Содержание
Google Документы
Если говорить только об онлайн офисах, то лидером несомненно будет являться офисный пакет, интегрированный в облачное хранилище Google Drive — Google Документы. Разрабатывается редактор уже относительно долгое время и с момента запуска оброс многими возможностями.
В состав Google Документов входят Документы (простите за тавтологию), Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Поддерживаются все популярные форматы от Microsoft, но всё же это не сильная сторона данного пакета. Зато чем он может похвастаться, так это интеграцией с остальными сервисами «корпорации добра» (Gmail, Календарь, Задачи, Фото, Keep и непосредственно сам Диск), а также возможностями для совместной работы над документами в реальном времени.
Для работы с Google Документами понадобится учётная запись Google и, естественно, браузер — это если говорить о настольных версиях. Для мобильных устройств (Android и iOS) также имеются соответствующие приложения.
Кроме онлайн-режима в Google Документах имеется и оффлайн, для работы с файлами без подключения к сети. Для этого потребуется браузер Chrome (или на нём основанный) с установленным расширением с говорящим названием Google Документы офлайн.
Распространяется сервис Google Документы абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. Начать работу можно сразу на официальном сайте.
Для вашего удобства мы собрали в таблицу сведения о ПО, совместимости с различными операционными системами и лицензией распространения.
ПО | Совместимость | Лицензия |
LibreOffice | Windows, Linux, macOS, Android, Web | Бесплатно |
WPS Office | Windows, Linux, macOS, Android, iOS | Подписка (от $3.99 в месяц) / бесплатно |
OnlyOffice | Windows, Linux, macOS, Android, iOS, Web | Бесплатно |
SoftMaker Office | Windows, Linux, macOS, Android | Подписка (от 119 рублей в месяц) / бесплатно |
Calligra Suite | Windows, Linux, macOS, FreeBSD | Бесплатно |
Apple iWork | macOS, iOS, Web | Бесплатно |
Google Документы | Android, iOS, Web | Бесплатно |
Google Документы, Таблицы и Презентации
Платформы: веб, Chrome.
Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.
Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.
Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.
1. LibreOffice Writer
Если вы ищете отличную альтернативу Microsoft Word, которая не стоит ни копейки, не забудьте проверить LibreOffice Writer. Это отличная альтернатива World с открытым исходным кодом с регулярными обновлениями для добавления новых функций и исправления ошибок. Если вы чувствуете себя комфортно с более старыми версиями Microsoft Word с предварительной ленточной версией, этот вариант станет для вас правильным выбором. Вам может потребоваться больше времени изучить эту программу, если вы просто привыкли к новым версиям Microsoft Office. Тем не менее, значки и меню просты и интуитивно понятны, поэтому не о чем беспокоиться.LibreOffice Writer полностью совместим с документами Microsoft Word в дополнение к другим распространенным форматам текстовых файлов. Это означает, что вы можете поделиться своими работами с другими без каких-либо проблем. Программное обеспечение безупречно сочетается с другими инструментами из пакета LibreOffice. LibreOffice Writer имеет большое сообщество пользователей и разработчиков, и это отличает его от других подобных программ. Сообщество включает в себя пакет, который создал множество бесплатных плагинов и шаблонов, из которых вы можете извлечь выгоду. Подвох? Что ж, все эти альтернативы MS Word — интегрированная облачная поддержка. Однако вы можете легко синхронизировать файлы с помощью Dropbox или OneDrive.
2. WPS Office Writer
WPS Office Writer — это отличное программное обеспечение с множеством замечательных функций, которые помогут вам быстро и легко выполнять повседневные задачи. Это одна из лучших бесплатных альтернатив Microsoft Word с облачной версией, интеллектуальным интерфейсом и мобильными приложениями. Его дизайн очень похож на существующую версию MS Word. У тех, кто предпочитает использовать Office 2007 или более позднюю версию, не возникнет проблем при переключении на WPS Writer. WPS Office Writer имеет вкладки для просмотра нескольких документов и может открыть практически любой текстовый документ. Кроме того, программное обеспечение имеет собственный проприетарный формат файлов (WPS), но для новых документов по умолчанию используется формат Microsoft DOCX, что облегчает их совместное использование с теми, кто использует Microsoft Word. Он включает в себя встроенную облачную поддержку с 1 ГБ свободного пространства для простого резервного копирования и синхронизации. Не только это, Существуют мобильные приложения для Android и iOS, которые полностью совместимы с форматами файлов Microsoft. Они также бесплатны и позволяют редактировать и синхронизировать документы на ходу.С WPS Office Writer вы получаете множество предустановленных шаблонов. В отличие от LibreOffice и OpenOffice, это программное обеспечение не является открытым исходным кодом. Вместо этого оно поддерживается рекламой. Тем не менее, она не беспокоит и не помешает вам нормально работать.
