Как сравнить два столбца в excel на совпадения: 6 способов

Поиск отличий в двух списках

​Аргумент​ требует расположения обоих​ на одном рабочем​Таким же образом можно​ черный крестик. Это​ подбираются методы сравнения,​Можно условным форматированием окрасить​Здесь мы сравнили​ без исходника перед​ настолько…​

Вариант 1. Синхронные списки

​:​Найти и выделить (Find​ C2:C15 и снова​ манипуляции. Как это​ же открываем скобку​«ЛОЖЬ»​ В четырех случаях​«Критерий»​ сравниваемых областей на​ листе Excel и​ производить сравнение данных​ и есть маркер​​ а также определяются​​ слова «Ложь» другим​​ три столбца в​​ глазами, если вышлешь​

​в 2003-м описанный​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=INDEX($D$1:$D$11;MATCH(A1;$C$1:$C$11;0))​

​ & Select) -​

​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное​ сделать рассказывается в​

​ и ставим точку​. Это означает, что​ результат вышел​задает условие совпадения.​ одном листе, но​ быть синхронизированными между​ в таблицах, которые​ заполнения. Жмем левую​ конкретные действия и​ цветом или окрасить​​ таблице, предварительно выделив​​ мне могу помочь​​ способ точно бы​​buchlotnik​

​ Выделение группы ячеек​ форматирование»-«Создать правило»- «Использовать​ отдельном уроке.​ с запятой (​ значение не удовлетворяет​«1»​​ В нашем случае​​ в отличие от​ собой.​​ расположены на разных​​ кнопку мыши и​​ алгоритмы для выполнения​ эти ячейки.​​ все три столбца​Сергей владимирович​ сработал.​​: как-то так​ (Go to Special)​ формулу для определения​Урок: Как открыть Эксель​​;​​ условиям оператора​

​, а в двух​ он будет представлять​ ранее описанных способов,​Прежде всего, выбираем, какую​

• ​ листах. Но в​ тянем курсор вниз​
• ​ задачи. Например, при​​Можно написать такую​
• ​ таблицы. Сравниваются данные​: Если в правом,​а здесь… видимо,​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;$C$1:$D$11;2;0)​
• ​на вкладке​ форматированных ячеек:».​ в разных окнах​​). Затем выделяем в​ЕСЛИ​ случаях –​ собой координаты конкретных​ условие синхронизации или​
• ​ табличную область будем​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ этом случае желательно,​ на количество строчек​ проведении сравнения в​ формулу в ячейке​ в ячейках построчно​ т. е. D​

​ я тоже что-то​a87u​Главная (Home)​В поле ввода введите​Как видим, существует целый​ строке формул наименование​. То есть, первая​​«0»​ ячеек первой табличной​ сортировки данных не​ считать основной, а​ чтобы строки в​ в сравниваемых табличных​ разных книгах требуется​​ С2. =СУММ(ЕСЛИ(A2:A6<>B2:B6;1;0)) Нажимаем​

​ (А2, В2, С2,т.д.).​​ больше фамилий, чем​​ неправильно делаю.​:​Excel выделит ячейки, отличающиеся​ формулу:​​ ряд возможностей сравнить​​«ИНДЕКС»​

​ фамилия присутствует в​. То есть, программа​ области.​ будет являться обязательным,​ в какой искать​ них были пронумерованы.​ массивах.​ одновременно открыть два​

​ «Enter». Копируем формулу​ Получилось так.​​ в A, то​ ​я сейчас попробую​​jakim​​ содержанием (по строкам).​​Щелкните по кнопке «Формат»​ таблицы между собой.​и кликаем по​ обоих списках.​

​ не смогла отыскать​Выделяем первый элемент дополнительного​ что выгодно отличает​

​ отличия. Последнее давайте​ В остальном процедура​Как видим, теперь в​ файла Excel.​ по столбцу. Тогда​

​Как сравнить даты в​ =ЕНД (ВПР (D1;$A$1:$A$115;1;0))​ разобраться, но скорого​

planetaexcel.ru>

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

​ совпадающих​ikki​ из списка оптовой​ окне кнопку​В поле ввода введите​ с выполнением этого​НАИМЕНЬШИЙ​ЕСЛИ​ кнопку мыши и​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​ табличной области, будут​ указанных не совпавших​

