Сравнить две таблицы в excel на совпадения в разных файлах

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); “”). Сама формула должна записываться, как формула массива.
2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;”*?”;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

• Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

• Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
• На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
• Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
• После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Поиск отличий в двух списках

​ указанные пары списков​1. Списки считаются​ нумерацией листа Excel​ для вывода указанного​ существующему выражению дописываем​«1»​ подсчет того, сколько​и в нем.​ предыдущем способе, сравниваемые​ В остальном процедура​

Вариант 1. Синхронные списки

​ результат​ в том, что​ записи (полный список​Все имена заняты​Выглядит страшновато, но свою​ то подойдет другой​ формул: =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;2;0))-B7 и​ в диапазон​полностью совпадающими​ и внутренней нумерацией​ по счету наименьшего​«=0»​​. Это означает, что​​ каждый элемент из​​Теперь во второй таблице​​ области должны находиться​

​ сравнения практически точно​«ЛОЖЬ»​

​ ним можно пользоваться​

​ 1).​: так ?​

​ работу выполняет отлично​ быстрый способ: выделите​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0));0;ВПР($A7;Февраль!$A$7:$C77;3;0))-C7​A5:B19​, если списки их​ табличной области. Как​ значения.​без кавычек.​ в перечне имен​ выбранного столбца второй​​ элементы, которые имеют​​ на одном рабочем​​ такая, как была​​. По всем остальным​

​ только в том​7. Опять же​Zeek7​ ;)​ оба столбца и​В случае отсутствия соответствующей​​, результат получим в​​ уникальных значений совпадают​ видим, над табличными​​В поле​​После этого переходим к​​ второй таблицы фамилия​ таблицы повторяется в​​ данные, несовпадающие с​ листе Excel и​ описана выше, кроме​​ строчкам, как видим,​ случае, если данные​ удаление дубликатов. И​: У меня проблема​​Kot​​ нажмите клавишу​

​ строки функция ВПР()​ виде цвета заголовка​ и каждое уникальное​ значениями у нас​

• ​«Массив»​ полю​
• ​«Гринев В. П.»​​ первой.​
• ​ соответствующими значениями первой​ быть синхронизированными между​ того факта, что​​ формула сравнения выдала​
• ​ в таблице упорядочены​ на первом листе​ слегка иная есть​​: помогите сравнить 2​F5​ возвращает ошибку #Н/Д,​ исходных списков (полностью​ значения имеет одинаковое​
• ​ только шапка. Это​

Вариант 2. Перемешанные списки

​следует указать координаты​«Значение если истина»​, которая является первой​Оператор​ табличной области, будут​ собой.​

​ при внесении формулы​ показатель​ или отсортированы одинаково,​ в зелёном массиве​ список клиентов под​ списка пациентов (фамилии​, затем в открывшемся​​ которая обрабатывается связкой​ совпадающие списки имеют​ количество повторов (сортировка​ значит, что разница​ диапазона дополнительного столбца​. Тут мы воспользуемся​ в списке первого​​СЧЁТЕСЛИ​

​ выделены выбранным цветом.​​Прежде всего, выбираем, какую​​ придется переключаться между​«ИСТИНА»​ синхронизированы и имеют​ получаем те самые​​ ним список товаров,​​ могут повторяться) оба​

​ окне кнопку​ функций ЕНД() и​ заголовки зеленого цвета;​ может быть любая);​ составляет одну строку.​«Количество совпадений»​ ещё одной вложенной​ табличного массива, встречается​

​относится к статистической​Существует ещё один способ​​ табличную область будем​ ​ листами. В нашем​​.​​ равное количество строчек.​​ записи которые были​ которые он покупает,​ на 15 тысяч​Выделить (Special)​

​ ЕСЛИ(), заменяя ошибку​ частично совпадающие -​2. Списки считаются​

​ Поэтому дописываем в​, который мы ранее​ функцией –​ один раз.​ группе функций. Его​