3. Apache OpenOffice Writer
Это еще одна альтернатива Word с открытым исходным кодом, которая может быть прекрасным вариантом. LibreOffice является ветвью Apache OpenOffice, и эти двое имеют одинаковую кодовую базу. Оба расширяют великолепную совместимость с документами Microsoft Word и отлично работают с их связанными базами данных, электронными таблицами и приложениями для презентаций. Оба имеют классическую систему стилей Microsoft Office с полезной боковой панелью для параметров форматирования.Программа предлагает меньше шаблонов по сравнению с LibreOffice по умолчанию. Тем не менее, есть большое разнообразие, которое вы можете скачать.
4. AbiWord
Это программное обеспечение — самое урезанное из всех возможных вариантов. Тем не менее, оно не может заменить Microsoft Word с легкостью для повседневных задач написания и редактирования, если вы не зависите от расширенных функций Word. Будучи проектом с открытым исходным кодом, программа намного менее требовательна по сравнению с альтернативами MS Word, о которых мы говорили, что делает ее отличной для маломощных ноутбуков.Программа имеет отличную поддержку форматов, включая DOC и DOCX, что делает ее отличным вариантом для обмена документами. Вы можете воспользоваться базовым набором шаблонов и плагинов для расширения совместимости файлов. AbiWord делает замечательный текстовый редактор, но в нем не хватает добровольных разработчиков Windows. Это означает, что, хотя версия для Linux находится в активной разработке, редакция Windows некоторое время не обновлялась и отстает от многих версий.
Что умеет МойОфис?
В стандартный бесплатный пакет для домашнего пользования входит всего два продукта. Но, будем откровенными, для подавляющего большинства пользователей этого вполне хватит.
Приложения работают как с открытыми форматами ODF/ODT/ODS, а также OOXML/DOCX/XLSX, так и с собственными форматами XODT/XODS. Устаревшие уже DOC/XLS тоже поддерживаются, но при сохранении документы будет предложено перевести в более современный формат. Приложения МойОфис без проблем открывают RTF, TXT и PDF при этом редакторы идентично будут отображать текст на различных операционных системах.
Та самая пара десктопных приложений – отличная альтернатива классическим Word и Excel. МойОфис позволяет как просто создавать и редактировать текстовые документы, так и осуществлять сложную их верстку – добавлять таблицы, графики, изображения. Текстовый редактор умеет использовать шаблоны, стили, различного рода списки, гиперссылки, оглавления и таблицы, форматируя текст в нужном виде.
Работой с электронными таблицами занимается «МойОфис Таблица»
Этот инструмент тоже поддерживает шаблоны и, что немаловажно, предоставляет для расчетов формулы – их в активе более двухсот, как математических, так и логических. Помимо обработки данных имеются инструменты и их визуализации – графики и диаграммы
В таблицах можно создавать несколько листов, сортировать и фильтровать данные.
Важное требование к продуктам такого рода – поддержка макросов. МойОфис ее имеет, а для разработки скриптов, помогающих автоматизировать действия, используется язык программирования Lua
Пакет умеет проверять правописание на русском и английском языке, а для первого есть еще и проверка грамматики. Для решения проблем с совместимостью шрифтов и одинакового отображения документов на разных платформах используется собственный набор шрифтов XO Fonts.
Мобильная версия пакета является отличным дополнением основной, десктопной
Снова напомним о важном преимуществе этого отечественного продукта – «МойОфис Документы» распространяется бесплатно и без навязывания рекламных продуктов. Мобильные приложения тоже дают возможность редактирования текстовых файлов и таблиц, а также просматривать PDF-файлы
Для обмена файлами предлагается воспользоваться мессенджерами или же облачными хранилищами – Google Drive, Яндекс.Диск, Dropbox и другими. Мобильное приложение будет востребовано при внесении правок буквально на ходу, и ее функционал это позволяет. Более того, «МойОфис Документы» дает возможность вносить аудио-комментарии. Для этого надо открыть нужный файл, на пару секунд прижать палец в нужном месте и вызвать контекстное меню.
С его помощью можно голосом прокомментировать это место. Прикрепленное аудио потом может быть прослушано в мобильном приложении в этом же приложении или на компьютере с установленным пакетом «МойОфис». Функция удобная и уникальная – голосовые заметки ускоряют обработку документов, ведь на ходу проговорить замечания проще, чем вносить их с клавиатуры. При этом само аудио не передается на сторонние сервера, а хранится прямо внутри документа, что позволяет формат XODT.
WPS Office
Отличный аналог Word, разработчики сделали почти точную копию. Полный пакет содержит приложение для презентаций, редактор таблиц и текстовый редактор — WPS Writer. Скачать инсталлятор можно на официальном сайте .
Интерфейс почти ничем не отличается от последних версий Word. У пользователя появляется доступ к основным и дополнительным инструментам редактирования текста, возможность вставки, разметки страницы, рецензирования и проч.
В бесплатной версии предлагается 1Гб свободного места на облаке для хранения таблиц. Для этого нужно зарегистрировать личный аккаунт. Есть премиум-версия с более расширенным функционалом, неограниченным местом на облаке и прочими бонусами. Но для решения стандартных задач бесплатного приложения хватает с головой.

Эта тема закрыта для публикации ответов.