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

​ найдено одно несовпадение.​ курсор на правый​ одном листе;​Excel формулой.​ закладке «Главная», пока​=НЕ (ЕНД (ВПР​: гм…​ базы. В примере-сравнить​Выделить (Special)​ формулу:​

​ условия нет никаких​. После этого переходим​будет выводить этот​ тянем курсор вниз.​Аргумент​

1. ​ выделены выбранным цветом.​ строках.​
2. ​ Если бы списки​ нижний угол ячейки,​сравнение таблиц, расположенных на​
3. ​Можно сделать в​ эти ячейки выделены.​ (A1;D$1:D$115;1;0)))​я сам только​ столбцы А и​

​-​Щелкните по кнопке «Формат»​ проблем. Но в​ в строку формул​ номер в ячейку.​Как видим, программа произвела​

​«Диапазон»​Существует ещё один способ​Произвести сравнение можно, применив​ были полностью идентичными,​ где мы получили​ разных листах;​ таблице дополнительный столбец​ Например, так.​а лучше​ осваиваю Excel 2010…​ С, и в​

​Отличия по строкам (Row​ и на вкладке​ Excel 2007 и​ и перед наименованием​ Жмем на кнопку​

​представляет собой адрес​ применения условного форматирования​ метод условного форматирования.​ то результат бы​ показатель​сравнение табличных диапазонов в​ и установить в​Или так.​=СЧЁТЕСЛИ (D$1:D$115;A1)​

1. ​знал, что управление​ столбце В получить​ differences)​ «Заливка» укажите зеленый​ Excel 2010 для​«НАИМЕНЬШИЙ»​
2. ​«OK»​ каждую ячейку первой​
3. ​ массива, в котором​ для выполнения поставленной​ Как и в​ был равен числу​«ИСТИНА»​
4. ​ разных файлах.​ ячейках этого столбца​Сравнить данные в нескольких​Денис​ правилами УФ изменилось​ значения 35,30 и​
5. ​. В последних версиях​ цвет. На всех​
6. ​ того, чтобы открыть​дописываем название​.​ таблицы с данными,​ производится подсчет совпадающих​

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

​ задачи. Как и​ предыдущем способе, сравниваемые​«0»​. При этом он​Именно исходя из этой​ формулу. =А2=В2​ столбцах​: суть задачи не​ по сравнению с​ 60 соответственно.​ Excel 2007/2010 можно​ окнах жмем ОК.​ оба окна одновременно,​«ИНДЕКС»​Как видим, первый результат​ которые расположены во​ значений.​ предыдущие варианты, он​

​ области должны находиться​.​

​ должен преобразоваться в​ классификации, прежде всего,​Получится так.​Excel.​ очень ясна особенно​ 2003-м, но чтоб​jakim​ также воспользоваться кнопкой​Выделите диапазон первого списка:​ требуется провести дополнительные​без кавычек, тут​ отображается, как​ втором табличном диапазоне.​

exceltable.com>

Сравнение при помощи сводной таблицы.

Поскольку структура сравниваемых данных одинакова, то мы можем объединить их. Чтобы различить, откуда взяты какие значения, добавьте еще один столбец и укажите там источник данных – прайс1 или прайс2.

Используя наш предыдущий пример, это можно сделать следующим образом:

Теперь через меню Вставка-Сводная таблица создадим свод, можно на этом же листе для наглядности.

Как видите, сводная таблица выводит в алфавитном порядке все уникальные (неповторяющиеся) значения из обоих прайс-листов и напротив каждого из них проставляет соответствующую цену. Так очень легко можно отследить все изменения.

Чтобы не мешали, итоги по строкам и столбцам можно убрать. Для этого используйте вкладку Конструктор – Общие итоги – Отключить итоги для строк и столбцов.

Это еще один пример того, что у функции ВПР есть весьма достойные альтернативные варианты во многих случаях.

Главный недостаток здесь – данные нужно предварительно подготовить, объединив их в единый массив.

Следует также отметить, что с большими объемами данных сводные таблицы умеют работать гораздо быстрее, чем ВПР.

Сравниваем две ячейки по вхождению определенного символа

Это последний пример в нашем руководстве по сравнению ячеек в Excel, и он показывает решение для довольно конкретной задачи. Предположим, у вас есть 2 столбца текстовых значений, которые содержат важный для вас символ. Ваша цель — проверить, содержат ли две ячейки в каждой строке одинаковое количество вхождений данного символа.

