Не активен фильтр по цвету в excel

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск. К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию. Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.
2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте или скопировать результат в другое место .

1. Указать Исходный диапазон , выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий , отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон , отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи .

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены. На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка по цвету в Excel

​ наихудшие показатели по​ только по значениям,​ указываем следующие параметры:​

1. ​ следует их аккуратно​В разделе​
2. ​На ленте, щелкните​​ языке. Эта страница​​ семейные дела –​​ возможность выстроить необходимый​​ что значения не​​ В таблице приведен​​Для этого выделяем столбец​​Нажмите​
3. ​Excel 2007 и более​ функция фильтра по​
   • ​ReDim ar(UBound(arr) -​ -фильтруете-> незалитые ячейки​​ чистой прибыли, которые​​ а даже по​​ «Столбец» – Чистая​​ разъединить, так как​
   • ​Общие​​данные​​ переведена автоматически, поэтому​ голубым, праздники –​​ список штатными средствами,​​ содержат начальных пробелов,​
   • ​ пример сортировки чисел​​ таблицы «Стоимость, руб.»​​ОК​ поздние версии позволяют​ цвету, но фильтра​

​ 1): ReDim ar1(UBound(arr)​​ скрываете​ имеют наихудшие показатели.​ цветам шрифта или​ прибыль; «Сортировка» –​

1. ​ для сортировки такой​​нажмите кнопку​​>​ ее текст может​ бежево-желтым. И выстроим​
2. ​ бывает необходимость выполнить​​ так как в​​ 10, 11, 100,​

​ и заходим на​

​.​ сортировать данные по​​ только по ОДНОМУ​​ — 1)​

​Michael_S​

office-guru.ru>

Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель

Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:

1. Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
2. Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
3. В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
4. В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов. К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.

Внешний вид созданного вспомогательного столбца перед первым столбиком в табличном массиве

1. Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Сохранить документ и закрыть его.

Сохранение документа Excel. Простой алгоритм действий, показанный на одном скриншоте

1. Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
2. В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
3. Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.

Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.

Сортировка данных в таблице цвету. Для выполнения поставленной задачи понадобится функция вспомогательной сортировки

Порядок сортировки в Excel

Существует два способа открыть меню сортировки:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по таблице. Выбрать «Сортировку» и способ.
2. Открыть вкладку «Данные» – диалоговое окно «Сортировка».

Часто используемые методы сортировки представлены одной кнопкой на панели задач:

Сортировка таблицы по отдельному столбцу:

1. Чтобы программа правильно выполнила задачу, выделяем нужный столбец в диапазоне данных.
2. Далее действуем в зависимости от поставленной задачи. Если нужно выполнить простую сортировку по возрастанию/убыванию (алфавиту или обратно), то достаточно нажать соответствующую кнопку на панели задач. Когда диапазон содержит более одного столбца, то Excel открывает диалоговое окно вида: Чтобы сохранилось соответствие значений в строках, выбираем действие «автоматически расширить выделенный диапазон». В противном случае отсортируется только выделенный столбец – структура таблицы нарушится.

Если выделить всю таблицу и выполнить сортировку, то отсортируется первый столбец. Данные в строках станут в соответствии с положением значений в первом столбце.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

2

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек. Примечание

Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию»

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Как убрать сортировку в Excel

Если таблицу необходимо будет привести в изначальный вид, тогда перед каждой сортировкой создавайте столбец нумерации строк. В данном примере – это столбец А (№п/п). Часто необходимо привести таблицу в изначальный вид после выполнения с ней многочисленных и сложных сортирований данных по разным столбцам, критериям или условиям. Тогда достаточно выполнить сортировку по столбцу с номерами строк, чтобы таблица приняла свой первоначальный вид.

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

2. В группе Сервис (или на вкладке Вставка в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

1. Зайти в раздел «Разработчик», который находится сверху главного меню программы.
2. В открывшейся области вкладки кликнуть по кнопке «Visual Basic».
3. Откроется встроенный в программу редактор, в котором потребуется создать новый модуль и прописать код.

