Как подключиться к собранию в microsoft teams

Входим в аккаунт Тимс

Сейчас давайте рассмотрим компьютерную версию приложения. Имейте ввиду, что вы можете скачать её и на телефон. Скачать классическое приложение нажимаем кнопочку скачать и дожидаемся, когда приложение загрузится.

Теперь, когда установщик скачен можно его запускать и дожидаться конца установки. Сразу, как только программа установилась вам будет предложено форма для входа и это еще одно удобство. Набираем свой логин, который вы зарегистрировали нажимаем «Вход». Теперь нужно ввести ваш пароль.

Нас приветствует программа Teams все готово. Дело в том, что вам будет достаточно только один раз набрать свой логин и пароль и дальнейшем запрашивать больше не будут. Так что каждый раз, как вы будете подключаться к разным урокам, в разные дни, вы будете сразу попадать на урок минуя форма входа.

Не зависимо от того, где вы работаете или преподаете, мы рады что вы здесь — добро пожаловать в Teams. Внизу слева появляется окошечко, которое предлагает нам ознакомиться со всевозможными инструкциями. Настоятельно рекомендую обязательно инструкции почитать, потому что помимо проведения онлайновых уроков teams очень-очень много всего, что вы можете использовать на своих уроках.

Обязательно зайдите вот по этой ссылке перейти к обучающим видео ролику. здесь есть несколько коротеньких видеороликов которые расскажут о основных приемах работы, что вы можете делать в рамках Microsoft Teams. Ещё одна очень важная вещь — краткое руководство по Teams для образования.

Пользователи Windows

Корпорация Майкрософт рекомендует организациям использовать последние версии Windows 10 с гибридным присоединением к домену или параметром подключения Azure AD. Использование последних версий гарантирует, что учетные записи пользователей заполняются в веб-диспетчере учетных записей Windows, который, в свою очередь, обеспечивает единый вход в Teams и другие приложения Майкрософт. Единый вход удобнее для пользователей (автоматический вход в систему) и надежнее с точки зрения безопасности.

В Microsoft Teams используется современная проверка подлинности, чтобы обеспечить простой и безопасный вход в систему. Чтобы узнать, как пользователи входят в Teams, см. статью Вход в Teams.

Принцип работы современной проверки подлинности

Современная проверка подлинности — это процесс, с помощью которого приложение Teams узнает, что пользователи уже ввели свои учетные данные (например, рабочий адрес электронной почты и пароль) в другом месте и им не требуется вводить их повторно, чтобы запустить приложение. Интерфейс зависит от нескольких факторов, например от использования Windows или компьютера Mac. Он также изменяется в зависимости от того, включена ли в вашей организации однофакторная или многофакторная проверка подлинности. При многофакторной проверке подлинности обычно используется проверка учетных данных с помощью телефона, предоставления уникального кода, ввода ПИН-кода или представления отпечатка пальца. Ниже приведено краткое описание каждого сценария современной проверки подлинности.

Современная проверка подлинности доступна для всех организаций, использующих Teams. Если пользователям не удается использовать этот процесс, возможно, существуют неполадки в конфигурации Azure AD в вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Почему у меня возникают проблемы со входом в Microsoft Teams?

• Если пользователи уже выполнили вход в Windows или другие приложения Office со своей рабочей или учебной учетной записью, при запуске Teams они сразу попадают в приложение. Им не потребуется вводить свои учетные данные.

• Майкрософт рекомендует использовать Windows 10 версии 1903 или более поздней для обеспечения единого входа.

• Если пользователи не выполняли вход в свою рабочую или учебную учетную запись Майкрософт в другом месте, при запуске Teams им будет предложено пройти однофакторную или многофакторную проверку подлинности (SFA или MFA). Этот процесс зависит от выбранной процедуры входа в организации.

• Если пользователи выполнили вход на компьютере, подключенном к домену, при запуске Teams может потребоваться пройти еще один шаг проверки подлинности. Это зависит от того, выбрана ли в организации обязательная MFA или компьютер сразу требует MFA для входа. Если компьютер сразу требует MFA для входа, при открытии Teams приложение запускается автоматически.

