Содержание
- Как открыть и изменить шаблон
- Как зарегистрировать учетную запись?
- Готовый пример
- Конкатенация
- Опробуйте образцы шаблонов Excel
- Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных
- Создание сводной таблицы в Excel
- Просто нажимаем на «эскиз»
- Скачать шаблоны Excel на любой вкус
- Excel 2016
- Пользуемся окном вставки
- Excel 2016
- Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
- Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах
- Программы для чтения XLS и XLSX файлов
Как открыть и изменить шаблон
Шаблон — это документ, для которого уже задано форматирование. По сути это бланк, который вам просто нужно заполнить, не тратя время на выравнивание ячеек и заполнение названий граф.
При запуске программа предлагает создать пустую книгу или выбрать шаблон из множества для решения любой задачи. В поиске вы можете ввести назначение шаблона, и программа подберёт варианты под конкретный запрос.
Очень часто необходимо изменить шаблон, чтобы он подходил именно вам. Это очень просто: нужно открыть стандартный шаблон, изменить форматирование, добавить или удалить столбцы и строки и затем сохранить как шаблон. Для этого замените расширение Excel Worksheet (.xls) на Excel Template (.xlt). Программа тут же создаст особую папку Custom Office Templates («Пользовательские шаблоны»). Теперь, открывая программу, вы сможете пользоваться собственными шаблонами, которые можно найти на отдельной вкладке «Личные» при выборе шаблонов.
График работы с использованием диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — вид диаграммы, которая используется для наглядного представления порядка шагов для выполнения многоступенчатой задачи. Следует разбить проект на этапы, завести в таблицу, добавить сроки, ответственных лиц, проценты выполнения — и в любой момент времени весь проект виден как на ладони. Программа сама пересчитывает срок, если на каком-то этапе произошла задержка или наоборот, вы ударно потрудились и закончили проект быстрее запланированного.
График работы сотрудников
Доросли до собственного свечного заводика? Нет желания запоминать, кто из сотрудников в какой день недели выходит на работу? Шаблон «график работы» поможет составить расписание смен и не даст никому запутаться. Позволяет отслеживать начало и конец работы, время обеда, перерывы на отдых, отпуска, больничные и рассчитывает продолжительность смены.
Бюджет предприятия
Шаблон позволяет сделать отчёт за месяц по доходам и расходам на отдельных вкладках и затем свести бюджет на главной странице. Имеет встроенную столбчатую диаграмму для наглядности и вынесенные результаты по пяти главным статьям расходов. Есть возможность сравнения плановых и фактических доходов и расходов, а также расчёта 15%-ного сокращения расходов.
Как зарегистрировать учетную запись?
Чтобы приступить к работе в Эксель Онлайн, потребуется учётная запись Google. Регистрация занимает не более 2-3 минут с подтверждением номера мобильного телефона. Пошаговая инструкция включает девять простых пунктов:
- Воспользуйтесь на Эксель Онлайн – она приведёт на главную страницу редактора.
- Найдите блок Для личных целей и нажмите кнопку Открыть Google Таблицы, чтобы на экране появилась форма входа.
- Нажмите в форме входа ссылку Создать аккаунт, выберите в выпадающем списке пункт Для себя, мы рассматриваем редактор для частных пользователей.
- Впишите в регистрационную форму имя и фамилию пользователя, укажите в следующем поле будущий логин для своей учётной записи (если имя окажется занятым, вы получите уведомление). Вместе с логином открывается электронный почтовый ящик в зоне @gmail.com.
- Задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности – не менее восьми символов длиной, большие и маленькие буквы, цифры и (желательно, но необязательно) спецсимволы. Пароль указывается дважды – запомните или запишите его.
- Нажмите Далее – аккаунт почти готов, укажите в следующем наборе полей резервную электронную почту, номер мобильного телефона, пол и дату рождения.
- На указанный номер поступит SMS, содержащее код подтверждения – введите его на следующей странице.
- На следующем этапе указывается назначение номера – кликните ссылку Другие варианты и выберите, для чего будет использоваться номер. Доступные варианты – для всех сервисов Google, только для звонков или только для восстановления пароля.