Чтобы было понятнее, рассмотрим следующий пример. Допустим, у вас есть два списка отгруженных заказов (столбец B) и полученных (столбец C). Каждая запись таблицы содержит заказы на конкретный товар, уникальный идентификатор которого включен во все идентификаторы заказа и указан в той же строке в столбце A (см. скриншот ниже). Вы хотите убедиться, что каждая строка содержит равное количество отправленных и полученных товаров с этим конкретным идентификатором.

Чтобы решить эту проблему, будем действовать следующим образом:

Во-первых, замените код заказа ничем с помощью функции ПОДСТАВИТЬ:

а также

В нашем примере код находится в A2, а значения находится в B2 и C2. 

Выражение возвращает ИСТИНА, если B2 и C2 содержат одинаковое количество вхождений символа из A2, в противном случае — ЛОЖЬ. Чтобы сделать результаты более понятными для ваших пользователей, вы можете встроить его в функцию ЕСЛИ:

Как вы можете видеть на скриншоте выше, всё работает отлично, несмотря на пару дополнительных сложностей:

• Подсчитываемый символ (уникальный идентификатор) может появляться в любом месте ячейки.
• Записи содержат переменное количество символов и разные разделители, такие как точка с запятой, запятая или пробел.

Вот как можно при помощи формул можно сравнивать ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение.

Как сравнить две таблицы при помощи формулы ВПР.

Предположим, у нас снова 2 прайс-листа. Однако, в отличие от предыдущего примера, они содержат разное количество товаров, да и сами товары расположены в произвольном порядке. Поэтому описанный выше способ, когда мы построчно сравнивали две таблицы, здесь не сработает.

Нам необходимо последовательно взять каждый товар из одной таблицы, найти его во второй, извлечь оттуда его цену и сравнить с первоначальной ценой. Здесь нам не обойтись без формул поиска. Поможет нам функция ВПР.

Для наглядности расположим обе таблицы на одном листе.

Формула

берёт наименование товара из второго прайса, ищет его в первом, и в случае удачи извлекает соответствующую цену из первой таблицы. Она будет записана рядом с новой ценой в столбце H. Если поиск завершился неудачей, то есть такого товара ранее не было, то ставим 0. Таким образом, старая и новая цена оказываются рядом, и их легко сравнить простейшей операцией вычитания. Что и сделано в столбце I.

Аналогично можно сопоставлять и данные на разных листах. Просто нужно соответствующим образом изменить ссылки в формуле, указав в них имя листа.

Вот еще один пример. Возьмём за основу более новую информацию, то есть второй прайс. Выведем только сведения о том, какие цены и на какие товары изменились. А то, что не изменилось, выводить в итоговом отчёте не будем.

Разберём действия пошагово. Формула в ячейке J3 ищет наименование товара из первой позиции второй таблицы внутри первой. Если таковое найдено, извлекается соответствующая этому товару старая цена и сразу же сравнивается с новой. Если они одинаковы, то в ячейку записывается пустота «». 

Таким образом, в ячейке J3 будет указана старая цена, если ее удастся найти, а также если она не равна новой.

Далее если ячейка J3 не пустая, то в I3 будет указано наименование товара —  

а в K3 – его новая цена:  

Ну а далее в L3 просто найдем разность K3-J3.

Таким образом, в отчёте сравнения мы видим только несовпадения значений второй таблицы по сравнению с первой.

И еще один пример, который может быть полезен. Попытаемся сравнить в итоговой таблице оба прайс-листа с эталонным общим списком товаров.

В ячейке B2 запишем формулу

Так мы выясним, какие цены из второй таблицы встречаются в первой.

Для каждой цены из первого прайса проверяем, совпадает ли она с новыми данными  —

Эталонный список находится у нас в столбце A. В результате мы получили своего рода сводную таблицу цен – старых и новых.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Пример работы с функцией ВПР

В качестве примера я взял две небольших таблички, представлены они на скриншоте ниже. В первой таблице (столбцы A, B — товар и цена) нет данных по столбцу B; во второй — заполнены оба столбца (товар и цена). Теперь нужно проверить первые столбцы в обоих таблицах и автоматически, при найденном совпадении, скопировать цену в первую табличку. Вроде, задачка простая.