• На компьютерах, подключенных к домену, когда единый вход невозможен, Teams могут предварительно заполнить свой экран входа в систему именем участника-пользователя (UPN). В некоторых случаях вы можете этого не хотеть, особенно если ваша организация использует разные локальные имена пользователей и в Azure Active Directory. В этом случае вы можете использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы отключить предварительное заполнение имени участника-пользователя:

  Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Teams
  SkipUpnPrefill(REG_DWORD)
  0x00000001 (1)

  Примечание

  Пропуск или игнорирование предварительного добавления имен пользователей, оканчивающихся на «.local» или «.corp», включено по умолчанию, поэтому вам не нужно настраивать раздел реестра для их отключения.

Вход в другую учетную запись на компьютере, присоединенном к домену

У пользователей компьютера, присоединенного к домену, может не быть возможности входить в Teams с другой учетной записью этого же домена Active Directory.

Инструкция по установке

Самой распространенной операционной системой для ПК является Windows, за разработку которой отвечает компания Майкрософт. Она же ответственна за программу Тимс. Но запустить ее выйдет не только на Виндовсе, но и на Мак ОС, а также на различных дистрибутивах Линукса. Причем в каждом из случаев процедура установки будет сильно разниться.

Для вашего удобства статья разделена на три отдельных инструкции. Сразу же переходите к нужной операционной системе.

Случай №1: Windows

В самом низу находится ссылка на страницу загрузки программы. Откройте ее, а затем нажмите на кнопку «Скачать Teams».Сразу же после начнется сохранение файла Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Откройте его после завершения процесса. В результате запустится установка Микрософт Тимс, которая будет идти в фоновом режиме и займет буквально несколько секунд. В результате программа откроется.

Случай №2: Mac OS

Сразу же перейдем к инструкции:

1. Переходим по указанной в конце статьи ссылке.
2. Нажимаем на центральную кнопку на новой странице.
3. Загружаем файл с именем Teams_osx.pkg.
4. Запускаем его непосредственно из браузера.
5. Появится привычное окно установки программ для Mac OS. В нем кликаем на «Продолжить».
6. По желанию изменяем доступность программы для разных пользователей и снова жмем «Продолжить».
7. Запускаем процедуру кликом по соответствующей кнопке. Как правило, вам потребуется ввести пароль учетной записи.

Случай №3: Linux

Бесплатно скачать программу Майкрософт Тимс на компьютер с Линуксом выйдет так:

1. Пройдите на страницу скачивания, воспользовавшись ссылкой по статьей.
2. Выберите подходящую версию под ваш дистрибутив (предлагается DEB- и RPM-пакет).
3. Сохраните и откройте полученный файл с помощью распаковщика пакетов.
4. Запустите процедуру установки.
5. При необходимости подтвердите ее, указав пароль суперпользователя.

Переход или миграция из Skype для бизнеса

Если вы пришли к Teams через Skype для бизнеса (сетевая или локальная версия) или вам нужна гибридная конфигурация, вам все равно желательно следовать указанному выше рекомендованному пути при развертывании Teams, но в этом случае вам потребуется дополнительное планирование. Начните со знакомства с инструкциями, приведенным в таблице ниже, которые соответствуют профилю вашей организации.

Руководство

Сначала мы разберем способ создания различных команд в рамках одной организации, затем речь пойдет о приглашении пользователей в нее и как человек может зайти туда самостоятельно. А в конце статьи мы упомянем возможность выхода и полного удаления.

Все описанные ниже инструкции подходят для компьютерной версии программы и веб-приложения. Но также их можно выполнить и в мобильном приложении для Android и iOS. Различия в инструкциях минимальны, так что вы не запутаетесь.

Создание

Для начала администратор или доверенный пользователь должен создать команду в Microsoft Teams. Для этого выполните следующие шаги:

1. Разверните главное окно программы.
2. Перейдите к одноименной вкладке с помощью левого бокового меню.
3. Кликните по пункту «Присоединиться или создать…» в нижней части страницы.
4. Наведите курсор мыши на блок «Создать команду».
5. А затем нажмите на фиолетовую кнопку.
6. Теперь выберите верхней вариант (с нуля).
7. Укажите один из трех типов: «Закрытый» – для входа требуется приглашение, «Общедоступный» – войти может любой член организации, «Вся организация» – в нее сразу же добавляются все члены организации.
8. Введите лаконичное название, а чуть ниже – более подробное описание.
9. Нажмите на кнопку «Создать».

