но при выборе второго варианта:

Сортировка также произведена по первому столбцу, за исключением того, что второй столбец не сместился относительно отсортированных ячеек.

Выбирайте сразу необходимый диапазон для сортировки, чтобы Excel не предлагал Вам автоматически его расширить. Столбец, с которого Вы начнете выделение диапазона, будет являться столбцом для условий сортировки.

Если возникла необходимость задать порядок по нескольким столбцам, то в этом поможет значок «Сортировка», который уже упоминался. Выделите диапазон, который необходимо упорядочить

В данном случае неважно, с какого столбца он начнет выделяться, т.к. условия и столбцы будут задаваться вручную

Для примера будем использовать следующую таблицу:

Мы специально будем использовать такие данные, чтобы наглядно отобразить, как Excel осуществляет сортировку.

Выделите диапазон нашей таблицы и кликните по значку «Сорировка». Появится следующее окно:

Изначально первый уровень сортировки уже добавлен. В выпадающем списке выберите нужный столбец. В качестве его названия служит верхняя («шапка»).

В следующем выпадающем списке можно выбрать, по каким параметрам сортировать диапазон. Например, если Вы использовали заливку для ячеек или меняли цвет шрифта, то возможно задать порядок по данным параметрам.

Следующий выпадающий список задает порядок: по возрастанию, по убыванию и т.п.

Для добавления второго и последующих столбцов для сортировки воспользуйтесь кнопкой «Добавить уровень» и задайте для него параметры.

Для нашего примера используем трехуровневую сортировку. Для первого уровня зададим сортировку по «Столбец1», порядок «От Я до А». Для второго уровня зададим сортировку по «Столбец2», порядок «По возрастанию». Для третьего уровня по «Столбец3», порядок «По убыванию». Параметры для сортировки везде «значения».

Рассмотрим получившийся результат:

Сначала сортировка прошла по первому столбцу (первый уровень), выделив данные в определенные поддиапазоны (в красной рамке). Далее происходит сортировка второго уровня, но данные сортируются только в пределах определенных первым уровнем поддиапазонов. Отсортировав второй уровень, вновь определяются поддиапазоны (в синей рамке). Затем сортировка происходит по третьему уровню по такому же алгоритму.

Таким образом, можно задавать сортировку в Excel по значительному количеству столбцов.

Также в окне сортировки можно задавать различные параметры:

  • Поставив флажок на поле «Мои данные содержать заголовки», программа учтет, что верхние ячейки диапазонов упорядочивать не нужно;
  • Нажав кнопку «Параметры» Вы получите окно, в котором можно задать:
  1. Возможность учета регистра (заглавные символы имеют больший порядковый номер по сравнению с прописными);
  2. Выбрать сортировку по строкам или по столбцам.

Как видите, пользоваться сортировкой в Excel совсем не трудно, но это важный инструмент, который часто требуется при работе с данными.

В зависимости от возрастания и убывания

Данный метод сортировки осуществляется так же, как по алфавиту. Различие будет лишь в наименовании функций: «По возрастанию», а также, «По убыванию».

По нескольким полям файла

Если сортировка необходима одновременно в нескольких столбиках и по нескольким параметрам, пригодится опция под названием «Настраиваемая сортировка». Рассмотрим ее.

Шапка окна содержит следующие кнопки:

  1. Добавление уровня;
  2. Удаление уровня;
  3. Копирование уровня;
  4. Клавиши вверх и вниз.

Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Затем, следующее условие состоит в сортировке списка в зависимости от возраста (по увеличению). Что же получается? Имена так и останутся рассортированные по алфавиту, однако люди-тёзки будут располагаться в определенном порядке – от самых младших к самым старшим.

Итак, прежде всего, были отсортированы строчки в зависимости от имен

После этого, следует обратить внимание на имя Дарья. Их 4, однако располагаются они в той последовательности, как и были в таблице изначально

Тогда было добавлено дополнительное условие – расположить людей в от самого младшего к наиболее старшему. В итоге, наша таблица отсортирована не только в зависимости от имен, но также, по возрастам и теперь вы знаете как сортировать по алфавиту в excel.

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Способ № 1. Кнопки на вкладке «Главная».

Если вам нужно отсортировать список по алфавиту, то самый простой вариант, это воспользоваться кнопкой «Сортировка и фильтр», которая находится в блоке «Редактирование» на вкладке «Главная». Для этого нужно выделить данные, которые вы хотите отсортировать, после чего нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» и выбрать один из способов сортировки. «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список по алфавиту, а «сортировка от Я до А» – в обратном порядке. Если же в столбце нет текстовых данных, а только числа, то «Сортировка от А до Я» отсортирует ваш список от меньшего числа к большему, а «сортировка от Я до А» — наоборот.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

После чего использовать текстовый фильтр «Содержит».

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Способ № 2. Кнопки на вкладке «Данные».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.