Код программы с двумя функциями. Первая определяет цвет заливки элемента, а вторая отвечает за цвет внутри ячейки

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

1. Вернуться на рабочий лист Excel и создать два новый столбца рядом с исходной таблицей. Их можно назвать «Цвет ячейки» и «Цвет текста» соответственно.

Созданные вспомогательные столбцы

1. В первом столбце написать формулу «= ColorFill()». В скобках указывается аргумент. Нужно кликнуть по ячейке с любым цветом в табличке.

Формула в столбце «Цвет ячейки»

1. Во втором столбике указать тот же самый аргумент, но только с функцией «=ColorFont()».

Формула в столбце «Цвет текста»

1. Растянуть получившиеся значения до конца таблицы, продлив формулу на весь диапазон. Полученные данные отвечают за цвет каждой ячейки в таблице.

Получившееся данные после растягивания формулы

1. Добавить фильтр в табличный массив по рассмотренной выше схеме. Данные будут отсортированы по цвету.

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

​ Как это можно​: Для отслеживания сроков​ ячейки. Для этого​ такие задачи можно​.​На вкладке​ таблицу в заголовки​ подсказка «(отображается все)».​ данных.​ хотите отфильтровать.​ «больше» и «первые​нажмите кнопку​Данные можно быстро фильтровать​Подскажите, как отфильтровать​ функция фильтра по​arr = .Value​: Можно добавить сколько​ исправить?​ возврата сопроводительных писем​ достаточно только указать​ выполнять значительно проще​Excel Online применяет фильтр​

Сортировка по цвету ячеек

​данные​ ее столбцов автоматически​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Примечание:​

​Снимите флажок​ 10″ в _з0з_​Фильтр​ на основании визуальных​ столбец по нескольким​ цвету, но фильтра​

1. ​ReDim ar(UBound(arr) -​ угодно уровней(добавить цвет)​_Boroda_​ на столбе отправки​ соответствующий критерий в​
2. ​ и эффективнее.​ и показывает только​нажмите кнопку​ добавляются элементы управления​ что фильтр применен.​ При использовании диалогового окна​(выделить все)​ , чтобы отобразить​_з0з_.​ условий, таких как​ цветам?​ только по ОДНОМУ​ 1): ReDim ar1(UBound(arr)​
3. ​ -фильтруете-> незалитые ячейки​: — Прочитайте Правила​ стоит условное форматирование.​ секции «Сортировка» диалогового​Пример данных, которые необходимо​
4. ​ регионы, в которых​Фильтр​ фильтрацией.​Если навести указатель мыши​ «​и установите флажки​

​ нужные данные и​Щелкните стрелку​

​ цвет шрифта, цвет​Например есть ячейки​ выбранному цвету. Как​ — 1)​ скрываете​ форума​ И если в​ окна настройки условий.​ отсортировать относительно цвета​

Фильтр по цвету ячеек

​.​Выделите данные, которые нужно​ на заголовок столбца​Поиск​ для полей, которые​ скрыть остальные. После​в столбце с​ ячейки или наборы​ желтые, есть красные​

1. ​ сделать так, чтобы​.AutoFilter Field:=1, Operator:=xlFilterNoFill​Michael_S​- Создайте свою​
2. ​ этом столбце сделать​​ заливки ячеек изображен​ 6000 долларов.​Можно применить общий фильтр,​ отфильтровать. На вкладке​ с фильтром, в​
3. ​» для поиска​ вы хотите вывести.​

​ фильтрации данных в​ содержимым, которое нужно​ значков. Можно также​ и есть зеленые.​ фильтровался не один​

​For Each cl​: В два этапа​ тему согласно п.5q​ фильтр по цвету,​Аналогично по отношению к​