Как только процесс будет завершен, появится окошко приглашения пользователей. Разберемся с этим более подробно.

Оно не появится, если на седьмом шаге был выбран тип «Вся организация».

В рамках одной команды можно создавать чаты, делать различные публикации, загружать какие-либо файлы или добавлять разделение на каналы.

Добавление участников

В текстовое поле введите имена пользователей, которых нужно добавить. А потом кликайте по подсказкам с нужными записями. Сюда же можно ввести список рассылки, группу безопасности или электронный адрес человека из другой организации (он войдет в качестве гостя). Затем нажмите на кнопку «Добавить».А в конце закройте это окошко.

Чтобы посмотреть участников команды в Microsoft Teams, сделайте следующее:

1. Перейдите к одноименной вкладке в программе.
2. Нажмите на иконку с тремя точками рядом с той командой, которая вас интересует.
3. В контекстном меню выберите пункт «Управление…».

На открывшейся странице вы увидите список участников

Обратите внимание, что все пользователи разделены на три категории:

• Владелец – роль с максимальными правами.
• Участник – роль с ограниченными правами.
• Гость – назначается пользователям из других организаций.

Любого участника можно сделать владельцем, выбрав другую роль.

На этой же странице можно пригласить других пользователей, воспользовавшись соответствующей функцией.

Подключение

Добавиться в команду Майкрософт Тимс самостоятельно у пользователя не получится. Доверенный участник должен его самостоятельно пригласить. Соответствующая инструкция описана в предыдущем разделе.

Разумеется, это ограничение не относится к типу «Вся организация», куда по умолчанию приглашены все пользователи.

Выход

Выйти из команды в Microsoft Teams получится за несколько простых шагов:

1. Перейдите на ту же вкладку с помощью бокового меню.
2. Кликните на иконку «многоточие» рядом с нужной записью.
3. Выберите пункт «Выйти из…».
4. Нажмите на фиолетовую кнопку для подтверждения.

Удаление

Владелец команды может ее без каких-либо сложностей удалить. Правда, стоит учитывать, что все данные из нее будут стерты, причем безвозвратно. Это относится к каналам, чатам, файлам и группе Microsoft 365. Так что важную информацию стоит заранее сохранить.

Инструкция по удалению.

1. В том же разделе кликните правой клавишей мыши по нежелательной записи.
2. Выберите последнюю опцию в появившемся контекстном меню.
3. Отметьте маркером пункт «Я понимаю, что все будет удалено».
4. Нажмите на кнопку подтверждения.

Пример Teams

Ниже приведено несколько примеров, как разные типы пользователей могут настраивать команды, каналы и приложения (вкладки, соединители, боты). Эти сведения могут дать толчок к обсуждению Teams в вашем сообществе пользователей. Анализируя способы внедрения Teams в организации, помните о том, что вы можете разработать указания о требуемой структуре команд, однако пользователи обладают возможностями для самоорганизации. Здесь лишь приведены примеры, помогающие начать рассмотрение и обсуждение этих возможностей.

Teams отлично способствует упорядочению работы организации и внедрению кросс-функциональных команд, и именно это представление о продукте нужно донести до конечных пользователей.

Вы можете создавать команды Teams в соответствии со структурой организации. Такое решение лучше всего подойдет руководителям, которые хотят повышать боевой дух сотрудников, получать отзывы по конкретным командам, оптимизировать адаптацию новых сотрудников, создавать планы организации различных категорий персонала и делать их более прозрачными.

Как зарегистрироваться в Microsoft Teams

Прежде чем вы подумаете об использовании Microsoft Teams, вы должны создать учетную запись Microsoft Teams. Это не такая уж большая задача, и Страница регистрации в Microsoft довольно понятно. Тем не менее, если вам нужна помощь, обязательно ознакомьтесь с нашим подробным руководством по процессу регистрации. Кроме того, если вы хотите максимально использовать возможности Microsoft Teams, вам также необходимо загрузить настольный клиент. Не волнуйтесь, у нас также есть аккуратное руководство с инструкциями по загрузке.