Две таблицы в Excel – сравниваем первые столбцы

Как это сделать.

Ставим указатель мышки в ячейку B2 — то бишь в первую ячейки столбца, где у нас нет значения и пишем формулу:

A2 — значение из первого столбца первой таблицы (то, что мы будем искать в первом столбце второй таблицы);

$E$1:$F$7 — полностью выделенная вторая таблица (в которой хотим что-то найти и скопировать)

Обратите внимание на значок “$” — он необходим, чтобы при копировании формулы не менялись ячейки выделенной второй таблицы;. 2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца

Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);

2 — номер столбца, из которого буем копировать значение (обратите внимание, что у нас выделенная вторая таблица имеет всего 2 столбца. Если бы у нее было 3 столбца – то значение можно было бы копировать из 2-го или 3-го столбца);. ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит)

ЛОЖЬ — ищем точное совпадение (иначе будет подставлено первое похожее, что явно нам не подходит).

Какая должна быть формула

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Значение было найдено и подставлено автоматически

Чтобы цена была проставлена и для других наименований товара — просто растяните (скопируйте) формулу на другие ячейки. Пример ниже.

Растягиваем формулу (копируем формулу в другие ячейки)

После чего, как видите, первые столбцы у таблиц будут сравнены: из строк, где значения ячеек совпали — будут скопированы и подставлены нужные данные. В общем-то, понятно, что таблицы могут быть гораздо больше!

Значения из одной таблицы подставлены в другую

Примечание : должен сказать, что функция ВПР достаточно требовательна к ресурсам компьютера. В некоторых случаях, при чрезмерно большом документе, чтобы сравнить таблицы может понадобиться довольно длительное время. В этих случаях, стоит рассмотреть либо другие формулы, либо совсем иные решения (каждый случай индивидуален).

Ну а у меня на этом пока всё, удачи!

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов с помощью еще двух полезных операторов — распространенного ИЛИ и встречающейся намного реже функции СОВПАД. Для ее использования выполняются такие действия: 

1. В третьем столбце, где будут размещаться результаты, вводится формула =ИЛИ(СОВПАД(I6;$H$6:$H$19)) 
2. Вместо нажатия Enter нажимается комбинация клавиш Ctr + Shift + Enter. Результатом станет появление фигурных скобок слева и справа формулы. 
3. Формула протягивается вниз, до конца сравниваемой колонки — в данном случае проверяется наличие данных из второго столбца в первом. Это позволит изменяться сравниваемому показателю, тогда как знак $ закрепляет диапазон, с которым выполняется сравнение. 

Обработка найденных дубликатов

Отлично, мы нашли записи в первом столбце, которые также присутствуют во втором столбце. Теперь нам нужно что-то с ними делать. Просматривать все повторяющиеся записи в таблице вручную довольно неэффективно и занимает слишком много времени. Существуют пути получше.

Показать только повторяющиеся строки в столбце А

Если Ваши столбцы не имеют заголовков, то их необходимо добавить. Для этого поместите курсор на число, обозначающее первую строку, при этом он превратится в чёрную стрелку, как показано на рисунке ниже:

Кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Insert (Вставить):

Дайте названия столбцам, например, “Name” и “Duplicate?” Затем откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Filter (Фильтр):

После этого нажмите меленькую серую стрелку рядом с “Duplicate?“, чтобы раскрыть меню фильтра; снимите галочки со всех элементов этого списка, кроме Duplicate, и нажмите ОК.

Вот и всё, теперь Вы видите только те элементы столбца А, которые дублируются в столбце В. В нашей учебной таблице таких ячеек всего две, но, как Вы понимаете, на практике их встретится намного больше.

Чтобы снова отобразить все строки столбца А, кликните символ фильтра в столбце В, который теперь выглядит как воронка с маленькой стрелочкой и выберите Select all (Выделить все). Либо Вы можете сделать то же самое через Ленту, нажав Data (Данные) > Select & Filter (Сортировка и фильтр) > Clear (Очистить), как показано на снимке экрана ниже:

Изменение цвета или выделение найденных дубликатов

Если пометки “Duplicate” не достаточно для Ваших целей, и Вы хотите отметить повторяющиеся ячейки другим цветом шрифта, заливки или каким-либо другим способом…

В этом случае отфильтруйте дубликаты, как показано выше, выделите все отфильтрованные ячейки и нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек). В качестве примера, давайте изменим цвет заливки ячеек в строках с дубликатами на ярко-жёлтый. Конечно, Вы можете изменить цвет заливки при помощи инструмента Fill (Цвет заливки) на вкладке Home (Главная), но преимущество диалогового окна Format Cells (Формат ячеек) в том, что можно настроить одновременно все параметры форматирования.