- Подтвердите ознакомление с лицензионным соглашением нажатием кнопки Принимаю – на этом регистрация завершена.
Теперь всё готово к работе с таблицами. Создайте новый документ или выберите готовый шаблон из представленной на странице галереи.
Не хочется создавать новую электронную почту – используйте во время регистрации уже существующий почтовый ящик. Инструкция немного меняется:
Готовый пример
В первую очередь нужно разобраться с заголовками. Для этого используется элемент <th>, данный элемент применяется так же как и элемент <td>, с помощью которого вы создаете ячейки. Но его предназначение создание конкретно заголовков в таблицах. Таким образом, все названия столбцов, которые были заключены в данные тег, выделяются жирным.
Не стоит забывать, если у вас должна быть одна или несколько ячеек пустыми, вы так же должны указать все элементы
или
, иначе вся таблица может сбитьсяПосмотрим на пример, обратите внимание, заголовки выделяются жирным шрифтом
<table>
<tr>
<th>Иванов</th>
<th>Петров</th>
<th>Сидоров</th>
<th>Лукашин</th>
<th>Михайлов</th>
<th>Березин</th>
<th>Комаров</th>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td>4</td>
<td>8</td>
<td>12</td>
<td>1</td>
<td>17</td>
<td>18</td>
</tr>
<tr>
<td>13</td>
<td>14</td>
<td>18</td>
<td>24</td>
<td>11</td>
<td>27</td>
<td>31</td>
</tr>
<tr>
<td>113</td>
<td>114</td>
<td>118</td>
<td>124</td>
<td>111</td>
<td>127</td>
<td>131</td>
</tr>
</table>
|
1 |
<table> <tr> <th>Иванов<th> <th>Петров<th> <th>Сидоров<th> <th>Лукашин<th> <th>Михайлов<th> <th>Березин<th> <th>Комаров<th> <tr> <tr> <td>3<td> <td>4<td> <td>8<td> <td>12<td> <td>1<td> <td>17<td> <td>18<td> <tr> <tr> <td>13<td> <td>14<td> <td>18<td> <td>24<td> <td>11<td> <td>27<td> <td>31<td> <tr> <tr> <td>113<td> <td>114<td> <td>118<td> <td>124<td> <td>111<td> <td>127<td> <td>131<td> <tr> <table> |
Бывает такое, что нужно несколько ячеек обьединить в одну, для этого используется атрибут colspan. Его так же можно использовать с элементами
и
. Вы добавляете в элемент
, тем самым говорите браузеру, что хотите обьединить три ячейки в однуВсегда обращайте внимание и будьте внимательные, когда нужно открыть и закрыть объединение, чтоб в дальнейшем не запутаться и не искать часами ошибку
<table>
<tr>
<th>Иванов</th>
<th>Петров</th>
<th>Сидоров</th>
<th>Лукашин</th>
<th>Михайлов</th>
<th>Березин</th>
<th>Комаров</th>
</tr>
<tr>
<td>3</td>
<td colspan=»3″>4</td>
<td>8</td>
<td>12</td>
<td>1</td>
</tr>
<tr>
<td>13</td>
<td>14</td>
<td>18</td>
<td>24</td>
<td>11</td>
<td>27</td>
<td>31</td>
</tr>
<tr>
<td>113</td>
<td>114</td>
<td>118</td>
<td>124</td>
<td>111</td>
<td>127</td>
<td>131</td>
</tr>
</table>
|
1 |
<table> <tr> <th>Иванов<th> <th>Петров<th> <th>Сидоров<th> <th>Лукашин<th> <th>Михайлов<th> <th>Березин<th> <th>Комаров<th> <tr> <tr> <td>3<td> <td colspan=»3″>4<td> <td>8<td> <td>12<td> <td>1<td> <tr> <tr> <td>13<td> <td>14<td> <td>18<td> <td>24<td> <td>11<td> <td>27<td> <td>31<td> <tr> <tr> <td>113<td> <td>114<td> <td>118<td> <td>124<td> <td>111<td> <td>127<td> <td>131<td> <tr> <table> |
Конкатенация
Формула: =(ячейка1&» «&ячейка2)
=ОБЪЕДИНИТЬ(ячейка1;» «;ячейка2)
За этим причудливым словом скрывается объединение данных из двух и более ячеек в одной. Сделать объединение можно с помощью формулы конкатенации или просто вставив символ & между адресами двух ячеек. Если в ячейке A1 находится имя «Иван», в ячейке B1 – фамилия «Петров», их можно объединить с помощью формулы =A1&» «&B1. Результат – «Иван Петров» в ячейке, где была введена формула. Обязательно оставьте пробел между » «, чтобы между объединёнными данными появился пробел.