Позаботившись о регистрации и загрузке, давайте посмотрим, как вы можете войти в Microsoft Teams и начать пожинать плоды.

Связанный: Как обновить команды Microsoft

Как начать работу с программой

Самое главное – это начало взаимодействия с сервисом. В этом нет ничего сложного, так как интерфейс понятен на интуитивном уровне. Все опции расположены очень грамотно и запутаться в чём-либо практически невозможно.

Теперь непосредственно о том, как начать работу с программой:

• Запустите программу на вашем компьютере.
• Выполните авторизацию в системе. Для этого вам потребуются данные вашей учётной записи.

Следующим действием потребуется кликнуть на специальную кнопку «Зарегистрироваться в командах».

На этом первый этап начала работы завершен. После процедуры вы сможете реализовать дальнейшую настройку профиля, о чём пойдёт речь ниже.

Как настроить учётную запись команд

Если перед вами стоит задача в том, чтобы выполнить настройку новой учётной записи программы, потребуется следовать инструкции, которая описана далее:

На официальном сайте компании на странице продукта кликните на кнопку «Зарегистрироваться бесплатно».

• Следующим действием выполните подтверждение учётной записи, которая должны быть связана с командами. Например, это может быть тот профиль, который использовался вами в процессе начала работы.
• Пройдите процедуру по входу в систему. Вам потребуется подтвердить пароль своего аккаунта Microsoft.
• Перед вами появится специальная форма, которую необходимо заполнить. Там присутствуют строки и с личными данными, и со сведениями о компании.
• После того, как всё укажите, жмите на «Настроить команды».

На этом завершается процедура настройки учётной записи для сервиса программы. Следующим этапом выполняется создание первой команды (канала), которая нужна для того, чтобы начать работать с остальными людьми.

Как реализовать создание команды

Ранее было сказано, что один из обязательных этапов – это создание команды. Чтобы эта операция была успешно реализована, потребуется выполнять все ниже описанные указания:

• Запустите программу, которая предварительно была установлена и настроена. Ваша задача заключается в том, чтобы выполнить вход в свой аккаунт. На данный момент у вас должны быть в наличии все данные.
• В открывшемся перед вами окне вам потребуется выбрать в левой части раздел «Teams».
• По самому центру будет расположена кнопка «Создать команду», по которой вам нужно кликнуть.

Обратите внимание! На следующем этапе вам будет предложено несколько вариантов действий, но в рассматриваемом случае важно указать «Создать команду с нуля»

Система предлагает выбрать формат. Кликайте на пункт «Частная».

Один из последних этапов – это присвоение создаваемой команде названия. Впишите то, что будет подходить под вашу ситуацию. Например, можете уточнить, кто именно будет входить в список людей, с которыми вы начнёте взаимодействие. В целом, по поводу названия ограничений нет, и вы сами выбираете подходящий вариант.

В самом конце вам потребуется нажать на «Пропустить», после чего канал будет полностью готов к работе.

Как видите, работа с программой проста, даже новичок без опыта быстро освоится и сможет приступить к выполнению задач вместе со своими коллегами. Главное – делать всё последовательно и внимательно читать любые рекомендации.

Преимущества МС Тимс

Стоит отметить, что использование подобного софта обеспечивает массу плюсов. Можно выделить наиболее весомые достоинства:

• Высокая эффективность взаимодействия людей. Предоставляется уникальное пространство, в рамках которого можно реализовывать подавляющее количество рабочих операций. Например, можете совместно составить план работ, разработать какой-либо документ.
• Есть встроенные инструменты для связи по видео и аудио, что очень актуально на данный момент. Нет необходимости в том, чтобы пользоваться дополнительными сервисами.
• Стабильная работа. Программа разрaботана лучшими специалистамии. С ней не возникает проблем в процессе взаимодействия. Всё работает стабильно и без каких-либо нареканий.
• Понятный и современный интерфейс. Чтобы что-то найти, не потребуется обращаться за помощью, так как всё осваивается на интуитивном уровне.
• Минимальные требования к системе. Даже на слабых ПК программа будет работать без сбоев, обеспечивая пользователю комфорт.