Теперь Вы точно не пропустите ни одной ячейки с дубликатами:

Удаление повторяющихся значений из первого столбца

Отфильтруйте таблицу так, чтобы показаны были только ячейки с повторяющимися значениями, и выделите эти ячейки.

Если 2 столбца, которые Вы сравниваете, находятся на разных листах, то есть в разных таблицах, кликните правой кнопкой мыши выделенный диапазон и в контекстном меню выберите Delete Row (Удалить строку):

Нажмите ОК, когда Excel попросит Вас подтвердить, что Вы действительно хотите удалить всю строку листа и после этого очистите фильтр. Как видите, остались только строки с уникальными значениями:

Если 2 столбца расположены на одном листе, вплотную друг другу (смежные) или не вплотную друг к другу (не смежные), то процесс удаления дубликатов будет чуть сложнее. Мы не можем удалить всю строку с повторяющимися значениями, поскольку так мы удалим ячейки и из второго столбца тоже. Итак, чтобы оставить только уникальные записи в столбце А, сделайте следующее:

1. Отфильтруйте таблицу так, чтобы отображались только дублирующиеся значения, и выделите эти ячейки. Кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Clear contents (Очистить содержимое).
2. Очистите фильтр.
3. Выделите все ячейки в столбце А, начиная с ячейки А1 вплоть до самой нижней, содержащей данные.
4. Откройте вкладку Data (Данные) и нажмите Sort A to Z (Сортировка от А до Я). В открывшемся диалоговом окне выберите пункт Continue with the current selection (Сортировать в пределах указанного выделения) и нажмите кнопку Sort (Сортировка):
5. Удалите столбец с формулой, он Вам больше не понадобится, с этого момента у Вас остались только уникальные значения.
6. Вот и всё, теперь столбец А содержит только уникальные данные, которых нет в столбце В:

Как видите, удалить дубликаты из двух столбцов в Excel при помощи формул – это не так уж сложно.

Как сравнить несколько столбцов на совпадения в одной строке

Есть возможность проанализировать значения в перечнях по целому набору критериев:

1. Найти те ряды, которые везде имеют те же значения.
2. Найти те ряды, где есть совпадения всего в двух списках.

Давайте рассмотрим несколько примеров, как действовать в каждом из этих случаев.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в нескольких столбцах таблицы

Предположим, у нас есть ряд колонок, где содержится нужная нам информация. Перед нами стоит задача определить те ряды, в которых значения одинаковые. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться следующей формулой: =ЕСЛИ(И(A2=B2;A2=C2); “Совпадают”; ” “).

Если столбцов лишком много содержится в таблице, то нужно просто применять вместе с функцией ЕСЛИ оператор СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A2:$C2;$A2)=3;”Совпадают”;” “). Цифра, которая используется в этой формуле, означает количество колонок, в которых нужно осуществлять проверку. Если оно отличается, то нужно написать столько, сколько справедливо для вашей ситуации.

Пример. Как найти совпадения в одной строке в любых 2 столбцах таблицы

Допустим, нам необходимо проверить, совпадают ли в одном ряду значения в двух колонках из тех, которые есть в таблице. Для этого нужно в качестве условия использовать функцию ИЛИ, где попеременно прописать равенство каждого из столбцов другому. Вот пример.

Мы используем такую формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Может случиться ситуация, когда столбцов в таблице очень много. В таком случае формула будет огромной, а времени на подбор всех необходимых комбинаций может потребоваться очень много. Чтобы решить эту проблему, нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ: =ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(B2:D2;A2)+СЧЁТЕСЛИ(C2:D2;B2)+(C2=D2)=0; “Уникальная строка”; “Не уникальная строка”)

Видим, что итого у нас две функции СЧЕТЕСЛИ. С помощью первой мы попеременно определяем, сколько столбцов имеют сходство с A2, а с помощью второй проверяем количество сходств со значением B2. Если в результате вычисления по этой формуле мы получаем нулевое значение, это говорит о том, что все строки в этом столбце уникальны, если же больше – есть сходства. Следовательно, если в результате вычисления по двум формулам и складывания итоговых результатов мы получаем нулевое значение, то возвращается текстовое значение «Уникальная строка», если же это число больше, записывается, что эта строка не уникальная.