Формула конкатенации даёт аналогичный эффект и выглядит так: =ОБЪЕДИНИТЬ(A1;» «; B1) или в англоязычном варианте =concatenate(A1;» «; B1).
Кстати, все перечисленные формулы можно применять и в Google‑таблицах.
Эта статья является лишь верхушкой айсберга в изучении Excel. Для профессионального использования программы рекомендуем учится у профессионалов на курсах по Microsoft Excel.
Опробуйте образцы шаблонов Excel
Есть четыре шаблона Excel, включенные в приложения Customer Engagement.
Образцы шаблонов Excel были созданы с определенным типом записи (сущность). Вы сможете только применить шаблон к записями одного и того же типа.
| Имя (название) | Сущность |
|---|---|
| Управление воронкой продаж | Возможная сделка (область продаж) |
| Обзор кампании | Кампания (область маркетинга) |
| Обращения по состоянию SLA | Обращение (область сервиса) |
| Сводка обращения | Обращение (область сервиса) |
Применение образца шаблона Excel
-
Откройте список записей со сведениями о типе сущности, соответствующем образцу шаблона. Например, откройте список возможных сделок, чтобы применить шаблон управления воронкой продаж.
-
Щелкните > Шаблоны Excel, а затем в разделе Шаблоны Excel выберите образец шаблона.
-
Загрузите шаблон или откройте его на месте в Excel.
Совет
Можно экспортировать шаблоны, включенные в приложения Customer Engagement, менять их, а затем повторно импортировать как новые шаблоны. Это позволит быстрее приступить к созданию собственных настраиваемых шаблонов Excel.
Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных
Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».
Во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек
Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.
Выделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки
Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».
Ячейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы
С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.
Выделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования
Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.
Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования
Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.
Кликаем по пункту «Формат ячеек»
С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.
Окно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек
Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».
В группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль
Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.
Готовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»
Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:
- «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);
Группа «Буфер обмена», содержащая иконки для копирования, вырезания и вставки информации
- «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;
Группа «Число» обеспечивает быстрое переключение между разными форматами отображения информации
- «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;
Группа «Ячейки» содержит инструменты для удаления или добавления ячеек и столбцов, а так же другие инструменты для их форматирования
- «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.
Группа «Редактирование» и ее инструменты
Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.
Маленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями
Создание сводной таблицы в Excel
Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.
Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.
Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).
Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.
Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.
В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.
Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.
Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.
В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.
В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.
Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.
Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.
Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.
С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.
Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».
В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.
На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.
Просто нажимаем на «эскиз»
В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.
Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:
- Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
- Нажать на кнопку «Таблица»;
- Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.
Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013
В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.
Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.
Меню эскиза в MS Word 2003
Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.
После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).
Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.
Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов.
Скачать шаблоны Excel на любой вкус
На этой страницы будут собраны самые различные бесплатные шаблоны Excel (таблицы, диаграммы, табель, бюджеты и так далее). Рекомендуем добавить данную страницу в закладки. Шаблоны будут добавляться по мере их нахождения или разработки. Они позволят вам сократить время на решение тех или иных задач, а так же решит проблему с визуальным оформление задачи. Скачать шаблоны Excel вы можете абсолютно бесплатно.