​ ниже на рисунке:​Аналогичным образом можно применить​ выбрав пункт​Главная​ подсказке отображается фильтр,​ отфильтрованных данных выполняется​Нажмите кнопку​ диапазоне ячеек или​ отфильтровать.​

exceltable.com>

Пользовательская сортировка в Excel

​.​ или месяцам года.​ Excel (Столбец А,​ Excel? Допустим мы​ Пруткий».​ произвольном порядке. В​По умолчанию сортируются данные​ простую сортировку по​ имя «Фамилии».​ содержит значения «Высокий»,​ можете также создавать​OK​ для собственного порядка​ которому нужно отсортировать​ Чтобы их посмотреть,​

​Выполняем построение ячеек от​ по выделенному полю,​В разделе​ Кроме того, можно​ Столбец B, C​ хотим сортировать сотрудников​Внимание! Список, который будет​ нашем примере –​ по столбцам. Как​ возрастанию/убыванию (алфавиту или​

Создание пользовательской сортировки в Excel

​В ячейке В1​ «Средний» и «Низкий»,​ собственные настраиваемые списки​в диалоговом окне​ сортировки.​ данные, например «Население».​ зайдите на вкладку​ А до Я,​ или же расширить​Общие​ создавать собственные настраиваемые​ и т.д.). А​

1. ​ по дате рождения​ сортирован не должен​ список фруктов.​ осуществить сортировку по​ обратно), то достаточно​
2. ​ пишем такую формулу.​​ возможно, проще ввести​​ для сортировки по​​Сортировка​​В примере ниже мы​
3. ​Если строки заголовков нет,​​ «Данные» и найдите​​ опять же указывая​ диапазон.​нажмите кнопку​ списки для сортировки​ при применении всех​ (от старых к​ содержать объединенных ячеек.​​Выделяем столбец и даем​​ строкам в Excel:​​ нажать соответствующую кнопку​​=ИНДЕКС(Фамилии;ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;» Для ввода​
4. ​ непосредственно в поле​​ любым другим параметрам,​​для того, чтобы​​ хотим отсортировать данные​​ выберите верхнюю ячейку​​ панель инструментов сортировки​​ расширение диапазона операции.​
5. ​Выбираем «Расширить», так как​Изменить списки​​ по другим характеристика,​​ параметров в сортировку​ новым) в соответствии​Примечание. Инструмент для базовой​ ему имя «Фрукты».​В диалоговом окне «Настраиваемой​ на панели задач.​ формулы нажимаем сочетание​Элементы списка​ которые трудно сортировать​​ выполнить пользовательскую сортировку.​​ на листе по​
6. ​ в столбце, по​​ и фильтрации Excel.​​При упорядочивании строковых данных​ мы заинтересованы в​.​ которая не отсортировать​​ будут включены все​​ с каждым городом​ сортировки диапазонов доступен​ Для этого в​​ сортировки» нажать кнопку​​ Когда диапазон содержит​
7. ​ клавиш «Ctrl» +​​окна​​ по алфавиту (например,​​Таблица Excel будет отсортирована​​ размеру футболок (столбец​​ которому нужно выполнить​​ По кнопке «Сортировка»​ убедитесь в том,​
8. ​ упорядочивании полных записей​В окне​ в алфавитном порядке​ строки и ячейки​ (места рождения). Для​ так же на​

Сортировка в Excel по формату ячейки

​ поле имен, что​ «Параметры».​ более одного столбца,​ «Shift» + «Enter»,​Списки​ высокий, средний и​ в требуемом порядке,​ D). Обычная сортировка​ сортировку, например ячейку​ открывается окно выполнения​ что значения не​ таблицы, и нажимаем​Списки​ хорошо — например​ исходного диапазона (фрагмента​

1. ​ этого:​ закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по​ находится возле строки​В открывшемся меню выбрать​ то Excel открывает​
2. ​ п.ч. это формула​​.​​ низкий или S,​​ в нашем случае​​ расставит размеры в​
3. ​ со значением 452084.​​ операции по нескольким​​ содержат начальных пробелов,​ «Сортировка». Записи выстроены​нажмите кнопку​ высокий «,» Средний​​ таблицы), что является​​Сначала для данного примера​ возрастанию/по убыванию».​ формул вводим нужное​ «Столбцы диапазона».​ диалоговое окно вида:​ массива. Копируем формулу​​Сортировка данных в сводной​​ M, L, XL).​ — по размеру​
4. ​ алфавитном порядке, что​​На вкладке​​ столбцам.​ так как в​ в порядке возрастания​Импорт​
5. ​ «и» Низкий —​​ правильным результатом в​​ лучше сбросить сортировку​И встроен в выпадающие​ нам имя для​Нажать ОК. В окне​Чтобы сохранилось соответствие​ вниз по столбцу.​ таблице или сводной​