Поиск отличий в двух списках

​, выделить разницу цветом,​ нужно произвести построчно​ B3 и C3,​ ЛОЖЬ​ & Load)​.​ бесплатная надстройка для​Теперь на основе созданной​ по нему потом​ опцию​

Вариант 1. Синхронные списки

​ оба столбца и​ Поэтому списки перед​) имеется 3 пары​ будут ссылаться на​ таблицы в Excel».​ появившегося списка выбираем​Как сравнить даты в​ символами, т.д.​ для двух колонок​ а результат их​Формула для ячейки​на вкладке​​Повторите то же самое​​ Microsoft Excel, позволяющая​​ таблицы создадим сводную​​ сводную таблицу, где​

​Уникальные​ нажмите клавишу​

​ сравнением нужно отсортировать.​

​ списков каждого типа:​ диапазоны ячеек, содержащие​

​Пятый способ.​ функцию «Создать правило».​Excel.​Например, несколько магазинов​ таблицы, поместите в​ сравнения надо отобразить​ С1​Главная (Home)​ с новым прайс-листом.​ загружать в Excel​​ через​​ наглядно будут видны​​- различия.​​F5​

​Аналогичное сравнение можно осуществить​ полностью совпадающие; частично​ значения в соответствующих​Используем​В строке «Формат…» пишем​Можно сравнить даты.​​ сдали отчет по​​ первую строку третьей​ в клетке D3,​​=СЧЁТЕСЛИ (B$1:B$10;A1)​​:​​Теперь создадим третий запрос,​ данные практически из​​Вставка — Сводная таблица​ отличия​Цветовое выделение, однако, не​​, затем в открывшемся​ без использования формул,​ совпадающие; не совпадающие.​ списках.​​функцию «СЧЕТЕСЛИ» в​​ такую формулу. =$А2<>$В2.​

​ Принцип сравнения дат​ продажам. Нам нужно​ колонки одну из​ кликните ее мышкой​

• ​После ввода формулу​Красота.​
• ​ который будет объединять​​ любых источников и​
• ​ (Insert — Pivot​использовать надстройку Power Query​ всегда удобно, особенно​​ окне кнопку​
• ​ например с помощью​2. Вставляя по очереди​Чтобы сравнить списки сделаем​​Excel​ Этой формулой мы​ тот же –​ сравнить эти отчеты​ описанных выше функций,​
• ​ и перейдите на​

Вариант 2. Перемешанные списки

​ протянуть.​Причем, если в будущем​ и сравнивать данных​ трансформировать потом эти​ Table)​ для Excel​

​ для больших таблиц.​Выделить (Special)​ инструмента Выделение группы​ указанные пары списков​ следующее (см. Файл​. Эта функция посчитает​ говорим Excel, что​​ выделяем столбцы, нажимаем​ и выявить разницу.​ а затем распространите​ вкладку «Формулы» в​Если в столбце​ в прайс-листах произойдут​ из предыдущих двух.​​ данные любым желаемым​

​. Закинем поле​​Давайте разберем их все​​ Также, если внутри​-​ ячеек (см. раздел​ в диапазон​​ примера):​​ количество повторов данных​

​ если данные в​ на кнопку «Найти​У нас такая​ ее на высоту​ меню Excel. В​ С все значения​ любые изменения (добавятся​ Для этого выберем​

​ образом. В Excel​Товар​​ последовательно.​ ​ самих списков элементы​​Отличия по строкам (Row​​ Отличия по строкам)​​A5:B19​Сформируем в столбце​ их первого столбца,​ ячейках столбца А​

​ и выделить». Выбираем​ таблица с данными​ сравниваемых колонок. Это​

​ группе команд «Библиотека​ ИСТИНА, то таблицы​ или удалятся строки,​ в Excel на​ 2016 эта надстройка​

​в область строк,​Если вы совсем не​ могут повторяться, то​

planetaexcel.ru>

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.