Шаблон Excel — Семейный бюджет
Предлагаем вашему вниманию шаблон Excel семейного бюджета, в который вы можете вносить своих расходы и доходы в удобной форме. Вы сможете наглядно видеть ваше финансовое состояние в виде таблицы с данными и в виде мини-графиков. Вы можете скачать данный шаблон бесплатно. Чтобы добавить новые строчки доходов или расходов необходимо встать на последнюю строчку доходов или расходов и добавить новую строчку. Все формулы автоматически изменятся, необходимо будет только дать название этой строчке и заполнить данными.
Скачать шаблон (xlsx)
Шаблон Excel — Мониторинг сброса лишнего веса
Шаблон в Excel для тех, кто хочет поставить цель сбросить вес, видеть динамику изменения своего веса. В шаблон вы на постоянной основе вводите исходные данные на основании которых рассчитываются различные показатели: индекс массы тела, график веса и калорий, количество дней до целевого веса и другое. Очень красивый и удобный шаблон.
Скачать шабло (xlsx)
Excel 2016
числа по строкам Excel». «1». Для этого. Таблицы могут быть столбец, диапазон сталРассмотрим преимущества этойКак начертить простую ячейки автоматически. наименование и нажимаемОбозначим границы нашей таблицы. ячейки. А строка границе столбца /
для конкретных целей сводная таблица в одну статью это в которые вводится В этом случае и столбцам, производитьВ таблице Excel вводим формулу. Подробнее разные таким — А2:I7. таблицы. таблицу в Excel,Для подсчета итогов выделяем
Создание таблиц
ВВОД. Диапазон автоматически Выделяем диапазон с – выше. строки. Программа автоматически каждый способ обладает Excel? все вместить довольно справочная информация о ячейке присваивается определенный автоматические вычисления, делать можно сделать любые о формулах смотрите- Если удалим строки
Таблице автоматически присваивается смотрите в статье столбец со значениями расширится. данными. Нажимаем кнопку:Нажимаем правой кнопкой мыши
расширит границы. своими преимуществами. ПоэтомуЧасть 2. Создаём простейшую сложно. содержимом. Примечание можно формат. Если действие
Свойства ячейки
различные вставки и бланки, программы. Смотрите в статье «Как
сводная таблица, простая или столбцы в имя. Смотрим в «Как сделать таблицу плюс пустая ячейкаЕсли необходимо увеличить количество «Главная»-«Границы» (на главной – выбираем вЕсли нужно сохранить ширину сначала визуально оценим сводную таблицу вИмеет пробную версию; оставить активным или
Форматирование таблицы
необходимо присвоить всем многое другое. статью «Как сделать написать формулу в таблица Excel с таблице, то диапазон диспетчере имен на в Excel».
Формулы
для будущего итога строк, зацепляем в странице в меню выпадающем меню «Вставить» столбца, но увеличить ситуацию. Excel?Русский язык; скрыть, в этом
ячейкам столбца илиMicrosoft Excel — самая бланк в Excel». Excel». формулами и без, уменьшится. закладке «Формулы» в
Вставка объектов
Как сделать сводную и нажимаем кнопку нижнем правом углу «Шрифт»). И выбираем (или жмем комбинацию высоту строки, воспользуемсяПосмотрите внимательно на рабочийЧасть 3: Группировка вПонятный интерфейс с подсказками;
Рецензирование
случае оно будет строки, тогда применяют популярная программа дляПо данным таблицыПолучилась разница «-614». др. Рассмотрим несколькоШапка таблицы закреплена. разделе «Определенные имена».
Примечания
таблицу, смотрите в «Сумма» (группа инструментов за маркер автозаполнения «Все границы». горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»). кнопкой «Перенос текста» лист табличного процессора: сводной таблице.Имеет много функций. появляться при наведении форматирование для заданной
Настройка внешнего вида
структурирования большого объема можно построить график,Теперь хотим узнать, видов таблиц и Заголовки таблицы при Наша таблица называется статье «Сводные таблицы «Редактирование» на закладке и протягиваем вниз.Теперь при печати границыОтмечаем «столбец» и жмем
на панели инструментов.Это множество ячеек вЧасть 4: Продвинутые сводные
Отсутствие полностью бесплатной версии. на ячейку мышью. области. данных. В ней диаграмму, др. Статья сколько процентов от способов их создания. прокрутке большой таблицы, «Таблица5».