​Настраиваемые списки позволяют сортировать​

office-guru.ru>

Применение расширенного фильтра

Итак, у нас есть таблица с данными, которые требуется отфильтровать.

Для того, чтобы применить инструмент расширенного фильтра нужно выполнить следующие шаги.

Первым делом потребуется создать вторую вспомогательную таблицу с условиями фильтра. Для ее создания необходимо скопировать шапку исходной таблицы и вставить во вспомогательную. Для наглядности поместим дополнительную таблицу сверху, рядом с основной. А также пометим ее, залив другим цветом (это делается для большей наглядности и не обязательно). Вспомогательную таблицу можно поместить абсолютно в любом месте документа, причем, вовсе не обязательно, чтобы она была на том же самом листе, где располагается основная таблица.
Затем приступим к заполнению вспомогательной таблицы данными, которые потребуются для работы. А нужны нам значения из основной таблицы, по которым необходимо отфильтровать данные. В нашем случае, мы хотим отобрать информацию по женскому полу и виду спорта – теннис.
Когда вспомогательная таблица готова, можно приступать к следующему шагу. Поместив курсор на любую ячейку начальной или вспомогательной таблицы, в основном меню программы кликните по вкладке «Данные», выберите из открывшегося блока инструментов “Фильтр” пункт “Дополнительно”.
В результате должно появиться окно с настройками расширенного фильтра.
У данной функции есть два варианта применения: «Скопировать результаты в другое место» и «Фильтровать список на месте».Как можно понять из названий, эти опции отвечают за то, каким образом будет выводится отфильтрованная информация. В первом варианте данные будут выведены отдельно в указанном вами месте документа. Во втором – непосредственно в исходной таблице. Выбираем подходящий вариант (в нашем случае оставляем фильтрацию на месте) и двигаемся дальше.
В поле «Диапазон списка» необходимо указать координаты таблицы (вместе с шапкой). Выполнить это можно, прописав их вручную, либо простым выделением таблицы мышью, щелкнув по небольшой пиктограмме в конце поля для ввода координат

В строке «Диапазон условий» таким же образом указываем координаты вспомогательной таблицы (заголовок и строку с условиями).Хотим обратить внимание на одну немаловажную деталь. Следите за тем, чтобы в выделяемую область не попали пустые ячейки

В противном случае, ничего не получится. По завершении подтвердите указанные координаты нажатием «OK».
В результате проделанных действий в исходной таблице останутся только требуемые нам данные.
Если мы выберем вариант «Скопировать результаты в другое место», то результат будет выведен в указанное нами место, а исходная таблица останется без изменений. При этом в строке «Поместить результат в диапазон» от нас требуется ввести координаты для вывода результата. Можно указать лишь одну ячейку, которая будет самой верхней левой координатой для новой таблицы. В данном случае, выбранная ячейка – A42.
После нажатия кнопки “OK” новая таблица с заданными параметрами фильтрации будет вставлена, начиная с ячейки A42.

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Visual Basic

Public Function ColorFill(MyCell As Range)
ColorFill = MyCell.Interior.ColorIndex
End Function

Функция ColorFill в качестве значения возвращает числовой код цвета заливки ячейки, она очень схожа с функцией, которую мы использовали при подсчете количества и суммирования ячеек по цвету.