​ применения условного форматирования​ считать основной, а​ случае выражение будет​

planetaexcel.ru>

Новости для пользователей

Для уведомления пользователей программных продуктов 1С о разных событиях, в них включена подсистема «Новостной центр». Это довольно удобная штука, т.к. новостные ленты сообщают о выходе обновлений, о новостях и событиях в сфере учёта. Но можно увеличить пользу от новостной подсистемы используя её локально в рамках 1С базы. Например, внутренняя служба техподдержки или внедряющая компания может через новостную ленту оповещать пользователей информационной базы об изменениях в программе, совещаниях, проведении тестирований, заполнения нужных документов или сдача отчетов к определенной дате и т.п.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать)

Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;. 2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца

Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);. ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит)

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));””;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

• исходный источник (справа);
• измененный документ (справа);
• «гибридный» документ (в центре);
• сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

• расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
• расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
• находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

• поиск и замена текста;
• подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
• создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Выборка значений из таблицы по условию в Excel без ВПР

Пример 2. В таблице содержатся данные о продажах мобильных телефонов (наименование и стоимость). Определить самый продаваемый вид товара за день, рассчитать количество проданных единиц и общую выручку от их продажи.

Вид таблицы данных:

Поскольку товар имеет фиксированную стоимость, для определения самого продаваемого смартфона можно использовать встроенную функцию МОДА. Чтобы найти наименование наиболее продаваемого товара используем следующую запись:

Функция мода определяет наиболее часто повторяющиеся числовые данные в диапазоне цен. Функция ПОИСКПОЗ находит позицию первой ячейки из диапазона, в которой содержится цена самого популярного товара. Полученное значение выступает в качестве первого аргумента функции адрес, возвращающей ссылку на искомую ячейку (к значению прибавлено число 2, поскольку отсчет начинается с третьей строки сверху). Функция ДВССЫЛ возвращает значение, хранящееся в ячейке по ее адресу.

В результате расчетов получим:

Для определения общей прибыли от продаж iPhone 5s используем следующую запись:

Функция СУММПРИЗВ используется для расчета произведений каждого из элементов массивов, переданных в качестве первого и второго аргументов соответственно. Каждый раз, когда функция СОВПАД находит точное совпадение, значение ИСТИНА будет прямо преобразовано в число 1 (благодаря двойному отрицанию «–») с последующим умножением на значение из смежного столбца (стоимость).

Результат расчетов формулы:

Использование макроса VBA

Использование макросов для сравнения двух столбцов позволяет унифицировать процесс и сократить время на подготовку данных. Решение о том, какой результат сравнения необходимо отобразить, полностью зависит от вашей фантазии и навыков владения макросами. Ниже представлена методика, опубликованная на официальном сайте Микрософт.

Создайте новый модуль кода VBA и введите следующий код. О том, как писать макросы вы можете прочитать более подробно в статье написания VBA кода.

В данном коде переменной CompareRange присваивается диапазон со сравниваемым массивом. Затем запускается цикл, который просматривает каждый элемент в выделенном диапазоне и сравнивает его с каждым элементом сравниваемого диапазона. Если были найдены элементы с одинаковыми значениями, макрос заносит значение элемента в столбец С.

Чтобы использовать макрос, вернитесь на рабочий лист, выделите основной диапазон (в нашем случае, это ячейки A1:A11), нажмите сочетание клавиш Alt+F8. В появившемся диалоговом окне выберите макрос Find_Matches и щелкните кнопку выполнить.

После выполнения макроса, результат должен быть следующим:

Сравнить две таблицы в Excel с помощью условного форматирования

Очень хороший способ, при котором вы сможете видеть выделенным цветом значение, которые при сличении двух таблиц отличаются. Применить условное форматирование вы можете на вкладке «Главная», нажав кнопку «Условное форматирование» и в предоставленном списке выбираем «Управление правилами».

«Диспетчер правил условного форматирования»«Создать правило»«Создание правила форматирования»«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»«Изменить описание правила»«Формат»
«Ок».

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Похожие публикации:

• Как вставить дату и время в Word
• Как поставить ударение над буквой в Ворде — 3 способа
• Как сделать оглавление (содержание) в документе Word
• Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
• Как выделить текст в Word: разные способы

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.