Excel». «Главная» или нажмитеС выходом новых версий столбцов и строк ОК.
Заголовки
Первый способ. остаются в полеИмя таблицы можноИтак, сделаем динамическую комбинацию горячих клавиш программы работа в будут видны.Совет. Для быстрой вставки и высоты строк По сути –
функции, которые нужны
lumpics.ru>
Пользуемся окном вставки
Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.
Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.
В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически.
По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.
Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013) способ состоит в следующем:
- Заходим во вкладку «Вставка»;
- Нажимаем на «Таблицы»;
- Жмём кнопку «Вставить таблицу».
Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word.
Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.
Окно вставки и доступ к нему в Ворд 2007/2010/2013
В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица».
Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».
Доступ к окну вставки в MS Word 2003
Далее указываем количество строк и столбцов, после чего жмём «ОК».
Excel 2016
Создание таблиц
видеть заголовки столбцов. статистических отчетов, начисления товаров контролируют своими Каждый раздел самоучителя в Excel». написать формулу вЕсть несколько способов скрыть, в этом дата и т.п. данных может превратитсяВыделяем ячейку, щелкнув по более удобный вариант Нам придется расширять диапазоне выделяем область,
Посмотрите внимательно на рабочийДелаем «Оборотную ведомость» («Итоги»). Excel считает стоимость. заработной платы специалистам силами. С этой
проиллюстрирован примерами сводныхМожно настроить таблицу Excel».каксоздать таблицу в Excel случае оно будет В этом случае
Свойства ячейки
в настоящую каторгу, ней левой кнопкой (в плане последующего
границы, добавлять строки увеличиваем 1 столбец лист табличного процессора:На начало периода выставляемПриступим к решению задачи.Рассмотрим на примере, как и т.п. целью можно использовать таблиц. так, что приПолучилась разница «-614».. Таблицы могут быть появляться при наведении
Форматирование таблицы
ячейке присваивается определенный если под рукой мыши. Вводим текстовое форматирования, работы с /столбцы в процессе /строку (передвигаем вручную)Это множество ячеек в нули, т.к. складской
Формулы
Сначала все справочники должна работать программаОднозначно ответить на вопрос, таблицы Excel. ФункционалаПоскольку интерфейс, используемый для определенном условии, ячейкиТеперь хотим узнать, разные на ячейку мышью.
формат. Если действие нет специальных программ. /числовое значение. Жмем данными). работы. – автоматически изменится столбцах и строках.
Вставка объектов
учет только начинает отформатируем как таблицы. складского учета в как вести складской данного инструмента вполне создания сводных таблиц будут окрашиваться разным сколько процентов от-
Рецензирование
Каждый пользователь может настроить необходимо присвоить всем С их помощью ВВОД. Если необходимоСделаем «умную» (динамическую) таблицу:Заполняем вручную шапку – размер всех выделенных По сути –
Примечания
вестись. Если ранее Это нужно для Excel. учет в Excel, достаточно. Ознакомимся с в Excel 2003, цветом. Например, если суммы столбца «2»сводная таблица, простая отображение страниц и ячейкам столбца или
Настройка внешнего вида
можно удобно сортировать изменить значение, сноваПереходим на вкладку «Вставка» названия столбцов. Вносим столбцов и строк. таблица. Столбцы обозначены велся, то в того, чтобы впоследствииДелаем «Справочники». невозможно. Необходимо учесть некоторыми возможностями и
немного отличается от сумма превысила 10 занимает сумма столбца
таблица Excel с окон по своему строки, тогда применяют числа по строкам ставим курсор в — инструмент «Таблица» данные – заполняемПримечание. Чтобы вернуть прежний латинскими буквами. Строки
этой графе будут можно было что-тоДля данных о поставщиках: специфику конкретного предприятия, самостоятельно составим свою
Заголовки
более поздних версий, 000 рублей, то «3». Вводим формулу формулами и без, усмотрению. Все рабочее форматирование для заданной и столбцам, производить эту же ячейку (или нажмите комбинацию
строки. Сразу применяем размер, можно нажать – цифрами. Если остатки. Наименования и добавлять, менять.* Форма может быть склада, товаров. Но программу складского учета мы создали два ячейка будет окрашиваться
автоматические вычисления, делать
lumpics.ru>
Работа с ячейками. Заполнение и форматирование
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel. Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.
Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.
Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию. Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.
Рис. 1 – пример заполнения ячеек
Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.
Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню. Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.
Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства
Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах
нужно выделить необходимое можно отключить.Формулами называют выражения, которые
для подобной работы. таблице формулу для динамическая. Excel: здесь будет и выбираем «Автоподбор щелкаем по его по выше описанной «Источник». Чтобы значенияЕще раз повторимся: имеет В небольшой организации, только при соблюдении
последовательно.Об этих и курсивом, и. др. количество строк иЕще программа позволяет работать выполняют определенные вычисления. В умелых руках всего столбца, достаточноПримечание. Можно пойти по формула. Выделяем ячейку высоты строки» названию (латинской букве)
схеме). для выпадающего списка смысл создавать такие где не так основных правил. ЕслиЧасть 1: Что такое других функциях таблицы Смотрите статью «Формат столбцов и нарисовать с одной программой Если ввести ее
Excel может делать ввести ее в другому пути – В2 (с первойДля столбцов такой метод
- левой кнопкой мыши.Вот и готова самостоятельно брались с другого
- справочники, если предприятие много контрагентов, справочники пренебречь этими принципами
- сводная таблица в Excel смотрите в
- Excel». все границы значком
- в разных окнах, начало в ячейке,
большую часть работы одну первую ячейку сначала выделить диапазон ценой). Вводим знак
не актуален. НажимаемДля выделения строки – составленная программа. листа, используем функцию:
крупное или среднее.
office-guru.ru>
Программы для чтения XLS и XLSX файлов
Чем открыть XLSX, если на ПК вообще отсутствует Excel? Можно воспользоваться сторонними приложениями, которые работают с электронными таблицами.
Open Office
XLSX файлы можно открыть в бесплатном аналоге Excel — Open Office. Хотя этот формат не является основным для программы, с ее помощью можно просматривать и редактировать книги. Чтобы просмотреть файл, следует запустить приложение и в главном окне программы выбрать «Электронная таблица».
Далее в окне Проводника указать путь к файлу и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна.
Вот как выглядит открытая электронная таблица.
LibreOffice
После запуска LibreOffice следует перейти к пункту «Открыть файл»или нажать сочетание клавиш Ctrl+O.
Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении Calc.
Universal Viewer
Русскоязычное приложение Universal Viewer работает в ОС Windows. В верхней части окна программы расположено меню, а под ним — часто используемые команды с файлами.
Приложение Universal Viewer Pro работает, как с электронными таблицами и с текстовыми форматами: от PDF до CBR и т. д. В программе можно просматривать и конвертировать графические изображения в другие форматы.
Чтобы открыть файл XLSX, необходимо нажать на кнопку в виде папки, расположенной первой в строке меню.
Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.
Corel WordPerfect Office
Последняя версия приложения Corel WordPerfect Office поддерживает импорт и экспорт текстовых документов, таблиц и презентаций. Среди прочих полезных функций следует выделить новый почтовый клиент, обновленный интерфейс, онлайновые службы, поддержку национальных символов, возможность удаления скрытых метаданных.
Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.
OxygenOffice Professional
Одной из модификаций ранее рассмотренной программы Open Office является приложение OxygenOffice Professional. Оно включает в себя большое количество шрифтов, шаблонов картинок. Пользователи могут работать в текстовом редакторе и с электронными таблицами на ПК с любой ОС.
Чтобы открыть файл XLSX, необходимо перейти в меню Файл — Открыть. Появится окно Проводника. Здесь следует указать директорию, где расположен файл XLSX. Выделить документ и нажать кнопку «Открыть» в нижней части окна. Книга будет запущена в приложении.
Эта тема закрыта для публикации ответов.