О программе Microsoft Teams

Программа Microsoft пользуется огромной популярностью среди пользователей за счёт уникальной системы функционирования. Её использование позволяет человеку стать частью общего корпоративного пространства. В рамках него сотрудники в «едином окне» взаимодействуют друг с другом.

Это проявляется в изучении различных проектов, работе с документами. Для удобства предоставляются чаты и звонки формата конференции. На фоне этого продукт очень востребован компаниями различного масштаба: от небольших организаций до глобальных корпораций.

Есть два варианта функционирования системы, один из которых представлен браузером. При всём этом, целесообразнее скачать программу и получить десктопное приложение на ПК, обеспечивающее комфорт и стабильность.

Возможности Teams на ПК

Нужно разобраться, как пользоваться ее основными функциями:

1. Выбор команды и канала. В левой стороне окна программы есть пункт «Teams» (Команды), где и нужно выбрать нужную. В нее входят люди, диалоги, файлы и прочие данные, которые можно просматривать.
2. Начало нового диалога. Когда нужно поделиться свежими идеями с другими, можно самостоятельно начать новый диалог. Для этого нужно в списке выбрать нужную команду, затем канал в ней (если не один из имеющихся каналов не подходит — создать новый). Под названием команды нажать «+» и найти окно «Новый разговор». Далее нужно написать свое сообщение и нажать Enter для отправки.
3. Ответы на сообщения. Чтобы написать сообщение в уже существующем диалоге, нужно найти нужный чат и выбрать «Ответить». После этого остается только написать сообщение и нажать «Enter». Если нужно дать ответ конкретному пользователю, это можно заделать через значок @, после которого должно следовать имя пользователя. Так человек получит персональное уведомление и сможет позже найти диалог.
4. Отправка файлов. Чтобы ее осуществить, нужно выбрать разговор на канале и над полем для ввода сообщений выбрать «Вложить».
5. Поиск определенных сообщений, людей и файлов. Для этих целей есть соответствующая строка. В нее нужно вписать фразу или имя, которое нужно найти. После нажатия на значок поиска выселятся подходящие файлы и разговоры. Для удобства пользователей существует возможность фильтрации под собственные потребности.
6. Отслеживание происходящего. Чтобы пользователь не упустил обращение к себе или сообщение в начатой им беседе, все уведомления отображаются в веб-канале активности. Чтобы их не упустить, нужно кликнуть на «Действия». В результате откроются все уведомления. Для удобства можно нажать на «Фильтр» и выбрать только те, что интересуют.

В целом microsoft teams достаточно простое в использовании приложение. С ним разберется даже не опытный пользователь.

Основной набор функций Майкрософт Тимс

Как говорилось ранее, программа представляет собой корпоративную платформу, на фоне чего она имеет специфический функционал и отличается от других продуктов с подобным направлением. В целом, так выглядит перечень актуальных функций:

• Система, которая позволяет бесплатно использовать продукт для работы в командах, численность которых может насчитывать до 300 пользователей.
• Удобная система взаимодействия с чатом. Во-первых, отсутствует ограничение на количество сообщений, которое могут оставить пользователи. Во-вторых, есть возможность поиска по ним.

Обратите внимание! Особую актуальность данная возможность обретает именно в рабочем процессе, так как нередко сотруднику может потребоваться какая-то конкретная информация.

• Встроенная функция, позволяющая организовывать звонки формата аудио и видео. По такому принципу можно организовывать как индивидуальные, так и групповые или командные совещания. Большой плюс технологии в её стабильной работе, взаимодействие будет комфортным.
• Хранилище, размер которого составляет 10 ГБ. Этого вполне достаточно для работы с тысячами различных файлов. Более того, на каждого пользователя предоставляется ещё по 2 ГБ.
• Возможность интеграции с другими популярными и полезными продуктами от компании Microsoft. К наиболее востребованным относятся Word для работы с текстом, Excel для взаимодействия с таблицами, PowerPoint для создания презентаций и OneNote, где можно быстро и удобно создавать заметки.
• Работа с более чем сотней сторонних сервисов и приложений. Из популярных продуктов можно назвать Adobe, Trello.
• Функционал мессенджера, так как у вас есть возможность общаться и обмениваться различной информацией не только с теми, кто находится в вашей команде, но и с любыми другими пользователями.

От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.