Вернемся в Excel и применим новую функцию ColorFill — либо непосредственно введем формулу в ячейку, либо вызовем ее с помощью мастера функций (выбрав из категории Определенные пользователем).
В дополнительном столбце прописываем код заливки ячейки:

Далее мы можем сортировать или применять фильтр к данным уже по новому параметру.
К примеру, для того, чтобы отфильтровать таблицу по красной и зеленой заливке ячеек, в фильтре укажем соответствующие каждой заливке числовые коды:

Функция цвета текста ячейки на VBA

В случае если мы хотим проанализировать ячейки по цвету текста, то нужно будет внести небольшие изменения в код функции:

Visual Basic

Public Function ColorFont(MyCell As Range)
ColorFont = MyCell.Font.ColorIndex
End Function

Функция ColorFont в качестве значения возвращает числовой код цвета шрифта ячейки и принцип ее применения аналогичен примеру рассмотренному выше.

Отфильтровать столбец по цвету в Экселе (Как отфильтровать столбец таблицы по цвету)

​ результатов, либо очистить​​По цвету​​Более новые версии​​ очки?​ разной длины и​Next​ принципе, Ваш вариант​ (можно вручную) в​ правило в условном​ тем же диапазоном​ выполним следующий ряд​​Нажмите кнопку​ фильтрации чисел отображается​

​.​​При повторном применении фильтра​ выполнить поиск по​ значок​ фильтр для повторного​щелкните​

​ Office 2011 ​​Если и это​

​ появляются разные результаты​​ всем данным, снимите​фильтра​ отображения всех данных.​Цвет ячейки​

​В диапазоне ячеек или​​ не поможет, покажите​ выборе столбца хочу​

​ 1 To UBound(arr)​​ в один заход​ до 100кб согласно​ равно фильтр по​ в предыдущем примере.​Щелкните на любую ячейку​рядом с заголовком​Числовые фильтры​

​Создание таблицы​​ по следующим соображениям.​ флажок все фильтры.​_з2з_. Щелкните этот значок,​

​ Для этого:​​ в области диапазона​​ столбца и выберите​​, для дат отображается​можно указать, есть​Данные были добавлены, изменены​Два типа фильтров​ чтобы изменить или​

​Используйте фильтры, чтобы временно​​Цвет шрифта​ ячейку с определенным​Z​​ имеющие цвет при​ 0 To UBound(ar)​ получится такое проделать?​​ фильтр»-«Сортировка».​

​.​​, а для текста —​Выберите​

​ столбце таблицы.​​ фильтров: по значению​​ Фильтрация данных в​ видеть только те,​и выберите цвет.​ которому требуется выполнить​ цвета, иначе фильтр​ меня два цвета​ = ar(j) Then​ Мне сказал что​: Всем доброго дня!​Serge_007​ фильтр»-«Фильтр».​Убедитесь, что отмечена галочкой​Выделите любую ячейку в​Текстовые фильтры​Таблица с заголовками​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ списка или по​ таблице​ которые вы хотите.​Использование гистограмм, цветовых шкал​ фильтрацию.​ только, имхо, по​ — розовый и​ ar1(i — 1)​ можно.​Вопрос следующего содержания:​: Фильтр по цвету​Раскройте одно из выпадающих​ опция «Мои данные​ таблице или диапазоне​. Применяя общий фильтр,​, чтобы преобразовать верхнюю​ и лист был​ критериям. Каждый из​Рекомендации и примеры для​Выберите любую ячейку в​ и наборов значков​На вкладке​ одному… ;(​ голубой. Как сделать​ = Empty: Exit​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос4()​Как отфильтровать столбец таблицы​ корректно работает только​ меню, которые появились​ содержат заголовки», а​ и на вкладке​ вы можете выбрать​ строку в заголовки​ пересчитан.​ этих типов фильтров​ сортировки и фильтрации​​ диапазоне данных.​ для выделения данных​​Данные​ps В «Копилке»​

excelworld.ru>

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

ГлавнаяРедактированиеСортировка и фильтрCtrl + Shift + L

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

Настраиваемая сортировкаГлавнаяРедактированиеСортировка и фильтр

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

1. Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
3. В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
   • Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
   • В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
   • Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
   • В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).

Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.